合作会议协议书

合作会议协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方有意就合作会议相关事宜达成合作意向，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方达成如下协议：一、合作会议概述本次合作会议旨在促进双方在[具体业务领域]的交流与合作，共同探讨行业发展趋势，寻求合作机会，推动双方业务的共同发展。会议将围绕[会议主题，如行业前沿技术研讨、市场拓展策略分享等]展开，邀请行业专家、学者以及双方相关业务人员参与。二、合作会议的具体内容及安排1.会议时间：[具体会议日期]，会期为[X]天，自[开始时间]至[结束时间]。2.会议地点：[详细地址]3.参会人员：甲方参会人员包括：[列举甲方参会人员名单及职位]乙方参会人员包括：[列举乙方参会人员名单及职位]邀请的行业嘉宾包括：[介绍邀请嘉宾的相关信息]4.会议议程：第一天上午：开场致辞，介绍参会人员及会议目的主题演讲：[嘉宾姓名1][演讲主题1]第一天下午：主题演讲：[嘉宾姓名2][演讲主题2]分组讨论：围绕[讨论主题1]进行分组讨论，每组由双方人员及嘉宾共同组成，每组设组长一名，负责组织讨论并记录讨论结果第二天上午：分组讨论成果汇报主题演讲：[嘉宾姓名3][演讲主题3]第二天下午：合作意向洽谈环节，双方就可能的合作项目进行深入沟通与交流会议总结，由双方共同对本次会议进行总结，明确下一步合作方向及计划三、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利：有权对会议的整体安排提出建议和意见，以确保会议符合甲方的利益和需求。在会议期间，有权使用会议场地、设备等相关资源，但需按照乙方的管理规定使用。有权获取乙方提供的与会议相关的资料和信息，以便更好地参与会议及后续合作事宜。2.义务：按照本协议约定，按时支付会议相关费用。负责组织安排甲方参会人员按时参加会议，并确保参会人员遵守会议纪律和相关规定。协助乙方做好会议的宣传推广工作，提供必要的宣传资料和信息支持。向乙方提供会议所需的相关业务资料和信息，以便乙方更好地组织会议内容和安排会议流程。乙方权利与义务1.权利：有权根据本协议约定，收取会议相关费用。有权对会议的各项安排进行统筹协调，确保会议的顺利进行。在会议期间，有权对会议场地、设备等相关资源进行管理和调配。有权要求甲方按照协议约定履行相关义务，如按时支付费用、提供资料等。2.义务：负责会议的整体策划、组织和实施，包括但不限于会议场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请、会议资料准备等工作，确保会议的质量和效果。按照本协议约定的会议时间、地点、议程等安排，组织好会议的各项活动，保障参会人员的正常参会体验。为甲方参会人员提供必要的会议服务，如餐饮、住宿安排（如有）等，并确保服务质量。对会议期间的各项活动进行记录和整理，形成会议纪要，并在会议结束后及时提供给甲方。保守甲方在会议期间提供的商业秘密和其他机密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。四、费用及支付方式1.会议费用总计：人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.费用明细：场地租赁费用：人民币[X]元设备租赁费用：人民币[X]元嘉宾邀请费用：人民币[X]元会议资料印刷费用：人民币[X]元餐饮费用：人民币[X]元其他费用（如有）：人民币[X]元3.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付会议费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方应在会议开始前[X]个工作日内，向乙方支付剩余会议费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.发票开具：乙方应在收到甲方支付的款项后，按照国家法律法规的规定，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在合作会议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付会议费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的会议费用及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、议程等安排组织会议，导致会议无法正常进行或出现重大失误，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元，并负责采取措施弥补会议造成的损失，如重新组织会议、退还部分费用等。若乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若一方违反保密条款，除按照保密条款的约定承担违约责任外，还应采取措施消除因违约行为给对方造成的不良影响，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等