2025年呼吸机配件更换协议

2025年呼吸机配件更换协议甲方（采购方/使用方）：[全称]，法定代表人：[姓名]，地址：[详细地址]，联系方式：[电话/邮箱]。乙方（供应方/服务方）：[全称]，法定代表人：[姓名]，地址：[详细地址]，联系方式：[电话/邮箱]。###鉴于条款1.甲方系合法持有并使用呼吸机设备的医疗机构（或单位），为确保呼吸机设备持续、安全运行，需定期更换配件。2.乙方系具备合法资质的呼吸机配件供应商/服务商，拥有《医疗器械经营许可证》《医疗器械生产许可证》（如适用），经营范围涵盖呼吸机相关配件的研发、生产、销售及技术服务，具备提供合格配件及专业更换服务的能力。3.双方本着平等互利、诚实信用原则，就2025年度呼吸机配件更换事宜达成协议，以兹共同遵守。###协议期限本协议有效期自2025年1月1日起至2025年12月31日止。期满前30日内，双方如无书面异议，可续签本协议或另行协商新协议。###服务范围####（一）配件类型本协议项下更换的呼吸机配件包括但不限于以下类型（具体以双方确认的书面订单为准）：1.呼吸管路（含一次性/可重复使用管路、加热丝管路等）；2.湿化罐及湿化器组件（含水位传感器、加热底座等）；3.细菌过滤器/病毒过滤器（HME/PAPR等）；4.流量传感器、压力传感器、氧电池等核心传感元件；5.面罩/鼻罩及头带（适用于无创呼吸机）；6.压缩机组件（如适用，用于便携式/家用呼吸机）；7.其他双方确认的呼吸机专用配件（如模拟肺、电源适配器等）。####（二）服务内容1.配件供应：乙方按甲方需求提供符合本协议质量标准的原厂配件或经甲方书面认可的同等质量第三方配件（需提供第三方资质及检测报告）。2.更换服务：（1）乙方负责配件的运输、安装、调试及现场技术指导；（2）更换过程中需确保甲方设备运行环境符合医疗规范（如消毒隔离要求），避免交叉感染；（3）更换完成后，乙方应向甲方提供《配件更换记录表》，载明更换配件型号、序列号、更换日期、操作人员等信息，并由双方签字确认。3.售后支持：（1）配件质保期：自验收合格之日起，配件质保期为12个月（易损件如过滤器、氧电池等质保期为6个月，具体以配件说明书为准）；（2）故障响应：乙方接到甲方故障通知后，2小时内响应，24小时内到达现场（甲方所在地100公里范围内），48小时内完成维修或更换；超出100公里范围的，双方协商响应时间；（3）紧急情况：如因配件故障导致呼吸机停机影响患者治疗，乙方需提供备用配件或备用设备，确保患者安全。###配件质量标准1.合规性：所有配件须符合国家及行业相关标准，包括但不限于：-《医疗器械监督管理条例》；-GB9706.1-2020《医用电气设备第1部分：基本安全和基本性能的通用要求》；-YY/T0268-2019《呼吸机用湿化器专用要求及试验方法》；-YY/T0761-2019《呼吸机用管路专用要求及试验方法》等。2.来源证明：乙方需提供配件的《医疗器械注册证》《合格证》《检测报告》《出厂检验报告》等文件，确保配件来源可追溯（如为进口配件，需提供报关单、原产地证明等）。3.性能要求：配件应与甲方呼吸机设备型号完全匹配，确保设备参数（如潮气量、气道压力、氧浓度等）符合临床使用标准，更换后设备运行稳定，无异响、漏气等异常情况。###更换流程1.需求提出：甲方因设备维护、配件老化或故障需更换配件时，应提前3个工作日向乙方发出书面《配件更换订单》（可通过邮件、传真或双方确认的电子平台提交），明确配件型号、数量、更换时间及地点。2.需求确认：乙方收到订单后，应在1个工作日内与甲方核对需求，确认配件型号、数量及价格（如遇价格波动，按双方签订的《价格协议》执行），并书面回复甲方。3.备货与交付：乙方按确认订单备货，并在5个工作日内将配件送达甲方指定地点（紧急订单需在24小时内送达）。运输过程中配件损坏或丢失的，由乙方负责补供。4.验收：（1）甲方收到配件后，应在2个工作日内完成验收，核对配件型号、数量、外观质量及随附文件；（2）验收合格后，甲方签署《配件验收单》；如验收不合格，甲方有权拒收，乙方应在3个工作日内更换合格配件，并承担由此产生的费用。5.安装与调试：乙方技术人员凭《配件验收单》到场安装调试，更换完成后，双方共同测试设备运行情况，确认无误后签署《配件更换记录表》。###双方权利义务####（一）甲方权利与义务1.