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文档简介
非品牌采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称],以下简称“甲方”。
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址],法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名],联系方式:[法定代表人/负责人办公电话或电子邮箱]。甲方系依法设立并有效存续的[公司类型],具备完全民事行为能力,有权签署并履行本合同项下的全部义务。甲方在[行业领域]具有丰富的采购经验,需通过本合同向乙方采购[具体商品/服务名称],以满足自身业务发展需求。甲方保证其提供的所有身份信息及资质文件真实、合法、有效,并有权就本合同项下的权利义务向乙方主张。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称],以下简称“乙方”。
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址],法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名],联系方式:[法定代表人/负责人办公电话或电子邮箱]。乙方系依法设立并有效存续的[公司类型],具备完全民事行为能力,有权签署并履行本合同项下的全部义务。乙方在[行业领域]拥有专业的生产/销售/租赁/服务能力,可向甲方提供本合同约定的[具体商品/服务名称],并确保其产品/服务符合国家及行业相关标准。乙方保证其提供的所有身份信息及资质文件真实、合法、有效,并有权就本合同项下的权利义务向甲方主张。
**合同简介:**
双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就甲方采购乙方提供的非品牌商品/服务事宜达成一致,特订立本合同。甲方作为[采购目的,如:生产/销售/内部使用]需求方,乙方作为[供应目的,如:生产/销售/租赁/服务]提供方,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,明确双方的权利义务及责任。本合同项下的采购标的为非品牌商品/服务,即由乙方提供但不以乙方自有品牌进行标识的[具体商品/服务类型],双方通过本合同约定其采购范围、价格条件、履行方式及违约责任等内容,以保障交易安全、高效完成。甲方需根据自身经营需求向乙方下达采购订单,乙方应在约定范围内及时响应并履行交付/服务义务。双方均确认已充分了解本合同项下的法律后果,并愿意受其约束。本合同是双方建立长期合作关系的基础,后续相关事项可依据本合同约定进行补充协商。
**关联性说明:**
当事人信息及合同简介作为合同的开篇部分,明确了合同的主体资格及交易背景,为后续条款的制定提供基础依据。甲方作为采购方,其资质及需求直接决定了采购标的的范围及数量;乙方作为供应方,其履约能力及资质则关系到商品/服务的质量及交付时效。双方的身份信息及联系方式是合同履行过程中必要的沟通要素,也是争议解决的重要依据。合同简介部分则阐述了双方合作的前提条件及交易性质,即非品牌采购的特殊性,为后续价格条款、质量标准、违约责任等具体内容提供了逻辑支撑。例如,非品牌采购模式下,商品/服务的质量标准需在合同中明确约定,而双方在合同简介中已确认乙方具备相应的供应能力,故后续条款可围绕质量检验、售后服务等方面展开。此外,合同简介还隐含了双方对交易安全性的重视,为后续不可抗力条款及争议解决机制的设定提供了背景参考。整体而言,当事人信息与合同简介部分通过法律关系的确立,为整个合同的合规性及可操作性奠定了基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方就非品牌商品/服务的采购与供应关系,确保甲方能够按照约定获得符合要求的商品/服务,乙方能够按时足量交付并收取相应价款。合同范围包括但不限于以下内容:采购标的的具体种类、规格、数量、质量标准;价格条款及支付方式;商品/服务的交付时间、地点、运输方式及风险转移;检验验收程序;售后服务(如有);保密义务;违约责任及争议解决方式等。双方将通过本合同详细约定各项交易条件,以实现合作目标,维护各自的合法权益。
第二条定义
在本合同中,下列术语具有以下含义:
“非品牌商品/服务”指乙方提供的不以乙方自有品牌进行市场推广和标识的商品或服务,其质量应符合国家及行业相关标准,具体技术参数或服务标准由双方在合同附件中另行约定。
“合同附件”指经双方签署并成为本合同不可分割部分的任何书面文件、表格或数据清单,与本合同具有同等法律效力。
“交付”指乙方按照合同约定将商品/服务实际转移给甲方或其指定接收人,并完成必要的交付手续。
“验收”指甲方依据合同约定对收到的商品/服务进行检验,确认其符合约定标准的行为。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
