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文档简介
外发货合同女协议甲方(发货方):姓名:身份证号码:地址:联系电话:乙方(收货方):公司名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲方具备外发货的相关资源和能力,乙方有接收并处理外发货的需求,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就外发货事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物内容甲方将按照乙方要求,负责向外发货的货物包括但不限于[货物详细名称及规格型号,如电子产品类:手机、平板电脑等;服装类:上衣、裤子、裙子各款式及尺码等]。货物应符合国家相关质量标准以及双方约定的质量要求,具备完整的产品标识、说明书、保修卡等相关资料。(二)服务内容1.货物包装:甲方负责对货物进行妥善包装,确保在运输过程中不受损坏。包装材料应符合环保要求且能有效保护货物,包装方式应根据货物特性选择合适的包装形式,如纸箱包装、木箱包装、塑料薄膜包装等,并在包装上标明货物名称、数量、重量、体积、收货地址等信息。2.运输安排:甲方负责联系具备合法资质的运输公司,确保货物安全、及时地运输至乙方指定地点。运输方式可根据货物数量、重量、运输距离、交货期限等因素综合选择公路运输、铁路运输、航空运输等。在运输过程中,甲方应要求运输公司采取必要的防护措施,如防潮、防震、防火等,以避免货物受损。3.货物跟踪:甲方应建立货物跟踪机制,及时掌握货物运输状态,并定期向乙方反馈货物运输情况,包括货物起运时间、预计到达时间、实际运输路线、运输过程中是否出现异常情况等信息。如出现运输延误、货物损坏等问题,甲方应立即采取措施进行处理,并及时通知乙方。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利按照本协议约定,获取外发货服务费用。在乙方未按照协议约定支付费用时,有权暂停外发货服务,并要求乙方支付已产生的费用及相应违约金。有权根据实际情况对货物包装、运输方式等进行合理调整,但应提前通知乙方并取得乙方同意。2.义务按照乙方要求,按时、按质、按量提供外发货服务,确保货物准确、完整地交付给乙方。对货物的质量负责,如因甲方原因导致货物存在质量问题,甲方应承担相应的赔偿责任。严格遵守国家法律法规以及相关行业规范,办理货物外发过程中的各项手续,确保外发货行为合法合规。妥善保管与外发货相关的各类文件、凭证等资料,以备乙方查验。在货物运输过程中,如发生不可抗力或其他不可预见因素导致货物受损或运输延误,应及时通知乙方,并采取合理措施减少损失。同时,应积极协助乙方与运输公司协商解决赔偿、延误等问题。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定的时间及质量标准提供外发货服务。有权对甲方提供的货物及服务进行检查和验收,如发现货物存在质量问题或服务不符合约定,有权要求甲方进行整改或承担相应责任。在甲方违反协议约定时,有权要求甲方承担违约责任,并采取相应措施维护自身合法权益。2.义务按照本协议约定的时间和方式,向甲方支付外发货服务费用。向甲方提供准确、详细的货物信息及收货地址等相关资料,确保甲方能够准确理解并完成外发货任务。如需变更货物信息或收货地址,应提前通知甲方,并承担因变更信息导致的额外费用。在收到甲方交付的货物后,应及时进行验收。如发现货物存在数量短缺、质量问题等情况,应在约定的验收期限内通知甲方,并提供相关证明材料。配合甲方完成与外发货相关的各项工作,如协助甲方办理运输手续、提供货物验收场地等。三、费用及支付方式(一)费用标准乙方应按照以下标准向甲方支付外发货服务费用:1.货物运输费用:根据货物的重量、体积、运输距离等因素计算,具体费用标准为[每公斤/立方米/公里运输单价为X元,详细说明不同运输距离区间的单价计算方式]。2.包装费用:按照实际使用的包装材料及人工成本计算,包装费用为每件货物Y元(根据不同货物类型及包装复杂程度确定不同的包装费用标准)。3.其他费用:如因乙方特殊要求导致的额外费用(如加急运输费用、特殊包装定制费用等),由乙方另行承担,具体费用标准根据实际发生情况协商确定。(二)支付方式1.预付款:乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付外发货服务费用总额的[X]%作为预付款,预付款金额为[具体金额]元。预付款用于甲方前期准备工作,如采购包装材料、联系运输公司等。2.进度款:在货物发货前,乙方应根据甲方提供的发货清单及费用明细,向甲方支付至已发货货物对应服务费用总额的[X]%。进度款支付金额根据实际发货情况进行调整,确保甲方能够及时获得资金支持,顺利完成外发货任务。3.尾款:在货物全部交付乙方且乙方验收合格后,乙方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用,尾款金额为[具体金额]元。如乙方在验收过程中发现货物存在质量问题或其他不符合约定的情况,乙方有权扣除相应款项,并要求甲方承担整改或赔偿责任。