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文档简介
报账资料合同范本甲方(报账方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(提供资料方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在业务活动中需要进行报账操作,乙方具备提供报账所需资料的能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方提供报账资料事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.报账资料范围乙方应按照甲方要求,提供与甲方业务活动相关的各类报账资料,包括但不限于发票、收据、合同文件、业务记录、费用明细清单等。具体资料内容及格式要求以甲方在报账过程中向乙方明确的为准。2.资料准确性保证乙方所提供的报账资料应真实、准确、完整,符合国家法律法规及财务制度要求,不得包含虚假信息或隐瞒重要事实。乙方应对所提供资料的真实性、准确性承担全部法律责任。3.资料整理与交付乙方负责对报账资料进行整理、分类和编号,确保资料清晰、有条理,便于甲方查阅和使用。乙方应按照甲方规定的时间和方式,将整理好的报账资料交付给甲方。交付方式可包括但不限于纸质文件送达、电子文件传输等,具体交付方式由双方协商确定。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供准确、完整的报账资料。有权对乙方提供的报账资料进行审核,如发现资料存在问题,有权要求乙方及时更正或补充。2.义务向乙方明确报账资料的具体要求、格式规范及交付时间等信息。按照本合同约定向乙方支付相应的报酬。对乙方提供的报账资料予以妥善保管,不得擅自泄露乙方提供的商业秘密或其他机密信息。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定获得相应的报酬。在提供报账资料过程中,有权要求甲方提供必要的协助和信息。2.义务严格按照甲方要求,及时、准确、完整地提供报账资料。对所提供的报账资料进行严格保密,不得向任何第三方泄露甲方的业务信息及报账资料内容。如因乙方原因导致报账资料出现错误或不符合要求,乙方应负责及时更正或重新提供资料,并承担由此给甲方造成的损失。在提供报账资料过程中,如发现甲方提供的信息存在错误或不完整,应及时通知甲方进行更正或补充。三、报酬及支付方式1.报酬金额甲方应向乙方支付的报酬为人民币[X]元整。此报酬为乙方提供本合同约定的报账资料服务的全部费用,包括但不限于资料整理、收集、审核、交付等工作的费用,双方不再因本合同产生其他额外费用(除本合同约定的调整情况外)。2.支付方式甲方应在乙方按照本合同约定完成报账资料交付且甲方审核通过后的[X]个工作日内,将报酬支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下:开户银行:银行账号:户名:四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方支付报酬,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成工作对应的报酬及违约金。若甲方擅自泄露乙方提供的报账资料,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、名誉损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求提供报账资料,每逾期一日,应按照报酬金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的报酬,同时乙方应按照报酬金额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方提供的报账资料存在虚假、错误或不完整等问题,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的罚款、滞纳金、声誉损失等直接和间接经济损失。若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方的业务信息及报账资料内容,乙方应向甲方支付报酬金额的[X]倍作为违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除本合同。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至甲方完成相关报账事项且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,如补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):法定代表人
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