建筑项目函件示范文本汇编

PAGEPAGE1项目函件示范文本汇编目录项目函件示范文本汇编 1第一章：向业主催款类函件范本 13关于按期支付进度款的催告函（过程进度款到期前提示支付） 14关于支付进度款的催告函（过程进度款到期后未支付的催款） 15关于按期支付结算款的催告函（结算后的催款） 16关于尽快办理XX项目结算的函 17关于XX项目主张优先受偿权的函 18关于XX违约金支付/费用补偿的函 19关于XX签证变更办理的催告函 21第二章：扣款、代工、代付类函件范本 22关于XXX违约事项扣除违约金/罚款的函（扣款类、罚款类） 23委托第三方代工申请书（分包承诺或申请） 24关于委托第三方代工的函（区分情况参考使用） 25委托代付农民工工资申请书 26要求分包按合同配备相应人员到岗履职的函 27安全违约罚款通知单 28第三章：质量类函件范本 29关于XXX工程质量整改的函 30关于XXX工程质量整改的函 31关于对XXX质量问题罚款的通知函 32关于质量整改通知单的回函 33关于质量整改通知单的回函 34关于立即对XXX项目XXX进行维修的催告函 35第四章：工期类函件范本 36关于尽快提供合同约定施工条件的函 37关于尽快提供法定施工条件的函 38关于尽快提供图纸的函 39关于尽快向我司提供材料设备的函 40关于尽快确定材料设备品牌、规格、型号的函 41关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函 42关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函 43关于要求指定分包单位按时进场的函 44关于工程款迟延支付影响工期的函 45关于敦促指定分包单位提交竣工验收资料的函 46关于业主专项验收滞后影响工期的函 47关于申请工程工期顺延的函 48关于要求XXX分包单位按时进场的函 49关于分包XXX问题影响工期的函 50关于停工责任的告知函 51关于要求停工整改的函 52关于要求复工的函 53关于确认设备停租期的函 54关于业主要求停工/缓建的回复函 56第五章：优秀函件借鉴实例 58关于外水施工范围及费用的函 59关于材料大幅涨价协商材料调差方案的事宜 61关于XXX项目支付工程款的催告函 63关于钢材市场价格波动较大导致的钢结构工程成本大幅增加事宜 65关于解决XXX项目因资金问题导致停工的事宜 67关于敦促尽快出具XXXXXX工程结算审核结果的函 69关于混凝土价格上涨的预警函（1） 70关于混凝土价格上涨的预警函（2） 71关于限期报送结算资料的函 72关于砼供应紧缺严重影响XXX项目施工进度有关情况的函 73关于申请土石方工程量按实确认的 74关于XXXXXX项目负离子健康板专利纠纷有关事宜的回函 76关于负离子健康板专利权纠纷事宜的回函 78关于XXXXXX作业区客货滚装码头工程亟需解决事项的函 79关于XXXXX项目基坑及B区结算款支付、A区工程工期、A区结算事宜及****号函的回复 81关于再次申请支付XXXX项目基坑支护、土石方及桩基础工程款项的函 83关于要求加快施工进度的函 84关于调整XXX材料价差的函 86关于调尽快解决XXX项目因资金问题导致停工的函 87关于钢材市场价格波动较大导致的钢结构工程成本大幅增加的函 89关于XXX项目支付工程款的函 90关于XXX公司因XXX项目拖欠我司工程款的函 91关于《<关于新冠肺炎疫情工期及费用确认的事宜>的回函》的回复 93关于XXX项目结算、付款、核量事宜的函 95关于行使工程价款优先受偿权的函 97关于XXX项目工期分析报告 98关于XXX亟需解决事项的函 105第六章：常用法律法规摘录 106第七章：重要证据管理目录 115加强合同管理 提升风控意识 135完善证据支撑 过程防控风险 13544项目函件签发管理指引适用于公司各项目履约过程中各类函件起草，模板仅为通用模板，/（法务）协在项目管理的过程中，良好沟通是项目成功的关键因素之一，除了口头交流外，书面函件的往来更加必不可少。在实践中，有的项目部所发出的函件能被业主欣然接受，而有的项目部却被其反感甚至拒签。所以写好一份既能达到目的，又能让业主接受的函件至关重要。一、函件的结构要求（一）主接收人和抄送人主接收人一定是责任人，是发件人希望处理函件的人员。收件人根据情况可以是一人或者多人，在多人的情况下，需要在函件中明确每个主收件人的职责，以免出现主收件人多但由于没有明确的职责而出现没有人答复函件或者多人答复但是内容不一致的情况发生。（二）函件主题主题栏应该简要明了的阐述函件的主要内容，方便收件人在收到函件时就能够大概知道函件的内容和事项，函件主题栏尽量不要超过两行，对使用项目邮箱发送的重要函件，函件主题的命名规则应遵循如下：PAGEPAGE100【紧急-请回复】关于XXX【紧急-请悉知】关于XXX【普通-请回复】关于XXX【普通-请悉知】关于XXX函件主体部分，应该简明扼要地说明需要收件人处理的问题、向收件人反映的问题等。避免用词过少、内容不明、出现异议等情况发生，杜绝错别字和过于感情化的字眼。函件附件不能带有公司机密或绝密相关内容。4.函件签名设置正确的函件发件人信息、收件人意见以及收件人签收位置，方便一目了然知道收件人的回复信息及函件的签收效力。二、函件正文的起草原则（一）逻辑三段论工程函件应当在三段论推理逻辑框架下简明扼要的起草，论述包括大前提、小前提以及结论三部分。遵循的基本规则：一是它只能有三个概念；二是每个概念分别在两个判断中出现；三是大前提是一般性的结论，小前提是一个特殊陈述。大前提：一般应当是与函件内容相关的法律法规或者工程合同中的相关条款，并且引用必须具体到条款，清晰明确。小前提：一般应当是所发生的事实，小前提可以由多个具有强关联性的事件构成。结论：一般应当是我方诉求或描述可能发生的相应后果。（二）逻辑三定律同一律：矛盾律：排中律：三、函件示例（一）关于要求及时支付工程进度款的函***公司（***指挥部）∶【大前提：合同或法律依据引用】根据双方***年***月***日签订的合同第***款之规定***【小前提1：事实情况的描述】**项目自***年***月份开工以来，我部严格遵守施工合同各项条款，克服重重困难和巨大资金压力，目前已累计完成***工程量，计量总价为**，贵方应支付给我部已完工程量的材*%工程进度款（累计***元），但贵公司截至目前仅支付工程进度款***元，尚差欠**元工程款支付。【小前提2：事实情况的描述】依据合同条款，我部**年***月***日完成资料审核提交，根据合同条款***款之规定***，贵方应当在***日审核完毕3**年***月******************元如有）******（），如有。为此，今特致函贵公司，要求贵公司对进度款支付事宜引起高度重视，严格按合同约定支付工程进度款，以解决目前工地危急局面，确保工程顺利施工。特此函达，盼复。日（二）关于要求按时供货的函**公司【大前提：合同或法律依据引用】根据双方***年***月***日签订的合同第***款之规定***贵司有义务按照我部通知的时间、地点，按时按量提供货物。否则贵司违约，并应承担由此造成我部的损失。