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文档简介
库存共享销售协议鉴于:甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)希望就特定产品(以下简称“产品”)的库存共享与销售进行合作,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成协议如下:第一条定义除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:1.1产品:指由甲方生产或供应,并根据本协议约定纳入库存共享范围的具体商品,其名称、型号、规格等详见本协议附件一(如需)。1.2库存共享:指甲乙双方根据本协议约定,相互分享产品的库存信息,并在此基础上进行销售、调拨等协作活动。1.3共享信息:指双方根据本协议约定共享的关于产品的库存数量、位置、状态、预测需求等数据。1.4销售区域:指甲方独立负责销售产品的区域;乙方独立负责销售产品的区域。1.5最低库存水平:指为确保市场供应,双方同意甲方或乙方维持的某一产品的最低库存数量。1.6协议平台:指双方用于传输和存储共享信息的电子系统或指定联系方式。第二条产品范围2.1本协议项下的产品范围为产品清单中列明之全部产品(产品清单详见本协议附件一)。除非双方另行书面同意,产品范围不发生变更。2.2双方均有权要求调整产品范围,但须经对方书面同意。第三条库存信息共享3.1双方同意通过协议平台共享产品的库存信息,包括但不限于各仓库的实时库存数量、库存位置、产品状态(在库、在途、已售出等)、库存周转率及未来一定时期的需求预测。3.2甲方负责确保其库存信息的准确性和及时性,并按约定频率(例如:每日/每周)更新至协议平台。3.3乙方负责确保其接收到的库存信息准确无误,并按约定频率(例如:每日/每周)核对。如发现信息错误,应立即通知甲方更正。3.4双方均有权查询对方在协议平台上的库存信息,但仅限于本协议约定的目的。第四条销售与订单履行4.1双方在各自销售区域内销售产品。除非本协议另有约定或双方另有书面协议,任何一方不得在对方销售区域内进行销售活动。4.2当客户订单指向共享库存时,订单由首先收到订单并符合本协议约定的处理资格的一方负责处理(处理资格优先级可另行约定)。4.3处理订单的一方负责按照客户要求安排产品的发货,确保发货产品符合约定质量标准。发货方承担发货前的包装及出运责任。4.4运输费用由处理订单并负责发货的一方承担,具体标准见本协议第X条(财务条款)。4.5货物在运输途中的风险由发货方承担,直至货物安全送达客户指定地点。双方应根据约定购买相应的运输保险。第五条库存调拨(如适用)5.1如双方协商一致或出现紧急市场需求,一方可向另一方提出库存调拨请求。5.2调拨请求应包含需调拨的产品、数量、目的地等信息,并经对方书面同意后方可执行。5.3接受调拨请求的一方应在收到同意函后按约定时间将产品调拨至请求方指定地点或客户手中。调拨过程中的运输及相关费用由请求方承担,或由双方另行协商确定。5.4调拨的产品在调出方发出前视为其库存,在调入方接收并完成相关手续后视为调入方库存。双方应更新各自的库存记录。第六条最低/最高库存水平(如适用)6.1双方同意对部分核心产品设定最低库存水平,具体产品及水平见本协议附件二(如需)。甲方应努力维持约定的最低库存水平。6.2如因市场变化等因素,最低库存水平需要调整,双方应另行协商。第七条协议平台与技术支持7.1双方同意使用[具体平台名称或描述]作为共享库存信息的主要平台。甲方负责提供平台访问权限及基础数据接口,乙方负责确保其系统可与平台对接。7.2双方应确保协议平台的稳定运行,并对平台上的数据安全负责。因平台原因导致信息错误或系统瘫痪,责任由平台提供方承担。7.3双方应互相提供必要的技术支持,以保障库存信息共享的顺利进行。第八条财务条款8.1产品销售价格及折扣政策由双方协商确定,并按照各自独立的销售政策执行。共享库存的销售收入由处理订单并成功发货的一方收取。8.2货款结算方式按照双方独立的销售合同约定执行。处理订单一方负责向客户开具发票。8.3双方应各自承担其因履行本协议而产生的相关费用,如本协议第五条约定的调拨费用,以及各自系统使用费等。8.4如约定最低库存水平,则维持最低库存产生的相关成本(如仓储费、保险费增加等)由[约定承担方]承担。第九条保密条款9.1双方应对从对方获取的、或在本协议履行过程中知悉的、与本协议相关的任何商业秘密(包括但不限于产品信息、库存数据、客户信息、财务数据、本协议内容等)承担保密义务。9.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露该等商业秘密,但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。9.3保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效[约定年限,如五年]。第十条数据隐私与安全10.1双方在处理和共享任何个人数据或敏感数据时,应遵守适用的数据保护法律法规(如《个人信息保护法》),确保数据处理的合法性、正当性、必要性。10.2双方应采取合理的措施保护通过协议平台传输和存储的数据安全,防止数据泄露、篡改或丢失。第十一条期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[]年。11.2协议期满前[]个月,如双方无书面异议,本协议自动续展[]年,续展次数不限/续展次数限定[]次。11.3任何一方可在协议有效期内,提前[]日书面通知对方终止本协议。因一方严重违约导致协议目的无法实现的,守约方有权立即终止本协议。11.4协议终止后,双方应停止所有基于本协议的活动。已产生的权利义务按以下方式处理:[例如:终止前已处理的订单按原合同执行完毕;终止时双方各自持有的库存视为独立处理,与本协议无关;共享信息按约定方式返还或销毁等]。第十二条违约责任12.1任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失及合理的间接损失。12.2若一方未能按时更新关键库存信息,导致对方基于错误信息做出决策并产生损失的,信息提供方应承担相应责任。12.3若一方违反保密义务,应向对方支付违约金[具体金额或计算方式],违约金不足以弥补对方损失的,守约方有权要求赔偿实际损失。第十三条不可抗力13.1因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。13.2因不可抗力事件导致协议部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行协议。第十四条法律适用与争议解决14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,如:提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力/提交[具体法院名称]诉讼解决]。第十五条其他15.1通知:与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式,通过本协议首页载明的地址、传真或电子邮件发送。以邮寄方式发送的,挂号信发出后[]日视为送达;以传真或电子邮件发送的,发送成功时视为送达。15.2完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面约定、谅解。15.3修订:对本协议的任何修订或补充,均须经双方书
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