样品面料采购合同范本

样品面料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX纺织有限公司

甲方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式办公电话）负责人手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX面料供应链管理有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市南山区科技园科苑路1号XX科技大厦8层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式办公电话）负责人手机）

合同简介：

鉴于甲方作为专业的服装生产企业，在日常生产经营过程中需要采购高品质、高规格的面料作为生产原料，以保障其产品的市场竞争力与品牌形象；

鉴于乙方作为专业的面料供应商，拥有完善的供应链管理体系、丰富的面料种类及稳定的品质控制能力，能够为甲方提供符合国际标准及行业需求的各类面料产品；

基于甲乙双方在长期业务往来中建立的良好合作关系，以及双方对市场需求的共同认知，为明确采购样品面料的权利义务关系，保障双方的合法权益，经友好协商，特订立本合同。本合同旨在通过规范化的条款约定，确保样品面料的采购、交付、验收等环节顺利进行，同时为后续的大批量采购奠定坚实基础。双方均确认本合同是双方真实意思表示的合法有效文件，并承诺严格履行合同约定的各项义务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在样品面料采购过程中的权利与义务，确保甲方能够按照其生产需求采购到符合质量标准及规格要求的样品面料，并确保乙方能够按照合同约定向甲方交付合格产品并收取相应价款。本合同涉及的采购内容具体包括但不限于：面料名称、规格型号、颜色、数量、技术参数、交付时间及地点等。甲方所需采购的样品面料主要用于其服装产品的设计与生产，乙方则负责按照甲方的要求提供相应的面料样品，并确保样品的质量与规格符合双方约定。通过本合同的签订与履行，双方旨在建立长期稳定的合作关系，为后续的大批量采购奠定基础，并共同提升市场竞争力。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“样品面料”是指根据甲方要求，由乙方提供用于展示、设计参考或小批量试制用途的面料产品；“技术参数”是指样品面料的具体规格要求，包括但不限于面料成分、克重、幅宽、色牢度、抗皱性等指标；“交付时间”是指乙方按照合同约定将样品面料送达甲方指定地点的时间节点；“验收标准”是指甲方对样品面料质量进行检验的标准，依据样品面料的技术参数、国家相关标准及行业规范；“保密信息”是指在本合同履行过程中，一方以书面、口头或其他形式向对方披露的，尚未公开的技术信息、商业信息等具有保密性质的资料。

双方均应严格遵守本合同中的定义约定，避免因对关键术语的理解差异引发争议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的样品面料规格、质量标准提供产品，并有权对乙方提供的样品面料进行检验和确认。

（2）甲方应向乙方提供清晰、完整的样品面料采购需求，包括但不限于面料名称、规格型号、颜色、数量、技术参数等，并确保所提供的需求信息的准确性。

（3）甲方应按照合同约定的支付条件及时向乙方支付样品面料的采购价款，如有特殊付款安排，应提前与乙方协商并达成书面协议。

（4）甲方有权在收到样品面料后按照合同约定的验收标准进行验收，如发现样品面料存在质量问题或不符合约定要求，甲方有权要求乙方进行更换或退货，但甲方应积极配合乙方进行样品的复检工作。

（5）甲方应按照合同约定的交付时间接收样品面料，如因甲方原因导致延迟接收，甲方应承担相应的违约责任。

（6）甲方应妥善保管样品面料，并对样品面料的质量负责，如因甲方保管不当导致样品面料损坏或变质，甲方应自行承担责任。

（7）甲方应遵守本合同中的保密条款约定，对乙方提供的保密信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供样品面料的采购需求，并有权拒绝提供不符合合同约定的采购需求。

（2）乙方应按照合同约定的样品面料规格、质量标准进行生产或采购，并确保所提供的样品面料符合国家相关标准及行业规范。

（3）乙方应按照合同约定的交付时间将样品面料送达甲方指定地点，并承担样品面料的运输费用，除非双方另有约定。

（4）乙方应向甲方提供样品面料的出厂检验报告等相关质量证明文件，并配合甲方进行样品面料的验收工作。

（5）如甲方对样品面料提出更换或退货要求，乙方应在收到甲方要求后及时进行处理，并承担因更换或退货产生的相关费用，但乙方有权要求甲方提供合理的解释和证明材料。

（6）乙方应妥善保管样品面料的质量控制资料和技术文件，并对样品面料的品质负责，如因乙方原因导致样品面料存在质量问题，乙方应承担相应的违约责任。

（7）乙方应遵守本合同中的保密条款约定，对甲方提供的保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。

