备案会展合同范本

备案会展合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]（以下简称“本次会展”），并委托乙方负责本次会展的具体承办工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[会展名称]2.会展时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.会展地点：[详细地址]4.会展规模：预计参展商数量为[X]家，观众数量为[X]人次二、服务内容及要求1.展会策划与组织乙方应根据甲方的要求和本次会展的主题、目标，负责制定详细的展会策划方案，包括展会的布局设计、活动安排、宣传推广等内容，并确保策划方案符合相关法律法规及行业规范。2.展位安排与布置乙方负责根据参展商的需求和展会整体规划，合理安排展位位置，并按照甲方的标准和要求进行展位的搭建、布置工作。展位布置应符合安全、美观、实用的原则，确保展会的整体形象和效果。3.参展商服务乙方应向参展商提供全面的服务，包括但不限于参展手续办理、展品运输协调、现场咨询解答等。同时，乙方应协助甲方对参展商进行管理，确保参展商遵守展会的各项规定。4.观众组织与接待乙方负责制定观众组织方案，通过多种渠道进行宣传推广，吸引专业观众和普通观众参观本次会展。在展会期间，乙方应做好观众的接待工作，包括签到登记、引导参观、提供咨询服务等，并确保观众的人身安全和展会秩序。5.活动策划与执行乙方应根据展会的主题和目标，策划并执行相关的配套活动，如开幕式、研讨会、颁奖典礼等。活动策划应注重内容的专业性、趣味性和互动性，确保活动的顺利进行和良好效果。6.安全保障与应急处理乙方应负责展会现场的安全保障工作，制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展会期间参展商、观众及工作人员的人身安全和财产安全。如发生突发事件，乙方应按照应急预案及时进行处理，并配合甲方及相关部门做好后续工作。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的承办工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据展会实际情况对展会的时间、地点、规模等进行调整，但应提前通知乙方。有权审核乙方制定的展会策划方案、活动安排等内容，并提出修改意见。2.义务向乙方提供举办本次会展所需的相关资料和文件，包括但不限于展会主题、参展范围、参展要求等。协助乙方办理展会相关的审批手续，提供必要的证明文件和支持。按照本协议的约定向乙方支付承办费用。负责协调展会期间与政府部门、相关单位的关系，确保展会的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定收取承办费用。在不违反法律法规和本协议约定的前提下，有权自主安排承办工作的具体实施方式和方法。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保承办工作的顺利进行。2.义务严格按照本协议约定的服务内容及要求，认真履行承办职责，确保展会的顺利举办。遵守国家法律法规及行业规范，诚实守信，维护甲方的合法权益和展会形象声誉。定期向甲方汇报承办工作进展情况，及时沟通解决承办过程中出现的问题。展会结束后，按照甲方要求提供展会总结报告及相关资料。对在承办过程中知悉的甲方商业秘密、展会信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。四、费用及支付方式（一）费用总额本次会展的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用构成承办费用包括但不限于以下各项：1.展会策划与组织费用：[X]元2.展位搭建与布置费用：[X]元3.参展商服务费用：[X]元4.观众组织与接待费用：[X]元5.活动策划与执行费用：[X]元6.安全保障与应急处理费用：[X]元7.其他费用（如有）：[X]元（三）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写[大写金额]）。2.展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写[大写金额]）。3.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票；否则，甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方在承办本次会展过程中所创作的策划方案、宣传资料、活动设计等知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因侵权行为引发的一切法律责任。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何其他商业用途或向第三方披露。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行承办职责，导致展会无法顺利举办或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付人民币[X]元的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，