档案代保管协议书

档案代保管协议书甲方（委托方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有档案代保管的需求，乙方具备提供档案代保管服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代保管档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围甲方委托乙方代保管的档案包括但不限于各类纸质文件、电子文档、证件、证书、合同、协议、票据、信函、图纸、图表等与甲方相关的具有保存价值的资料。2.保管方式乙方应提供安全、保密、规范的档案保管环境，采用专业的档案管理系统对档案进行分类、编号、存储，并建立详细的档案目录索引，以便于查询和管理。对于纸质档案，乙方应提供专门的档案库房，确保库房具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施；对于电子档案，乙方应进行加密存储，并定期进行备份，防止数据丢失或损坏。3.保管期限自本协议生效之日起[X]年，期满后双方可根据实际情况协商续签。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权随时了解档案保管情况，查阅档案资料。对乙方的档案保管工作进行监督，提出意见和建议。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保档案来源合法合规。按照本协议约定向乙方支付档案代保管费用。在档案保管期限届满或提前终止协议时，及时办理档案交接手续。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取档案代保管费用。对甲方提供的档案资料进行必要的整理和分类，以便更好地保管。2.义务严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业规范，确保档案保管工作合法合规。为甲方提供安全、保密的档案保管环境，采取必要的安全防护措施，防止档案丢失、损坏、泄露。按照甲方要求及时提供档案查阅服务，确保查阅过程规范、便捷。定期对档案进行检查、核对，发现问题及时通知甲方并采取相应措施。在档案保管期限届满或提前终止协议时，按照甲方要求及时返还档案资料，并确保档案资料的完整性和准确性。三、费用及支付方式1.档案代保管费用甲方应向乙方支付档案代保管费用共计人民币[X]元/年。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内支付首年的档案代保管费用，此后每年的费用应在到期前[X]个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付档案代保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案保管服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。若甲方提供的档案资料存在虚假、违法或其他瑕疵，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定提供档案保管服务，导致档案丢失、损坏、泄露的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及甲方为恢复档案资料所支出的合理费用。若乙方未按照甲方要求及时提供档案查阅服务，每逾期一次，应按照档案代保管费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。若乙方违反国家有关档案管理的法律法规和行业规范，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议