行政组织架构调整及岗位职权说明

行政组织架构调整及岗位职权说明三、各岗位职权说明（一）行政总监1.职责范畴统筹制定行政体系战略规划，结合企业发展目标优化组织架构、流程制度，推动行政服务与业务需求深度适配；牵头跨部门协作项目（如办公场地拓展、重大会议保障、应急事件处置），协调人力、财务等资源保障执行落地；主导行政预算编制与管控，审核年度行政经费使用计划，监督预算执行过程中的合规性与效益性；搭建行政团队能力发展体系，组织岗位胜任力培训、绩效评估与职业发展规划，提升团队专业素养。2.权限边界对行政部内部人员调配、绩效考核结果具有建议权，对小组主管任免具有提名权；对单次金额在[X]元以下的行政费用支出具有审批权（需符合预算框架）；对涉及行政流程优化、制度修订的方案具有终审权，可直接推动跨部门流程协同事项。3.汇报关系直接向总经理汇报，接受董事会审计委员会对行政合规性的监督。（二）综合管理组（主管+组员）1.综合管理主管职责：（1）统筹行政事务全流程管理（公文收发、档案管理、会议组织、印章使用等），建立事务台账并定期复盘优化；（2）牵头行政信息化建设，推动OA系统、档案管理系统迭代升级，实现行政流程线上化、数据化；（3）负责行政部内部运营管理，制定组内工作计划、分配工作任务，监督组员工作进度与质量；（4）对接外部机构（如政府机关、行业协会），处理政务申报、资质备案等外联事务。权限：对组内组员的日常工作安排、绩效考核具有建议权；对行政事务类采购（如办公文具、低值易耗品）具有单次[X]元以下的审批权；汇报关系：向行政总监汇报，接受法务合规组对合同类事务的合规性审核。2.综合管理组员职责：（1）执行公文处理流程（收文登记、拟办、催办及发文核稿、用印、归档），确保公文流转时效与规范；（2）协助组织公司级会议（会议通知、材料准备、纪要整理及决议跟踪督办）；（3）维护行政档案系统，按类目整理合同、证照、文书等档案，确保检索便捷、保管安全；（4）配合信息化建设工作，测试新系统功能、收集用户反馈，协助优化行政流程。权限：对职责范围内的事务具有独立操作权，需超权限事项需向主管请示；汇报关系：向综合管理主管汇报。（三）法务合规组（主管+组员）1.法务合规主管职责：（1）统筹企业合规管理体系建设，识别业务流程中的法律风险点，制定合规指引并推动宣贯落地；（2）审核公司各类合同、协议（如采购合同、服务合同、劳动合同），出具法律意见并跟踪履约风险；（3）处理劳动纠纷、知识产权侵权等法律纠纷，代表公司参与协商、调解或诉讼程序；（4）开展合规培训，针对新法规政策、业务风险点组织专题培训，提升全员合规意识。权限：对合同文本的合规性具有否决权，对涉及法律风险的业务决策具有建议权；可直接对接外部律师事务所、公证处等专业机构；汇报关系：向行政总监汇报，重大法律事项需同步报总经理决策。2.法务合规组员职责：（1）协助审核合同文本，梳理条款逻辑、核查法律依据，形成初步审核意见；（2）跟踪合规管理体系运行情况，定期收集业务部门风险反馈，更新合规风险库；（3）整理劳动法律法规、行业监管政策等资料，为合规培训提供素材支持；（4）协助处理简单法律纠纷（如起草律师函、整理证据材料等）。权限：对职责范围内的事务具有独立操作权，复杂事项需向主管请示；汇报关系：向法务合规主管汇报。（四）后勤保障组（主管+组员）1.后勤保障主管职责：（1）统筹办公场地管理（职场规划、装修改造、工位调配），确保办公环境安全、舒适、高效；（2）负责行政采购全流程管理（制定采购计划、筛选供应商、组织比价谈判），保障物资供应及时、质优价廉；（3）管理后勤服务团队（如保洁、保安、食堂），制定服务标准、监督服务质量，处理员工后勤诉求；（4）统筹企业安全管理（制定应急预案、组织消防演练、排查安全隐患），保障人员与资产安全。权限：对后勤服务供应商的选择、续约具有建议权；对单次[X]元以下的采购支出具有审批权；对后勤团队人员的日常管理具有指挥权；汇报关系：向行政总监汇报，接受综合管理组对采购流程的合规性监督。2.后勤保障组员职责：（1）执行办公场地日常运维（设备报修、绿植养护、环境清洁监督），确保职场设施正常运转；（2）协助采购管理（供应商信息维护、采购合同执行跟踪、物资验收入库与台账更新）；（3）收集员工后勤需求（如食堂满意度、班车线路优化），反馈给主管并跟踪改善进度；（4）参与安全管理工作（定期巡查办公区域、检查消防设施，协助组织应急演练）。权限：对职责范围内的事务具有独立操作权，需超权限事项需向主管请示；汇报关系：向后勤保障主管汇报。四、实施保障与过渡安排（一）过渡期管理（[开始日期]-[结束日期]）1.岗位交接：原有岗位人员需在[X]个工作日内完成工作交接，填写《岗位工作交接清单》，经接收人、主管、行政总监签字确认后生效；2.双轨运行：过渡期内，新旧架构下的岗位职责并行公示，原岗位人员可协助新岗位人员熟悉工作，确保业务连续性；（二）培训宣导计划1.架构宣贯会：调整后1周内，由行政总监组织全员宣贯会，解读架构调整背景、岗位权责变化及后续工作要求；2.岗位赋能培训：针对新设立或职责变化较大的岗位（如法务合规主管、综合管理信息化岗），邀请外部专家或内部骨干开展专项培训，培训时长不少于[X]课时；3.手册发放：编制《行政组织架构及岗位职权手册》，包含架构图、岗位说明书、流程指引等内容，通过OA系统、线下手册两种形式发放。（三）监督与优化机制1.月度复盘：行政总监每月牵头召开架构运行复盘会，分析各岗位权责履行情况、跨组协作效率，识别流程卡点并制定优化措施；2.年度评估：每年末开展组织架构有效性评估，结合业务发展需求、员工反馈、行业最佳实践，调整架构设计与岗位权责；3.合规审计：每季度由法务合规组对行政流程合规性进行审计，重点核查采购、合同、档案管理等环节，确保职权行使合法合规。五、注意事项1.沟通协同：调整过程中，各部门需主动与行政部对接，明确新架构下的协作接口与流程，避免出现职责真空或重叠；2.合规底线：岗位职权行使需严格遵守国家法律法规、公司制度流程，严禁超越权限决策或操作；3.动态适配：若业务模式、监管政策发生重大变化，行政部将启动架