招商会务合同范本

招商会务合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办招商会务活动，需要乙方提供相关的策划、组织及执行等服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.招商会务活动乙方负责为甲方策划、组织并执行一场招商会务活动，活动主题为[具体主题]，活动时间暂定为[开始日期][结束日期]，活动地点为[详细地址]。2.服务具体内容前期策划：根据甲方的招商需求和目标，制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、嘉宾邀请策略、宣传推广计划等。场地布置：负责活动场地的整体布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、展示区域规划及装饰等，营造符合招商主题的专业氛围。嘉宾邀请：利用乙方的资源和渠道，邀请潜在投资者、合作伙伴、行业专家等相关嘉宾出席活动。确保邀请嘉宾的数量和质量符合甲方要求，并及时向甲方反馈嘉宾确认情况。活动执行：在活动期间，负责现场的组织协调工作，包括签到接待、会议流程推进、餐饮安排、安全保障等，确保活动的顺利进行。宣传推广：制定活动宣传推广方案，通过线上线下多种渠道进行活动宣传，提高活动的知名度和影响力，并及时向甲方汇报宣传效果。后续跟进：活动结束后，协助甲方对参会嘉宾进行跟进，整理活动相关资料并提交给甲方，为甲方提供活动总结报告及相关建议。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利了解活动进展：有权随时了解乙方对招商会务活动的策划、组织及执行情况，要求乙方提供相关工作进展报告。提出修改意见：对乙方提供的活动策划方案、宣传推广计划等有提出修改意见的权利，乙方应根据甲方意见及时调整完善。2.义务提供准确信息：向乙方提供与招商会务活动相关的准确信息，包括但不限于招商项目介绍、企业优势亮点、目标嘉宾群体特征等，以便乙方能够更好地开展工作。协助邀请嘉宾：协助乙方邀请重要嘉宾，提供必要的嘉宾联系方式或其他协助，确保嘉宾邀请工作顺利进行，并对乙方邀请的嘉宾进行确认和沟通。支付费用：按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。遵守活动安排：在活动期间遵守乙方制定的活动流程和现场安排，配合乙方完成活动相关工作。（二）乙方权利与义务1.权利获取服务费用：按照本合同约定，有权获得甲方支付的服务费用。根据专业判断调整方案：在确保活动顺利进行且不违反本合同主要目的的前提下，根据实际情况和专业经验，对活动策划方案、执行细节等进行合理调整，但应及时通知甲方并取得甲方认可。2.义务专业服务：以专业、负责的态度为甲方提供招商会务活动策划、组织及执行服务，确保活动达到预期效果。遵守法律法规：在活动策划、组织及执行过程中，严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保活动合法合规进行。保密义务：对在活动筹备和执行过程中知悉的甲方商业秘密、招商项目信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。确保活动安全：制定并执行活动安全保障措施，确保活动现场人员的人身安全和财产安全，如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。及时沟通与汇报：定期与甲方沟通活动进展情况，及时向甲方汇报工作中遇到的问题及解决方案，根据甲方意见及时调整工作安排。活动结束后，按照本合同约定向甲方提交活动总结报告及相关资料。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次招商会务活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的全部服务内容所需的各项费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.中期款：在活动策划方案经甲方书面确认且活动筹备工作全面展开后，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：活动结束且乙方按照本合同约定提交活动总结报告及相关资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。因甲方逾期付款导致活动无法顺利进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任并继续履行付款义务。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供准确信息或未协助乙方邀请嘉宾等，导致乙方工作延误或无法达到预期效果的，甲方应承担相应的责任，乙方有权要求甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方商业秘密等信息，乙方应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。3.若乙方在活动执行过程中因自身原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于人身伤亡赔偿、财产损失赔偿、因事故导致活动无法正常进行给甲方造成的经济损失等。五、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行过程中，如因法律法规政策调整、不可抗力等原因需要变更合同内容的，双方应友好协商解决，并签订相关变更协议。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。解除合同的书面协议应明确解除的原因、时间及双方权利义务的处理方式等内容。2.若一方出现违约行为，另一方有权根据本合同约定解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。3.在合同履行期限届满前，因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行的，双方可协商解除合同，互不承担违约责任，但应根据合同履行情况分担已发生的费用。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