(三)费用结算凭证甲方应在每次费用结算时,向乙方提供详细的费用结算清单及合法有效的发票。费用结算清单应包括货物名称、数量、运输距离、包装费用明细、各项服务费用金额等信息,确保费用结算清晰、准确。发票类型应为增值税专用发票,发票内容应与本协议约定的服务内容相符。四、交货及验收(一)交货时间甲方应按照乙方要求的时间安排货物发货,并确保货物在预计交货时间内到达乙方指定地点。如因不可抗力或其他不可预见因素导致运输延误,甲方应及时通知乙方,并协商确定新的交货时间。(二)交货地点及方式1.交货地点:乙方指定的收货地址为[详细地址]。2.交货方式:甲方负责将货物运输至乙方指定交货地点,并在货物到达后通知乙方。乙方可选择自行提货或要求甲方安排送货上门(送货上门费用根据实际情况协商确定)。如乙方选择自行提货,应在接到甲方通知后的[X]个工作日内完成提货;如乙方要求送货上门,甲方应在货物到达后的[X]个工作日内完成送货。(三)验收标准及程序1.验收标准货物应符合以下验收标准:数量相符:乙方按照发货清单对货物数量进行清点,实际收到的货物数量应与发货清单一致。质量合格:货物应符合国家相关质量标准以及双方约定的质量要求。乙方有权对货物的外观、性能、功能等进行检查,如发现货物存在质量问题,应提供详细的质量问题清单及相关证明材料。包装完好:货物包装应完整、无破损,包装标识应清晰、准确。2.验收程序乙方在收到货物后,应在[X]个工作日内组织验收。验收可采用抽样检验或全面检验的方式进行,具体检验方式根据货物特性及数量确定。如乙方在验收过程中发现货物存在数量短缺、质量问题或包装破损等情况,应在验收期限内以书面形式通知甲方,并说明问题详情及要求处理的意见。甲方收到乙方的验收通知后,应在[X]个工作日内对问题进行核实,并采取相应措施进行处理。如确属甲方责任,甲方应负责更换货物、补足短缺数量或承担相应的赔偿责任;如乙方提出的问题不成立,甲方应向乙方说明情况,并提供相关证明材料。经双方协商一致后,对存在问题的货物进行处理。处理完成后,乙方应再次对货物进行验收,直至货物符合验收标准。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的时间、质量标准提供外发货服务,每逾期一天,应按照未完成服务金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的预付款,同时甲方应按照协议总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.因甲方原因导致货物在运输过程中受损或灭失,甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括货物价值损失、运输费用损失、因货物延误交付导致的乙方经营损失等。3.如甲方提供的货物存在质量问题,甲方应负责免费更换合格货物、补足短缺数量或承担相应的赔偿责任。如因货物质量问题给乙方造成其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。4.甲方违反本协议约定的其他义务,应承担因此给乙方造成的全部损失,并按照协议总金额的[X]%向乙方支付违约金。如违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应继续赔偿乙方的差额部分。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间和方式支付外发货服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金,并承担因逾期支付导致的甲方额外费用损失(如逾期付款产生的利息、催款费用等)。2.乙方提供的货物信息或收货地址等资料不准确或变更后未及时通知甲方,导致甲方无法按时、准确完成外发货任务的,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.乙方未按照本协议约定的验收程序及标准进行验收,或故意拖延验收时间,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。4.乙方违反本协议约定的其他义务,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续赔偿甲方的差额部分。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[X]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任,但因不可抗力或对方违约导致解除协议的除外。(二)保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、货物信息、客户资料等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本协议生效之日起[X]年。(三)不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方
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