没档案寄存协议书

没档案寄存协议书甲方（寄存方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（保管方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有档案寄存的需求，乙方具备档案保管的专业能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方档案寄存于乙方事宜达成如下协议：一、寄存标的物或服务具体描述1.寄存档案范围甲方寄存于乙方的档案包括但不限于各类纸质文件、电子文档、照片、录像带、录音带等资料，具体清单详见本协议附件一《档案寄存清单》。该清单作为本协议的重要组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.档案保管要求乙方应按照国家有关档案保管的法律法规及行业标准，为甲方提供安全、可靠、规范的档案保管服务。确保档案存放环境符合防火、防潮、防虫、防盗等要求，配备必要的消防、安保设施设备，并定期进行维护和检查。3.服务期限本协议服务期限自年月日起至年月日止。服务期满前，双方如无异议，则本协议自动延续年。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权随时查阅、复制寄存档案，但应提前[X]个工作日向乙方提出书面申请，并按照乙方的规定办理查阅、复制手续。有权要求乙方按照本协议约定提供档案保管服务，并对乙方的服务质量进行监督。2.义务应如实向乙方提供寄存档案的详细信息，确保档案内容真实、完整、合法，并对档案的真实性、合法性负责。按照本协议约定的标准和方式向乙方支付档案寄存费用。在档案寄存期间，如需对档案进行整理、补充或变更，应提前通知乙方，并协助乙方办理相关手续。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案寄存费用。对甲方寄存的档案进行必要的整理和分类，但应确保档案的原始状态不受破坏。在法律法规允许的范围内，根据实际情况对档案保管方式、环境等进行合理调整，但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定及国家有关档案保管的法律法规和行业标准，为甲方提供安全、规范、保密的档案保管服务。配备专业的档案保管人员，负责档案的日常管理和维护工作，并对保管人员进行必要的培训和考核，确保其具备相应的专业知识和技能。建立健全档案管理制度，对甲方寄存的档案进行分类登记、编号造册，妥善保管，并做好档案的出入库登记工作。定期对甲方寄存的档案进行清查核对，确保档案数量准确、内容完整。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时通知甲方，并采取相应的补救措施。根据甲方的要求，及时提供档案查阅、复制等服务，并按照规定收取相关费用。未经甲方书面同意，不得将甲方寄存的档案提供给任何第三方或用于本协议约定以外的其他目的。妥善保管甲方寄存档案的相关信息，不得泄露甲方的商业秘密、个人隐私等信息。三、费用及支付方式1.档案寄存费用甲方应向乙方支付的档案寄存费用为每年人民币元（大写元整）。此费用包含档案保管费、管理费、查阅复制费等一切费用，但不包括因甲方特殊要求而产生的额外费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付首年的档案寄存费用人民币元（大写元整）。此后，每年的档案寄存费用应在上一年度服务期满前[X]个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付档案寄存费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案保管服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。如因甲方逾期支付费用导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方提供的档案信息不真实、不完整、不合法，或在档案寄存期间对档案进行整理、补充、变更时未提前通知乙方并协助办理相关手续，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本协议约定，擅自查阅、复制档案或要求乙方提供本协议约定以外的其他服务，乙方有权拒绝，并要求甲方按照本协议约定支付相应的费用及违约金。如因甲方的违约行为给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任如果乙方未按照本协议约定及国家有关档案保管的法律法规和行业标准提供档案保管服务，导致甲方档案损坏、丢失、泄露等情况发生的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于档案的直接损失、甲方因档案问题遭受的间接损失以及甲方为恢复档案或处理相关问题而支付的合理费用。若乙方未经甲方书面同意，将甲方寄存的档案提供给任何第三方或用于本协议约定以外的其他目的，乙方应向甲方支付违约金人民币元（大写元整）。如因乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定及时提供档案查阅、复制等服务，每逾期一日，应按照当年档案寄存费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。如因乙方逾期提供服务导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方违反本协议约定，泄露甲方的商业秘密、个人隐私等信息，乙方应向甲方支付违约金人民币元（大写元整）。如因乙方的泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。3.本协议附件一《档案寄存清单》为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。甲方（签字或盖章）：签订日期：年月