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文档简介
退货商品接收合同甲方(卖方):[卖方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[卖方公司地址]联系电话:[卖方联系电话]电子邮箱:[卖方电子邮箱]乙方(买方):[买方公司全称或个人姓名]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[买方地址]联系电话:[买方联系电话]电子邮箱:[买方电子邮箱]鉴于甲方是下列订单/合同的卖方,乙方是该订单/合同的买方,且双方就乙方购买甲方商品事宜达成了原订单(订单号:[原订单号]),后乙方根据订单/合同约定及双方确认的退货申请(退货申请号:[退货申请号]),将部分/全部商品退回给甲方。现双方为明确乙方退回商品的实际接收事宜,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条原合同信息及退货原因1.1本协议项下的商品原由甲方根据订单号[原订单号]向乙方出售。1.2乙方因[简述退货原因,如商品存在质量问题、商品与描述不符、乙方原因需更换等],依据原订单/合同及相关退货政策,向甲方提出了退货申请,双方确认的退货商品信息详见第二条。第二条退回商品明细2.1乙方同意退回的商品包括但不限于以下列明信息:商品品牌:[品牌名称]商品型号:[型号规格]商品颜色:[颜色]商品数量:[数量]单位:[单位]原单位价格:[单价]原购买总金额:[原总金额]商品唯一标识(如适用):[序列号/条形码列表]原订单号关联信息:[相关订单详情描述]2.2上述退回商品清单是双方就该次退货商品范围的初步确认,具体以甲方实际接收并验收核对无误后的记录为准。第三条商品接收确认3.1甲方同意在以下时间和地点接收乙方退回的商品:接收时间:[具体年]年[具体月]月[具体日]日[具体时间点]接收地点:[具体接收地址]3.2甲方指派[接收人员姓名](身份证号/工号:[人员证件信息])作为本次商品接收的代表,负责核对及接收退回商品。3.3乙方应确保在上述约定时间前,将退回商品通过[运输方式,如快递公司名称及运单号:[运单号]]送达甲方指定接收地点。乙方自行承担将商品送达甲方接收地点前的所有运输费用及风险。3.4甲方接收代表在核对退回商品的外观、数量、配件等与第二条所述信息及约定一致后,将签署《商品接收确认单》或通过[电子系统名称]进行确认,作为甲方已接收该批退回商品的证明。商品接收确认单由甲方保留,电子确认记录由甲方系统存档。第四条商品验收标准4.1甲方将依据以下标准对接收的退回商品进行验收:(1)数量核对:退回商品的实际数量与第二条所述数量一致;(2)外观检查:商品无明显的物理损坏、严重污渍、变形或其他影响正常使用的瑕疵;(3)配件与文件:商品原包装内的配件、说明书、保修卡等文件齐全;(4)符合退货条件:退回商品的状态符合双方约定的退货政策要求,如退回时间在有效期内等;(5)[其他双方约定的验收标准,如需进行功能测试等]。4.2验收工作将在甲方接收商品后[具体时间,如:两个工作日]内完成。第五条验收结果与商品状况记录5.1甲方在验收后,将就验收结果及退回商品的实际状况出具书面记录,包括但不限于:(1)验收是否通过;(2)验收中发现的问题及描述;(3)退回商品的具体状况照片(如有需要)。5.2若验收通过,该记录作为甲方同意接收退回商品的最终证明。若验收未通过,甲方应明确告知乙方未通过验收的具体原因,并可根据双方约定或法律规定处理该批退回商品(如:拒收、进行价格折让处理、退回给乙方等),处理方式应通知乙方并达成一致。第六条后续处理安排6.1若商品验收通过,甲方将在验收通过后[具体天数]内,根据原订单/合同约定及双方权利义务,履行相应的退款或换货义务:(1)若约定退款:甲方将通过[退款方式,如银行转账]将款项[具体金额]退还给乙方,退款银行账户信息如下:开户名:[乙方账户名]开户行:[乙方开户银行]账号:[乙方银行账号](2)若约定换货:甲方将安排发出符合约定规格的换货商品,换货商品将在发出后[具体天数]内送达乙方,乙方无需支付换货商品费用。6.2若商品验收未通过,双方应就未通过验收商品的处理方式另行协商,直至达成一致意见。6.3退回商品的运输费用(自甲方接收地点发出),根据验收结果及双方约定承担:(1)若验收通过后需换货:因换货需退回商品产生的运费由[约定承担方,如甲方或乙方]承担。(2)若验收未通过,因甲方需将商品退回乙方或进行其他处理产生的运费由[约定承担方]承担。第七条双方权利与义务7.1甲方权利与义务:(1)按约定时间、地点接收退回商品,并指派合格人员进行验收;(2)按约定标准对退回商品进行验收,并出具书面验收记录;(3)验收通过后,按约定及时履行退款或换货义务;(4)验收未通过时,有权根据约定处理退回商品,并通知乙方处理结果;(5)对接收的退回商品进行妥善保管。7.2乙方权利与义务:(1)确保退回商品为原订单购买的商品,且状态符合退货条件;(2)按约定方式将商品退回,并自行承担退回运费;(3)配合甲方进行商品验收核对;(4)如验收通过,有权按时收到退款或收到约定的换货商品。第八条通知条款8.1双方就本协议事项或履行本协议过程中产生的任何争议,所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式按本协议首部列明的地址、传真或电子邮件送达。第九条责任承担9.1任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任,赔偿因此给对方造成的损失。9.2因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十一条合同生效与终止11.1本协议自甲方接收代表签署《商品接收确认单》或完成电子确认时生效。11.2本协议在甲方根据本协议约定完成退款或换货义务,且乙方权利得以实现或双方就未通过验收商品达成最终处理方案后自动终止。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。12.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。12.3本协议未尽事宜,依照中华人民共和国相关法律法规执
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