备案代理合同范本

备案代理合同范本甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有备案代理相关需求，乙方具备提供备案代理服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供备案代理服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物描述（一）服务内容乙方接受甲方委托，为甲方提供[具体备案事项，如商标备案、专利备案、著作权备案等]代理服务，包括但不限于协助甲方准备备案所需的各类文件、资料，向相关备案机关提交备案申请，跟进备案审批进度，处理备案过程中出现的各类问题及与备案机关的沟通协调等工作。（二）标的物描述1.商标备案若为商标备案服务，甲方需提供清晰、完整的商标图样（包括彩色商标及指定颜色的黑白稿），商标注册申请书，商标代理委托书（若委托乙方代理），以及证明商标申请人主体资格的文件（如营业执照副本复印件、身份证复印件等）。商标应具备显著性，不得违反商标法的禁止性规定，且未在相同或类似商品/服务上与他人在先申请的商标构成近似。商标的类别应明确，涵盖商品商标或服务商标的具体分类，如第[X]类商品商标，涉及[具体商品名称]；或第[X]类服务商标，涉及[具体服务内容]。2.专利备案对于专利备案，若为发明专利，甲方需提供发明专利请求书、说明书（必要时应当有附图）、权利要求书、摘要及其附图各一式两份。说明书应充分公开发明创造的技术内容，权利要求书应清晰界定发明创造的保护范围。若为实用新型专利，除上述文件外，还需提供实用新型专利请求书、说明书、权利要求书、附图及摘要附图各一式两份。实用新型专利应当具有新颖性、创造性和实用性。若为外观设计专利，需提供外观设计专利请求书、图片或者照片（清楚地显示要求专利保护的产品的外观设计）各一式两份，必要时应当提交对该外观设计的简要说明。外观设计应富有美感，适用于工业应用，且不得与他人在先取得的合法权利相冲突。3.著作权备案甲方应提供作品的样本（可以是纸质文档、电子文档、音频、视频等形式），作品的创作完成时间证明（如创作手稿、创作过程中的记录、首次发表的时间及载体等），作品的权利归属证明文件（如创作协议、委托创作合同等，若存在相关情况）。作品应具有独创性，属于《著作权法》保护的文学、艺术和科学领域内的作品，包括但不限于文字作品、口述作品、音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技艺术作品、美术、建筑作品、摄影作品、电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品、工程设计图、产品设计图、地图、示意图等图形作品和模型作品、计算机软件等。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权了解备案代理服务的进展情况，要求乙方及时提供相关信息和报告。对乙方在代理过程中的工作进行监督，提出合理的意见和建议。在备案申请获得批准后，享有备案所带来的相关权益。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的与备案事项相关的文件、资料和信息，并保证所提供的内容符合法律法规及备案机关的要求。按照本合同约定向乙方支付服务费用。积极配合乙方开展工作，根据乙方的要求及时补充、修改相关材料，协助乙方完成备案申请所需的各项手续。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据法律法规及备案机关的要求，对甲方提供的文件、资料进行审查，并有权要求甲方补充、修改不符合要求的内容。在代理权限范围内，独立开展备案代理工作，有权拒绝甲方提出的违反法律法规或不合理的要求。2.义务遵守法律法规及备案机关的规定，勤勉尽责地为甲方提供备案代理服务，确保备案申请的顺利进行。对甲方提供的文件、资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。定期向甲方通报备案代理服务的进展情况，及时告知甲方备案过程中出现的问题及解决方案。在备案申请被驳回或出现其他不利于备案的情况时，应积极协助甲方分析原因，提出合理的应对措施，并尽力争取使备案申请获得通过。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，甲方应向乙方支付的备案代理服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方为完成备案代理服务所需的全部费用，包括但不限于文件准备、资料整理、申请提交、沟通协调、文件打印、邮寄等各项费用。（二）支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）；在备案申请获得成功批准并取得备案证书之日起[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元（大写：[大写剩余金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、服务期限乙方提供备案代理服务的期限自本合同生效之日起，至备案申请获得成功批准并取得备案证书之日止。若因甲方原因导致备案申请延误或出现其他需要延长服务期限的情况，乙方有权根据实际情况向甲方收取额外的服务费用。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日以上的，乙方有权暂停备案代理服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若甲方提供的文件、资料和信息存在虚假、错误或不完整等情况，导致备案申请被驳回或延误，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，并按照本合同服务费用的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方违反本合同约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供备案代理服务，导致备案申请延误或未获批准，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照本合同服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照约定的时间向甲方通报备案代理服务进展情况或未及时告知甲方备案过程中出现的问题及解决方案，每逾期一日，应按照本合同服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日以上的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用及支付违约金。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或