员工辞退流程及通知范文模板

员工辞退流程及通知范文模板企业在经营管理中，因岗位调整、员工胜任力不足或合规管理需要，难免涉及员工辞退事项。规范的辞退流程与合规的通知文书，既是企业用工自主权的体现，也是避免劳动纠纷、维护劳资双方权益的关键。本文将从流程实操到文书模板，为企业提供专业指引。一、辞退流程：从合规审查到手续闭环（一）前期准备：筑牢法律与事实基础辞退员工并非单方决定，需以“合法、有理、有据”为前提。合规性审查：对照《劳动合同法》等法规，确认辞退事由是否符合法定情形（如试用期不符合录用条件、严重违反规章制度、协商一致解除等）。同时核查企业规章制度是否经民主程序制定、向员工公示，避免因程序瑕疵导致辞退行为无效。证据链固定：针对辞退事由收集客观证据——若因绩效不达标，需提供经员工确认的绩效考核记录、培训或调岗记录；若因严重违纪，需保留违纪事实的书面证据（如违纪行为说明、员工签字的检讨书、旁证材料等）。（二）沟通面谈：化解对抗，传递尊重面谈是辞退流程中最敏感的环节，需兼顾合规性与人文关怀。场景预演：提前梳理面谈要点，预判员工可能的疑问（如补偿标准、离职时间），准备好《劳动合同法》相关条款及企业制度依据。沟通技巧：选择安静、独立的环境，由HR与直属上级共同参与（避免单人面谈的风险）。开场说明目的时保持客观（如“基于公司制度与岗位要求，我们需要沟通您的工作安排调整”），陈述事实时用数据或具体事例支撑，避免模糊表述（如“您近半年的绩效考核中有三次未达标，且经两次培训后仍未改善”）。情绪安抚：若员工出现抵触情绪，先倾听诉求，再重申企业立场（如“我们理解您的感受，但这是基于客观事实与制度的决定，希望您能理性看待”），同时明确后续离职手续的办理方式。（三）手续办理：闭环管理，降低风险面谈达成一致（或依法依规强制辞退）后，需完成系列手续：离职交接：向员工出具《离职交接清单》，明确工作交接、物品归还、文件销毁等要求，由员工逐项签字确认。涉及客户资源、商业秘密的岗位，需同步签署《保密协议》或《竞业限制协议》（若有约定）。文书送达：向员工当面送达《辞退通知书》，要求其签收；若员工拒绝签收，可通过EMS邮寄（封面注明“辞退通知书”及员工姓名、身份证号），并留存邮寄凭证。薪酬与社保处理：按劳动合同约定与法规要求，结算员工工资（含未发工资、加班工资等）、经济补偿金（若符合法定情形），并在离职后15日内为员工办理社保、公积金的停缴与转移手续。（四）后续跟进：风险排查与经验沉淀辞退后并非万事大吉，需做好：风险排查：关注员工是否提起劳动仲裁或诉讼，及时准备证据材料；核查离职手续是否遗漏（如竞业限制协议的履行监督）。内部复盘：分析辞退案例的共性问题（如招聘标准是否模糊、培训体系是否完善），优化用工管理流程，避免同类纠纷重复发生。二、辞退通知：文书撰写的“法、理、情”平衡辞退通知是辞退行为的书面凭证，需兼顾合法性、严谨性与人文关怀，核心结构如下：（一）文书结构与要点标题：明确文书性质（如《辞退通知书》《解除劳动合同通知书》）。称谓：使用员工全名，避免昵称或简称。正文：辞退事由：清晰说明辞退依据（如“试用期不符合录用条件”“严重违反公司XX制度第X条”），引用具体事实或制度条款，避免主观评价（如“工作态度差”）。辞退时间：明确劳动合同解除的具体日期，便于双方权利义务的界定。补偿说明（若有）：说明经济补偿金的计算方式（如“根据《劳动合同法》第X条，公司将支付您X个月工资的经济补偿，合计XX元”），若无补偿需注明法律依据（如“因您严重违反制度，公司依法无需支付经济补偿”）。离职要求：提醒员工办理工作交接、物品归还、社保转移等手续，注明对接人及联系方式。结尾：表达对员工的尊重（如“感谢您在职期间的付出，祝您未来一切顺利”），弱化冲突感。落款：企业全称、日期，加盖公章（电子通知需确保法律效力，可同步邮寄纸质版）。三、不同场景的辞退通知范文模板（一）试用期不符合录用条件模板示例：辞退通知书尊敬的[员工姓名]：根据您与我司于[入职日期]签订的《劳动合同》，您的试用期为[X]年[X]月[X]日至[X]年[X]月[X]日。试用期内，公司依据《XX岗位录用条件》对您的工作表现进行考核，发现您存在以下情形：1.[具体事实1]：如“您负责的XX项目中，连续三次提交的方案未通过评审，且经直属上级两次专项培训后，仍未达到岗位要求的‘方案通过率≥80%’标准”；2.[具体事实2]：（若有多项，可补充）。