2025年办公室茶水间布置合同协议

2025年办公室茶水间布置合同协议合同编号：[2025]OTR-001签订日期：2024年____月____日签订地点：____市____区###甲方（委托方）名称：________________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________统一社会信用代码：______________###乙方（承包方）名称：________________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________统一社会信用代码：______________###鉴于：甲方拟对其办公场所内的茶水间进行布置优化，乙方具备相关设计、施工及供货能力，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用原则，就茶水间布置事宜达成如下协议，以资共同遵守。###第一条合同标的1.1项目名称：2025年甲方办公室茶水间布置项目（以下简称“本项目”）。1.2项目地点：甲方办公场所内，具体位置为____楼____区域（以下简称“茶水间”），茶水间面积约为____平方米（最终以实际测量面积为准）。1.3布置内容：乙方负责茶水间的整体设计、材料采购、施工安装、设备调试及后期保修服务，具体包括但不限于：（1）基础装修：墙面处理（如乳胶漆铺贴、壁纸粘贴或背景墙安装）、地面处理（如地砖铺设、地板安装或PVC卷材铺贴）、天花板处理（如吊顶安装、石膏线装饰）；（2）功能设备：咖啡机、饮水机（含滤芯）、冰箱、微波炉、电水壶、消毒柜、茶饮柜、储物柜等设备的采购与安装（设备品牌、型号及配置由双方在本合同中明确约定，详见本合同1.3.2款）；（3）家具配置：吧台、吧椅、沙发、茶几、绿植盆栽、装饰画、窗帘等家具及软装的采购与摆放；（4）水电改造：茶水间内电源插座、照明灯具、给排水管道的改造与安装（需符合国家电气及消防规范）；（5）清洁与垃圾处理：施工期间垃圾清运、施工后场地清洁，以及茶水间日常清洁用品（如纸巾、洗手液、垃圾桶等）的首次配置。1.4设备配置明细：（1）咖啡机：品牌____，型号____，数量____台，功能____；（2）饮水机：品牌____，型号____，数量____台，含滤芯____套；（3）冰箱：品牌____，型号____，容积____升，数量____台；（4）微波炉：品牌____，型号____，功率____W，数量____台；（5）电水壶：品牌____，型号____，容量____L，数量____个；（6）消毒柜：品牌____，型号____，容量____L，数量____台；（7）茶饮柜：品牌____，材质____，尺寸____mm，数量____个；（8）储物柜：品牌____，材质____，尺寸____mm，数量____个。1.5设计风格：现代简约风格，以“温馨、实用、环保”为主题，具体设计方案需经甲方书面确认，设计方案作为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。###第二条合同价款及支付方式2.1合同总价款：本项目总价款为人民币（大写）____________________元整（¥____元），此价格为含税价格（税率____%），包含设计费、材料费、设备费、施工费、运输费、安装费、垃圾清运费、保修费及本合同约定的所有费用。2.2价款构成：（1）设计费：¥____元；（2）材料费：¥____元（包括墙面材料、地面材料、天花板材料、水电管线等，具体品牌、规格由双方在本合同中明确）；（3）设备费：¥____元（设备品牌、型号详见本合同1.4款）；（4）施工费：¥____元；（5）其他费用：¥____元（含运输、安装、垃圾清运等）。2.3支付方式：甲方按以下阶段向乙方支付款项，乙方收款后向甲方出具等额合法发票：（1）预付款：本合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即¥____元；（2）进度款：乙方完成设计方案确认、材料及设备采购并进场施工，工程进度过半（即基础装修及水电改造完成）后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即¥____元；（3）验收款：乙方完成全部施工内容，甲方组织验收合格且乙方提交完整竣工资料后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的25%，即¥____元；（4）质保金：合同总价款的5%，即¥____元，于质保期满（见第六条）且无质量问题后____个工作日内一次性无息支付。2.4账户信息：乙方开户行：________________________乙方账号：________________________乙方户名：________________________###第三条履行期限3.1设计周期：乙方应于本合同签订后____个工作日内完成初步设计方案，提交甲方审核；甲方应在收到设计方案后____个工作日内反馈书面意见。乙方应根据甲方意见修改完善，设计方案经甲方书面确认后____个工作日内，乙方提交最终施工图纸及材料设备清单。3.2施工周期：设计方案最终确认后，乙方应于____年____月____日前进场施工，总工期为____日历天（含设计周期、节假日及雨天顺延），完工日期为____年____月____日。3.3延期处理：因甲方原因（如场地未按时交付、设计方案重大变更、款项逾期支付等）导致工期延误的，工期相应顺延；因乙方原因（如人员不足、施工组织不当、材料设备延迟到货等）导致工期延误的，每逾期1日，乙方应按合同总价款的0.05%向甲方支付违约金，逾期超过15日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的全部款项并赔偿甲方损失（包括直接损失及可得利益损失）。###第四条双方权利与义务####4.1甲方权利与义务（1）提供场地：甲方应于乙方进场施工前____日，向乙方提供茶水间的施工场地，并确保场地具备施工条件（如水电接口到位、无障碍物）；（2）审批确认：甲方有权对乙方的设计方案、材料设备选型、施工进度进行监督，并在约定期限内完成审批或提出修改意见；（3）配合施工：甲方应配合乙方进行施工协调（如与物业沟通、电梯使用等），因甲方原因导致施工受阻的，责任由甲方承担；（4）组织验收：乙方完工后，甲方应在____个工作日内组织验收，验收标准见本合同第五条；验收合格的，双方签署《竣工验收合格报告》；验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内整改并重新申请验收；（5）支付价款：甲方应按本合同约定及时支付合同款项，逾期支付的，每逾期1日，应按应付未付款项的0.05%向乙方支付违约金。