茶叶店合作经营合同范本与注意事项

茶叶店合作经营合同范本与注意事项茶叶店合作经营是整合资源、拓展市场的常见路径，但合作中若权责不明，易引发纠纷，甚至断送事业根基。一份严谨的合作经营合同，搭配全面的注意事项，是茶事合作行稳致远的关键。以下从合同核心条款与实操注意事项两方面，为茶叶店合作经营提供专业指引。一、茶叶店合作经营合同核心条款（范本参考）（一）合作主体与宗旨条款明确所有合伙人的姓名、主体资格证明、联系方式，约定合作宗旨（如“传承茶文化，打造区域特色茶空间，实现互利共赢”）与经营范围（涵盖茶叶销售、茶艺服务、茶器/茶点配套销售、文化活动策划等，需与工商登记及资质许可一致）。实操注意：若涉及品牌加盟，需明确加盟方（品牌持有方）、被加盟方（合作体）的权利义务；经营范围若包含预包装食品、散装茶叶销售，需提前规划食品经营许可证的办理主体与责任。（二）出资与股权分配条款细化各合伙人的出资方式（现金、实物<茶叶库存、设备、装修>、技术<茶艺培训体系、制茶工艺>、资源<客户渠道、供应商关系>）、出资时间（如“2024年X月X日前完成首期出资，尾款于开业后3个月内缴清”）、出资证明（现金出具收据，实物/技术需附评估报告或三方确认清单）。股权分配需结合出资比例、贡献度（如技术入股约定“乙方以茶艺培训体系作价30万元出资，股权占比15%，但需保证首年完成12场公益茶艺课，否则股权按未完成比例递减”）。实操注意：实物出资（如茶叶、茶器）易因市场波动产生价值争议，建议委托第三方机构评估；技术/资源出资需明确“贡献期限”与“考核标准”，避免“一次性出资，长期躺赚”的失衡局面。（三）经营管理分工条款按合伙人优势明确职责，如“甲方负责茶叶采购与供应链管理（权限：单次采购≤5万元自主决策，超5万元需全体合伙人书面同意；供应商需提供SC认证、检测报告），乙方负责门店运营与客户维护（职责：制定会员体系、组织茶会活动，每月提交经营报表），丙方负责品牌推广与线上运营（权限：年度营销预算≤10万元自主调配，超预算需股东会审议）”。同时约定决策机制（如重大事项<装修升级、股权变更>需2/3以上股权同意，日常事项<员工招聘、小额支出>由执行合伙人决定）。实操注意：避免“职责模糊”导致推诿，如采购环节需明确“品质标准”（如绿茶含水率≤7%、红茶农残符合国标），运营环节需约定“客户投诉处理流程”（24小时内响应，7日内解决，责任方承担赔偿）。（四）利润分配与亏损承担条款约定分配周期（如“季度预分配，年度清算”）、分配顺序（“先弥补前期亏损→提取20%作为发展基金<用于库存周转、设备升级>→剩余利润按股权比例分配”）。亏损承担需明确“以出资额为限”（有限合伙）或“按股权比例无限连带”（普通合伙），并约定“单年度亏损超出资额20%时，合伙人可协商增资或调整经营策略”。实操注意：茶叶店季节性明显（春茶、中秋茶礼为旺季），需预留“流动资金池”（如季度利润的15%）应对淡季成本；若为加盟模式，需明确品牌方是否参与利润分成，避免合同外的“隐性抽成”。（五）知识产权与品牌使用条款自有品牌需约定“商标、包装设计、制茶工艺专利的归属（全体合伙人共有/某方独有）”“使用权限（仅限合作门店，禁止合伙人私自授权第三方）”；加盟品牌需明确“加盟费、保证金金额（如加盟费10万元，保证金5万元，合同终止无违约则退还）”“品牌方支持义务（如每月提供1次茶艺培训、季度新品供应）”“加盟商义务（不得更换茶叶供应商、不得使用盗版包装）”。实操注意：若合伙人自带“非遗制茶技艺”等独家资源，需单独约定“商业秘密保护条款”（如禁止泄露工艺参数、客户名单，违约赔偿10万元+停止侵权）；加盟合同需警惕“霸王条款”（如强制每年进货额≥50万元，否则没收保证金）。