【小前提：事实情况的描述】然，我司部材料员于*年**月**日通知贵司***年***月***日向我部供应约40吨钢材，贵司未按我部通知要求按时按量供货，对我部的整体施工进度造成实质影响，我部为正常施工不得不以高于市场价的***价格临时向其他单位采购钢材**吨。【结论：我方诉求】现我部要求贵司严格履行贵我双方签订的钢材买卖合同，按合同约定数量、厂家及时向我部供应钢材，我部并保留向贵司追究违约责任的权利。特此发函!日（三）关于工程人工费、材料设备单价的调差函**公司（***指挥部）;由我部承建的***项目自开工以来，得到贵司的大力支持，我部在此表示衷心的感谢。今年，特别是***月份以来，物价波动异常，建设工程人工、材料（设备）单价（如人工、钢筋、水泥、砂石、沥青、铜材及其制品等）出现持续大幅度的上涨，引发工程造价变动较大，超出发包人、承包人能够正常预见范围和承担的风险。【大前提：合同或法律依据引用】此次价格波动已引起了政府的高度关注，为合理确定和有效控制工程造价，确保工程质量与安全，***政府特下发了**文件（附后），对工程造价调整做出了相应的规定（或引用相关合同条款）。【小前提：事实情况的描述】可补充现场材料单价实际发生的超风险逾期的种类、数量、幅度等。【结论：我方诉求】根据上述文件精神，结合我部实际情况，我部就***项目的相关单价调整问题提出如下要求∶1、建筑材料、施工机械台班价格，根据***文件精神，我部原投标价为***（""附件一"∶原投标价格），调整后的市场价格为**（"附件二"最新市场价格），为保证工程的质量和进度，我部要求按***价格调整相应单价（"附件三"调差明细表）。2、在施工合同履行期间，***省（市）造价管理部门发布的人工费调整为***（附后）高出投标期间的人工单价***（附后）***%以上，我部要求按***省（市）造价管理部门发布的最新人工费单价标准对我部现有人工费进行**%调整（调差明细见"附件四"）。为了更好地完成***项目工程的施工任务，本着双方互惠、互利的原则，我部特恳请贵司认真考虑我部的要求，该要求如能得到贵司的理解并得以解决，我部将不胜感激!顺颂商祺附件日（四）关于要求解决***材料质量问题的函***公司∶【大前提：合同或法律依据引用】根据双方***年***月***日签订的合同第***款之规定***贵司有义务按照我部要求提高***规格***标准的材料。否则贵司违约，并应承担由此造成我部的损失。***年***月************元。【结论：我方诉求】由于以上原因，直接影响到我部**粉分项工程的质量，损害了我部形象。为妥善处理该问题，我部恳请也敦促贵司务必于**年**月*日前派专人及技术人员到现场处理有关事项，以免造成对贵司不良的影响。逾期，我部将采取相关法律措施以维护自身权益!特此发函!日（五）关于因工程款未付问题被迫停工的函***公司（**指挥部）∶由我部承包施工的***高速公路***标工程，在贵我双方的共同努力下现已顺利进入***阶段，施工进度良好。我部严格遵守施工合同的各项条款，克服重重困难和巨大资金压力，目前已累计完成工程量，计量总价为***元。******，*****月******%（***********【小前提：事实情况的描述】截至**年***月***日，我部外欠款已累计高达**万元，主要包括主材材料款、设备租赁费、民工工资等。由于目前建筑市场资金紧缺，材料供应商已采取现款预付的方式供货，设备租赁商亦要求以月结月付的方式租赁设备，而我部已无任何资金能力从社会上购买材料和租赁设备，直接导致项目部的施工现已无法正常开展。另由于我部拖欠巨额农民工工资，已引发大量民工集体上访、罢工，导致我部整体施工瘫痪，已无任何办法维持施工。【结论：我方诉求】据上，因贵公司长期拖欠我部工程计量款，导致我部无法正常施工，且给我部带来严重的不利后果。贵方的行为已严重违反总承包合同第***条***款之相关规定，我方有权采取采取停工措施以防止损失扩大，维护自身合法权益。为此，我部将郑重告知贵公司，自***年***月***日起我部将暂停**项目标工程的一切施工任务，待贵方应付工程款项全部到位后再恢复施工，由此而造成的一切损失和法律后果应由贵方全部承担。特此函告!日四、重要证据管理目录函件正文可以通过清晰的论述逻辑来表达己方主张，但也只是构建起了说理的框架，为函件添加扎实的附件材料作为支撑依据是目的的关键所在，因此在过程中应当对重要的工程证据予以收集及固定，并建立起证据目录索引，根据我方每次发函的不同主张，在项目证据库中挑选对应的证据附件作为支撑。（详见第七章）第一章：向业主催款类函件范本关于按期支付进度款的催告函（过程进度款到期前提示支付）工作联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于按期支付进度款的催告函（过程进度款到期前提示支付） 公司我司与贵司于年月日签订了贵司开发的《 施工总承包合同感贵司在工程建设过程中给予的支持和配合由贵司审核确认，年月日本工程完成工作量为 元根据双方签订施工总承包合同中有关工程进度款的支付约（说明此处需附合同条款），贵司应于年月日前支付上述月份工程进度款 元。顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章）经办人:项目负责人：日期：签收人签收人签字： 日期：监理单位意见：监理单位（章）工程师/XX/项目负责人：日期：建设单位意见：建设单位（章）工程师/XX/项目负责人：日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款如无对应的条款则变更为请收函后 天内回函逾期则视为同意）关于支付进度款的催告函（过程进度款到期后未支付的催款）工作联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于支付进度款的催告函（过程进度款到期后未支付的催款） 公司我司与贵司于年月日签订了贵司开发的《 施工总承包合同感贵司在工程建设过程中给予的支持和配合由贵司审核确认，年月日本工程完成工作量为 元根据双方签订施工总承包合同中有关工程进度款的支付约（说明此处需附合同条款），贵司应于年月日前支付上述月份工程进度款 元，但截年月日贵司仍未支付上述款项，已超期天。（此处需附合同条款年月日起按照XX顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人:项目负责人：日期：签收人签收人签字： 日期：监理单位意见：监理单位（章） 工程师/XX/项目负责人：日期：建设单位意见：建设单位（章） 工程师/XX/项目负责人：日期：说 明2根据合同 规定收函后天内不回复则视为同意（说明此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为同意。）关于按期支付结算款的催告函（结算后的催款）工作联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于按期支付结算款的催告函（结算后的催款） 公司我司与贵司于 年月日签订了贵司开发的《 施工总承包合同感谢贵司在工程建设过程中给予的支持和配合。