####4.2乙方权利与义务（1）设计服务：乙方应按照甲方需求及国家规范进行设计，确保设计方案合理、美观、实用；设计方案未经甲方书面确认，乙方不得擅自施工；（2）材料设备：乙方采购的材料、设备应符合本合同约定的品牌、型号、质量标准及环保要求（如甲醛释放量符合E1级标准），并提供产品合格证、检验报告及质保书；（3）规范施工：乙方应严格按照施工图纸及国家现行施工规范进行施工，确保工程质量安全；施工期间应采取安全防护措施，因乙方施工造成甲方或第三方人身、财产损失的，由乙方承担全部责任；（4）工期管理：乙方应制定施工计划，合理组织人员、材料进场，确保按期完工；（5）现场管理：乙方应保持施工场地整洁，施工垃圾日产日清；施工期间不得影响甲方正常办公，如需临时停水、停电，应提前____日书面通知甲方；（6）保修服务：乙方对本项目整体工程提供2年质保，对设备提供厂家质保期（不少于1年）内的保修服务（质保范围及责任见第六条）；（7）资料移交：验收合格后，乙方应向甲方移交完整的竣工资料，包括但不限于竣工图纸、设备说明书、保修卡、合格证等。###第五条验收标准与方式5.1验收依据：（1）本合同及约定的设计方案、材料设备配置明细；（2）国家及地方现行施工及质量验收规范，包括但不限于《建筑装饰装修工程质量验收标准》（GB50210）、《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303）、《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》（GB50242）等；（3）甲方书面确认的设计方案及变更文件。5.2验收内容：（1）基础装修：墙面平整、无裂缝、色差一致；地面平整、无空鼓、无色差；天花板平整、无脱落、灯具安装牢固；（2）功能设备：设备型号、数量符合本合同1.4款约定，运行正常（如咖啡机制热/制冷功能正常、冰箱制冷达标、饮水机出水通畅），安装位置合理；（3）家具软装：家具无破损、划痕，摆放位置符合设计方案；软装（绿植、装饰画等）搭配协调；（4）水电改造：电路通电正常、插座接地可靠，给排水管道无渗漏、排水通畅；（5）环保要求：室内空气质量符合《民用建筑工程室内环境污染控制规范》（GB50325）标准，乙方应提供第三方检测机构出具的合格检测报告（费用由乙方承担）。5.3验收方式：（1）乙方完工后，向甲方提交《竣工验收申请》及竣工资料；（2）甲方组织乙方、监理单位（如有）进行现场验收，验收合格的，签署《竣工验收合格报告》；验收不合格的，乙方应在____日内整改完毕，重新申请验收，整改费用由乙方承担；（3）验收不合格且乙方逾期未整改或整改后仍不合格的，甲方有权拒收，乙方应按合同总价款的10%向甲方支付违约金，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。###第六条质量保修6.1保修范围：本合同约定的茶水间布置工程（包括基础装修、功能设备、家具软装等），非甲方人为损坏及不可抗力因素造成的质量问题。6.2保修期限：（1）整体工程（基础装修、水电改造等）：自竣工验收合格之日起2年；（2）设备保修：按设备厂家质保期执行（厂家质保期不足1年的，按1年执行），自设备验收合格之日起计算；（3）家具及软装：自竣工验收合格之日起1年。6.3保修责任：（1）保修期内，乙方应在接到甲方保修通知后____小时内响应，____小时内到达现场进行维修，____小时内完成维修（特殊情况除外）；（2）因材料质量或施工原因导致的维修，费用由乙方承担；因甲方使用不当导致的维修，费用由甲方承担；（3）保修期内，同一质量问题维修超过2次仍未解决的，甲方有权另行委托第三方维修，费用从乙方质保金中扣除，不足部分由乙方补足。###第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）甲方逾期支付价款的，每逾期1日，按应付未付款项的0.05%支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停施工，工期相应顺延；（2）甲方无正当理由拒绝验收或擅自使用工程的，视为验收合格，乙方无需承担保修责任外的其他责任。7.2乙方违约责任：（1）乙方未按合同约定时间提交设计方案或通过甲方确认的，每逾期1日，按合同总价款的0.05%支付违约金，逾期超过15日的，甲方有权解除合同；（2）乙方采购的材料设备不符合本合同1.4款约定的，甲方有权要求乙方更换为符合约定的材料设备，更换费用由乙方承担；因此导致工期延误的，乙方应承担逾期违约责任；（3）工程质量不符合验收标准的，乙方应无条件整改至合格，整改费用由乙方承担；因质量问题导致甲方无法使用的，甲方有权解除合同，乙方退还已收取的全部款项并赔偿甲方损失；（4）乙方擅自变更设计方案的，甲方有权要求乙方恢复原状或赔偿损失，因此导致工期延误的，乙方承担逾期违约责任。7.3其他约定：本合同约定的违约金总额不超过合同总价款的20%，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方的直接损失及可得利益损失（以甲方提供的损失证明为准）。###第八条不可抗力8.1不可抗力定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、突发公共事件等。8.2不可抗力处理：（1）发生不可抗力事件后，受影响一方应立即通知对方，并在____日内提供不可抗力详情及证明文件；（2）因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同，互不承担违约责任；导致合同部分无法履行的，受影响一方可免除相应责任，工期相应顺延；（3）不可抗力事件结束后，双方应立即协商恢复履行或变更合同事宜。###第九条争议解决9.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。###第十条其他约定10.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。10.2合同变更：本合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；任何一方不得擅自变更或解除合同，确需变更或解除的，应经双方协商一致并签订书面文件。10.3