2025年花卉展览展示合同协议

2025年花卉展览展示合同协议甲方（出租方/主办方）：[甲方全称]，地址：[甲方地址]，法定代表人：[姓名]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]。乙方（承租方/参展方）：[乙方全称]，地址：[乙方地址]，法定代表人：[姓名]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]。鉴于甲方是2025年花卉展览（以下简称“展会”）的主办方，拥有展会的组织、管理及场地提供权利；鉴于乙方希望参加该展会并在指定区域进行花卉及相关产品的展示、销售和推广活动；基于双方平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条展会基本信息甲方同意出租其拥有的位于[具体地点]的[具体场馆名称]内，用于乙方在2025年花卉展览期间展示、销售和推广其花卉及相关产品的展位。展会举办时间为2025年X月X日至X月X日。乙方确认其理解并接受展会的基本定位、主题和目标观众。第二条展位租赁2.1展位确认乙方租赁的展位具体位置为：[X馆X层X排X号]，该展位类型为[标准展位/光地]，展位面积为[长]米x[宽]米。2.2租赁期限展位租赁期限自2025年X月X日00:00起至2025年X月X日24:00止，共计[X]天。2.3租金乙方应向甲方支付展位租金。展位租金总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。该费用包含[说明费用包含的内容，如基础水电等，或不包含的内容]。2.4支付方式与时间乙方应于本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付合同总租金的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）；剩余租金应于2025年X月X日前支付完毕。甲方指定收款账户信息如下：开户名：[账户名]，开户行：[开户行]，账号：[账号]。2.5逾期付款若乙方未按本合同约定按时支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向甲方支付滞纳金。逾期超过[X]日，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付全部租金及滞纳金，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.6定金（如有）乙方应于本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付定金人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。该定金用于担保乙方的履约。若乙方无正当理由单方面解除本合同，或未按时支付租金及其他应付款项，该定金不予退还，并作为甲方要求乙方赔偿损失的担保。若乙方按本合同约定履行完毕所有义务，甲方应在展会结束后[X]日内将定金全额无息退还乙方。第三条展位搭建与装修3.1搭建责任乙方独立承担其租赁展位的设计、制作、运输、安装和拆除的全部责任，并确保其搭建和拆除活动不影响展馆公共区域及其他参展商的正常活动。甲方仅负责提供展馆内的基础公共设施和通道的搭建与管理。3.2搭建标准与审批乙方的展位搭建方案（包括但不限于设计图、效果图、结构图等）应在[具体日期]前提交甲方审核。甲方将在收到方案后[X]个工作日内予以书面答复。乙方不得搭建任何违反国家法律法规、消防安全规定或甲方相关规定（如最大搭建高度、承重限制等）的设施。乙方承诺其搭建工程完全符合相关安全标准和消防要求，并自行承担搭建和拆除过程中的所有安全风险。3.3搭建时间乙方的展位搭建工作应在2025年X月X日至X月X日之间进行，具体每日搭建时段由甲方根据展会整体安排通知乙方。展位拆除工作应在2025年X月X日至X月X日之间完成。3.4费用承担乙方应自行承担与展位搭建、拆除、运输、设计、监理等所有相关的费用。如需使用甲方提供的展位基础结构（如地台、基础柱等），相关使用规则和费用另行协商确定。3.5拆除要求展会结束后，乙方必须按要求拆除其展位，并清理其展位区域内的所有物品、垃圾和废弃物，直至展位区域恢复甲方指定的状态。乙方应配合甲方的现场检查，直至甲方书面确认。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务甲方有权按照合同约定向乙方收取租金及其他应付款项。甲方负责确保展馆及其公共区域在展会期间的安全、正常运行，提供必要的安保、保洁服务。甲方负责发布展会的官方信息，并根据合同约定为乙方提供宣传支持（如有）。甲方有权对乙方的展位搭建方案、安全措施等进行检查，乙方应予以配合。甲方有权管理展馆内的秩序，处理展会期间的突发事件。甲方应向乙方提供展会相关的服务指南或参展商目录。4.2乙方的权利与义务乙方有权在合同约定的期限和范围内使用租赁的展位进行花卉展览展示活动。乙方应按照合同约定按时足额支付租金及其他应付款项。乙方应按照甲方批准的方案和规定，在指定时间完成展位的搭建，并确保其符合安全、消防等要求。乙方应负责展位内所有展示物品、设备的运输、保管、安全及维护。乙方应负责保持其展位区域内的清洁卫生。乙方应自行办理与参展相关的任何许可或批准（如进出口检疫、特殊物品经营许可等），并承担由此产生的一切责任和费用，确保其展示内容合法合规。乙方应遵守甲方的各项展会规章制度，服从甲方的管理和指导。乙方应在其展位区域配备必要的安全设施，并采取合理措施保障人员和财产安全。乙方应配合甲方的安全检查和培训要求。乙方对其展位区域内的所有活动及展示物品负全部责任，如因乙方原因造成人员伤亡、财产损失或对第三方造成损害，均由乙方自行承担全部赔偿责任。第五条保险与责任5.1保险要求乙方应自行购买公众责任险，保险期间覆盖展会举办期间（自2025年X月X日至X月X日），保险范围应至少包括对第三方的人身伤害和财产损失的赔偿责任，保额不得低于人民币[金额]元。乙方应在展会开始前[X]日向甲方提供保险单复印件备查。5.2责任承担因乙方违反本合同约定，或因其搭建、布置、操作不当，或因其展位内物品存在缺陷、危险等，导致的一切损失、损害（包括但不限于对人员、财产、展馆设施造成的），均由乙方承担全部责任。因甲方原因（如展馆设施设备故障、甲方管理疏忽等）导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。因不可抗力事件（如地震、洪水、战争、政府行为等）导致合同无法履行或造成损失的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第六条知识产权6.1乙方对其自行设计、制作的所有展示物品（包括但不限于展位结构、装饰、标识、宣传品等）的知识产权归乙方所有。6.2乙方在使用其名称、标识进行宣传时，不得侵犯任何第三方的知识产权。若因此发生纠纷，由乙方负责解决并承担全部责任。6.3甲方有权在展会官方宣传材料（如会刊、官网、新闻稿等）中，经乙方书面同意后，使用乙方的名称、Logo或进行图片拍摄、信息介绍。若乙方不配合，甲方有权使用其他合法途径获取相关资料。第七条保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中了解到的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息、搭建方案等）承担保密义务。未经对方书面同意或法律、法规另有规定的除外。此保密义务不因本合同的终止而失效。第八条通知与送达双方在本合同首页载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[X]日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、快递服务、电子邮件），寄至本合同载明的地址或对方书面指定的地址。按该地址发出的通知，视为已有效送达。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条合同生效与终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2本合同在双方履行完毕各自义务后自动终止。10.3若因不可抗力导致展会无法举办，本合同自动终止，双方互不承担违约责任，甲方应退还乙方已支付的未使用展位租金（如有定金则不予退还或按实际损失处理）。第十一条其他条款11.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。11.3本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.4本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效