面试题集用印审核员岗位面试问题

2026年面试题集：用印审核员岗位面试问题一、单选题（共5题，每题2分，总分10分）1.题目：用印审核员在审核过程中发现印章使用申请的用途与公司规定不符，应如何处理？A.直接批准，但要求申请人补充说明B.拒绝批准，并要求申请人重新提交申请C.视情况调整用途后批准D.上报上级领导，由领导决定是否批准2.题目：以下哪种文件不需要经过用印审核即可加盖公司印章？A.公司内部通知B.与外部合作方签订的合同C.员工个人请假条D.公司年度财务报告3.题目：用印审核员发现某份文件未经授权人员签字，应如何处理？A.直接用印，事后再补签B.暂缓用印，要求补签后重新审核C.忽略签字问题，按流程用印D.拒绝用印，并上报管理层4.题目：在审核用印申请时，用印审核员应重点核查以下哪项内容？A.文件格式是否规范B.用印申请人的身份是否真实C.文件内容是否涉及公司机密D.文件是否经过领导签字5.题目：以下哪种情况不属于用印审核员的职责范围？A.监督印章使用过程B.定期盘点印章库存C.制定公司用印管理制度D.保管公司印章二、多选题（共5题，每题3分，总分15分）1.题目：用印审核员在审核过程中应注意哪些风险点？A.文件内容是否合规B.用印申请是否经过授权C.印章保管是否安全D.用印后是否及时归档E.用印申请人的身份是否真实2.题目：公司印章管理制度通常包括哪些内容？A.用印申请流程B.印章保管责任C.违规用印的处罚措施D.特殊用印的审批权限E.用印记录的保存期限3.题目：以下哪些文件需要经过用印审核？A.公司对外签订的合同B.内部会议决议C.员工薪酬发放表D.公司财务报表E.个人借款申请4.题目：用印审核员在审核过程中发现以下哪些问题时应暂缓用印？A.文件内容不完整B.签字人员与申请不符C.用印申请未经过领导审批D.印章保管人不在场E.文件格式不规范5.题目：用印审核员应具备哪些能力？A.熟悉公司规章制度B.具备较强的审核能力C.良好的沟通能力D.保密意识强E.会使用办公软件三、判断题（共5题，每题2分，总分10分）1.题目：用印审核员可以直接用印，无需经过领导批准。（正确/错误）2.题目：所有公司文件都需要经过用印审核才能加盖印章。（正确/错误）3.题目：用印审核员可以自行决定是否批准用印申请。（正确/错误）4.题目：用印审核员需要定期检查印章保管情况。（正确/错误）5.题目：用印审核员在审核过程中发现违规用印应立即上报。（正确/错误）四、简答题（共5题，每题4分，总分20分）1.题目：简述用印审核员的主要职责。2.题目：简述用印申请的基本流程。3.题目：简述用印审核员在审核过程中应注意哪些事项。4.题目：简述违规用印可能带来的风险。5.题目：简述如何提高用印审核的效率。五、案例分析题（共2题，每题10分，总分20分）1.题目：某公司员工张某未经批准，擅自使用公司印章开具了一张公司抬头支票，金额为10万元。用印审核员发现后，应如何处理？请说明处理步骤及理由。2.题目：某公司规定，所有对外合同需经过财务部和法务部审核后才能用印。某次，销售部提交了一份合同，仅经过财务部审核，法务部未参与。用印审核员应如何处理？请说明处理步骤及理由。答案与解析一、单选题答案与解析1.答案：B解析：用印审核员的核心职责是确保印章使用的合规性。若发现用途不符，应拒绝批准并要求重新提交，以避免潜在风险。2.答案：C解析：员工个人请假条属于内部事务，通常无需经过用印审核即可直接用印。其他选项均涉及外部合作或重要文件，需严格审核。3.答案：B解析：签字是文件生效的关键环节，未经授权人员签字的文件不能用印。审核员应暂缓用印，要求补签后重新审核，确保合规性。4.答案：C解析：用印审核的核心是确保文件内容不涉及公司机密或违规信息，避免法律风险和经济损失。其他选项虽重要，但不是审核重点。5.答案：C解析：制定管理制度属于管理层职责，用印审核员的职责是监督执行和风险控制，而非制度制定。二、多选题答案与解析1.答案：A、B、C、D、E解析：用印审核需全面核查文件合规性、申请授权、印章安全、归档完整性及申请人身份，以防范风险。2.答案：A、B、C、D、E解析：完整的印章管理制度应涵盖申请流程、保管责任、违规处罚、特殊用印审批及记录保存期限，确保制度全面。3.答案：A、B、D、E解析：对外合同、内部会议决议、财务报表及个人借款申请均需严格审核，以控制风险。内部通知通常无需审核。4.答案：A、B、C、D解析：文件不完整、签字不符、未审批及保管人不在场均需暂缓用印，确保合规性。格式不规范可酌情处理。5.答案：A、B、C、D、E解析：用印审核员需熟悉制度、具备审核能力、良好沟通能力、保密意识及办公软件操作，以高效完成工作。三、判断题答案与解析1.错误解析：用印需经过严格审核，未经批准不得用印，以避免违规风险。2.错误解析：并非所有文件都需要审核，如内部通知等非重要文件可酌情处理。3.错误解析：用印审核员需遵循制度，重大事项需上报领导，不能自行决定。4.正确解析：用印审核员需定期检查印章保管，确保安全。5.正确解析：发现违规用印应立即上报，以控制风险。四、简答题答案与解析1.主要职责-核实用印申请的合规性；-监督印章使用过程；-记录用印情况并归档；-发现违规及时上报。2.基本流程-申请人提交用印申请；-用印审核员审核申请及文件；-审核通过后通知印章保管人用印；-用印后记录并归档。3.审核注意事项-核实申请授权；-检查文件完整性；-确认用印用途合规；-注意印章安全。4.违规风险-法律责任；-经济损失；-公司声誉受损；-内部管理混乱。5.提高效率方法-优化审核流程；-加强培训；-使用信息化系统；-定期总结经验。五、案例分析题答案与解析1.处理步骤及理由-立即停止用印，收回印章；-调查张某违规原因并记录；-按公司规定处罚张某并通报；-通知财务部及相关部门处理支票；-完善用印审批流程，加强监管。理由：防止资金损失，严肃处理违规行为