档案分包合同范本

档案分包合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案分包相关工作需求，乙方具备相应的专业能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方进行档案分包事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围甲方委托乙方分包的档案涵盖[具体档案类别，如人事档案、财务档案、业务档案等]，具体包括但不限于[详细列举档案包含的内容，如员工入职离职资料、财务报表、业务合同等]。2.分包工作内容乙方负责对上述档案进行整理、分类、编号、装订、存储等工作。整理过程中需确保档案资料的完整性和准确性，按照科学合理的分类方式进行编排，为每份档案赋予唯一且清晰的编号，并使用专业装订设备进行装订，以保证档案的整齐和牢固。同时，乙方需提供安全可靠的存储环境，确保档案的妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。3.工作要求乙方应严格按照国家档案管理相关标准和规范以及甲方的特殊要求开展工作。在档案整理过程中，要对档案资料进行细致审核，发现问题及时与甲方沟通并妥善处理。存储环境应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，配备必要的监控设备和消防设施，确保档案存储安全。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的档案分包工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求完成档案分包工作。对乙方交付的档案成果有验收权，如发现不符合要求，有权要求乙方限期整改。2.义务向乙方提供开展档案分包工作所需的相关资料和信息，确保资料的真实性和完整性。按照合同约定向乙方支付分包费用。协助乙方协调与其他相关部门或单位的关系，为乙方工作提供必要的支持和便利。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息。按照合同约定收取分包费用。在工作过程中，有权根据实际情况提出合理的工作建议和要求，但需经甲方同意。2.义务严格遵守国家档案管理法律法规以及本合同约定，履行档案分包工作义务。配备专业的档案管理人员和必要的设备、工具，确保工作质量和进度。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在档案分包工作完成后，及时向甲方交付档案成果，并提交工作记录和报告。对工作过程中出现的问题及时与甲方沟通，采取有效措施解决，确保档案分包工作顺利进行。三、费用及支付方式1.分包费用经双方协商，本档案分包工作的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成档案分包工作所需支付的全部成本、费用、税金及利润等。除非发生本合同约定的调整情况，双方不得擅自变更费用金额。2.支付方式甲方按照以下方式向乙方支付分包费用：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成档案整理工作，并经甲方初步验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成全部档案分包工作，包括整理、存储等环节，并经甲方最终验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限1.乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内开始启动档案分包工作。2.档案整理工作应在开始工作后的[X]个工作日内完成。3.档案存储工作应在档案整理工作完成后[X]个工作日内完成，并确保档案能够随时按照甲方要求提供查阅等服务。4.如因甲方原因或不可抗力等因素导致工作延误，乙方工作期限相应顺延，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。如因乙方自身原因导致工作延误，每逾期一天，乙方应按照本合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照本合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。五、质量标准及验收1.质量标准乙方交付的档案成果应符合国家档案管理相关标准和规范，包括但不限于档案的整理规范、装订要求、存储条件等方面。同时，应满足甲方提出的特殊要求，确保档案的准确性和完整性，便于甲方查阅和使用。2.验收程序档案整理工作完成后进行初步验收。乙方应提前通知甲方验收时间，并提交档案整理工作报告及相关成果。甲方在收到通知后[X]个工作日内组织人员进行初步验收。如初步验收发现问题，乙方应按照甲方要求限期整改，整改完成后再次提交验收申请，直至初步验收合格。全部档案分包工作完成后进行最终验收。乙方应向甲方提交完整的档案成果、工作记录和报告等资料。甲方在收到资料后[X]个工作日内组织全面验收。验收合格后，甲方向乙方出具验收合格证明文件。如最终验收不合格，乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改，直至验收合格。整改后仍不合格的，甲方有权扣除乙方相应的费用，并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案资料等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照合同约定支付分包费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金后继续履行合同。2.若乙方未按照合同约定的质量标准和工作期限完成档案分包工作，应按照本合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失的，违约方应承担相应的法律责任。4.任何一方违反本合同其他条款约定的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式