2026年医院档案管理系统合同

2026年医院档案管理系统合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供医院档案管理系统事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的医院档案管理系统，包括系统的设计、开发、安装、调试、培训及后续维护服务。该系统应具备档案的电子化管理、存储、检索、统计分析等功能，并符合国家及行业相关医疗档案管理标准。乙方需确保系统稳定运行，数据安全可靠，并具备良好的用户界面和操作便捷性。系统应包括但不限于患者基本信息管理、病历管理、影像资料管理、档案查询、统计分析、系统安全管理等模块。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供的医院档案管理系统应部署在甲方指定的服务器或云平台上，并确保系统的可访问性和安全性。

2、具体服务范围包括：系统需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统部署、用户培训、系统维护等。

3、系统开发周期：自____年____月____日起至____年____月____日止。

4、系统培训：乙方应提供系统操作培训，培训时间为____天，培训地点在甲方指定场所。

5、系统维护：乙方应提供至少____年的系统维护服务，包括系统故障排除、系统升级、数据备份等。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的系统开发环境和数据支持，并确保数据的真实性和完整性。

2、甲方应指定专门的项目负责人和联络人，负责与乙方沟通协调，并提供必要的协助。

3、甲方有权对乙方的系统开发过程进行监督和检查，并提出改进意见。

4、甲方应按照合同约定支付系统开发费用和后续维护费用。

5、如甲方需要增加系统功能或进行系统扩展，应提前与乙方协商，并另行签订补充协议。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施医疗档案管理系统的合法资质和专业技术能力。

2、乙方应按照合同约定的时间和质量完成系统开发工作，并确保系统符合国家及行业相关医疗档案管理标准。

3、乙方应提供完整的系统文档，包括系统设计文档、用户手册、维护手册等。

4、乙方应提供系统操作培训，并确保甲方人员能够熟练操作系统。

5、乙方应提供系统维护服务，包括系统故障排除、系统升级、数据备份等，确保系统稳定运行。

6、乙方应严格遵守国家及行业相关医疗档案管理标准，确保系统数据的安全性和可靠性。

四、系统开发费用及支付方式

1、系统开发费用实行分期支付制，具体支付方式如下：

（1）合同签订后，甲方支付总费用的____%，即人民币____元整。

（2）系统开发完成并通过甲方验收后，甲方支付总费用的____%，即人民币____元整。

（3）系统交付使用后____个月内，甲方支付总费用的____%，即人民币____元整。

2、系统维护费用：每年人民币____元整（大写：人民币____元整），甲方应于每年____月____日前支付。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总金额的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付系统开发费用和后续维护费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付系统开发费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方提供的系统存在质量问题导致甲方无法正常使用，乙方应负责免费修复，并承担由此产生的费用。若修复后仍无法正常使用，甲方有权要求乙方退还部分或全部系统开发费用。

4、因甲方原因导致系统无法正常运行，乙方不承担任何责任。但甲方应积极配合乙方进行系统修复。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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