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文档简介

退货逆向物流执行条款协议买卖双方(以下简称“双方”)本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就买卖双方在商品退货过程中涉及的逆向物流活动执行事宜,经友好协商,达成以下协议:第一条定义与解释双方确认,在本协议中,下列术语具有以下含义:“退货商品”是指客户因质量问题、描述不符、尺寸不合适、订单错误或其他双方约定的原因,依据主合同或相关退货政策要求退还给卖方的商品;“退货申请”是指客户按照约定方式提交的、要求退货的书面或电子声明;“逆向物流”是指货物从最终客户流向供应商或指定处理点的过程,包括商品的接收、分拣、检验、包装、运输等环节;“卖方/供应商/服务提供方”是指接受退货商品并负责逆向物流后续处理的一方;“买方/客户/消费者”是指提出退货申请并负责将退货商品送回的一方;“退货接收点”是指卖方指定的、用于接收退货商品的物理地址或物流节点;“检验标准”是指卖方用于判断退货商品是否符合退货条件的具体标准,可能包括商品外观、功能、配件完整性、生产日期/有效期等;“合理损耗”是指商品在正常逆向物流过程中可能发生的、双方约定可接受的轻微损坏;“运费”是指与退货逆向物流相关的运输费用;“处理费”是指卖方因执行退货逆向物流而发生的除运费外的其他处理成本(如检验费、重新包装费等),根据约定可能由买方承担。第二条退货申请与审批1.买方应通过卖方指定的官方渠道(如网站、APP、客服热线、邮件等)提交退货申请,并按要求提供必要的订单信息、退货原因、商品照片(如需)等。2.买方应自收到商品之日起七日内或订单发生特定事件(如质量问题发现日)起十五日内,享有退货权利,并应在上述期限内提交退货申请。3.卖方应在收到买方的有效退货申请后两个工作日内完成审批,并书面或通过系统通知买方审批结果(同意退货、需补充材料、或不同意退货及理由)。第三条退货商品的接收与运输1.卖方应指定一个或多个退货接收地址,并将地址信息提前告知买方。卖方应提供便捷的退货方式。2.卖方承担运费模式:卖方负责提供退货物流标签(预付运单),买方收到标签后,将商品寄送至指定地址。卖方需提前通知买方运单号及预计签收时间。卖方承担该运输过程中的运费及正常损耗。3.买方承担运费模式:买方自行联系物流商或将商品送至卖方指定地址,并保留好运费凭证。买方应在申请中或按卖方要求提供运费支付证明。卖方有权要求买方提供运单号以便追踪。如因买方原因导致运输延误或商品损坏(非合理损耗),责任由买方承担。4.卖方应明确退货时商品包装的要求,以保护商品在运输过程中的安全。如需卖方提供包装材料,应说明获取方式。5.卖方(如承担运费)应承诺或合理预计商品的运输时间。买方应配合按时将商品寄出。第四条退货商品的检验1.退货商品应由卖方在退货接收点进行检验。2.卖方应在收到退货商品后五个工作日内完成检验。3.检验内容主要包括:商品的实际状况是否与退货原因描述一致;商品是否在规定的退货有效期内;商品的完整性(附件、说明书、包装等);是否存在非合理损耗或人为损坏。4.检验完成后,卖方应立即书面或通过系统通知买方检验结果。第五条退货处理与款项结算1.符合退货条件:*如检验结果符合退货条件,卖方应在确认检验合格后三个工作日内,按照主合同约定的退款方式(如原路退回、其他指定账户等)将款项退还给买方。退款金额应扣除因退货产生的合理运费和处理费(如有)。*如买方选择换货,卖方应在确认退货商品检验合格后,按照约定方式(如寄送新商品、买方寄回旧商品后发新商品等)安排换货事宜。换货流程及相关费用(如运费)应在本协议或主合同中明确。2.不符合退货条件:*如检验结果显示不符合退货条件,卖方应说明具体理由,并告知买方处理方案:退回商品,运费由买方承担;或不退不换。3.费用结算:*运费承担:除本协议明确由卖方承担的运费外,其他因退货产生的运费由买方承担。如买方因同一订单多次退货,卖方有权对后续退货申请收取合理的运费,具体标准双方应在主合同或本协议中约定。*处理费:如因买方原因(如错发、多次退货超出合理范围等)导致卖方产生额外处理成本,卖方有权向买方收取合理的处理费,具体标准和收费情况应提前告知买方并获得其同意。处理费具体金额由卖方根据实际成本确定,并应事先告知买方。第六条费用承担1.除本协议明确由卖方承担的运费和处理费(如适用)外,所有与退货相关的其他费用,包括但不限于因买方原因产生的额外运费、处理费、检验费(如产生)、以及因不符合退货条件而退回商品的运费,均由买方承担。2.卖方应提前告知买方可能产生的各项费用。第七条风险与责任1.在退货商品处于逆向物流过程中,自买方交付给承运商(如适用)或送至退货接收点起,直至卖方完成检验确认前,商品的风险由卖方承担。2.检验合格后,风险转移回买方或根据主合同约定执行。3.因运输原因导致的商品损坏责任划分:如属卖方原因(如包装不当),卖方应负责;如属买方原因或不可抗力,责任自负。4.协议可约定因卖方原因导致检验、处理、退款等环节延误的责任(如赔偿金比例或金额),以及因运力不可抗力导致的延误处理。第八条不可抗力1.定义不可抗力事件,约定在发生不可抗力时,双方可部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明。第九条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向卖方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议的生效、变更与终止1.本协议自双方签字盖章(或电子确认)之日起生效。2.对协议内容的任何修改,须经双方书面同意。3.退货流程完成、相关款项结清后,本协议自然终止。双方另有约定的除外。第十一条

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