2025年会展服务协议

2025年会展服务协议合同编号：由双方协商确定（如：EXPO2025-001）签订日期：2025年[]月[]日签订地点：[]（如：甲方所在地/乙方办公地）甲方（委托方）：名称：[]法定代表人/负责人：[]统一社会信用代码：[]地址：[]联系人：[]联系电话：[]电子邮箱：[]乙方（服务方）：名称：[]法定代表人/负责人：[]统一社会信用代码：[]地址：[]联系人：[]联系电话：[]电子邮箱：[]###鉴于条款1.甲方拟于2025年[]月[]日至[]月[]日期间，在[]（会展场地名称及地址）举办“[]”（以下简称“本次会展”），主题为“[]”，预计规模为[]（如：标准展位[]个、参展企业[]家、观众[]人次）。2.乙方为专业会展服务提供商，具备提供会展策划、场地搭建、设备租赁、人员服务等资质和能力，甲方委托乙方为本次会展提供全方位会展服务。3.双方本着平等自愿、诚实信用原则，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》《展览业管理办法》等法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。###四、服务内容与标准乙方应根据甲方需求及本协议约定，提供以下会展服务，具体内容、标准及要求如下：####（一）会展策划与方案设计1.服务内容：（1）根据甲方需求，制定本次会展整体策划方案（包括会展主题深化、流程规划、观众组织策略、宣传推广方案等）；（2）设计会展视觉识别系统（VI），包括LOGO、主视觉海报、宣传册模板、现场指示系统等；（3）编制会展执行手册（含展位划分图、活动流程表、人员分工表、应急预案等）。2.交付标准：（1）策划方案需于2025年[]月[]日前以书面及电子版形式提交甲方，经甲方书面确认后执行；（2）VI设计及执行手册需符合甲方品牌调性，且内容完整、可操作，甲方应在收到后[]个工作日内提出修改意见，乙方应在[]个工作日内完成调整并再次提交确认。####（二）场地搭建与布置1.服务内容：（1）展位搭建：负责本次会展所有展位（含标准展位、特装展位）的设计、搭建与拆除；（2）公共区域布置：包括开幕式舞台、观众休息区、签到处、咨询台、指示牌、背景板等区域的设计与布置；（3）场地清洁：负责会展期间（含搭建、开展、拆除阶段）场地清洁、垃圾清运及恢复场地原状。2.技术标准：（1）搭建材料需符合国家消防安全标准（如阻燃等级B1级），结构稳固，承重符合展位设计要求；（2）特装展位搭建高度不得超过[]米，标准展位尺寸为[]米×[]米×[]米（长×宽×高）；（3）公共区域布置需确保通道宽度不小于[]米，符合消防及安全疏散要求。####（三）设备租赁与技术服务1.服务内容：（1）提供会展所需设备租赁，包括但不限于音响设备、LED显示屏、照明设备、投影设备、同声传译设备、网络设备等；（2）负责设备安装、调试及现场技术支持，确保会展期间设备正常运行。2.质量标准：（1）设备性能需满足会展规模及活动需求（如音响系统信噪比≥90dB，LED显示屏分辨率≥1920×1080）；（2）设备安装调试需于2025年[]月[]日前完成，甲方验收合格后方可开展。####（四）人员服务1.服务内容：（1）提供礼仪人员[]名（负责签到、引导、颁奖等）、翻译人员[]名（语种：[]，负责现场口译）、技术支持人员[]名（负责设备操作与应急处理）；（2）人员需统一着装、佩戴工牌，具备专业服务素养及应急处理能力。2.服务时间：2025年[]月[]日至[]月[]日，每日[]:[]-[]:[]（含搭建及拆除阶段）。####（五）宣传推广服务1.服务内容：（1）线上推广：通过甲方官网、微信公众号、合作媒体（如[]）发布会展信息，制作并投放线上广告（如H5、短视频）；（2）线下推广：设计并印刷宣传册[]份、海报[]张，在[]（地点）进行派发及张贴；（3）媒体邀请：邀请[]家媒体（名单由甲方提供）进行现场报道，会后提交媒体报道总结。2.效果要求：线上推广覆盖目标受众不少于[]万人次，线下宣传册及海报覆盖[]个目标区域。####（六）物流与仓储服务1.服务内容：（1）负责参展商展品运输（甲方提供参展商名单及运输需求，乙方协调物流服务商）；（2）提供会展期间展品临时仓储服务（仓储地点：[]），负责展品进出库登记及保管。2.安全要求：物流服务商需具备合法资质，展品运输及仓储期间发生损坏或丢失的，由乙方协调物流服务商承担赔偿责任。###五、双方权利与义务####（一）甲方权利与义务1.权利：（1）对乙方提供的服务内容、质量及进度进行监督，有权要求乙方整改不符合约定标准的服务；（2）获得乙方提交的策划方案、设计成果等资料，并享有最终确认权；（3）在乙方违约时，根据本协议约定追究乙方违约责任。2.