公路养护内业资料标准化管理办法

公路养护内业资料标准化管理办法一、总则为规范公路养护内业资料管理，提升养护管理工作的标准化、规范化水平，确保养护资料真实、完整、可追溯，依据《公路养护技术规范》《公路工程档案管理办法》等相关规定，结合公路养护工作实际，制定本办法。本办法适用于各级公路养护管理单位（含公路管理机构、养护企业）在公路日常养护、专项养护、应急抢险等工作中产生的内业资料管理。二、管理职责（一）养护管理部门职责统筹内业资料管理工作，制定资料管理细则，监督所属单位及养护项目的资料管理情况；组织内业资料的检查、考核与培训，协调解决资料管理中的重大问题。（二）项目负责人职责对项目内业资料的真实性、完整性负直接责任，督促现场人员及时收集、整理资料，审核资料内容的准确性，确保资料与养护作业同步形成、同步归档。（三）内业资料员职责负责资料的收集、整理、归档与保管工作，熟悉养护业务流程，掌握资料管理规范；及时对接现场作业人员，按要求分类整理资料、建立台账，定期向管理部门汇报资料管理情况。三、资料分类与内容要求公路养护内业资料按业务类型分为基础资料、养护作业资料、质量检测资料、安全管理资料、设备物资资料五大类，具体内容如下：（一）基础资料1.公路技术档案：含公路路段设计文件、竣工图纸、技术参数（路线里程、路面结构、桥涵数量等）、产权归属证明等，需长期保存并动态更新。2.养护规划与计划：年度养护计划、中长期养护规划、专项养护方案（如路面大中修、桥涵加固方案）等，应明确养护目标、任务分工、资金预算及实施步骤。（二）养护作业资料1.日常养护资料：日常巡查记录（路况、桥涵、沿线设施巡查）、小修保养台账（路面坑槽修补、标线刷新、绿化修剪等）、养护日志（每日作业内容、人员机械投入、天气情况）等，要求记录及时、数据准确。2.专项养护资料：专项工程（路面改造、桥涵维修）的施工方案、技术交底记录、施工过程资料（工序验收单、材料进场检验报告、隐蔽工程记录）、工程变更文件、竣工图纸及验收报告等，需与工程进度同步整理。3.应急抢险资料：应急抢险预案、抢险物资储备清单、应急事件处置记录（事件经过、处置措施、投入资源、恢复情况）、抢险总结报告等，突出时效性与处置过程的可追溯性。（三）质量检测资料1.日常检测资料：路面平整度、弯沉值检测记录，桥涵结构安全检测报告，交安设施完好率检查记录等，检测数据需符合相关技术标准，报告需由具备资质的单位或人员出具。2.专项检测资料：公路技术状况评定报告（MQI）、桥涵定期检测报告、特殊病害（路面车辙、路基滑坡）专项检测分析报告等，应明确病害成因、处置建议及检测结论。（四）安全管理资料1.安全制度与培训：安全生产管理制度、安全操作规程、安全培训记录（培训内容、参与人员、考核结果）、安全交底记录（针对养护作业现场）。2.安全隐患与整改：安全隐患排查台账（隐患位置、类型、整改措施、整改期限）、整改验收记录、安全事故报告（事故原因分析、处理结果、防范措施）。（五）设备与物资资料1.设备管理：养护机械、检测设备的台账（型号、购置时间、使用年限）、维修保养记录、检定校准证书（针对计量设备）、报废处置文件。2.物资管理：养护材料（沥青、砂石、水泥等）的进场检验报告、库存台账、使用发放记录、供应商资质文件。四、资料整理与归档要求（一）收集整理要求1.及时性：资料随养护工作同步产生，日常养护资料当日整理，专项工程资料按工序及时收集，应急资料在事件处置结束后3个工作日内整理完毕。2.准确性：资料内容真实反映养护工作实际，数据填写规范、签字盖章完整，不得涂改、伪造；电子资料与纸质资料内容一致，格式符合归档要求（如PDF、Word、Excel等）。3.完整性：各类资料齐全无缺，不得遗漏关键环节（如专项工程的隐蔽工程验收记录、检测报告的结论页）；资料组卷遵循“一案一卷”或“一类一卷”原则，卷内文件按时间或逻辑顺序排列。（二）归档流程1.预归档：内业资料员每月对当月资料预归档，形成目录报项目负责人审核；年度结束后，系统整理全年资料，编制年度总目录。2.正式归档：资料经审核无误后，按档案管理要求装订成册（或刻录电子光盘），移交单位档案室。移交时填写《资料移交清单》，双方签字确认。（三）保管与借阅1.保管要求：纸质资料存放于干燥、通风、防盗的档案室内，配备防火、防潮、防虫设施；电子资料备份存储（至少双份，一份异地备份），定期检查数据完整性。2.借阅制度：建立借阅登记台账，明确借阅范围、期限与审批流程；借阅人员需爱护资料，不得涂改、转借，归还时检查资料完整性。五、信息化管理（一）电子档案建设依托公路养护管理信息系统，建立电子档案库，实现资料的电子化存储、检索与共享。电子档案包含纸质资料的扫描件（或电子原件），与纸质资料一一对应，确保可追溯。（二）数据录入规范明确电子资料的录入标准（表格格式、字段定义、附件要求等）；推广使用移动端采集设备（手机APP、平板电脑），实现巡查记录、检测数据的实时上传，减少人工录入误差。（三）信息共享机制建立跨部门、跨项目的资料共享平台，实现路况数据、养护计划、检测报告等信息的实时互通，为养护决策提供数据支撑。六、检查与考核（一）定期检查养护管理部门每季度开展内业资料专项检查，内容包括资料的完整性、准确性、归档及时性及信息化管理情况，检查结果纳入单位年度考核。（二）考核标准1.资料质量：内容完整、数据准确、签字盖章齐全，电子与纸质资料一致，得基础分；存在缺项、错误、造假等问题，按情节扣分。2.管理规范：整理归档流程规范，台账清晰，借阅制度落实到位，信息化管理达标，得管理分；流程混乱、台账缺失、