经双方努力，项目于 年月日竣工，双方于 年月日办理最终结算结算金额 元根据合同相关规定结算后应付至XX%，即XXX元。经双方核对，贵司过程中已支付 元，扣除%质保金外，贵司尚欠付XXX元。根据双方签订施工总承包合同中有关结算款的支付约定（说明：此处需附合同条款），贵司应于 年月日前支付 元望贵司给予支持请按约定按时结算款为感如未按期支付则根据双方签订施工总承包合同中有关工程进度款利息的支付约（此处需附合同条款），我司将从 年月日起按照XX利率计算相应利息。（最后一句可以根据具体情况而定）顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人:项目负责人：日期：签收人签收人签字： 日期：监理单位意见：监理单位（章） 工程师/XX/项目负责人：日期：建设单位意见：建设单位（章） 工程师/XX/项目负责人：日期：说 明2根据合同 规定收函后天内不回复则视为同意（说明此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为同意。）关于尽快办理XX工作联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于尽快办理XX项目结算的函 公司由贵司发包的我司承包施工的 项目主合同工程及补充协议约定的工程早已完工，全部工程于 年月日竣工验收合格我司已按约定时间提交工程结算书给贵司但贵司迟迟未能办理完善结算手续。根据合同及补充协议约定我司在 年月日将工程结算书递交贵司并按贵司指示递交至咨询公司结算书递交后我司积极与该咨询公司进行核对核对完毕后咨询公司于 年月日把该工程的结算审核意见书交贵司贵司查阅咨询公司的审核意见书后提出要求进行现场实量的修改意见我司也给予了积极配合咨询公司根据现场实量的工程量，重新复核后于 年月日把最终审核意见的电子版本发送贵司，复审价为 元但贵司至今仍未审核完毕。XX天，贵司核对修改竣工XX天。但无论是从首次递交时间起计还是从重新复核后的意见递交时间起计，贵司的最终审核已经远远超出了合同约定的时间。按照合同中约定（需附合同条款），如贵方未能在约定时间内审核完的，视同认可我司提交的竣工结算书。（填具体时间顺祝商祺。xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人:项目负责人：日期：签收人签收人签字： 日期：监理单位意见：监理单位（章） 工程师/XX/项目负责人：日期：建设单位意见：建设单位（章） 工程师/XX/项目负责人：日期：说 明2根据合同 规定收函后天内不回复则视为同意（说明此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为同意。）XX工作联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于XX项目主张优先受偿权的函（或关于要求尽快解决资金问题的函） 公司我司与贵司于年月日完成 工程结算办理根据结算协议贵司尚欠付我司尾款合计元（不包含利息），按照合同约定应于年月日前支付。由于贵司未能足额支付工程款致使我项目部的资金压力日益严重面临下游分包单位及其工人讨薪及诉讼风险。鉴于我司目前压力，恳请贵司收函后尽快安排资金支付。另外，《中华人民共和国民法典》第八百零七条规定：发包人未按照约定支付价款的,承包人可以催告发包人在合理期限内支付价款。发包人逾期不支付的,除根据建设工程的性（一综上所述我司对 项目享有建设工程优先受偿权即 项目的折价或拍所得价款应优先支付我司对 项目的应收账款。若贵司仍不足额支付我司应收账款，则我司主张对 项目进行折价、拍卖，并优先受偿所得的应收账款。顺祝商祺。xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人:项目负责人：日期：签收人签收人签字： 日期：监理单位意见：监理单位（章） 工程师/XX/项目负责人：日期：建设单位意见：建设单位（章） 工程师/XX/项目负责人：日期：说 明2根据合同 规定收函后天内不回复则视为同意（说明此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为同意。）XX/费用补偿的函工作联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于XX项目费用补偿/赔偿事宜的函 公司依据我司与贵司年月XXX合同（（填写具体）条：“（填写具体条款内容）”，贵司应（填写规范的行为动作或合同要求的义务）。陈述违约事项或补偿事宜：违约事项：如年月日我司在进行(填写管理动作)时，发现贵司（填写具）。贵司的上述行为已经违反了合同的相关约定，应承担相应的违约责任。补偿事宜：如由于（写明补偿事由如业主方导致工期延误、分包退场缓慢导致工作面移交滞后等），导致我司增加（填写相关费用如人工费、设备租赁费等），共计元，根据合同约定，对于上述我司增加的费用贵司应当予以补偿。依据（填写具体条款号条贵司应向我司支付（填写具体的违约金金额/补偿款金额）元违约金/罚款/补偿款，并在办理（本月/次月）进度款结算时一并结算，与（本月/次月）进度款一并支付。顺祝商祺。1：（相关的支撑资料，如违约行为照片、工人工资发放表、设备租赁结算单等）xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人:项目负责人：日期：签收人签收人签字： 日期：监理单位意见：监理单位（章） 工程师/XX/项目负责人：日期：建设单位意见：建设单位（章） 工程师/XX/项目负责人：日期：2根据合同 规定收函后天内不回复则视为同意（说明此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为同意。）说 明XX工作联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于XX签证变更办理的催告函 公司（填写需办理签证变更的理由）需办理（）签证变更，对（填写变更内容）进行变更。依据（填写具体条款号条合同关于签证变更相关条款内容XX一切不利后果由贵司自行承担（包括但不限于可根据实际情况填写可能的不利后果如导费用增加等顺祝商祺。xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人:项目负责人：日期：签收人签收人签字： 日期：监理单位意见：监理单位（章） 工程师/XX/项目负责人：日期：建设单位意见：建设单位（章） 工程师/XX/项目负责人：日期：说 明2根据合同 规定收函后天内不回复则视为同意（说明此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为同意。）第二章：扣款、代工、代付类函件范本XXX/罚款的函（扣款类、罚款类）工作联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于XXX违约事项扣除违约金/罚款的函（扣款类、罚款类） 公司年月XXX第填写具体条款号填写具体条款内容）”，你司应（填写规范的行为动作或合同要求的义务）。