汽车活动合同范本

汽车活动合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办汽车相关活动（以下简称“本活动”），乙方具备承办本活动的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体汽车活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及形式：本次活动旨在展示各类汽车品牌及车型，包括但不限于汽车展览、试驾体验、汽车文化讲座、汽车性能竞赛等多种形式，以促进汽车销售及推广汽车文化。展览区域将划分为不同品牌专区，乙方负责按照甲方要求进行场地布置和展品展示安排。试驾体验环节需确保试驾车辆的安全性和试驾流程的规范性，提供专业的试驾指导人员。汽车文化讲座邀请行业专家进行主题演讲，并设置互动环节。汽车性能竞赛根据甲方指定的项目和规则组织实施，确保竞赛的公平、公正、公开。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办活动的全过程进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照本合同约定及甲方合理要求执行活动相关事宜。有权审核乙方提交的与活动相关的各项方案、计划、宣传资料等，如发现不符合本合同约定或存在不合理之处，有权要求乙方进行修改。2.义务向乙方提供与活动相关的背景资料、品牌信息、活动要求等必要文件和资料，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续，提供必要的协助和支持，确保活动合法合规举办。在活动举办期间，根据乙方的需要，配合乙方进行相关活动环节，如出席活动开幕式、参与重要环节的互动等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和协助，以确保活动的顺利承办。根据本合同约定及活动实际情况，自主安排活动承办过程中的各项具体工作，但需确保符合法律法规及本合同的要求。在活动承办过程中，对于因甲方原因导致的额外工作或费用增加，有权要求甲方给予合理补偿。2.义务按照本合同约定及甲方要求，制定详细的活动策划方案、执行计划、宣传推广方案等，并提交甲方审核通过后严格执行。负责活动现场的布置、搭建、装饰等工作，确保活动现场的安全性、美观性和功能性，符合相关标准和要求。负责邀请和组织活动所需的参展商、嘉宾、观众等，确保活动的参与度和影响力。负责活动期间的各项服务工作，包括但不限于餐饮服务、安保服务、礼仪服务、设备设施维护等，确保活动的顺利进行。按照法律法规及相关部门要求，办理活动所需的各项审批手续，并承担相应费用。负责活动的宣传推广工作，制定宣传计划，制作宣传资料，通过多种渠道进行宣传，提高活动的知名度和影响力。宣传内容需符合甲方品牌形象和活动主题，不得进行虚假宣传或侵犯第三方权益的行为。在活动举办期间，及时处理活动现场出现的各类问题和突发事件，确保活动的正常进行。如遇重大问题或突发事件，应及时向甲方报告，并采取有效措施进行处理。活动结束后，按照甲方要求提交活动总结报告、相关资料及活动成果展示等，并将活动期间所涉及的各类文件、资料等整理归档，保存期限按照法律法规及甲方要求执行。三、承办费用及支付方式1.承办费用：本次活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方承办活动所需的各项成本支出，如场地租赁、布置搭建、宣传推广、人员劳务、设备设施租赁及使用等费用，但不包括活动期间因甲方特殊要求导致增加的额外费用。2.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.活动期间乙方因履行本合同所产生的各类策划方案、宣传资料、活动成果等知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作的内容不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因侵犯第三方知识产权而引发的一切法律责任。2.乙方有权在活动宣传及推广过程中使用与活动相关的素材，但需注明甲方为活动主办方，且不得将相关素材用于与本活动无关的其他商业用途或侵犯甲方权益的行为。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的损失。若甲方未按照本合同约定提供相关资料或协助，导致乙方无法正常承办活动或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定及甲方要求制定活动方案、执行活动计划或完成活动承办工作，乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金，并负责采取补救措施，确保活动顺利进行。如因乙方原因导致活动无法正常举办或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在活动承办过程中违反法律法规或本合同约定，导致甲方遭受行政处罚或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本合同约定履行保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并承担因违约行为给甲方造成的全部损失。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他