外事工作协议书

外事工作协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方姓名]身份证号码：[乙方身份证号]地址：[乙方居住地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在国际业务拓展、外事交流等方面的需求，乙方具备丰富的外事工作经验和专业知识，能够为甲方提供相关服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方为甲方提供外事工作服务事宜达成如下协议：一、服务内容及范围1.外事活动策划与组织乙方负责根据甲方需求，策划并组织各类外事活动，包括但不限于商务洽谈会、国际学术交流会议、外事接待活动等。活动策划应涵盖活动主题确定、议程安排、嘉宾邀请、场地布置、活动宣传等环节，确保活动顺利进行并达到预期效果。2.外事文件翻译与审核乙方承担甲方外事文件的翻译工作，包括但不限于商务合同、协议、报告、信函等。翻译工作应准确、流畅，符合专业领域的语言习惯。同时，乙方负责对涉及外事的重要文件进行审核，确保文件内容符合法律法规及外事政策要求，避免潜在的法律风险。3.外事关系协调与沟通乙方协助甲方与国内外相关政府部门、机构、企业等建立和维护良好的外事关系。积极沟通协调各方资源，为甲方在国际业务合作、项目推进等方面提供必要的支持和保障。及时传达外事政策动态，为甲方决策提供参考依据。4.出国（境）手续办理乙方为甲方员工办理出国（境）相关手续，包括但不限于护照申请、签证办理、境外行程安排、境外保险购买等。确保手续办理符合国家法律法规及相关外事规定，保障甲方员工顺利出行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，确保资料真实、准确、完整。按照协议约定及时支付服务费用。协助乙方开展工作，为乙方提供必要的工作条件和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照协议约定收取服务费用。根据工作需要，有权要求甲方提供必要的协助和配合。在甲方违反协议约定或不配合工作导致乙方无法正常履行义务时，有权要求甲方承担相应责任并赔偿损失。2.义务按照本协议约定的服务内容、范围和标准，为甲方提供优质、高效、专业的外事工作服务。严格遵守国家法律法规及外事政策规定，保守甲方的商业秘密和外事工作中的敏感信息。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈外事工作中的重要信息和问题。妥善保管甲方提供的资料和文件，在协议终止后按照甲方要求及时返还或销毁。三、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元/年（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方为甲方提供本协议约定的各项外事工作服务所需的全部费用，包括但不限于乙方的劳务报酬、翻译费用、办公费用、差旅费等。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付年度服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此后，甲方应于每月[X]日前向乙方支付当月服务费用的[X]%，直至支付完毕年度服务费用。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、外事工作中的敏感信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照协议约定的服务内容、标准或期限提供服务，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大影响或损失的，违约方还应承担相应的法律责任。六、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方。经双方协商一致后，可以解除协议。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.若出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本协议约定的解除条件成就的。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之