机关涉密人员职责与权限说明

机关涉密人员职责与权限说明在维护国家安全和机关工作秘密安全的体系中，涉密人员是核心防线的直接构筑者。其职责履行的规范性、权限行使的合规性，直接关系到国家秘密、工作秘密的安全可控，也影响着机关涉密工作的质效。以下从职责与权限两个维度，结合机关工作实际，对涉密人员的行为边界与履职要求进行说明。一、涉密人员核心职责（一）保密管理职责机关涉密人员需牵头或参与本岗位、本部门涉密工作的全流程管理。一方面，建立涉密载体全生命周期管理台账，从制作、收发、传递、使用到销毁各环节，严格落实登记、编号、签收制度，确保载体流向可追溯、责任可倒查；另一方面，推动保密制度落地，结合工作场景细化保密要求，如涉密会议需提前审批场地、设备，会后及时清退资料、检查会场；涉密文件传阅需限定范围、记录轨迹，严禁擅自复印、摘抄核心涉密内容。（二）涉密信息处理职责在信息知悉、存储、传输环节，涉密人员需严守“最小化”原则。知悉范围管控上，仅接触完成本职工作必需的涉密信息，对非职责范围内的涉密事项，无论何种形式（口头、书面、电子）均需主动回避；存储与传输中，严禁将涉密信息存储至非涉密设备或公共网络空间，通过加密专线、涉密终端传递涉密信息时，需核对接收方身份、密级匹配度，确保信息“端到端”安全。（三）风险防控职责涉密人员需具备“隐患前置排查”意识。日常工作中，定期自查保密风险点，如检查涉密电脑是否违规连接外部设备、办公场所是否存在无关人员滞留涉密区域等；针对外部环境变化（如政策调整、技术升级），动态评估保密风险，例如新技术应用（如AI辅助办公）需先经保密审查，确认无泄密风险后再推广使用；若发生泄密事件或隐患，需第一时间启动应急处置，按规定报告、封存相关载体，配合调查并落实整改措施。（四）协作配合职责跨部门协作时，涉密人员需严格履行保密告知与审批，向外部单位传递涉密信息前，确认对方具备相应保密资质、审批流程合规；内部协作中，做好涉密工作交接，离职、调岗或任务交接时，需逐项清点涉密载体、注销涉密系统权限，签订保密承诺书更新版，确保工作衔接无泄密漏洞。（五）自身建设职责涉密人员需主动提升保密能力，参加定期保密培训，学习最新保密法规、技术防范手段（如密码学基础、网络安全防护）；强化保密意识养成，将保密要求内化为职业习惯，日常工作中对可疑信息（如不明来源的涉密文件索取、违规信息传输请求）保持警惕，及时向保密管理部门反馈。二、涉密人员合规权限（一）知悉权限知悉权限以“工作需要”为核心原则，依据所承担的涉密任务密级、范围及岗位要求确定。例如，参与某绝密级项目的涉密人员，仅可知悉该项目直接相关的涉密信息，对其他部门、其他项目的涉密内容，除非工作必需且经审批，否则无知悉权限。权限行使需同步履行“知悉登记”，确保信息接触留痕、责任可溯。（二）操作权限涉密人员对涉密载体、系统的操作需经分级审批。例如，复制绝密级文件需经机关分管领导审批，复制机密级文件需经部门负责人审批；对涉密信息系统的权限（如数据导出、系统配置修改），需由保密管理部门结合岗位需求动态调整，严禁擅自扩大操作范围。（三）资源使用权限为保障涉密工作开展，涉密人员可申请使用涉密资源，包括涉密办公设备（如加密打印机、安全扫描仪）、涉密场所（如保密会议室、机要室）、涉密经费（用于保密技术升级、载体销毁等）。资源使用需遵循“一事一申请、专款专用”原则，使用后按规定归还、核销，严禁将涉密资源挪作非涉密用途。（四）沟通协调权限在履行涉密职责过程中，涉密人员可代表所在部门或岗位，与机关内部保密管理部门、同级涉密岗位及外部合规涉密单位沟通协调。例如，就涉密项目的保密方案与技术部门对接，就涉密信息的传递方式与合作单位协商。沟通内容需限定在工作必需的涉密范围内，且需留存沟通记录、报保密管理部门备案。三、履职与行权的边界要求涉密人员的职责履行与权限行使，需始终以“保密安全”为底线。职责上，严禁以“工作便利”为由扩大涉密信息接触范围，或因疏忽导致涉密载体失控；权限上，严禁超越审批范围使用涉密资源、操作涉密系统，或利用知悉权限谋取个人利益。一旦发现自身或他人存在违规履职、越权行权行为，需立即制止并报告，共同维护