办公楼会议室智能照明系统安装协议2025

办公楼会议室智能照明系统安装协议2025甲方（发包方）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]项目联系人：[甲方项目联系人姓名]电子邮箱：[甲方项目联系人邮箱]乙方（承包方）：[乙方全称]法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]项目联系人：[乙方项目联系人姓名]电子邮箱：[乙方项目联系人邮箱]鉴于甲方拟在位于[项目具体地址]的办公楼内实施会议室智能照明系统升级改造项目，乙方拥有相关资质并具备履行合同的能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条项目概况与范围1.1项目名称：办公楼会议室智能照明系统安装。1.2项目地点：[项目具体地址]办公楼。1.3项目内容与范围：本项目包括在甲方指定的[具体会议室数量和名称或编号]会议室及其相关区域（如有）安装智能照明系统。系统主要包括智能灯具（如智能灯泡、智能灯带、智能射灯等）、智能开关/面板、光感传感器、人体感应传感器、移动感应传感器、中央控制器/网关、系统软件及必要的线缆、桥接器等。乙方需负责该系统的设计（如需）、设备供应、线路敷设、设备安装、系统调试、功能测试、用户培训及提供完整的竣工资料。1.4系统目标：实现会议室照明的智能化控制，包括但不限于按需照明、多种场景模式切换（如会议模式、演示模式、休息模式、离场模式等）、根据环境光线自动调节亮度、通过智能面板或移动终端远程控制、统计能耗、并预留与楼宇自控系统（BAS）或会议管理系统（CMS）集成的接口。1.5主要技术要求：（1）智能灯具需支持高色温（1000K-6500K）与暖色温（2700K-3500K）调节，显色指数（CRI）不低于90；（2）传感器响应速度快，误报率低，安装位置和灵敏度需满足实际使用需求；（3）控制系统应稳定可靠，响应时间小于1秒，支持多种控制方式联动；（4）系统应具备远程监控和管理功能，支持至少[数量]个用户同时在线操作；（5）能效等级达到国家现行标准要求；（6）系统网络安全符合相关防护等级要求。1.6验收标准：本项目验收标准按照《智能建筑工程质量验收规范》（GB50339）、《公共建筑电气设计标准》（GB51348）及双方在技术规格中约定的具体性能指标执行。第二条合同价款与支付方式2.1合同总价款：本合同项下智能照明系统的设计、设备、材料、安装、调试、培训、验收及保修等全部工作，合同总价款为人民币（大写）[金额]元整（¥[金额]元）。此价格为固定总价，包含所有税费（除甲方应缴纳的税费外）。2.2支付方式：（1）本合同生效后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币[金额]元（¥[金额]元），作为预付款。乙方在收到款项后应开具等额发票。（2）乙方完成所有设备到场并经甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币[金额]元（¥[金额]元）。乙方在收到款项后应开具等额发票。（3）乙方完成系统安装调试，通过初步验收，并提交完整竣工资料后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的20%，即人民币[金额]元（¥[金额]元）。乙方在收到款项后应开具等额发票。（4）质保金：合同总价款的10%，即人民币[金额]元（¥[金额]元），作为工程质量保证金。质保期满且双方确认无质量问题后[具体天数]日内，甲方支付质保金。（5）每次付款前，乙方应向甲方提供符合要求的发票及付款申请。2.3付款账户：乙方指定收款账户如下：开户名称：[乙方全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务：（1）甲方有权对乙方的施工过程进行监督，检查乙方是否按照合同约定、设计图纸及技术规范施工；（2）甲方应按时向乙方提供施工所需的场地、水源、电源接入点，并保证场地具备基本的施工条件；（3）甲方应在收到乙方提交的需甲方确认的设计方案或图纸后[具体天数]日内予以书面确认或提出修改意见。若甲方无正当理由逾期未确认，视为同意乙方提交的方案或图纸；（4）甲方应负责协调施工现场与其他施工单位或办公部门的关系，为乙方顺利施工提供必要协助，并办理施工期间可能需要的内部许可或报建手续；（5）甲方应按照本协议第二条约定的时间和方式及时向乙方支付合同款项；（6）甲方应指定专门联系人，负责与乙方就项目相关事宜进行沟通协调；（7）甲方应按照乙方提供的培训计划，安排相关人员参加系统操作和维护培训，并确保培训效果；（8）甲方有权在乙方完成系统安装调试后，依据本协议约定及验收标准组织竣工验收。