档案编制合同范本

档案编制合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案编制的需求，乙方具备专业的档案编制能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案编制事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案编制范围乙方负责对甲方提供的涉及[具体业务领域或时间段]的各类文件、资料、记录等进行全面梳理和编制，形成符合国家档案管理规范及甲方内部要求的档案体系。具体涵盖但不限于[列举主要档案类别，如文书档案、业务档案、财务档案等]。2.档案编制要求按照国家档案局颁布的《归档文件整理规则》等相关标准，对档案进行分类、编号、编目、装订等操作，确保档案的完整性、准确性和系统性。对电子档案进行规范化整理，建立电子档案数据库，保证电子档案存储安全、检索便捷，并与纸质档案相对应。针对重要档案进行数字化处理，确保数字化副本清晰可读，图像分辨率符合行业标准，且具备长期保存的条件。3.交付成果形式在档案编制工作完成后，乙方应向甲方提交纸质档案，装订成册，并附带详细的档案目录索引。同时提供电子档案，存储于符合安全要求的存储介质中，并提供相应的电子档案管理软件及操作说明，方便甲方查阅和管理。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的档案编制工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方违反本合同约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供编制档案所需的原始文件、资料、数据等，并确保其真实、完整、合法。为乙方开展工作提供必要的协助，包括但不限于提供办公场地、设备使用权限等。按照本合同约定及时支付费用。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和实际情况，制定合理的档案编制方案，并有权要求甲方配合执行。2.义务组建专业的档案编制团队，团队成员应具备相应的档案管理专业知识和技能，并确保团队成员遵守职业道德规范。严格按照国家法律法规、行业标准及本合同约定的要求进行档案编制工作，保证编制质量。在编制过程中，妥善保管甲方提供的资料，不得泄露甲方商业秘密和敏感信息。定期向甲方汇报档案编制工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。档案编制工作完成后，负责对甲方相关人员进行档案管理培训，确保甲方能够正确使用和管理编制后的档案。三、费用及支付方式1.服务费用本合同项下的档案编制服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方原因导致工作量大幅增加或乙方额外提供超出本合同约定范围服务的除外。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。档案编制工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同金额，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方收款账户信息开户银行：账号：户名：四、工作期限1.乙方应在本合同生效之日起[X]个工作日内制定详细的档案编制工作计划，并提交给甲方审核确认。2.档案编制工作应在甲方审核通过工作计划之日起[X]个工作日内完成，但因甲方资料提供不及时、甲方要求变更等不可抗力或不可预见因素导致工作延误的除外。五、验收标准及方式1.验收标准档案编制应符合国家档案管理相关法律法规及行业标准，如《中华人民共和国档案法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等。档案分类准确、编号规范、编目清晰、装订整齐，电子档案与纸质档案对应一致，存储安全、检索便捷。档案内容完整，无重要文件缺失或遗漏，且文件整理符合逻辑和历史脉络。2.验收方式乙方完成档案编制工作后，应向甲方提交验收申请。甲方在收到验收申请后[X]个工作日内组织验收。验收由甲方相关部门负责人及专业人员组成验收小组进行。验收小组应按照验收标准对乙方交付的档案进行全面检查，包括档案实体和电子档案系统。验收过程中，如发现问题，验收小组应及时向乙方提出书面整改意见，乙方应在收到整改意见后[X]个工作日内完成整改，并再次提交验收。直至验收合格为止，但整改期限不计入工作期限。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案资料及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本合同以外的其他目的。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案编制工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时承担乙方因此遭受的损失。若甲方提供的资料不真实、不完整或不合法，导致乙方无法按照合同约定完成档案编制工作，乙方不承担违约责任，但甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失，并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方擅自变更档案编制要求或减少工作量，导致乙方已完成的工作需要返工或乙方工作量增加，甲方应承担相应的费用，并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成档案编制工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方编制的档案不符合验收标准，乙方应负责免费整改，直至验收合格为止。如因整改导致工作延误超过[X]日，乙方应按照上述逾期违约责任承担赔偿责任。若乙方泄露甲方商业秘密或敏感信息，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本合同，乙方应返还已收取的费用，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一