不同的章协议书

不同的章协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲乙双方在业务合作过程中，涉及到不同印章的使用及管理问题，为明确双方权利义务，规范操作流程，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、协议背景及目的随着甲乙双方业务的不断拓展和深化，在各类文件签署、业务往来等过程中，需要使用不同的印章来代表双方的意志和确认相关事项。为确保印章使用的合法性、规范性和安全性，维护双方的合法权益，特制定本协议。二、标的物或服务具体描述（一）印章种类及用途1.公章：用于代表公司签署具有法律效力的各类合同、协议、文件等，是公司对外行使权力的重要象征。2.财务专用章：专门用于公司财务相关事务，如开具发票、办理银行结算、签署财务报表等。3.合同专用章：在签订各类经济合同、业务合作协议时使用，明确表示公司对合同内容的认可和承担相应法律责任。4.法定代表人章：在特定情况下，如办理某些重要的法律手续、签署特定文件时，由法定代表人使用。（二）印章使用范围1.甲方公章的使用范围包括但不限于：对外签订的各类合同、协议、意向书；向政府部门、监管机构提交的重要文件；涉及公司重大决策、资产处置、融资等事项的相关文件。2.甲方财务专用章的使用范围严格限定于财务收支、税务申报、银行账户管理等财务相关业务。3.甲方合同专用章的使用范围主要是与业务合作方签订的各类经济合同、业务合作协议等。4.甲方法定代表人章的使用范围根据具体业务需求和法律法规规定，由法定代表人本人决定。5.乙方公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章的使用范围与甲方类似，具体以乙方公司内部规定为准，但需符合法律法规的要求。三、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定使用印章，确保印章使用符合法律法规及双方业务需求。对乙方印章使用情况进行监督检查，如发现乙方存在违规使用印章的行为，有权要求乙方立即纠正并采取相应措施。在乙方违反本协议约定，给甲方造成损失的情况下，有权要求乙方承担赔偿责任。2.义务按照本协议约定向乙方提供印章使用所需的必要文件、资料和信息，并确保其真实性、合法性和完整性。对甲方自身印章的使用进行严格管理，制定完善的印章管理制度，明确印章使用流程和审批权限，防止印章被盗用、冒用等情况发生。协助乙方处理因印章使用过程中出现的问题和纠纷，提供必要的法律支持和协助。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供印章使用所需的必要支持和配合。在甲方违反本协议约定，给乙方造成损失的情况下，有权要求甲方承担赔偿责任。2.义务按照本协议约定及乙方公司内部印章管理制度使用印章，确保印章使用的合法性、规范性和安全性。对乙方自身印章的使用进行严格管理，建立健全印章保管、使用登记制度，详细记录印章使用的时间、事由、经办人等信息，并定期向甲方报备。在使用印章前，仔细审核相关文件、资料的内容，确保其符合法律法规及双方业务约定，不得擅自使用印章签署未经审核或存在重大瑕疵的文件。如发现印章存在损坏、遗失等情况，应立即采取措施进行挂失、补办，并及时通知甲方。四、印章使用流程（一）申请1.使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、文号、份数、使用时间等信息，并经部门负责人审核签字。2.涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件用印，需经公司管理层审批同意。（二）审核1.印章管理部门收到《印章使用申请表》后，对申请事项进行审核，重点审查文件内容是否符合法律法规及公司规定，手续是否齐全。2.对于不符合要求的申请，印章管理部门应及时通知申请部门或个人进行修改或补充，直至符合要求为止。（三）用印1.经审核通过的申请，由印章管理人员在指定地点使用印章，并在《印章使用登记簿》上进行详细登记，登记内容包括申请日期、申请部门或个人、用印事由、文件名称、文号、份数、使用时间、印章种类、经办人等信息。2.用印时，印章管理人员应确保印章使用的位置准确、清晰，不得模糊、遗漏或擅自更改文件内容。3.涉及多页文件的，应逐页加盖印章，并在骑缝处加盖骑缝章。（四）存档1.用印完毕后产生的文件、资料，由申请部门或个人负责按照公司档案管理规定进行整理、归档。2.印章管理部门应定期将《印章使用登记簿》进行整理、归档，以备查阅。五、印章保管（一）甲方印章保管1.甲方应指定专人负责印章的保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。2.印章保管人员应将印章存放在安全可靠的保险柜或其他专用保管设备内，并确保保管设备的安全性和保密性。3.印章保管人员不得擅自将印章交予他人使用，如因特殊情况需要委托他人代盖印章的，必须经过严格的审批程序，并在监督下进行。（二）乙方印章保管1.乙方应参照甲方印章保管要求，制定完善的印章保管制度，明确印章保管人员的职责和权限。2.乙方印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章被盗用、冒用、丢失等情况发生。3.如乙方印章保管人员发生变动，应及时办理印章交接手续，并将交接情况通知甲方。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供印章使用所需的必要文件、资料和信息，导致乙方无法正常使用印章开展业务，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方对乙方印章使用情况监督不力，未能及时发现并纠正乙方违规使用印章的行为，导致甲方自身权益受损的，甲方自行承担相应后果。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及乙方公司内部印章管理制度使用印章，擅自使用印章签署未经审核或存在重大瑕疵的文件，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方因保管不善导致印章被盗用、冒用、丢失等情况发生，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，并及时采取措施消除影响。3.若乙方未按照本协议约定向甲方报备印章使用登记情况，或提供虚假登记信息的，甲方有权要求乙方限期改正，并视情节轻重给予相应处罚。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份（或多