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文档简介
化妆品成分退货协议当事人信息买方(以下简称“买方”):[买方公司全称],注册地址:[买方公司注册地址],联系人:[买方联系人姓名],联系电话:[买方联系人电话],电子邮箱:[买方联系人邮箱]。卖方(以下简称“卖方”):[卖方公司全称],注册地址:[卖方公司注册地址],联系人:[卖方联系人姓名],联系电话:[卖方联系人电话],电子邮箱:[卖方联系人邮箱]。协议背景/引言鉴于买方与卖方于[日期]签订了编号为[合同编号]的《[合同名称]》(以下简称“原合同”),根据原合同约定,买方向卖方采购了[具体化妆品成分名称或描述](以下简称“化妆品成分”)。现因[具体退货原因,例如:收到的化妆品成分存在质量缺陷/规格不符/已过期/包装破损等],买方依据原合同及相关法律法规,向卖方提出退货申请,卖方同意接收退货。为明确双方权利义务,经友好协商,达成如下协议:定义与解释1.“化妆品成分”指根据原合同约定的具体名称、规格、批号等信息的化妆品原料或辅料。2.“退货”指买方将不符合约定或存在问题的化妆品成分退还给卖方的行为。3.“验收”指卖方对退回的化妆品成分进行核对、检查并确认是否符合退货约定及质量要求的行为。4.“有效期限”指化妆品成分标签上标明的保质期截止日期。退货原因与标的物描述1.买方退货原因:[再次明确具体的退货原因,与引言保持一致]。2.退货标的物详细信息如下:*品名/型号:[具体化妆品成分名称及型号]*规格单位:[例如:公斤/升/瓶/包]*数量:[具体退货数量]*批号:[化妆品成分的生产批号]*生产日期:[化妆品成分的生产日期]*有效期至:[化妆品成分的有效期截止日期]*包装信息:[描述原包装形式及唛头等]*来源:原合同订单号为[订单号]。退货程序与流程1.退货申请:买方应于[日期]前向卖方提交书面退货申请,说明退货原因及本协议附件一所述退货明细清单(或直接在正文中列明明细)。如原合同已有约定,则按照原合同约定执行。2.卖方确认:卖方应在收到买方退货申请后[具体天数,例如:5]个工作日内,对退货申请的合规性进行审核,并书面通知买方是否同意接收退货。若同意,卖方应确认预计的收货时间。3.发货与运输:买方应在卖方确认同意退货后[具体天数,例如:3]个工作日内,将符合约定条件的退货成分发往卖方指定地址:[卖方收货地址]。本次退货的返程运输费用由[明确承担方,通常是卖方]承担。买方应确保运输过程中的货物安全,并保留好运输单据。4.卖方接收与验收:卖方应在收到退货成分后[具体天数,例如:7]个工作日内,按照本协议约定及原合同标准对退货成分进行验收。验收内容包括:核对品名、型号、数量、批号、外观、包装是否与退货申请一致,并检查货物是否完好无损。卖方应将验收结果书面通知买方。质量检验与确认1.如双方对退货成分的质量存在争议,或卖方认为有必要进行更严格的检验,卖方应在验收后[具体天数,例如:3]个工作日内,将部分或全部退货成分送至[约定检验机构名称或卖方指定地点]进行检验。2.检验标准:以原合同约定的标准、国家标准、行业标准或双方确认的检验报告为准。3.检验时限:检验机构应在收到检验样品后[具体天数,例如:10]个工作日内出具检验报告。4.检验结果:检验报告出具后,卖方应在[具体天数,例如:2]个工作日内将检验报告副本或复印件书面通知买方。检验结果支持退货的,则按本协议约定处理;不支持退货的,卖方应将检验后的退货成分退还给买方或按买方指示处理,运费由买方承担。退货处理与商品状态1.买方同意退回的化妆品成分应保持其原有状态,即[明确状态,例如:未开封、完好无损、仍在保质期内]。2.若退货成分因买方原因导致状态不符合约定(如已部分使用、包装严重损坏、过期等),卖方有权拒收或按降低的价格接收,并书面通知买方。退货货款处理1.退款金额:经卖方验收合格(或经检验确认存在质量问题)后,应退还给买方退货成分的货款金额为[具体计算方式,例如:数量×单价],扣除因退货产生的合理费用(如运费、检验费等)后的余额。具体扣除费用明细由卖方在验收后书面通知买方确认。2.退款方式:卖方应在确认应退款金额后[具体天数,例如:10]个工作日内,通过银行转账方式将款项支付至买方以下账户:*账户名称:[买方公司账户名]*开户银行:[买方开户银行名称]*银行账号:[买方银行账号]3.如因买方原因导致退款延迟,相关责任由买方承担。所有权转移与风险承担1.退货成分的所有权自卖方实际收到并验收合格之日起转移至买方。2.在退货成分由买方发出至卖方实际收到之前,其毁损、灭失的风险由买方承担;自卖方实际收到退货成分之后,其毁损、灭失的风险由卖方承担。费用承担除本协议明确由买方承担的费用外,与本次退货相关的其他所有费用,包括但不限于卖方接收、检验、仓储、处理等费用,均由卖方承担。违约责任1.若买方未按本协议约定及时提交退货申请、发出退货货物,或提供的退货货物不符合约定,导致卖方无法按时处理或产生损失的,买方应承担相应责任。2.若卖方未按本协议约定及时确认退货申请、接收退货货物、进行验收、出具检验报告或支付退款,每逾期一日,应向买方支付逾期金额[具体比例,例如:千分之零点五]的违约金,但累计违约金不超过原合同总价款的[具体比例,例如:10]%。3.若卖方因保管不善导致退回的退货成分发生质量变化或损坏,卖方应负责修复或赔偿损失。适用法律与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[明确仲裁委员会名称及仲裁规则]进行仲裁,或向卖方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。保密条款双方应对本协议的内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。通知双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后[具体天数,例如:3]日视为送达。完整协议本协议构成双方就本协议所述退货事宜达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面沟通、协议及谅解。对本协议的任何修改或补充,均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。修订对本协议的任何修订,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效
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