档案扫描合同范本

档案扫描合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案扫描的需求，乙方具备提供档案扫描服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案扫描事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方委托乙方扫描的档案包括但不限于[具体档案类别，如纸质文件档案、电子文档档案等]，涵盖[档案所属部门或项目，如公司财务档案、项目X档案等]，共计[X]卷/册。2.扫描要求图像质量：扫描分辨率应达到[具体分辨率数值，如300dpi]以上，确保扫描图像清晰、完整，能够准确反映档案内容。色彩模式：采用[具体色彩模式，如24位真彩色]，以保证图像色彩还原准确。文件格式：扫描后的文件应保存为[指定文件格式，如PDF/A]格式，确保文件的长期可读性和兼容性。命名规则：按照甲方提供的档案编号及相关规则进行命名，保证文件名与档案内容准确对应，便于查找和管理。3.交付方式存储介质：乙方应将扫描后的档案数据存储于[具体存储介质，如移动硬盘、光盘等]，并确保存储介质无损坏、数据可读取。交付时间：乙方应在合同签订后[X]个工作日内完成档案扫描工作，并将存储有扫描数据的存储介质交付给甲方指定的接收人。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的扫描工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求完成档案扫描工作。2.义务向乙方提供清晰、准确的档案清单及相关说明，确保乙方明确扫描范围和要求。协助乙方办理档案交接手续，提供必要的工作条件和协助，如安排专人负责档案的整理、搬运等。按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。在履行合同过程中，如因甲方原因导致工作延误或无法正常进行，有权要求甲方承担相应责任并给予合理补偿。2.义务组建专业的扫描团队，配备具备相应技能和经验的工作人员，并确保工作人员遵守职业道德和保密规定。按照本合同约定的扫描要求、标准和时间完成档案扫描工作，保证扫描质量和数据安全。对扫描过程中发现的档案问题及时与甲方沟通，并按照甲方要求进行处理。妥善保管甲方交付的档案，在扫描工作完成后，将原始档案完整归还甲方。对甲方提供的档案信息及扫描过程中涉及的商业秘密、个人隐私等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方及其工作人员不得将扫描数据用于任何与本合同无关的目的。三、服务费用及支付方式1.服务费用：本合同项下的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成档案扫描工作所需的全部费用及税费，不因任何因素调整（除本合同约定的调整情况外）。2.支付方式甲方应在合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成档案扫描工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.支付账户乙方指定以下账户为收款账户：开户银行：账户名称：账号：四、验收标准及方式1.验收标准扫描图像应符合合同约定的数据格式、分辨率、色彩模式、命名规则等要求，图像清晰、完整，无模糊、黑边、漏扫等情况。存储介质应无损坏，数据可正常读取，且存储的数据与扫描的档案内容一致。2.验收方式乙方完成档案扫描工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后[X]个工作日内组织验收。验收时，甲方将对扫描数据进行抽检，抽检比例不低于档案总量的[X]%。如抽检发现不符合验收标准的情况，甲方有权要求乙方进行整改，直至全部符合标准为止。整改所产生的费用由乙方承担，且整改时间不计入乙方的交付时间。经甲方验收合格后，双方签署验收报告，验收报告作为乙方完成服务的证明文件。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停扫描工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本合同约定向乙方提供档案清单或相关说明，导致乙方无法按时、准确完成扫描工作，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方违反保密条款，向第三方泄露乙方的商业秘密或其他保密信息，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本合同服务费用的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间完成档案扫描工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方扫描的档案不符合本合同约定的质量标准及要求，乙方应负责免费整改，直至达到标准为止。整改后仍不符合标准的，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密条款，向第三方泄露甲方的档案信息或其他保密信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本合同服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方在扫描过程中造成甲方档案丢失、损坏，乙方应负责恢复或赔偿，无法恢复或赔偿的，乙方应按照档案的重要程度及给甲方造成的损失程度，承担相应的赔偿责任，赔偿金额最高不超过本合同服务费用的[X]%。同时，乙方应负责采取措施消除因档案丢失、损坏可能给甲方带来的不利影响。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式