夏令营活动经费预算合同协议

夏令营活动经费预算合同协议合同双方信息甲方（夏令营组织方）：[填写甲方全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]地址：[填写地址]联系人：[填写联系人姓名]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]乙方（夏令营服务提供方/或主要缴费方）：[填写乙方全称/姓名]地址：[填写地址]联系人：[填写联系人姓名]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]合同标的本合同标的为甲方组织的名为“[填写夏令营活动名称]”的夏令营活动，该活动于[填写活动开始日期]至[填写活动结束日期]在[填写活动地点]举行，主要面向[填写目标群体]。合同目的甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就“[填写夏令营活动名称]”夏令营活动的经费预算事宜达成一致，签订本合同协议，以明确双方在预算编制、执行、监控及管理方面的权利与义务，确保夏令营活动经费的合理使用和活动的顺利开展。预算总额与构成甲乙双方确认，本次夏令营活动的总预算金额为人民币[填写总预算金额]元（大写：[填写大写金额]）。该预算总额涵盖夏令营活动期间所有预计发生的费用，具体构成如下：甲方负责整体预算的编制、审批、执行监控和管理。夏令营活动的主要经费来源包括[填写经费来源，如：甲方自筹资金、乙方缴纳的活动费用、项目赞助等]。预算管理责任甲方作为夏令营活动的组织方，全面负责本合同约定的各项预算费用的管理。甲方有责任确保所有费用的支出符合预算计划，并服务于夏令营活动的目标。甲方应建立清晰的财务管理制度，对各项费用进行明细记录和定期核算。乙方根据其身份承担相应责任：1.若乙方为服务提供方，应积极配合甲方进行预算的执行，提供必要的费用支持或履行约定的服务对价，并对所负责部分的费用使用效果负责。2.若乙方为参与者/家长，应按照本合同约定及甲方另行制定的收费标准，按时足额缴纳活动费用。乙方有义务遵守夏令营活动的各项财务规定，配合甲方的预算管理工作。费用支付与结算1.费用支付方式：乙方应通过银行转账方式将活动费用支付至甲方指定的以下账户：账户名称：[填写甲方账户名称]开户银行：[填写开户银行名称]银行账号：[填写银行账号]费用支付时，应注明款项用途（如：夏令营活动费）。2.支付时间与节点：乙方应于[填写支付时间节点，如：YYYY年MM月DD日]前支付活动总费用的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（作为预付款或定金）。乙方应于[填写支付时间节点，如：夏令营活动开始前X天]前支付剩余的活动费用，即人民币[填写金额]元。（或根据实际情况约定其他支付方式和时间节点，如分期支付、活动结束后支付尾款等）3.发票与收据：甲方在收到乙方支付的款项后，应根据乙方的要求向其开具等额的增值税[普通/专用]发票或收据。发票类型及开具条件按国家相关税务规定执行。4.费用结算：活动结束后[填写天数]内，甲方应根据实际发生的费用与本合同约定的预算进行核对，并结清相关款项。如因预算执行差异需调整费用，应按照本合同约定的预算调整机制处理。预算调整机制1.调整条件：经双方协商一致，或在发生本合同约定的不可抗力事件、政府政策重大调整、关键供应商价格变动超过[填写百分比]%、活动内容或规模发生重大变更等情况下，可以对本合同约定的预算进行调整。2.调整程序：需要调整预算的一方应向另一方提出书面调整申请，说明调整的理由、具体内容（涉及哪些项目增减、金额变化）以及调整幅度。甲方应在收到调整申请后[填写天数]内进行审核，并书面回复乙方是否同意调整。如经同意，双方应就预算调整内容达成一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方应将经调整后的预算执行情况纳入监控范围。预算执行监控与审计1.执行监控：甲方负责对夏令营活动的各项预算执行情况进行日常监控和管理。甲方应定期（如每月或根据需要）向乙方提供预算执行情况简报，内容包括已发生费用、与预算的对比、主要支出项目等。2.费用报销：[如适用，详细约定费用报销流程、标准、审批权限等]。例如：乙方人员在活动期间因公发生的合理费用，需凭有效票据向甲方申请报销，报销流程及标准遵循甲方制定的财务制度。3.财务报告：夏令营活动结束后[填写天数]内，甲方应向乙方提交详细的夏令营活动经费决算报告，全面反映预算执行情况、实际支出明细、资金使用效果等。4.审计权：双方一致同意，在夏令营活动结束后[填写天数]内，或因出现财务争议等原因，任何一方有权委托或聘请具有资质的第三方审计机构对夏令营活动的经费使用情况进行审计。审计费用由[约定承担方，如提出方承担或双方分摊]。审计机构应依据国家法律法规和会计准则进行审计，并出具审计报告。双方应依据审计报告确认最终的费用结算事宜。违约责任1.甲方违约：若甲方未能按本合同约定提供符合预算所承诺的服务质量，或因预算管理不善导致经费严重浪费、挪用，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任（如支付违约金人民币[填写金额]元或赔偿实际损失）。若甲方未能按时支付乙方应付的款项（如预付款），每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比]%向乙方支付违约金。2.乙方违约：若乙方未能按本合同约定按时足额支付活动费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比]%向甲方支付违约金。逾期超过[填写天数]的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。3.双方因违反本合同其他约定（如保密条款、通知义务等）给对方造成损失的，应承担赔偿责任。不可抗力1.定义：本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、爆发重大传染病疫情等。2.影响：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[填写天数]内通知对方，并提供相关证明文件。3.处理：因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方可以协商解除合同。因不可抗力导致的费用增加或损失，由双方根据实际情况协商分摊。保密条款甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于本合同约定的预算金额、构成明细、定价策略、财务数据等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。此保密义务不因本合同的终止而失效。争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。合同生效、变更与解除1.本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有约定或法律规定外，任何一方单方面解除本合同，应提前[填写天数]日书面通知对方，并承担由此给对方造成的损失（但法律另有规定或对方存在严重违约行为的除外）。通知条款双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式，应提前[填写天数]日书面通知对方。完整协议条款本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。合同份数本合同一式[填写份数]份，甲方执[填写份数]份，乙方执[填写份数]份，具有同等法律效力。附件本合同附件包括：1.《[填写夏令营活动名称]夏令营活动经