（8）乙方应积极配合甲方进行样品面料的改进和优化工作，并根据甲方的合理建议进行样品面料的调整和改进，以提升样品面料的品质和性能。

（9）乙方应确保所提供的样品面料符合环保要求，并遵守国家相关法律法规的规定，如因乙方违反环保要求导致样品面料存在污染问题，乙方应承担相应的法律责任。

（10）乙方应按时向甲方提供样品面料，并保证样品面料的供应稳定性，如因乙方原因导致样品面料的供应中断或延迟，乙方应承担相应的违约责任。

（11）乙方应配合甲方进行样品面料的售后服务工作，如因样品面料存在质量问题或不符合约定要求，乙方应提供及时的售后服务解决方案，并承担相应的售后服务费用。

第四条价格与支付条件

样品面料的单价由甲乙双方根据样品面料的种类、规格、数量、质量等因素协商确定，具体价格标准详见本合同附件一《样品面料价格明细表》。该价格已包含样品面料的出厂成本、运输费用、包装费用等相关费用，为不含税价格。甲方应在收到乙方提供的符合要求的样品面料并经检验合格后【/或：在双方确认样品面料规格、质量无误后】，按照本合同约定向乙方支付样品面料的采购价款。支付方式采用银行转账方式，甲方应在付款前【/或：按双方约定】向乙方提供等额的增值税专用发票或普通发票。首期付款金额为样品面料总价款的【]%，即人民币【】元，于本合同签订之日起【】个工作日内支付至乙方指定银行账户；剩余【]%的款项，即人民币【】元，于甲方收到乙方交付的全部样品面料并验收合格之日起【】个工作日内支付完毕。乙方指定收款银行账户信息如下：开户名称：XX面料供应链管理有限公司；开户银行：中国工商银行深圳市南山支行；账号：【】。甲方逾期支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的【]%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过样品面料总价款的【]%。

第五条履行期限

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为【】年，自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。本合同有效期届满前【】个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同。在合同有效期内，双方应按照以下时间节点履行各自义务：乙方应于本合同签订之日起【】日内，根据甲方提供的样品面料需求信息，向甲方提供符合要求的样品面料样品，并通知甲方进行验收；甲方应在收到乙方提供的样品面料样品后【】日内完成验收工作，并书面通知乙方验收结果；如甲方对样品面料样品不满意，应在验收期内提出明确异议，并给予乙方合理的修改或更换期限，一般为【】日；乙方应根据甲方的合理要求进行样品面料的修改或更换，并在新的期限内再次提交甲方验收；所有样品面料的最终交付应在双方就样品面料的规格、质量等方面达成最终一致后【】日内完成，具体交付时间和地点由双方另行书面确认。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1甲方未按本合同第四条约定的付款时间和金额支付样品面料采购价款的，每逾期一日，应按应付未付金额的【]%向乙方支付违约金。逾期付款超过【】日的，乙方有权暂停交付剩余样品面料，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期付款导致乙方产生额外费用（如催收费用、诉讼费等）的，由甲方承担。

6.1.2甲方在收到样品面料后，无正当理由拒绝验收或拖延验收超过【】日，视为样品面料符合合同约定，甲方应承担样品面料的保管责任，并按合同约定支付样品面料采购价款。如因甲方拒绝验收或拖延验收导致样品面料发生毁损、灭失，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。

6.1.3甲方未按合同约定提供清晰的样品面料采购需求信息，导致乙方生产或采购的样品面料不符合甲方实际需求，产生的额外费用（如重新生产费、运输费等）由甲方承担。若因此给乙方造成其他损失，甲方亦应予以赔偿。

6.1.4甲方违反本合同保密条款约定，泄露乙方提供的保密信息，给乙方造成经济损失的，应赔偿乙方全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。

6.2乙方违约责任：

6.2.1乙方未能按本合同第五条约定的交付时间和地点向甲方交付样品面料的，每逾期一日，应按迟延交付样品面料总价款的【]%向甲方支付违约金。逾期交付超过【】日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的样品面料采购价款及违约金。逾期交付给甲方造成生产损失的，乙方应予以赔偿。