陈述违约事项：如年月日我司在进行(填写管理动作)时，发现你司（）。你司的上述行为已经违反了合同的相关约定，应承担相应的违约责任。现我司依据（填写具体条款号条（填写具体的违约金金额）元违约金/罚款，上述违约金/罚款将在（本月/次月）进度款结算中扣除。特此通知，顺祝商祺。附件1：（相关的支撑资料，如照片、检测报告等等）xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定收函后天内不回复则视为同意（说明此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为同意。）委托第三方代工申请书（分包承诺或申请）工程联系函（分包承诺书）工程名称(填写工程项目全称)编号分包编号主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由委托第三方代工申请书/承诺书（分包使用，分包可以用自己的格式）xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司：贵我双方于年月（合同编号为XX（描述原因：如劳动力不足、材料缺乏等），导致我司合同内（具体工作内容划分，可以添加附件）工作无法按时完成，故根据合同（注明4.4.2方面减少乙方施工范围或工作内容，另行雇佣第三方实施，因此发生的费用直接从应付乙方工程款中扣除，无须通知乙方或征得乙方同意，扣除金额为甲方与第三方根据合同办理附件：委托付款单位（盖章委托付款单位法定代表人（签字捺印）：委托付款单位委托代理人/项目项目负责人（签字捺印）：日期：年月日施工单位（章） 经办人:项目负责人：日期：签收人签收人签字：日期：关于委托第三方代工的函（区分情况参考使用）工作联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于委托第三方代工的函（区分各种情况参考使用） 公司我司与你司 年月日签订的《XXX合同 》第（填写具体条款号）条：“（填写具体条款内容）”，你司应（填写规范的行为动作或合同要求的义务）。先因你司（描原因：如劳动力不足材料缺乏等），导致合同内（具体工作内容划分，可以添加附件）工作无法按时完成我司面（如面临工期延误业主罚款等重大风险针对该情况我司过程中已多次发函你司要求尽快整改（过程中已发函件作为附件），但你司至今仍未整改。根据双方合同约定（注明合同条款，如根据合同4.4.2甲方认为乙方施工能力不能满足甲方工期要求的，甲方可单方面减少乙方施工范围或工作内容，另行雇佣第三方实施，因此发生的费用直接从应付乙方工程款中扣除，无须通知乙方或征得乙方同意，扣除金额为甲方与第三方根据合同办理的结算金额。）（下述根据不同情况，项目上自行参考采纳）XX内代工结算后的扣款通知（过程中结算及施工内容应及时告知分包单位）。特此通知，顺祝商祺。附件1：（相关的支撑资料）xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人:项目负责人：日期：签收人签收人签字：日期：说 明2根据合同 规定收函后天内不回复则视为同意（说明此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为同意。）委托代付农民工工资申请书工程联系函（分包承诺书）工程名称(填写工程项目全称)编号分包编号主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由委托代付农民工工资申请书（分包使用，分包可以用自己的格式）xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司：贵我双方于年月（合同编号为XX元（大写元）（详见附件《项目委托代付农民工工资申请明细表》）。（有权向我司追偿或直接从双方合作的其他项目未付款中扣除）。贵司完成本次支付后，我司确认本合同项下的全部农民工工资已全部结清。（我司认可贵司代我司支付农民工工资的行为不视为贵司与我司的农民工监理劳动关系，也不视为债务加入。附件：《XX项目委托代付农民工工资申请明细表》（应包含考勤签字等资料）委托付款单位（盖章委托付款单位法定代表人（签字捺印）：委托付款单位委托代理人/项目项目负责人（签字捺印）：日期：年月日施工单位（章） 经办人:项目负责人：日期：签收人签收人签字：日期：要求分包按合同配备相应人员到岗履职的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号分包编号主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由要求分包按合同配备相应人员到岗履职的函 公司：我司与你司年月日签订的《XXX合同》第（填写具体条款号）条已明确你司项目配备人员，你司应按合同约定指派相关人员到岗履职。年月日我司在进行(填写管理动作)时，发现你司（填写具体岗位）工作人员与合同约定人员不符（见附件）。你司的上述行为已经违反了合同的相关约定，应立即进行整改并承担相应的违约责任。现我司依据合同（填写具体条款号条分包未按合同配备履职人员违约责任的相关条款应含具体的违约整改期限违约处罚标准要求你司在收到此函后 日内按合同约定配备相应人员到岗履职并承担（填写具体的违约金金额元违约金/罚款上述违约金/罚款将（本月/次月进度款结算中扣除如你司拒不整改或再次出现类似违约行为，我司有权根据合同约定单方解除《XXX合同 》，并追究你司的违约责任。特此通知！附件：《XX项目分包履职人员情况表》xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人:项目负责人：日期：签收人签收人签字：日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视同意。）安全违约罚款通知单工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号分包编号主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于XXXXX的安全违约罚款通知单 公司：年月日我司在进行(填写管理动作)（填写分包安全违约的事实）（）第（填写具体条款号条：“（填写具体条款内容）”。现我司依据（填写具体条款号条（填写具体的违约金金额）元违约金/罚款，上述违约金/罚款将在（本月/次月（），特此通知！附件：1.现场照片、业主/监理出具的整改通知单等；……xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人:项目负责人：日期：签收人签收人签字：日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视同意。）