2025年会议版权登记合同

2025年会议版权登记合同甲乙双方根据《中华人民共和国著作权法》及其他相关法律法规的规定，就2025年会议相关作品的版权登记事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条作品范围及权属1.1甲方拟举办的2025年会议需要使用以下作品（以下简称“作品”），并委托乙方办理作品的版权登记手续：（1）由[作者姓名]撰写的会议主题演讲文稿《[演讲文稿名称]》，包含文字内容及配图；（2）会议议程、日程安排文档；（3）会议手册、论文集电子版及印刷版；（4）会议宣传海报、视频宣传片；（5）会议现场照片、录音、录像等会议资料。1.2乙方确认其作为前述作品的创作者或版权所有者，保证其对该等作品拥有完整的、无任何权利瑕疵的版权，且作品的创作及发布未侵犯任何第三方（包括但不限于著作权人、商标权人、专利权人等）的合法权益。1.3乙方同意并授权甲方以乙方名义向中国版权保护中心（或其他相关版权登记机构）申请前述作品的版权登记。第二条版权登记申请2.1甲方负责准备并提交版权登记申请所需的所有材料，包括但不限于作品样本、创作过程说明、作者身份证明、权利归属证明、作品简介等。乙方应积极配合甲方提供必要的创作资料和作者信息。2.2甲方负责向中国版权保护中心提交版权登记申请，并按照相关规定缴纳登记费用。2.3甲方应确保提交的申请材料真实、准确、完整。如因申请材料问题导致登记申请被驳回或产生纠纷，由甲方承担相应责任。2.4乙方应协助甲方跟踪版权登记申请的进度，并及时向甲方通报申请状态及可能需要补充的材料或信息。2.5预计版权登记申请完成时间为自甲方提交完整申请材料之日起[]个月内，具体以中国版权保护中心的实际审核进度为准。如因不可抗力或中国版权保护中心审核原因导致申请延迟，双方均不承担违约责任。第三条费用及支付方式3.1与版权登记申请相关的所有费用，包括但不限于申请费、审查费等，均由甲方承担。3.2甲方应于[]前向乙方支付版权登记申请费用共计人民币[]元（大写：[]元整）。支付方式为银行转账，乙方账户信息如下：开户行：[]户名：[]账号：[]3.3如实际发生的版权登记费用高于约定费用，甲方应在收到乙方开具的发票后[]日内补足差额；如实际费用低于约定费用，乙方应在费用结算后[]日内将多余款项返还给甲方。第四条权利归属及使用范围4.1通过版权登记获得的作品版权仍归属于乙方所有。甲方仅获得在合同约定的范围内使用作品的权利。4.2甲方有权在2025年会议期间及会议结束后[]个月内，使用前述作品进行与会议相关的宣传、展示、资料分发等活动。4.3甲方使用作品的范围仅限于[]，具体包括：（1）会议现场的海报展示、电子屏幕播放；（2）会议手册、论文集的印刷及电子版分发；（3）会议官方网站、社交媒体平台的宣传推广；（4）会议相关的新闻报道、视频剪辑等非商业性用途。4.4甲方不得对作品进行任何修改、删减、添加、翻译、改编等行为。4.5甲方不得将作品授权给任何第三方使用，不得将作品用于任何商业广告、盈利性活动或与原作品内容无关的用途。4.6在本合同约定的使用期限和范围内，甲方使用作品无需另行获得乙方的许可，但应注明作品版权归属乙方。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及作品的创作过程、版权登记申请的具体信息等予以严格保密。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容、作品的创作细节、作者信息以及其他保密信息。5.3保密义务不因本合同的终止而解除，本合同终止后，双方仍应继续履行保密义务，保密期限为自本合同终止之日起[]年。第六条违约责任6.1若甲方未按时支付本合同项下的任何费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项[]%的违约金。逾期超过[]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。6.2若甲方超出本合同约定的范围使用作品，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，消除影响，并赔偿因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。6.3若乙方未能按照本合同约定提供必要的创作资料或作者信息，导致版权登记申请延误或失败，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。6.4任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[]元（大写：[]元整），并赔偿因此给对方造成的全部损失。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向[]人民法院提起诉讼。第八条合同生效及终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同在版权登记申请完成，并取得官方登记证书后自动终止。甲方（盖章）：_____________乙