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文档简介
合同管控协议书甲方:名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲乙双方在业务合作过程中需要对合同进行有效的管控,以确保双方的权益得到充分保障,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下合同管控协议书:一、标的物或服务具体描述1.合同范围本协议所涉及的合同包括甲乙双方在[具体业务领域]内签订的所有合同,涵盖但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。具体合同清单将根据双方实际业务开展情况进行动态更新,并以书面形式作为本协议的附件。2.标的物或服务内容标的物:[详细描述合同涉及的标的物,包括名称、规格、型号、数量、质量标准等]。例如,若为采购合同,需明确采购的货物名称、品牌、规格型号、数量、质量要求等;若为服务合同,需详细说明服务的内容、标准、期限等。服务:[对于服务合同,详细阐述服务的具体内容,如服务的目标、任务、流程、质量控制等]。例如,若为技术服务合同,需说明技术服务的具体内容、技术要求、服务期限、验收标准等。二、权利义务甲方权利义务1.权利有权对乙方签订的合同进行审核,提出修改意见和建议。有权监督乙方合同的履行情况,要求乙方提供合同履行的相关资料和信息。在乙方违反合同约定或本协议规定时,有权采取相应的措施维护自身权益,包括但不限于要求乙方承担违约责任、解除合同等。2.义务及时向乙方提供与合同管控相关的法律法规、政策文件等信息,协助乙方提高合同管理水平。对乙方提交的合同文本及相关资料进行认真审核,并在合理期限内给予反馈意见。按照本协议约定,履行对乙方合同管控工作的指导、监督等职责。乙方权利义务1.权利有权就合同管控过程中遇到的问题向甲方咨询,寻求专业的法律意见和建议。在甲方审核合同文本提出不合理意见时,有权与甲方进行沟通协商,争取合理的解决方案。在合同履行过程中,有权根据实际情况提出对合同条款进行变更的合理要求,但需按照本协议规定的程序进行。2.义务负责其签订合同的起草、审核、签订、履行等全过程管理工作,并确保合同的签订和履行符合法律法规及本协议的要求。在签订合同前,将合同文本及相关资料提交甲方审核,并根据甲方的反馈意见及时修改完善。按照合同约定全面履行合同义务,积极配合甲方对合同履行情况的监督检查工作,及时向甲方提供合同履行的相关资料和信息。定期向甲方汇报合同管控工作情况,包括合同签订数量、履行情况、存在的问题及解决方案等。三、合同签订与审核1.合同起草乙方负责起草合同文本,合同内容应符合法律法规的规定,明确双方的权利义务、标的、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。合同文本应使用规范的法律术语和格式,避免模糊不清、歧义或可能导致纠纷的条款。2.合同审核乙方应在合同起草完成后,将合同文本及相关资料提交甲方审核。提交的资料包括但不限于合同背景说明、相关业务文件、往来沟通记录等。甲方应在收到乙方提交的合同文本及资料后的[X]个工作日内进行审核,并向乙方反馈审核意见。审核意见应明确指出合同文本中存在的问题、法律风险及修改建议。乙方应根据甲方的审核意见对合同文本进行修改完善,并将修改后的合同文本再次提交甲方审核,直至甲方审核通过为止。3.合同签订经甲方审核通过的合同文本,由乙方负责与对方签订。签订合同前,乙方应确保对方已对合同条款进行充分理解和认可,并在合同上加盖有效印章。合同签订后,乙方应及时将合同原件及相关资料提交甲方备案。备案资料应包括合同副本、履行保证金缴纳凭证(如有)、对方资质证明文件等。四、合同履行监督与检查1.乙方报告义务乙方应定期向甲方报告合同履行情况,报告周期为[具体报告周期,如每月、每季度等]。报告内容应包括合同履行进度、已完成的工作内容、未完成事项及原因、存在的问题及解决方案等。在合同履行过程中发生重大事项或可能影响合同履行的情况时,乙方应及时向甲方报告。重大事项包括但不限于合同变更、解除、对方违约、不可抗力事件等。报告应采用书面形式,并在事件发生后的[X]个工作日内提交甲方。2.甲方监督检查权甲方有权对乙方签订合同的履行情况进行监督检查。监督检查方式包括但不限于要求乙方提交书面报告、实地考察、查阅相关资料等。甲方在监督检查过程中发现乙方存在合同履行问题时,有权要求乙方采取措施予以纠正,并及时提交整改报告。整改报告应包括问题分析、整改措施、整改期限及预期效果等内容。乙方应积极配合甲方的监督检查工作,按照甲方的要求提供相关资料和信息,不得拒绝或阻碍甲方的监督检查。五、合同变更与解除1.合同变更在合同履行过程中,如需对合同条款进行变更,乙方应按照以下程序进行:乙方应首先与对方协商一致,并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应明确变更的内容、变更的原因、变更后的权利义务等条款。乙方应将合同变更协议及相关资料提交甲方审核。甲方应在收到乙方提交的变更协议及资料后的[X]个工作日内进行审核,并向乙方反馈审核意见。经甲方审核通过的合同变更协议,由乙方负责与对方签订,并及时将变更后的合同文本及相关资料提交甲方备案。2.合同解除在合同履行过程中,如出现法定或约定的解除事由,乙方应按照以下程序进行合同解除:乙方应首先与对方协商一致,并签订书面的合同解除协议。合同解除协议应明确解除的原因、解除的时间、双方的权利义务等条款。乙方应将合同解除协议及相关资料提交甲方审核。甲方应在收到乙方提交的解除协议及资料后的[X]个工作日内进行审核,并向乙方反馈审核意见。经甲方审核通过的合同解除协议,由乙方负责与对方签订,并及时将解除后的相关资料提交甲方备案。合同解除后需进行清算的,乙方应按照法律法规及合同约定进行清算,并将清算结果告知甲方。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定及时审核乙方提交的合同文本或未给予合理反馈意见,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因合同签订延误而遭受的直接经济损失、预期利益损失等。甲方违反本协议约定,对乙方合同履行监督检查工作进行不当干预或者阻碍乙方正常履行合同义务,给乙方造成损失的,应当承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定将合同文本及相关资料提交甲方审核,擅自签订合同,导致合同存在法律风险或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因合同纠纷而遭受的经济损失、律师费用、诉讼费用等。乙方未按照甲方审核意见修改合同文本,导致合同存在法律瑕疵或无法顺利履行,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方违反合同约定或本协议规定,未全面履行合同义务或未及时向甲方报告合同履行情况,导致甲方权益受损的,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方在合同签订、履行过程中存在欺诈、隐瞒重要事实等行为,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并按照合同金额的[X%]向甲方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体有效期]。协议期满后,双方如无异议,则
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