第三章：质量类函件范本XXX工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于XXX工程质量整改的函 公司年月日我司在业主方 公司的指令下与你司就 项目 程签订《 分包合同近日经我司现场检查发现你司施工内容存在质量问题，具体如下：1.；2.；3. ；（根据现场实际问题填写，附照片）XXX（附合同约定或相关法规政策由此导致的一切责任由你司承担。特此函告，顺祝商祺。附件：（现场质量问题支撑资料）xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）XXX工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于XXX工程质量整改的函 公司 年 月 日，我司与你司就 项目 工程签订了《 分包合同》。近日，经我司现场检查发现，你司施工内容存在质量问题，具体如下：具体如下：1. ；2. ；3. ；（根据现场实际问题填写，附照片）请你司务必于收到本工程联系函 日内将上述问题整改完毕否则我司将依据合同第 条对你司处以罚（附合同约定或相关法规政策由此导致的一切责任由你司承担。若你司拒不整改或整改后仍不符合要求的为保证工程的顺利进行我司将委托第三方进行整改由此发生的费用和对我司造成的损失由你司承担我司有权在应付你司工程款中直接扣除，不足部分你司应另行支付。特此函告，顺祝商祺。附件：（现场质量问题支撑资料）xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）XXX工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于对XXX质量问题罚款的通知函 公司 年 月 日，我司与你司就 项目 工程签订了《 分包合同》。我司于 年 月 日向你司下发编号为 的工程联系函，要求你司对现场存在的 等质量问题在 日内整改完毕但截至 年 月 日上述问题仍未完成整改。（若未发整改通知而直接罚款，则应说明分包存在的具体质量问题）现我司依据合同第 条约（附合同约定或相关法规政策对你司罚款 元并在应付你司工程款中直接扣除。请你司务必引起重视，尽快对上述问题进行整改，否则，为保证工程的顺利进行我司将委托第三方进行整改由此发生的费用和对我司造成的损失由你司承担我司有权在应付你司工程款中直接扣除不足部分你司应另行支付或者从其他合作项目应付款中扣除。特此函告，顺祝商祺。附件：（现场质量问题支撑资料）xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于质量整改通知单的回函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于质量整改通知单的回函 公司年月日贵司与我司就 总承包工程签订《 合同贵于年月日下发工作联系单（编号： ），要求我司对 等量问题进行整改。经核实，该质量问题系 （根据实际情况填写，如贵司/指分包/其他单位等）所致。请贵司协调 予以解决特此复函。顺祝商祺。附件：（业主/指定分包/其他单位原因造成质量问题的依据）xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于质量整改通知单的回函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于质量整改通知单的回函 公司年月日贵司与我司就 总承包工程签订《 合同贵于年月日下发工作联系单（编号： ），要求我司对 等量问题进行整改。我司对此高度重视，采取（描述采取的措施及效果）。上述质量问题目前已经整改完毕，特此复函，请贵司确认。顺祝商祺。附件：（整改前后情况，附照片或其他支撑资料）xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）XXXXXX工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于立即对XXX项目XXX进行维修的催告函 公司年月日，我司与你司就项目工程签订了《 分包合同》，上述程已于年月日完成竣工验收年月日我司接到本项目业主方物业公司及小业主关于 等问题的大量投诉意见，我司收到投诉意见后立即通知你司维保人员进行查看并维修但至今你司未进行任何维修现将我司年月（不完全统计现场查看需维修情况告知如下：1.；2.；3.；（根据现场实际问题填写，附照片）鉴于你司违反合同约定，未尽保修义务，现再一次催告你司如下：24于 年 月 日前进场维修，并于 年 月 日维修完毕；超期未进场维修或超期未维修完毕我司将另行指定第三方维修，由此发生的费用和对我司造成的损失由你司承担，我司有权在保修金中直接扣除，不足部分你司应另行支付。我司指定联系人： 联系电话： 特此函告，顺祝商祺。附件：（此处应附上需要维修区域的照片，与正文中的提到的需要维修的内容一致）xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人:项目负责人：日期：签收人签收人签字：日期：说 明2根据合同规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后天内回函，逾期则视为同意。）第四章：工期类函件范本关于尽快提供合同约定施工条件的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于尽快提供合同约定施工条件的函 公司 年月日贵司与我司就 总承包工程签订《 合同。根据贵司与我司签订的总包合同第 条约定:“ ”（此处应写明总包合同相关条款），贵司应在开工前日内完成/提供 （依据项目实际情况填写），但截至目前，贵司仍未向我司完成/提供。请贵司尽快完成/提供 ，以保障工程顺利开工。若因贵司未及时完成/提供导致工期延误等责任均由贵司承担。特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于尽快提供法定施工条件的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于尽快提供法定施工条件的函 公司 年月日贵司与我司就 总承包工程签订《 合同。根据《中华人民共和国建筑法》第七条规定:“建筑工程开工前，建设单位应当按照国家有关规定向工程所在地县级以上人民政府建设行政主管部门申请领取施工许可证但截至目前贵司仍未完成施工许可证的办理请贵司尽快完成施工许可证的办理若因贵司未及时办理导致工期延误等责任均由贵司承担。特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于尽快提供图纸的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于尽快提供图纸的函 公司 年月日贵司与我司就 总承包工程签订《 合同。根据贵司与我司签订的总包合同第 条约定:“ ”（此处应写明总包合同相关条款贵司应于开工前 日内向我司提供正式施工图纸 份但截至目前贵司仍未提供，已影响现场施工进度。