权利：（1）有权要求乙方提供符合本协议质量标准的配件及服务；（2）有权对乙方更换过程进行监督，对不符合规范的行为提出异议；（3）配件质保期内，非人为损坏的，有权要求乙方免费维修或更换。2.义务：（1）提前向乙方提供准确的呼吸机设备型号及配件需求信息；（2）为乙方更换服务提供必要的场地、电源及配合人员（如设备操作人员、医护人员）；（3）按本协议约定及时支付费用；（4）妥善保管更换后的配件，因甲方保管不当造成的损失，由甲方自行承担。####（二）乙方权利与义务1.权利：（1）有权要求甲方提供必要的设备信息及配合支持；（2）有权按本协议约定收取服务费用。2.义务：（1）保证配件质量符合国家及行业标准，提供合法有效的资质文件；（2）按约定时间、地点交付配件并提供专业更换服务；（3）对甲方设备信息、患者信息等商业秘密负有保密义务，未经甲方书面许可，不得向第三方泄露；（4）建立配件追溯系统，确保配件来源可查、去向可追；（5）定期对甲方设备进行巡检（每季度至少1次），提前预警配件老化风险。###费用与支付####（一）费用构成1.配件费用：按乙方2025年度报价单执行，报价单经甲方书面确认后有效，包含配件本身费用、运输费、包装费等。2.服务费用：更换服务费按次计算，每次[具体金额]元（含技术人员上门费、安装调试费、基础培训费等），或按年度固定服务费[具体金额]元（不限更换次数，具体以双方协商为准）。3.额外费用：如需紧急加急（如夜间、节假日）、配件定制、长途运输（超出100公里范围）等额外服务，费用由双方另行书面确认。####（二）支付方式1.支付账户：甲方账户信息：开户行[银行名称]，账号[银行账号]，户名[甲方全称]；乙方账户信息：开户行[银行名称]，账号[银行账号]，户名[乙方全称]。2.支付节点：（1）配件费用：甲方在收到乙方开具的合法增值税专用发票后15个工作日内支付，支付比例为[例如：验收合格后支付90%，质保期满后支付10%]；（2）年度服务费：本协议生效后10个工作日内支付50%，剩余50%在2025年12月31日前支付。3.发票：乙方应在每笔费用结算后5个工作日内向甲方提供增值税专用发票，发票项目名称与费用性质一致（如“呼吸机配件”“技术服务费”）。###违约责任1.甲方违约：（1）逾期支付费用的，每逾期一日，按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清款项及违约金；（2）无正当理由拒绝验收合格配件的，应自约定验收期满之日起承担配件保管费用，并按合同总金额的10%向乙方支付违约金。2.乙方违约：（1）提供不合格配件或虚假资质文件的，甲方有权拒收，乙方应在3个工作日内更换合格配件，并按不合格部分金额的20%向甲方支付违约金；如因不合格配件导致甲方设备损坏或患者人身损害的，乙方承担全部赔偿责任（包括直接损失、间接损失及合理费用）；（2）延迟交付或更换服务的，每延迟一日，按延迟部分金额的0.05%支付违约金，延迟超过15日的，甲方有权单方解除合同，乙方退还已收取的全部费用，并按合同总金额的15%支付违约金；（3）未按约定提供售后支持（如故障响应超时、未提供备用设备等），导致甲方损失的，乙方承担赔偿责任，赔偿金额不超过该批次配件费用的100%。3.不可抗力：因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力导致违约的，双方可部分或全部免除责任，但需及时通知对方并提供证明。###保密条款1.双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于设备型号、采购价格、技术参数、患者信息、经营数据等）严格保密。2.保密义务不因本协议的解除或终止而终止，保密期限为协议终止后5年。3.任何一方违反保密义务的，应向对方支付合同总金额的20%作为违约金，并赔偿由此造成的损失。###争议解决1.本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。###其他条款1.通知送达：双方在本协议中载明的地址、联系方式为有效送达地址，变更需提前7日书面通知对方；通知以邮寄（挂号信）、电子邮件（双方确认的邮箱）或传真方式发送，自发送之日起3日内视为送达。2.协议生效与份数：本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，一式肆份，双方各执贰份，