3.2乙方权利与义务：（1）乙方应具备履行本合同所需的合法资质，并在签订合同时向甲方提供相关资质证明文件及主要技术人员的资格证书复印件；（2）根据甲方需求及国家规范，乙方负责完成智能照明系统的详细设计（如需），并提交设计图纸、系统架构图、设备清单等技术文件供甲方确认。设计方案需满足本协议第一条1.4款及1.5款的技术要求；（3）乙方应按照合同约定及设计要求，提供所有符合国家及行业标准的设备、材料，并保证其质量。主要设备品牌、型号需经甲方书面确认（如有变更需另行协商）；（4）乙方负责按照设计图纸和施工规范进行线路敷设、设备安装、系统接线及调试工作，确保施工质量符合标准，并做到文明施工、安全作业；（5）乙方应负责系统的功能调试和性能优化，确保系统各项功能按设计要求正常运行；（6）乙方应在项目实施过程中，向甲方指定的至少[数量]名操作和维护人员提供系统操作、日常维护及简单故障排除的培训，并提供相应的培训教材；（7）乙方应负责整理、编制完整的竣工资料，包括但不限于竣工图、设备合格证、说明书、测试报告、操作维护手册等，并在最终验收前提交给甲方；（8）乙方应指派项目经理负责本项目的全面实施，项目经理为乙方在履行合同过程中的主要联系人；（9）乙方应在隐蔽工程（如管线敷设）施工完成后，通知甲方进行验收，验收合格后方可进行下道工序；（10）乙方应遵守甲方现场的各项管理规定，并承担其施工人员在本项目实施期间的人身安全责任及相应的保险费用。第四条项目进度与工期4.1项目总工期：本合同项下所有工作（包括设计、设备供应、安装、调试、培训、验收等）的总工期为[具体天数]日历天，自本合同生效且乙方收到甲方开具的开工通知书之日起计算，至乙方提交竣工资料并通过甲方最终验收之日止。4.2开工日期：本合同生效后[具体天数]日内，或甲方书面发出开工通知后[具体天数]日内，乙方应开始施工。4.3工期延误：（1）因甲方原因（如未提供必要条件、指令变更、未及时确认图纸等）导致工期延误，经乙方书面提出，甲方确认后，工期相应顺延；（2）因乙方原因（如管理不善、人员不足、设备问题、施工质量问题导致返工等）导致工期延误，乙方应承担违约责任，每逾期一日，乙方向甲方支付合同总价款万分之[比例]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同；（3）因不可抗力（如地震、洪水、战争、政府行为等）导致合同无法履行或部分无法履行，非违约方应立即通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力影响程度，双方协商决定是否解除合同或变更合同条款，工期相应顺延；（4）法定节假日和休息日不计入工期。4.4工期提前：若乙方提前完成合同约定的工作，需经甲方书面确认。第五条验收与结算5.1验收程序：（1）初步验收：乙方完成系统安装调试后，应书面通知甲方进行初步验收。乙方需配合甲方测试系统各项功能是否满足设计要求和合同约定。初步验收合格的，双方签署初步验收确认书；（2）最终验收：乙方提交完整竣工资料后[具体天数]日内，甲方组织相关单位或人员对项目进行最终验收。验收内容包括：外观质量、系统功能、性能指标、控制效果、文档资料完整性等。验收合格的，双方签署最终验收报告；验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内完成整改，并重新提请验收，直至验收合格。整改费用由乙方承担。5.2验收标准：最终验收严格依据本协议第一条约定之验收标准执行。5.3结算：项目通过最终验收后，乙方应在[具体天数]日内提交详细结算报告及完整合规的发票。甲方在收到报告和发票后[具体天数]日内进行核对确认。确认无误后，甲方按本协议第二条约定的比例支付相应款项。结算金额与合同总价款如有出入，以最终核对确认的结算金额为准。第六条质量保证与售后服务（保修）6.1质量标准：本项目所有工作及所使用设备、材料的质量必须符合国家、行业相关标准及本协议第一条所述技术要求，确保系统稳定、可靠运行。6.2保修期限：自本项目最终验收合格之日起，乙方提供整体工程的免费保修期为[年数]年。其中，智能控制器、传感器等关键部件的保修期不低于[年数]年，具体以设备制造商的保修承诺为准，乙方负责协调落实。质保期内，非人为损坏的硬件故障，乙方应提供免费维修或更换服务。6.3保修响应：在保修期内，乙方接到甲方报修通知后，应在[小时数]小时内响应，并尽快安排技术人员到达现场处理。紧急故障应提供优先响应机制。6.4保修服务：乙方保修服务的具体内容包括故障诊断、部件更换、软件修复等，确保系统恢复正常功能。维修过程中产生的费用（如人力成本、运费），在保修范围且属于乙方责任时由乙方承担。6.5质保金处理：本协议第二条约定的质保金在整体工程免费保修期满后[具体天数]日内，经乙方提交质保金申请，甲方审核确认无质量问题后支付。