特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于尽快向我司提供材料设备的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于尽快向我司提供材料设备的函 公司 年月日贵司与我司就 总承包工程签订《 合同。根据贵司与我司签订的总包合同第 条约定:“ ”（此处应写明总包合同相关条款、施工进度计划或材料使用计划内容），贵司应于 年 月 日前向我司提供（根据实际情况填写材料、设备名称），但截至目前贵司仍未组织前述材料设备进场，已特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于尽快确定材料设备品牌、规格、型号的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于尽快确定材料设备品牌、规格、型号的函 公司年月日，贵司与我司就 总承包工程签订了《 合同》。根据贵与我司签订的总包合同第条约定:“ ”（此处应写明总包合同相关条款或业主指令），贵司应于年月日前确定品牌、规格、型号，但截至目前贵司仍未确定，已影响现场施工进度。因我司需进行材料设备的采购、材料加工等施工前准备工作，请贵司按时确定特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函 公司年月日，贵司与我司就 总承包工程签订了《 合同》。根据施进度计划本项目 工程计划于年月日开始施工该工程的初步设计方案深化设计方案我司已于年月日提交给贵司审批但截至目前贵司仍未完成审批工作，已影响现场施工进度。为保障工程的材料设备采购、分包招标及工程施工进度，请贵司于收到本函之日起7特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于尽快审批专业工程初步设计方案/深化设计方案的函 公司年月日，贵司与我司就 总承包工程签订了《 合同》。根据施进度计划本项目 工程计划于年月日开始施工该工程的初步设计方案、深化设计方案我司已于年月日提交给贵司审批。根据合同第条约定，贵司应当于年月日前完成初步设计方案/深化设计方案的审批工作，但截至目前贵司仍未审批完成，已影响现场施工进度。特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于要求指定分包单位按时进场的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于要求指定分包单位按时进场的函 公司年月日，贵司与我司就 总承包工程签订了《 合同》。根据施进度计划本项目 分包工程计划由贵司指定的 公司于年月开始施工,但是截至目前该专业分包仍没有进场，已影响现场施工进度。3特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于工程款迟延支付影响工期的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于工程款迟延支付影响工期的函 公司年月日贵司与我司就 总承包工程签订《 合同根据总包合同第条约定，我司已于年月日向贵司上报付款申请，贵司应于年月日前支付我司工程款 元（根据合同约定及实际情况填写），但截至目前仍元未支付，已影响现场施工进度。请贵司于 年 月 日前足额支付我司工程款避免相关影响和损失进一步扩大。若因贵司支付不及时导致工期延误等责任均由贵司承担。特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于敦促指定分包单位提交竣工验收资料的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于敦促指定分包单位提交竣工验收资料的函 公司年月日贵司与我司就 总承包工程签订《 合同现本工已进入竣工验收阶段，我司已完成相关工作，因贵司指定分包单位 公司尚未交竣工验收资料，导致整体工程竣工验收延误。请贵司立即敦促 公司尽快提交竣工验收资料避免相关影响和损失进一步扩大。若因贵司指定分包单位提交不及时导致工期延误等责任均由贵司承担。特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于业主专项验收滞后影响工期的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于业主专项验收滞后影响工期的函 公司 年月日贵司与我司就 总承包工程签订《 合同现本工程已进入竣工验收阶段我司已完成相关工作因贵司原因 专项验收尚未完成导致整体工程竣工验收延误。请贵司立即组织 专项验收，避免相关影响和损失进一步扩大。若因贵司验收不及时导致工期延误等责任均由贵司承担。特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于申请工程工期顺延的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于申请工程工期顺延的函 公司年月日贵司与我司就 总承包工程签订《 合同。年日到年月日期间，由于 原因（根据实际情况填写，包括延缓施工、暂停施工、改变施工工艺、施工次序或施工时间等，或者根据政府原因并附上政府文件，或不可抗力、停水停电等其他原因，以上均应对工期延误影响展开阐述），对现场正常生产进度造成影响导致工期延误天根据我司与贵司签订的总承包合同第条约定我司申请工期顺延天，请贵司予以批准。特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）XXX工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于要求XXX分包单位按时进场的函 公司 年月日，我司与你司就 工程签订了《 分包合同》将 工程合法分包给你司。根据我司与你司签订的合同及施工进度计划要求，本项目工程计划于 年月日开始施工，但是截止目前你司仍未组织进场，造成工期延误。请你司于年月日前尽快组织进场，以免造成损失进一步扩大。否则根据我司与你司的合同第条约定，你司应承担 责任。（填写说明：责任包工期延误责任、对我司产生的损失进行赔偿、合同解除等）特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）XXX工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于分包XXX问题影响工期的函 公司 年月日，我司与你司就 工程签订了《 分包合同》将 工程合法分包给你司。按施工进度计划，你司应于 年月日完成 施工内容，但因你司 （劳动力投入严重不足/机械不到位/材料进场不及时……）导致施工进度严重滞后，影响后续工序施工。请你司务必于 年月日前完成 整（例如加大劳动力资源及机械投入，合理安排抢工等确保 节点按时完成否则根据我司与你司签订的合同第 条约定，你司应承担以下责任： 。