易的对账合同范本

易的对账合同范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方在业务往来过程中产生了需要对账结算的事项，为了明确双方的权利义务，规范对账行为，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下对账合同：一、标的物或服务具体描述1.交易内容概述甲方与乙方在[起始时间]至[截止时间]期间，就[具体业务事项]开展了合作。乙方为甲方提供了[服务内容或交付了标的物，详细说明]。例如，若为货物买卖，需明确货物的名称、规格、数量、单价、总价等信息；若为服务提供，需阐述服务的具体内容、服务标准、服务期限等。2.交易凭证说明双方之间的交易通过以下方式进行记录：甲方保存有相关的订单记录，包括订单编号、下单时间、产品或服务要求、交货或服务完成时间等详细信息。订单编号为[列举订单编号规则或部分示例编号]。乙方保存有发货单、服务记录单等凭证，发货单包含发货日期、货物明细、运输方式等内容，服务记录单记录了服务提供的具体过程、服务人员、服务时间等。发货单编号为[列举发货单编号规则或部分示例编号]，服务记录单编号为[列举服务记录单编号规则或部分示例编号]。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定及相关法律法规的规定，提供真实、准确、完整的对账资料。对乙方提供的对账资料进行审核，如发现疑问或不符之处，有权要求乙方作出解释和说明。在对账过程中，若发现乙方存在违约行为或交易异常情况，有权采取相应的措施维护自身合法权益，包括但不限于暂停支付款项、要求乙方承担违约责任等。2.义务按照合同约定的时间和方式，向乙方提供与交易相关的自身记录资料，以便乙方进行核对。认真审核乙方提供的对账资料，如有异议应及时与乙方沟通，并在规定时间内提出明确的反馈意见。根据双方对账确认的结果，及时履行付款或其他相关义务。若对付款金额或方式有争议，应在争议解决前按照双方认可的金额或方式先行支付无争议部分款项。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定及相关法律法规的规定，提供真实、准确、完整的对账资料。在对账过程中，若甲方对乙方提供的对账资料提出合理疑问，乙方有义务作出清晰、明确的解释和说明。根据双方对账确认的结果，要求甲方履行付款或其他相关义务。若甲方逾期未履行，乙方有权采取合法措施追讨款项，包括但不限于发送催款函、提起诉讼等。2.义务按照合同约定的时间和方式，向甲方提供与交易相关的自身记录资料，确保资料真实、准确、完整。资料应包括但不限于发货单、服务记录单、发票等，且各项资料之间应相互印证，形成完整的交易链条记录。积极配合甲方的对账工作，对甲方提出的疑问及时作出回应。若因乙方原因导致对账延迟或无法顺利进行，乙方应承担相应的责任。对账过程中，若发现自身记录存在错误或遗漏，应及时更正并重新提供准确的资料给甲方。三、对账流程1.对账通知双方应定期进行对账，对账周期为[具体对账周期，如每月、每季度等]。由发起方提前[X]天向对方发出对账通知，告知对方本次对账的时间范围、所需提供的资料等信息。对账通知应采用书面形式（包括但不限于邮件、传真、信函等），并明确对账的截止日期。通知中应附上双方认可的对账表格模板，表格内容应涵盖交易日期、交易内容、金额、备注等必要信息。2.资料提供收到对账通知后，双方应在规定时间内按照通知要求准备并提供相关对账资料。甲方提供的资料应包括但不限于订单副本、收货确认单（如有）、付款记录等；乙方提供的资料应包括但不限于发货单副本、服务报告（如有）、发票存根等。双方提供的资料应加盖各自单位公章或财务专用章，并确保资料的清晰、可辨。3.核对与沟通双方收到对方提供的对账资料后，应指定专人进行核对。核对过程中，如发现资料存在差异或疑问，应及时与对方沟通。沟通方式可以采用电话、邮件、面谈等多种形式，但重要沟通内容应以书面形式记录留存。沟通记录应包括沟通时间、沟通人员、沟通内容摘要等信息。对于双方存在争议的交易事项，应详细记录争议点，并要求对方提供相应的证据支持其观点。4.对账确认经过核对与沟通后，双方应在规定时间内完成对账确认工作。如双方对所有交易事项均无异议，则签署对账确认函。对账确认函应明确对账周期、交易总额、已付款金额、未付款金额等关键信息，并由双方加盖公章确认。若双方存在部分争议事项，应在对账确认函中注明争议事项及金额，并说明双方各自的观点和理由。对于无争议部分，双方应先行签署确认，对于争议部分应继续协商解决或通过其他合法途径处理。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间和方式提供对账资料，导致对账延迟或无法进行，甲方应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于乙方为等待对账而额外支出的费用、因延迟收款导致的资金占用损失等。损失赔偿额以乙方实际遭受的损失为限，但最高不超过合同交易总额的[X%]。若甲方在对账过程中故意隐瞒或提供虚假的对账资料，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括乙方的直接经济损失、因追究甲方责任而产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。甲方除赔偿乙方损失外，还应按照合同交易总额的[X%]向乙方支付违约金。若甲方未按照对账确认函的结果及时履行付款义务，每逾期一天，应按照未付款金额的[X‰]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部未付款项及相应的违约金，同时甲方还应承担乙方因此遭受的其他损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间和方式提供对账资料，导致对账延迟或无法进行，乙方应承担因此给甲方造成的损失，包括但不限于甲方为等待对账而额外支出的费用、因业务安排受影响而产生的间接损失等。损失赔偿额以甲方实际遭受的损失为限，但最高不超过合同交易总额的[X%]。若乙方在对账过程中故意隐瞒或提供虚假的对账资料，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括甲方的直接经济损失、因追究乙方责任而产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。乙方除赔偿甲方损失外，还应按照合同交易总额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方未按照对账确认函的结果及时履行相关义务（如提供发票等），每逾期一天，应按照未履行义务所涉及金额的[X‰]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权采取相应的措施，如暂停支付款项等，乙方应承担因此给甲方造成的一切损失。五、争议解决1.协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]天内进行，双方应指定代表进行协商谈判。协商内容应围绕争议事项的事实、责任认定及解决方案等方面展开。协商达成一致的，双方应签订书面协议，明确争议解决的结果及双方的权利义务。协商过程中形成的相关文件、记录等均应作为解决争议的参考依据。2.仲裁或诉讼若双方协商不成，任何一方均有权选择向[具体仲裁机构名称（若选择仲裁）]申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择仲裁，双方应按照仲裁机构的仲裁规则进行仲裁程序。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。若选择诉讼，双方应按照《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释的规定进行诉讼程序。诉讼结果以法院的生效判决为准。六、其他条款1.保密条款双方应对在对账过程中知悉的对方商业秘密、交易信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。2.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。在履行本合同过程中，若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。合同解除后，双方应按照法律规定及合同约定进行清算和处理相关事宜。3.通知与送达双方在本合同中填写的地址、联系方式等信息为有效通知地址。任何一方如需向对方发送通知，应按照以下方式进行：邮件通知：发送至对方指定的电子邮箱地址，邮件发送成功即视为送达。传真通知：发送至对方指定的传真号码，传真发送成功并取得对方接收确认即视为送达。信函通知：以挂号信或特快专递的方式邮寄至对方指定地址，自邮件寄出之日起[