依据《劳动合同法》第三十九条第（一）项“在试用期间被证明不符合录用条件”的规定，公司决定于[解除日期]与您解除劳动合同。请您于[解除日期]前，到[部门/HR姓名]处办理工作交接（含[列举交接事项，如“客户资料移交、办公电脑归还”]）。您的工资将结算至[解除日期]，并于[发薪日]发放。感谢您在职期间的努力，祝您在未来的职业道路上取得更好发展。[公司全称][日期]（公章）（二）严重违反规章制度模板示例：解除劳动合同通知书[员工姓名]先生/女士：您于[入职日期]入职我司，担任[岗位]职务。近期，您存在以下严重违反公司规章制度的行为：[违纪事实]：如“202X年X月X日，您在未履行请假手续的情况下连续旷工3日，违反了《员工考勤管理制度》第X条‘连续旷工2日以上视为严重违纪，公司有权解除劳动合同’的规定”；[补充事实]：（若有其他违纪行为，可逐项说明）。上述行为已严重影响公司正常管理秩序，且您的行为已构成《劳动合同法》第三十九条第（二）项规定的“严重违反用人单位规章制度”的情形。经公司研究决定，现正式通知您：1.自[解除日期]起，双方签订的劳动合同解除；2.因您的行为属于严重违纪，根据《劳动合同法》相关规定，公司无需向您支付经济补偿金；3.请您于[解除日期]前完成工作交接，交还公司财物（如工牌、办公设备等），并配合办理离职手续。如您对本决定有异议，可在收到通知后5个工作日内，向公司工会或人力资源部提交书面陈述材料，公司将依法依规进行复核。[公司全称][日期]（公章）（三）协商一致解除劳动合同模板示例：协商解除劳动合同协议书甲方（用人单位）：[公司全称]乙方（劳动者）：[员工姓名]，身份证号：[身份证号前6位+后4位，中间用*代替]鉴于甲乙双方协商一致，就解除劳动合同相关事宜达成如下协议：1.劳动合同解除：双方确认于[解除日期]解除20[入职年份]年[入职月份]月[入职日期]签订的劳动合同（合同编号：[合同编号]）。2.经济补偿：甲方同意向乙方支付经济补偿金人民币[X]元（计算方式：乙方离职前12个月平均工资×[N]个月，N为工作年限），该款项将于[支付日期]以银行转账方式支付至乙方指定账户（开户行：[开户行]，账号：[账号前6位+后4位，中间用*代替]）。3.工作交接：乙方应于[解除日期]前完成工作交接，包括但不限于[列举交接事项]，并由甲方指定人员签署《离职交接清单》。4.权利义务：双方确认，除本协议约定的款项外，不存在其他劳动争议；乙方承诺离职后遵守《保密协议》（若有），不泄露公司商业秘密。本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：______日期：______年____月____日乙方（签字）：____________________日期：______年____月____日（四）客观情况变化导致合同无法履行模板示例：解除劳动合同通知书[员工姓名]女士/先生：您与我司签订的劳动合同（合同期限：[起始日期]至[终止日期]）履行过程中，因[客观情况变化说明，如“公司业务结构调整，原XX部门撤销，您所在的XX岗位已无存续必要”]，导致劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，经公司与您协商（[列举协商过程，如“202X年X月X日、X月X日两次就调岗事宜沟通，您明确拒绝调至XX岗位”]），未能就变更劳动合同内容达成一致。依据《劳动合同法》第四十条第（三）项规定，公司现决定于[解除日期]与您解除劳动合同。1.经济补偿：公司将按照您在我司的工作年限（每满1年支付1个月工资，不满半年按0.5个月计算），向您支付经济补偿金人民币[X]元，该款项将于[支付日期]发放至您的工资账户。2.离职手续：请您于[解除日期]前到人力资源部办理工作交接、社保转移等手续，相关事宜可咨询[HR姓名]（联系电话：[座机号码]）。公司对此次劳动合同解除给您带来的不便深表歉意，感谢您为公司发展做出的贡献。[公司全称][日期]（公章）四、辞退管理的核心注意事项1.法律风险前置防控：辞退前务必咨询劳动法律师或专业HR，确保事由合法、证据充分。避免因“末位淘汰”“能力不足”等模糊理由辞退员工，此类理由若缺乏制度支撑，极易被认定为违法解除。2.文书送达的法律效力：若员工拒签辞退通知，需通过EMS邮寄（保留回执）、公证送达或在工会/同事见证下留置送达，确保文书送达的有效性。3.人文关怀的隐性价值：辞退沟通中保持尊重与同理心，不仅能降低冲突概率，还能维护企业雇主品牌。对非因