“保密信息”指本合同项下未公开的任何技术信息、商业信息或经营信息,无论以何种形式存在。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务:**
(1)**权力:**甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的非品牌商品/服务;有权对乙方交付的商品/服务进行检验验收,并就检验结果提出异议;有权根据合同约定收取商品/服务或相关单据;有权要求乙方在约定范围内提供必要的售后服务或技术支持;对乙方违约行为,甲方有权要求其承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、采取补救措施等。
(2)**义务:**甲方应按照合同约定向乙方提供准确的采购需求信息,包括商品/服务的种类、规格、数量、质量要求等;甲方应按照合同约定的价格和支付条件,及时足额支付货款或服务费用;甲方应指定合理的收货地点和联系人,并提前通知乙方交付时间;甲方应在收到商品/服务后按照合同约定进行验收,并在约定的验收期内将验收结果书面通知乙方;甲方应妥善保管收到的商品/服务,并按照乙方提供的说明进行使用或维护;甲方应遵守本合同项下的保密义务,不得泄露乙方提供的保密信息。
**2.乙方的权力和义务:**
(1)**权力:**乙方有权要求甲方按照合同约定提供准确的采购信息和支付货款或服务费用;有权要求甲方在约定时间内完成商品/服务的交付;有权要求甲方配合完成交付和验收程序;对甲方违约行为,乙方有权要求其承担违约责任,包括但不限于要求继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。
(2)**义务:**乙方应根据甲方的采购订单,按照合同约定的商品/服务种类、规格、数量、质量标准进行生产或准备;乙方保证其提供的非品牌商品/服务符合国家及行业相关标准,并满足合同约定的特定要求(如有);乙方应按照合同约定的交付时间、地点、运输方式将商品/服务交付给甲方或其指定接收人,并承担交付前的风险;乙方应向甲方提供必要的商品/服务说明、使用手册或售后服务指南(如有);乙方应确保交付的商品/服务与订单一致,并配合甲方完成验收程序;乙方应妥善保管在交付前商品/服务的相关单据和资料,并按照合同约定向甲方提供;乙方应遵守本合同项下的保密义务,不得泄露甲方提供的保密信息;乙方应保证其提供的商品/服务不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔,乙方应负责赔偿。乙方应向甲方提供符合法律法规要求的发票或其他结算单据,并配合甲方完成结算程序。乙方应指定专门的客服或技术支持人员,及时响应甲方的咨询和投诉,并提供必要的协助。乙方应配合甲方进行质量检验,并对检验中发现的问题进行整改。乙方应保证其提供的售后服务或技术支持符合合同约定和行业标准。乙方应遵守本合同项下的其他义务,并确保其行为不违反任何适用的法律法规。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款:**本合同项下非品牌商品/服务的单价及总价以双方确认的采购订单或合同附件为准。如采用固定总价,则总价为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。如采用单价合同,则总价根据实际采购数量按合同约定单价计算,具体计算方式及单价明细参见合同附件[附件编号]。乙方应确保其报价合理,并已包含其生产、交付、运输、保险、税费等所有相关费用。
2.**支付方式:**甲方应通过银行转账方式将合同款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:[乙方账户全称]
开户银行:[乙方开户银行名称]
银行账号:[乙方银行账号]
3.**支付时间:**
(1)若采用预付款方式,甲方应在签订本合同后[具体天数]日内,向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。
(2)若采用进度款方式,甲方应在乙方完成合同约定比例的工作量(或交付约定批次的商品)后[具体天数]日内,向乙方支付至该批次合同价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元。具体进度节点及对应支付比例由双方在合同附件中明确。
(3)乙方的最终结算金额以双方确认的最终交付商品数量/服务完成量为基础进行核对调整。甲方应在收到乙方提交的最终结算单据并核对无误后[具体天数]日内,向乙方支付剩余的合同款项,即人民币[具体金额]元。
(4)甲方支付款项时,应提供符合税务规定的发票或其他结算凭证。
5.**付款保证:**甲方应确保其支付能力,按时足额支付合同款项。任何因甲方原因导致的支付延迟或障碍,乙方有权暂停交付商品/服务,直至甲方解决支付问题。由此产生的损失由甲方承担。
6.**汇率风险(如适用):**若合同涉及外币支付,双方应明确约定汇率计算方式及风险承担机制。通常采用签约当日汇率或双方约定的其他汇率,并明确汇率波动风险由哪一方承担或如何进行调整。
第五条履行期限