如质保期内发生维修费用，该费用应在质保金中扣除，直至保修期满无遗留问题后支付剩余质保金。第七条保密条款7.1保密信息：本协议履行过程中，双方获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、报价、合同条款等未公开信息，均构成保密信息。7.2保密义务：甲乙双方及其从甲方/乙方获取保密信息的员工、代理人、顾问等，有义务对保密信息予以严格保密，不得以任何方式泄露、披露给任何第三方（法律要求或双方书面同意的除外），且仅能为本协议之目的使用该保密信息。7.3保密期限：本保密义务自保密信息披露之日起生效，不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[年数]年。第八条知识产权8.1乙方在履行本协议前已拥有或独立开发的知识产权仍归乙方所有。8.2乙方为履行本协议而专门为甲方设计、开发的phầnmềm(软件)或独特设计方案的知识产权，在满足特定条件（如支付完成、成果验收合格）后，归[甲方/乙方]所有。具体归属及条件由双方另行书面约定（如无约定，可视为归甲方所有，乙方保留在全球范围内免费使用该成果的权利）。8.3双方均不得侵犯对方及第三方的知识产权，因一方原因导致对方或第三方知识产权受到侵害的，侵权方承担全部责任。第九条不可抗力9.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、流行病疫情等。9.2通知与证明：任何一方因不可抗力可能无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后[小时数]小时内书面通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。通知应说明不可抗力的影响程度以及预计持续的时间。9.3处理：双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否暂停履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十条违约责任10.1甲方违约：（1）甲方未按本协议约定支付合同款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额万分之[比例]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，由此造成的损失由甲方承担。（2）因甲方原因导致项目延期或乙方损失（如窝工费、额外成本），甲方应予以补偿。10.2乙方违约：（1）乙方未按本协议约定的时间、质量完成工作，导致项目延期或质量不达标，应承担相应责任。如因乙方原因导致项目无法通过验收，乙方应负责整改直至验收合格，整改费用由乙方承担，并可能面临本协议4.3款约定的违约金。（2）乙方提供的设备或材料不符合约定标准的，甲方有权要求乙方更换或退货，由此产生的费用由乙方承担，工期不予顺延。（3）乙方在保修期内未能履行保修义务，甲方有权自行或委托第三方维修，费用由乙方承担，甲方有权从质保金中直接扣除。（4）乙方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。10.3其他违约：双方任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十一条争议解决11.1协商：双方应首先通过友好协商解决履行本协议过程中发生的任何争议。11.2仲裁：若协商不成，任何一方均有权将争议提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。11.3诉讼：若双方未约定仲裁，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称，通常为项目所在地或合同签订地]人民法院提起诉讼。第十二条法律适用与文本12.1适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2协议生效：本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.3协议份数：本协议一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。12.4补充协议：对本协议内容的任何修改或补充，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.5通知送达：双方就本协议相关事宜进行的任何通知或通讯，应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以信函方式发送的，寄出后[天数]