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文档简介

替人采购合同范本甲方(采购人):姓名:身份证号码:联系地址:联系电话:乙方(采购代理人):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方有采购需求,但由于[具体原因]无法亲自进行采购事宜,特委托乙方作为采购代理人,代为采购相关标的物或服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、采购标的物或服务的详细说明(一)标的物名称[具体标的物名称](二)规格型号[详细描述标的物的规格、型号等参数](三)数量[明确采购的数量](四)质量要求1.标的物应符合国家相关质量标准以及行业通行标准,具备[列举具体的质量特性要求]。2.乙方应确保所采购的标的物在交付时无质量瑕疵,能够正常使用。(五)服务内容(若为服务采购)1.[详细描述服务的具体内容,包括服务的范围、方式、时间要求等]2.服务应达到[明确服务应达到的标准或效果]二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求进行采购。有权对乙方的采购过程进行监督和检查。有权在乙方违反本合同约定时,要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息,包括但不限于标的物的规格、数量、质量要求、预算等。按照本合同约定向乙方支付采购代理费用。协助乙方处理采购过程中与供应商的沟通协调等事宜。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取采购代理费用。在采购过程中,有权根据实际情况与供应商进行必要的沟通和协商。2.义务按照甲方提供的信息和要求,以专业、负责的态度进行采购工作。严格遵守法律法规以及本合同约定,确保采购过程合法合规。对采购过程中知悉的甲方商业秘密等信息予以保密。及时向甲方汇报采购进展情况,在采购完成后及时向甲方交付标的物或相关服务成果,并提供相应的凭证。三、采购代理费用及支付方式(一)采购代理费用1.双方约定,甲方应向乙方支付的采购代理费用为人民币[具体金额]元。2.该费用包含乙方在采购过程中产生的各项费用,如调研费用、谈判费用、差旅费等,但不包括采购标的物或服务本身的价款。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购代理费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。2.乙方完成采购任务并向甲方交付标的物或服务成果,经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的采购代理费用,即人民币[具体金额]元。四、采购流程及时间安排(一)采购流程1.乙方在收到甲方提供的采购信息后,应在[X]个工作日内制定详细的采购计划,并提交给甲方审核。2.采购计划经甲方审核通过后,乙方应在[X]个工作日内开始寻找合适的供应商,并向不少于[X]家供应商发出采购询价或招标邀请。3.乙方应在收到供应商报价或投标文件后的[X]个工作日内进行整理和分析,筛选出符合要求的供应商,并组织甲方与供应商进行谈判或评标。4.谈判或评标结束后,乙方应在[X]个工作日内确定最终的供应商,并与供应商签订采购合同。5.乙方应督促供应商按照采购合同约定的时间和要求交付标的物或提供服务,并在交付前对标的物或服务进行检验。6.标的物或服务交付后,乙方应及时通知甲方进行验收。(二)时间安排1.本合同签订之日起[X]个工作日内,乙方应完成采购计划的制定并提交甲方审核。2.采购询价或招标邀请发出之日起[X]个工作日内,乙方应完成供应商报价或投标文件的收集和整理。3.谈判或评标结束之日起[X]个工作日内,乙方应确定最终供应商并签订采购合同,并通知甲方。4.采购合同签订之日起[X]个工作日内,供应商应完成标的物或服务的交付,乙方应完成检验并通知甲方验收。5.甲方应在收到乙方验收通知后的[X]个工作日内完成验收工作。五、标的物交付及验收(一)交付时间供应商应在采购合同约定的时间内将标的物交付至[具体交付地点]。(二)交付方式1.[明确交付的具体方式,如送货上门、自提等]2.若采用送货上门方式,供应商应承担运输过程中的风险和费用;若采用自提方式,甲方应在约定时间内自行前往交付地点提货,提货过程中的风险和费用由甲方承担。(三)验收标准1.按照本合同约定的质量要求进行验收。2.验收时,甲方有权要求乙方及供应商提供相关的质量证明文件、检验报告等资料。(四)验收程序1.标的物交付后,乙方应及时通知甲方进行验收。2.甲方应在收到乙方验收通知后的[X]个工作日内组织验收。验收可由甲方自行进行,也可委托具有相应资质的第三方机构进行。3.验收合格的,甲方应出具验收合格证明;验收不合格的,甲方应在验收报告中注明不合格的内容及原因,并要求乙方及供应商限期整改或更换标的物。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付采购代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成采购工作对应的代理费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定协助乙方处理采购过程中的相关事宜,导致采购工作延误或无法顺利进行的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的标准和要求进行采购,导致采购的标的物或服务不符合要求的,乙方应负责更换或整改,直至符合要求为止。若因此给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成采购任务,每逾期一日,应按照采购代理费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款及已完成采购工作对应的代理费用,并支付违约金。3.若乙方泄露甲方商业秘密等信息,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照采购代理费用的[X]%向甲方支付违约金。(三)供应商违约责任1.若供应商未按照采购合同约定的时间和要求交付标的物或提供服务,每逾期一日,应按照采购合同金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除采购合同,并要求供应商返还已支付的款项及支付违约金。2.若供应商交付的标的物或提供的服务不符合采购合同约定的质量要求,供应商应负责更换或整改,直至符合要求为止。若因此给甲方造成损失的,供应商应承担赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,若出现法律法规规定或双方约定的解除合同的情形,一方有权解除本合同,但应提前[X]日书面通知对方。(二)合同生效与期限1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同有效期至本合同约定的采购任务完成且双方的权利义务履行完毕之日止。(三)通知与送达1.双方在本合同中填写的联系地址、联系电话等信息为有效联系方式。任何一方变更联系方式的,应及时书面通知对方。2.一方按照本合同约定向另一方发出的通知、文件等,以书面形式送达至对方

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