（填写说明：责任包括工期延误、对我司产生的损失进行赔偿、解除合同等）特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于停工责任的告知函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于停工责任的告知函 公司年月日，我司与你司就 工程签订了《 分包合同》将 工程合法分包给你司，但在近期的履约过程中你司单方面停止了合同履约，导致施工现场处于停工状态造成我司整体工程进度延误针对你司的上述违约行为特发函告如下：一根据合同第 条约定你司的行为已经违反合同约定造成严重违约。XX特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于要求停工整改的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于要求停工整改的函 公司 年月日我司与你司就 工程签订《 分包合同将工程合法分包给你司现该工程因你司 （根据实际情况填写分包存在的问题，包括工程质量问题/未按照图纸施工/农民工纠纷等问题问题导致施工无法正常进行。现请你司务必于年月日正式暂停施工直至对 问题整改完成并经司同意方可复工否则根据合同第条约定，你司应承担由此给我司造成的一切损失(根据问题产生的原因及合同约定具体填写责任)。特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于要求复工的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于要求复工的函 公司：年月日，我司与你司就 工程签订了《 分包合同》将 工程合法分包给你司该工程因你司 （根据实际情况填写分包存在的问题包括工程质量问题/未按照图纸施工/农民工纠纷等问题问题我司于年月日发函要求你司停工整改。现该问题已经处理完毕，具备复工条件。现请你司务必年月日起全面复工，并保证各节点按原定工期完成，否则你司将承担 。（责任包括工期延误、对我司产生的损失进行赔偿等）特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）关于确认设备停租期的函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于确认设备停租期的函 公司：年月日，我司与贵司就 工程签订了《 租赁合同》贵司将（填写设备名称）租赁给我司。现因（填写停工原因如假期等），项目于202年月日至202年月日停工共计天。根据《 租赁合同》第（填写具体条款号）条：“（填写具体条款内容）”，因（填写设备暂停使用原因）设备暂停使用设备停用期间不应计算租赁时长和租（如合同没有相关约定可作如下表述因停工期间我司未使用上述设备且即便不租赁给我司，春节/元旦期间贵司设备也无法产生经济效益故根据公平原则不应计收春节/元旦期间设备的租赁费）。基于此，贵司与我司共同确认202年月日至202年月日为停租期，不计算（填写设备名称）的租金。请贵司在收到此函后 日内就上述确认设备停租期事宜回函逾期不回函视为同意。特此函告，顺祝商祺。附件：xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人: 项目负责人： 日期：签收人签收人签字： 日期：监理单位意见：监理单位（章） 工程师/XX/项目负责人： 日期：建设单位意见：建设单位（章） 工程师/XX/项目负责人： 日期：22根据合同规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后天内回函，逾期则视为同意。）说 明关于业主要求停工/缓建的回复函工程联系函工程名称(填写工程项目全称)编号CSCEC-XXXX-主送单位XX公司抄送单位XX公司主题/事由关于业主要求停工/缓建的回复函 公司：年月日，贵司向我司发函要求停工/缓建（填写项目名称）项目。根据我司与你司年月日签订的《XXX合同》第（填写具体条款号）条：“（/（填写规范的/缓建增加的费用804因此，我司依据贵司指令停工/缓建后，停工/缓建期间不计入工期，各节点工期、竣/缓建期间，我司增加的费用（包括但不限于人工费、设备租赁费、工地看护费用等），由贵司全部承担，贵司应在（本月/次月）与我司结算上述费用，并在（本月/次月）日前支付完毕。根据《XXX合同》（填写具体条款号）条：“（填写具体条款内容）”，你司应在复工前日特此函告，顺祝商祺。xxx集团有限公司/xxx集团华南有限公司 项目部施工单位（章） 经办人:项目负责人：日期：签收人签收人签字：日期：监理单位意见：监理单位（章） 工程师/XX/项目负责人： 日期：建设单位意见：建设单位（章） 工程师/XX/项目负责人： 日期：说 明2根据合同 规定，收函后天内不回复则视为同意。（说明：此处需附合同条款，如无对应的条款，则变更为：请收函后 天内回函，逾期则视为意。）第五章：优秀函件借鉴实例关于外水施工范围及费用的函工作联系单单位（子单位）名称****编号****致： ****抄送：****公司事由：关于外水施工范围及费用的函内容：20XXX****的函》，函件中贵司要求我司将外水引入工程纳入到设计施工总承包合同范围。其后，我司多次与贵单位进行会谈，商讨将外水引入工程纳入设计施工但是，依据贵我双方签订的《****合同》（以下简称“****合同”）上述外水引入工程并不在合同范围内：依据****合同第四部分附件九第二章“设计工作内容”第****项的约定，“项目与市政的给水界面以建筑室外给水总表的控制闸阀为界限划分，建筑室外给水总水表后的控制闸法至红线外市政供水管的所有供水管道，均为市政外工程设计的范围。因此贵单位所述外水引入工程不属于承包人设计范围。依据********项第*图进行施工总承包，红线外的外水引入工程不在批复的施工图范围内。目前我司已施工至红线范围内的给水控制阀，后续的供水管道不属于我司的施工范围。贵单位依据可行性研究报告认为外水引入工程属于我司总承包合同范围不合理，虽然可行性研究报告中有提及外水引入工程，但是可行性研究报告为贵单位委托工程咨询公司出具，同时可行性研究报告也不在贵单位招标文件和贵我双方签订的总承包合同的范围内，因此该可行性研究报告对我司不具备约束力。综上，外水引入工程不在我司施工范围内，若贵司有意向将该外水引入工程纳入我司的总承包范围，请贵单位另行与我司签订补充合同并承担该外水引入工程的相关工程费用；若贵司不再坚持将该外水引入工程纳入我司总承包范围，目前市政给水无法接通已开始影响消防验收和竣工验收工作，提请贵单位及时协调市政供水单位及早介入施工。日期：日期：项目负责人：建设单位日期：总监理工程师：项目监理机构：监理单位日期：签发人：审核人：提出单位（章）：xxx集团有限公司*********项目部本文一式四份，施工单位二份，建设单位、监理单位各一份。关于材料大幅涨价协商材料调差方案的事宜工作联系单工程名称编号主送单位抄送单位事由关于材料大幅涨价协商材料调差方案的事宜我司于20年 月 日与贵司签订了《 项目总承包工程施工合同》，合作至今我司上下本着高品质重履约的态度积极响应贵司要求投入大量人力物力以确保现场施工进度目前已经进入*****。