义务：（1）于本协议签订后[]个工作日内向乙方提供本次会展的详细需求（包括主题、规模、时间、预算、品牌规范等）；（2）按时足额支付服务费用（见第六条）；（3）协助乙方协调会展场地、政府部门（如消防、公安）等外部关系，提供必要的场地及设施支持（如水电接口）；（4）对乙方提交的方案、设计等资料在[]个工作日内予以书面反馈，逾期未反馈视为确认。####（二）乙方权利与义务1.权利：（1）按照本协议约定收取服务费用；（2）甲方未按约定支付费用且逾期超过[]日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清款项。2.义务：（1）严格按照本协议约定及甲方确认的方案提供服务，确保服务质量符合行业标准及甲方要求；（2）组建专业服务团队，配备足够人员及设备，保障服务顺利进行；（3）遵守会展场地管理规定及消防安全要求，承担因乙方原因导致的场地损坏、安全事故等责任；（4）对甲方提供的商业秘密（如客户信息、预算数据等）严格保密，未经甲方书面同意不得向第三方披露；（5）会展结束后[]个工作日内，向甲方提交服务总结报告（含服务成果、费用明细、改进建议等）。###六、服务费用及支付方式1.服务总价：本次会展服务总费用为人民币（大写：[]元整）（¥[]），含税（税率：[]%）。2.费用构成（明细）：（1）会展策划与方案设计：[]元；（2）场地搭建与布置：[]元；（3）设备租赁与技术服务：[]元；（4）人员服务：[]元；（5）宣传推广服务：[]元；（6）物流与仓储服务：[]元。3.支付方式：（1）本协议签订后[]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%作为预付款，即人民币[]元；（2）会展搭建完成、设备调试合格后[]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的50%作为进度款，即人民币[]元；（3）会展结束后[]个工作日内，乙方向甲方提交服务总结报告及费用明细，甲方核对无误后[]个工作日内，向乙方支付剩余20%作为尾款，即人民币[]元。4.支付账户：开户名：[]开户行：[]账号：[]5.发票：乙方应在收到每笔款项后[]个工作日内，向甲方开具等额合法的增值税专用发票。###七、违约责任1.甲方违约责任：（1）甲方逾期支付费用的，每逾期一日，按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金，累计不超过应付未付金额的10%；逾期超过30日的，乙方有权解除本协议，甲方应支付乙方已实际发生费用的[]%作为违约金。（2）甲方未按约定提供必要资料或协调资源的，导致乙方无法正常开展服务的，乙方有权顺延服务期限，并要求甲方赔偿因此造成的直接损失。2.乙方违约责任：（1）乙方未按约定时间交付方案、设计成果或完成服务项目的，每逾期一日，按总费用的0.05%向甲方支付违约金，累计不超过总费用的10%；逾期超过30日的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付总费用10%的违约金。（2）乙方提供的服务质量不符合约定标准，经甲方整改后仍无法达标的，甲方有权要求乙方减少服务费用[]%，或解除本协议并要求乙方赔偿直接损失。（3）因乙方原因（如搭建材料不合格、设备故障等）导致会展中断或造成甲方、第三方人身或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、财产损失、诉讼费、律师费等）。3.不可抗力：因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应在事件发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明，协商延期履行或解除协议。###八、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、价格数据等）严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。2.保密义务不因本协议的解除、终止或无效而免除，保密期限为本协议终止后[]年。###九、知识产权1.乙方在履行本协议过程中产生的策划方案、设计成果（如LOGO、VI系统、宣传物料等）的知识产权归甲方所有，乙方不得在本次会展以外的任何项目中使用或向第三方转让。2.甲方提供的品牌标识、宣传资料等知识产权，乙方仅可在本次会展服务范围内使用，不得擅自修改或用于其他用途。###十、争议解决1.本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[]（甲方所在地/乙方所在地/协议签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。###十一、协议生效及其他1.本协议自双方授权代表