（六）合同期限与终止条款约定合作期限（如“3年，自2024年X月X日至2027年X月X日，期满前3个月协商续签”）、终止情形（如“一方连续3个月未履行出资/职责”“不可抗力导致门店停业超6个月”“合伙人丧失民事行为能力且无继承人承接”）。终止后需明确“清算流程”：成立清算组→盘点库存（茶叶按市价8折估值，茶器按折旧后价值）→清偿债务→剩余资产按股权分配；品牌归属（自有品牌由存续合伙人继受，加盟品牌终止授权）。实操注意：合伙人去世/退出时，需约定“股权回购机制”（如“继承人可选择以出资额+年化8%收益回购股权，或由其他合伙人按评估价受让”），避免“遗产纠纷”拖垮门店。（七）违约责任与争议解决条款列举违约情形（如“出资逾期每日按未缴额的0.5%支付违约金”“擅自更换茶叶供应商导致客诉，赔偿损失并恢复原状”“泄露商业秘密需赔偿直接损失+品牌商誉损失”）。争议解决优先选择“协商→调解（当地茶叶协会/商会）→仲裁（约定XX仲裁委员会）”或“诉讼（合同签订地/门店所在地法院）”。实操注意：违约金需合理（如“不得超过损失的30%”），避免因“天价违约金”被法院认定无效；仲裁条款需明确机构名称（如“广州仲裁委员会”），否则仲裁协议无效。二、茶叶店合作经营注意事项（实操避坑指南）（一）前期调研：从“人”到“事”的风险筛查1.合伙人调研：通过“企业征信系统”“裁判文书网”核查合伙人是否有债务纠纷、失信记录；实地考察其过往茶店经营案例（若有），评估其运营能力、诚信度。2.项目可行性分析：测算“启动成本”（装修<中式风格约____元/㎡>、设备<茶桌、消毒柜、审评台>、首批茶叶<按品类占比：绿茶30%、红茶25%、普洱20%、其他25%>、房租<押一付三>）、“运营成本”（人工<茶艺师月薪5-8千>、进货<每月约3-5万>、营销<线上推广+线下茶会>），结合当地消费力（如人均饮茶支出、偏好品类）预估“盈利周期”（新门店通常1-2年回本）。（二）合同审查：揪出“隐形陷阱”1.模糊条款澄清：将“合理利润”定义为“扣除所有成本（含进货、人工、房租、税费、发展基金）后的净利润”；“茶叶质量达标”明确为“符合GB/T____（红茶）、GB/T____（普洱茶）等国家标准，且每批次提供检测报告”。2.加盟合同避雷：警惕“强制装修”（指定供应商报价高于市场价20%）、“进货捆绑”（必须从品牌方进货，且价格高于批发市场）、“竞业禁止过长”（如“合同终止后5年内不得从事茶行业”，建议缩短至2年且限定区域）。（三）运营合规：守住“茶品安全”与“品牌底线”1.资质与采购合规：办理《食品经营许可证》（含“预包装食品销售”“散装食品销售”），茶叶进货需留存“供应商营业执照、SC认证、检测报告”，散装茶叶需在外包装标注“产地、保质期、配料”（若有拼配）。2.品牌与知识产权保护：自有品牌及时注册“第30类（茶叶）、第43类（茶馆服务）”商标，避免“傍名牌”（如使用“八马”“正兴德”相似包装）；加盟品牌需严格按授权书使用商标、装修风格，禁止“私自开发新品”（如加盟红茶品牌却销售白茶）。（四）退出与纠纷：预设“和平分手”机制1.退出条款细化：约定“自愿退出”（如“提前6个月书面通知，股权按‘净资产×股权比例’由其他合伙人受让”）、“过错退出”（如“因泄露商业秘密退出，股权按出资额的50%回购”）。2.纠纷预防：每月召开“合伙人会议”，书面记录决策（如“同意采购XX茶厂的春茶，单价XX元/斤”）；发生纠纷时，优先“内部调解”（邀请茶行业前辈、律师参与），保留“聊天记录、进货单据、财务报表”等证据，避免“情绪化解约”导致损失扩大。结语：