口述档案协议书

口述档案协议书甲方：[甲方姓名/单位名称]，身份证号码/统一社会信用代码：[具体号码]，地址：[详细地址]，联系方式：[联系电话]乙方：[乙方姓名/单位名称]，身份证号码/统一社会信用代码：[具体号码]，地址：[详细地址]，联系方式：[联系电话]鉴于甲方在法律行业拥有二十年的资深经验，乙方希望借助甲方的专业知识和服务，就口述档案相关事宜达成合作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特签订本协议书，以资共同遵守。一、标的物或服务具体描述（一）服务内容1.乙方委托甲方对特定的口述档案项目进行整理、归档及法律合规审查。口述档案的范围包括但不限于乙方自成立以来涉及的重要业务决策过程、重大项目执行情况、关键客户沟通记录、内部管理制度演变等方面的口述资料。2.甲方负责对口述档案进行收集、整理，确保资料的完整性和准确性。收集方式包括但不限于现场访谈、电话沟通、视频录制等，并将整理后的口述档案按照科学合理的分类标准进行归档，建立清晰的索引系统，以便于日后查阅和检索。3.甲方依据相关法律法规及行业规范，对整理后的口述档案进行法律合规审查，重点关注档案内容是否涉及商业秘密、个人隐私保护、知识产权归属、潜在法律风险等方面，出具详细的法律合规审查报告，并提出相应的法律建议和风险防范措施。（二）服务期限本服务自协议签订之日起开始，预计至[预计完成日期]完成全部服务内容。但在实际服务过程中，如因乙方原因导致服务进度延迟或出现其他需要延长服务期限的情形，经双方协商一致后可适当延长服务期限。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方提供与口述档案相关的必要资料和信息，包括但不限于业务文件、人员联系方式、历史记录等，以便顺利开展服务工作。在服务过程中，如发现乙方提供的资料存在虚假、误导或其他影响服务质量的情况，有权要求乙方及时更正或补充。根据本协议约定，获得相应的服务费用。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和期限，认真履行服务职责，确保口述档案整理、归档及法律合规审查工作的质量和进度。对在服务过程中知悉的乙方商业秘密、个人隐私等信息予以严格保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。配备具有专业知识和经验的人员组成服务团队，确保服务团队成员具备相应的资质和能力，并向乙方提供服务团队成员的联系方式和职责分工。在服务过程中，定期向乙方汇报工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。（二）乙方权利义务1.权利有权对甲方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求甲方及时改进服务质量。在甲方未按照本协议约定履行服务义务时，有权要求甲方采取补救措施或解除协议，并要求甲方承担相应的违约责任。有权获取甲方出具的法律合规审查报告及相关法律建议。2.义务按照本协议约定，向甲方提供真实、准确、完整的与口述档案相关的资料和信息，并协助甲方开展现场访谈、人员沟通等工作。为甲方的服务工作提供必要的支持和配合，包括但不限于安排合适的访谈场地、协调相关人员参与访谈等。按照本协议约定的时间和方式向甲方支付服务费用。在服务期限内，不得擅自终止或变更本协议约定的服务内容，如因特殊原因需要变更，应提前与甲方协商一致，并签订书面补充协议。三、服务费用及支付方式（一）服务费用经双方协商确定，本口述档案服务项目的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定包干价，除本协议约定的调整情形外，不因任何因素而调整。（二）支付方式1.本协议签订之日起[X]个工作日内，乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.甲方完成口述档案的初步整理工作，并向乙方提交初步整理成果报告后[X]个工作日内，乙方支付服务费用的[中期付款比例]，即人民币[中期付款金额]元（大写：[大写中期付款金额]）。3.甲方完成全部服务内容，包括口述档案的最终整理、归档及法律合规审查报告出具，并经乙方验收合格后[X]个工作日内，乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。甲方应在每次收款前向乙方提供合法有效的发票，否则乙方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款（一）保密信息范围双方确认，在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息、财务信息、客户信息以及其他任何未公开的信息（以下统称“保密信息”）均属于保密范围。（二）保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密，采取合理的保密措施，防止保密信息被泄露、使用或不当披露。保密措施应至少与双方对待自身类似保密信息所采取的措施同等严格。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息披露给任何第三方，不得将保密信息用于本协议约定以外的任何目的。（三）保密期限本保密条款的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对保密信息承担保密义务，但法律另有规定或双方另有约定的除外。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限履行服务义务，导致服务延误或质量不符合要求，甲方应承担违约责任。乙方有权要求甲方采取补救措施，如在合理期限内仍未达到要求，乙方有权解除协议，并要求甲方返还已收取的服务费用，同时按照协议总金额的[违约比例]向乙方支付违约金。2.若甲方违反保密义务，将乙方的保密信息泄露给第三方，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照协议总金额的[违约比例]向乙方支付违约金。如损失难以计算，违约金金额不低于人民币[具体金额]元。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定向甲方提供必要的资料和信息，或未协助甲方开展服务工作，导致服务延误或无法正常进行时，乙方应承担违约责任。甲方有权要求乙方采取补救措施，如在合理期限内仍未解决问题，甲方有权解除协议，并要求乙方按照协议总金额的[违约比例]向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款比例]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[逾期期限]日的，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付已完成服务对应的费用及逾期违约金，同时乙方应按照协议总金额的[违约比例]向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，将甲方的保密信息泄露给第三方，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照协议总金额的[违约比例]向甲方支付违约金。如损失难以计算，违约金金额不低于人民币[具体金额]元。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[解除通知期限]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承