（如有垫资项目开工至今我司已垫付大量资金今年受关税及原材料进出口政策调整原材料行业产能置换实施预期“双碳目标下的原材行业产量管理建筑材料市场物价波动异常价格飞涨，其中钢材价格已从投标阶段( 年 月) 元/t（不含税）涨至 元/t（不含税），涨幅达 %，（20（533（5%以外且不需增加调差范围）贵我双方签订的******（10%以外且不需增加调差范围贵我双方签订2018（对合同无调差规则的材料，申请增加调差规则）因本次建筑材料价格涨价为非市场调整，我司无法预计此部分风险本着公平公正原则我司恳请贵司参照2018清单计价规范第 条调整材料价差，请贵司尽快予以确认并同当月进度款支付。（下浮金额越大，项目预计涉及调差金额*万元，按合同需下浮*万元，占基准价格的%，与正常情况存在较大的偏离，本着尊重事实，恳请贵司按实际采购材料价差进行调整，不予考虑下浮。（对施工期整体信息价调差的，由于阶段性涨价，材料价格倒挂的，申请细分阶段性调差或加权调差（或**非主材使用高峰期时间较长（20xxxxxxxx21（8（分析偏差原因）为更好地完成***项目工程的施工任务，本着双方公平、互惠、互利的原则，我司特恳请贵司认真考虑我司要求，共同推进项目工作顺利开展。顺颂商祺施工单位（盖章）项目负责人：日期：年月日监理单位（盖章）项目负责人：日期：年月日建设单位（盖章）项目负责人：日期：年月日XXX关于****项目支付工程款的催告函****公司：承蒙贵司信任将****项目发包我司施工，贵我双方于20**年**月**日签订《建设工程施工合同》（编号：****，以下简称“《施工合同》”）。我司克服地势低洼泥泞、单层面积大、平行施工资源组织困难、政府临时性停工频繁、多次台风及强降雨、设计变更频繁等诸多困难，同时在贵司支**20**年*月**日入驻本项目并正式投入使用。20**年*月****中心正常运营。20**年**月*日向贵司提交竣工结算申请，报送结算金额为***元。根据《施工合同》通14.2.12829*年，贵司收到我司报送的竣工结算申请已近*****元作为本项目竣工结算金额。219570%70%，故贵司应当按照工程结算98.5%支付我司工程款，即****元=****元*98.5%-****元。20**年**月本项目移交后，根据****人民政府办公室《关于全面治理拖欠农民工工资问题的实〔20161932020519120**年**月**日前支付我司工程款****14.2.2顺颂商祺！xxx集团有限公司20201030关于钢材市场价格波动较大导致的钢结构工程成本大幅增加事宜工作联系单单位（子单位）名称***项目主编号***发件部门商务部部门编号***致：***公司***公司事由：关于钢材市场价格波动较大导致的钢结构工程成本大幅增加事宜内容：我司于20年 月 日与贵司签订《 项目总承包工程施工合同合作至今我司上下本着高品质重履约的态度积极响应贵司要求投入大量人力物力以确保现场施工进度目前已经进入*****施工阶段。今年受关税及原材料进出口政策调整、原材料行业产能置换实施预期、“双碳”目标下的原材行业产量管理，建筑材料市场物价波动异常，价格飞涨，材原材料价格及人工费用与中标时对比均有大幅上涨对此我司已于2021年3月底将此上述情况发函告知贵（函号并请求贵司对钢结构工程的主材单价按市场行情据实予以调整。533可以与对方重新协商。在合理期限内协商不成的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构变更或者解除合同。”此次市场钢材价格的异常波动非市场调整，已经明显超出“商业风险”的范畴，对此我司在投标时无法预见。目前钢材期货仍在持续上涨，价格居高不下且无回调迹象，造成的施工成本增加已远超我司投标时的预期，这对我司成本造成巨大压力，也将会给现场的资源组织带来巨大的阻碍。为了更好地完成本项目钢结构工程的施工，本着公平公正、友好协商原则，我司再次请求贵司对钢结构工程的主材单价按市场行情予以调整。以上事实请业主及监理予以协调解决！顺颂商祺！附件1：20**年*月**日钢材市场价Q355B（钢铁网截图）提出单位（章）：xxx集团有限公司日期：项目负责人：建设单位（章）：日期：项目负责人：建设单位（章）：日期：总监理工程师：监理单位（章）：日月年日 期：***项目部建设单位监理单位XXX工程商务联系函工程名称：*********文件编号:******主 送：***公司、***公司、***公司收件人：***先生、***先生主题：请贵司尽快解决***项目因资金问题导致停工的事宜内容：20**年*月**我司作为**市第一批年后复工企业，疫情防控期间已经垫付大量防疫费用，南北塔验收又投入20**年*月双方签订补充协（三约定补偿土方及扬尘费用****37.5***期工程进度款同期支付，但是目前贵司仅支付****万，尚有****万元未进行支付，现已迟延支付****个月。对于贵司拖欠我司工程款的行为，依据《民法典》第**条的规定，我司本就享有先履行抗辩权，在贵司未依约履行合同付款义务的前提下，我司有权拒绝履行合同义务。更何况，本次项目发生的停工讨薪事件实非我司所愿，皆因贵司未支付我司工程款，导致项目资金出现问题，大部分单位因资金不足无法履行合同所致。除此之外，还有如下事宜导致项目资金状况困难，希望贵司尽快解决：第一、对于供电局占用地块延迟交场、北塔压型钢板回顶等补偿事宜涉及的金额****余万元，贵司至今尚未推动，我司已多次提醒贵司及时支付我司相应款项，均未得到贵司实质性反应。20**年初赶工期间下发变更指令单达****份，20**年国庆后下发变更达****份，截至目前仍有****份工程师指令未下发。因贵司工程变更认价进度极为缓慢，为保障施工进度，对于工程变更部分，我司只能持续垫资施工，同样占用我司大量资金。****天，具体变更延误分析我司已在商务联系函（编号：****）中作了详细罗列，对于工期延误增加的我司大量管理成本，贵司迟迟未予确认，加剧了我司资金压力。第四、双方签订补充协议（三）约定补偿分包赶工费，虽补充协议中约定我司的赶工费用由我司自行安排，但是对于各分包的赶工费补偿事宜却被贵司一再拖延，至今未得到解决。我司多次从中协调无果，因资金短缺，各分包只得停止施工。司自行安排，但是对于各分包的赶工费补偿事宜却被贵司一再拖延，至今未得到解决。我司多次从中协调无果，因资金短缺，各分包只得停止施工。综上所述，虽然针对贵司的履约状况，我司有权停工，但是本次停工实非我司所愿，望贵司尽21.336.1顺颂商祺！xxx集团有限公司****项目部日期：20**年*月*关于敦促尽快出具XXXXXX关于敦促尽快出具****工程结算审核结果的函***公司：我司承建的***20**年*月**20**年**月报送给贵司，但项目竣工结算至今仍未办理。20**年**月**日双方协调会会议要求及贵司承诺，贵司聘请的经双方认可的第三方机构建设20**年**月**24.3180贵司就******20**年**4620**年春节前****街道办就结0.5%作为防水工程保修金外，其余工程款贵司应全额支付我司。为按《保障农民工工资支付条例》要求，保障农民工工资支付，