6.2.2乙方交付的样品面料不符合本合同约定的规格、质量标准，或不符合附件中双方确认的技术参数要求的，甲方有权要求乙方在【】日内进行更换或采取补救措施使样品面料达到约定标准。若乙方未能按时更换或补救，或更换、补救后的样品面料仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部样品面料，并要求乙方退还相应的采购价款及违约金。因样品面料质量问题导致甲方生产延误或产生其他损失的，乙方应承担赔偿责任。

6.2.3乙方在交付样品面料时，未能提供符合要求的出厂检验报告或其他质量证明文件，甲方有权要求乙方在【】日内补交，逾期未补交的，视为乙方违约。由此给甲方造成的损失，由乙方承担。

6.2.4乙方违反本合同保密条款约定，泄露甲方提供的保密信息，给甲方造成经济损失的，应赔偿甲方全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。

6.2.5乙方交付的样品面料存在环保瑕疵，不符合国家环保法规要求，并被相关环保部门查实的，乙方应承担全部责任，包括但不限于整改费用、罚款、以及由此给甲方造成的生产中断损失等，并应退还该批次样品面料的全部采购价款。

6.3不可抗力导致的违约：

若因不可抗力（如战争、严重火灾、洪水、台风、政府行为等）导致任何一方无法履行本合同义务，该方应在不可抗力发生后【】日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

6.4违约金的限制：

本合同约定的任何违约金条款，均是对违约方的一种惩罚性措施，旨在弥补守约方因违约所遭受的部分损失。任何一方因对方违约而遭受的损失超过违约金数额的，有权在违约金不足以弥补损失时，另行要求违约方赔偿不足部分的实际损失。双方同意，本合同项下的所有违约金总额不得超过样品面料总价款的【]%。

6.5合同解除与责任：

除本合同另有约定外，任何一方严重违约，致使合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本合同。合同解除后，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。合同解除不影响守约方根据本合同已产生的权利和义务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、军事行动、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应属于不可预见、不可避免且不可克服的客观情况。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后【】日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的履行期限以及预期影响程度。通知发出后【】日内，通知方应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。若因不可抗力事件导致履行障碍持续超过【】日的，双方应根据事件影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整履行期限或方式。若不可抗力事件完全或部分阻止了合同目的的实现，双方均有权解除本合同，并互不承担违约责任。因不可抗力事件产生的额外费用（如仓储费、保险费等），由发生方自行承担，除非该费用是由另一方原因直接导致的。双方应各自承担因其自身原因导致的损失，不可抗力事件本身造成的损失由双方根据实际情况合理分担或各自承担。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，双方可共同寻求第三方调解，以达成调解协议。调解应本着公平、合理、高效的原则进行，调解协议达成后，双方应自觉履行。双方同意，在协商、调解期间，除争议事项外，继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

2.仲裁：若协商与调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交【】（选择一项并明确：①中国国际经济贸易仲裁委员会，根据申请提交仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁；②深圳市仲裁委员会，根据申请提交仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁；③其他具体仲裁机构），仲裁地点为【】。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担；双方均败诉的，由双方平均承担。仲裁过程中，除非仲裁机构另有规定，双方应承担各自提交的证据材料费用以及仲裁员、仲裁机构的其他合理费用。

3.诉讼：作为仲裁的替代选择/备选方案（根据实际情况选择或删除）：若协商、调解、仲裁（如选择仲裁，则此条可选）未能解决争议，任何一方均有权向【】（选择一项并明确：①甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；②乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；③合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼；④其他具体法院）提起诉讼。诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。诉讼费用（包括但不限于案件受理费、律师费等）由败诉方承担；双方均败诉或部分败诉的，由双方根据责任比例分担。双方同意，在诉讼期间，应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前【】日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过信函发送的通知，寄出后【】日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。以邮局挂号信方式发送的通知，寄出后【】日视为送达。通知以发出时为准，以收到时为准，具体以哪个时间点为准由发送方承担举证责任，但仲裁机构或法院可依据实际情况认定送达时间。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本合同。口头约定或非书面形式的变更无效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。本合同的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，除非有明确书面约定。

4.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款，以达到原条款意图。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均需遵守原合同条款。

6.法律适用：本合同的订立、效力、解