办公设备租赁服务合同协议（办公会议室租赁2025年）

办公设备租赁服务合同协议（办公会议室租赁2025年）甲方（出租方）：________________________法定代表人/负责人：____________________注册地址：____________________________联系电话：____________________________乙方（承租方）：________________________法定代表人/负责人：____________________注册地址：____________________________联系电话：____________________________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就办公设备租赁服务事宜，达成如下协议：第一条租赁标的物甲方同意将位于________________________（或描述租赁服务的具体范围）的办公设备/会议室租赁给乙方使用。租赁的办公设备/会议室具体包括：1.设备/会议室名称：办公会议室2.配置清单：（1）会议桌椅：____套（2）投影仪：____台，品牌型号：____（3）显示屏：____台，品牌型号：____（4）麦克风：____套，品牌型号：____（5）白板：____块，尺寸：____（6）空调：____台，品牌型号：____（7）网络设备：____（描述路由器、交换机等）（8）其他：____（注：如为纯会议室租赁，则描述会议室面积、布局、容纳人数、现有设施等）3.设备/会议室现状：甲方保证租赁物在交付时处于能够正常使用的状态。第二条租赁期限1.本合同租赁期限自______年____月____日起至______年____月____日止，共计____个月/年。2.租赁期满，乙方如需续租，应至少提前____个月书面通知甲方。双方另行协商签订续租合同。如乙方未提出续租，本合同到期自动终止。第三条租金及支付方式1.租金标准：乙方每月/年需向甲方支付租金人民币____元（大写：____元整）。2.租金包含：本租金包含租赁期间会议室/设备的使用权，以及____（如包含：设备/会议室的日常维护、水电费等，请明确）。3.支付方式：乙方应于每月/每____（周期）开始的____日内，将当期租金支付至甲方指定的以下银行账户：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________4.逾期付款：若乙方未能按时足额支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金总额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方支付全部租金及违约金。第四条保证金1.为确保本合同项下的权利义务得到履行，乙方应在本合同签订之日起____日内向甲方支付保证金人民币____元（大写：____元整）。2.保证金用途：主要用于保障租金按时支付、租赁物完好及乙方履行本合同其他义务。3.退还条件与时间：在本合同正常终止时，如乙方无任何违约行为，且所有应付费用（包括租金、违约金、赔偿金等）均已结清，甲方应在乙方办妥租赁物返还手续后的____日内，将保证金无息退还给乙方。第五条甲方的权利与义务1.按照本合同约定，按时向乙方提供完好的办公设备/会议室。2.负责租赁物的主要设施（非易耗品）的维修保养，确保其能够正常使用。如因甲方原因导致设备/会议室无法正常使用，应负责维修或采取其他补救措施。3.有权对租赁物进行必要的检查，但检查应提前____日通知乙方，并尽量选择不影响乙方使用的时间进行。4.保证其对出租的设备/会议室拥有合法的所有权或使用权，无权利瑕疵。第六条乙方的权利与义务1.按照本合同约定，按时足额支付租金及其他应承担的费用。2.按照设备/会议室的使用说明和安全规范合理使用，不得擅自改变其用途、结构或进行损坏性改造。3.负责日常的清洁卫生工作，以及易耗品（如笔、纸、墨盒等，如有约定）的补充。4.租赁期间，非经甲方书面同意，乙方不得将租赁物转租、转借、抵押、出售或进行其他处置。5.租赁物在租赁期间发生非正常损耗或损坏（正常磨损除外），乙方应负责维修或赔偿。赔偿金额按实际维修费用或设备/会议室折旧价值计算。6.按照合同约定的时间和要求返还租赁物。返还时，租赁物应保持交付时的状态或合理的磨损程度，设施齐全。第七条维护与保养1.乙方应负责对租赁物进行日常清洁和保养。2.如租赁物出现故障或损坏，乙方应及时通知甲方。甲方应在收到通知后____小时内响应，并在____日内完成维修。如需乙方配合，乙方应予以协助。3.乙方使用不当造成的损坏，维修费用由乙方承担。第八条违约责任1.除本合同另有约定外，任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。2.乙方未按时返还租赁物，每逾期一日，应按月租金的____%向甲方支付租赁物占用费，并承担甲方为收回、保管租赁物所发生的费用。3.因乙方过错导致租赁物毁损、灭失的，乙方应负责修复或赔偿。赔偿范围包括维修费、重置费等。4.甲方未按时提供符合约定条件的租赁物，应承担相应的违约责任，并退还已收租金或部分租金，并赔偿乙方因此遭受的损失。第九条合同解除与终止1.经甲乙双方协商一致，可以书面形式解除本合同。2.发生不可抗力事件，导致本合同无法继续履行的，双方可以解除合同，互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。3.乙方有本合同第五条第6款或第六条第5款所列违约行为之一的，甲方有权单方面解除合同，收回租赁物，并要求乙方支付剩余租金、违约金和赔偿金。4.租赁期满，本合同自动终止。乙方如需续租，应按第二条约定办理。第十条合同生效本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。第十一条通知与送达双方在本合同首部载明的地址、电话为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后____日视为送达）或电话/电子邮件发送（以发送成功为准）即视为有效送达。第十二条保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中了解的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、运营模式等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十三条适用法律与争议解决本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向租赁物所在地（或合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同任何条款的修改，均需以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。3.本合同构成双方关于本合同标的的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定。甲方（