1.**合同有效期:**本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体月份或年数]个月/年。合同期满前[具体月份],如双方均有意继续合作,可另行协商签订续约合同。
2.**订单履行周期:**甲方应按照业务需求,在每年[具体时间]前向乙方提交下一年度的初步采购计划。甲方应在采购需求明确后[具体天数]日内,向乙方发出正式的采购订单。乙方在收到甲方有效的采购订单后,应根据订单内容,承诺在[具体天数]日内完成备货/准备,并向甲方确认交付日期。乙方应按照双方确认的交付日期或订单约定,将商品/服务交付至约定地点。
3.**交付时间要求:**乙方应严格按照合同约定或订单约定的时间节点完成交付。如遇特殊情况需延迟交付,乙方应提前[具体天数]日书面通知甲方,并说明原因。延迟交付超过[具体天数]日,甲方有权解除合同或要求乙方承担相应违约责任,除非该延迟是由于不可抗力或甲方原因造成的。
4.**关键时间节点:**(1)甲方发出采购订单之日;(2)乙方确认交付日期之日;(3)甲方收到商品/服务并开始验收之日(以较早者为准);(4)甲方支付各期款项的截止日期;(5)合同最终款项支付完成之日。双方均应遵守上述关键时间节点的约定,确保合同顺利履行。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任:**
(1)**未按时支付款项:**若甲方未按照本合同第四条约定的支付时间和金额足额支付任何一期款项(包括预付款、进度款、尾款等),每逾期一日,应按逾期支付金额的[千分之几或万分之几,例如:千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期支付超过[具体天数]日,乙方有权暂停交付后续批次商品/服务,或解除合同。无论甲方是否解除合同,均应支付至合同解除之日乙方已提供商品/服务的全部款项及相应违约金。若甲方因支付违约导致乙方产生额外费用(如催收费用),甲方应承担该等费用。
(2)**提供错误信息导致损失:**若甲方提供的采购信息、收货信息等错误,导致乙方产生额外费用(如错运费、重新生产费等),甲方应承担该等直接损失。
(3)**无正当理由解除合同:**若甲方在合同履行期限届满前单方面无正当理由解除合同,应向乙方支付合同总价款[百分比,例如:10%]的违约金。该违约金不足以弥补乙方损失的,乙方有权进一步追偿。
(4)**延迟验收:**甲方在约定验收期内未进行验收,或验收后未在[具体天数]日内将验收结果书面通知乙方,视为该批商品/服务符合合同约定,验收期届满当日视为甲方通过验收。若甲方因延迟验收期间发生商品/服务损坏、丢失(非乙方原因造成),甲方自行承担风险和责任。
2.**乙方违约责任:**
(1)**未按时交付或交付不符合约定:**若乙方未按照本合同第五条约定的交付时间交付商品/服务,每逾期一日,应按迟延交付商品/服务总价款(或该批次合同价款)的[千分之几或万分之几,例如:千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期交付超过[具体天数]日,甲方有权解除合同。乙方应退还甲方已支付的该解除批次及之前批次的全部款项及相应违约金。若因乙方原因导致交付的商品/服务不符合合同约定的质量标准(包括但不限于规格、型号、性能、材质等),甲方有权要求乙方在[具体天数]日内更换或采取补救措施,直至符合约定。若乙方无法按时更换或补救,或更换/补救后的商品/服务仍不合格,甲方有权拒收该部分商品/服务,并要求乙方退还相应款项及支付违约金。该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应进一步赔偿。
(2)**交付错误导致损失:**若乙方交付的商品/服务在数量、种类、规格等方面与订单不符,乙方应负责在[具体天数]日内予以补足或更换,并承担因此产生的额外费用(如运输费)。若因乙方交付错误导致甲方产生直接损失(如生产线停工、客户投诉赔偿等),乙方应承担赔偿责任。
(3)**违反保密义务:**乙方若违反本合同第二条约定的保密义务,泄露甲方任何保密信息,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失。若乙方泄露行为构成侵权,甲方有权寻求其他法律救济。
(4)**知识产权侵权:**若乙方提供的商品/服务侵犯任何第三方的知识产权(如专利、商标、著作权等),导致甲方遭受第三方索赔、诉讼、仲裁等法律程序,乙方应负责处理,并承担全部赔偿责任(包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费、保全费等),且甲方有权要求乙方退还相关款项。若该侵权行为影响甲方后续经营,乙方应配合甲方采取必要措施。
3.**违约金的调整:**双方同意,约定的违约金标准是基于合同签订时对预期损失的一种预估。若实际发生的损失超过约定的违约金数额,违约方除支付约定违约金外,还应赔偿超出部分的损失。若约定的违约金低于造成的损失,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。双方也可根据实际情况,通过书面协议调整违约金数额。
4.**不可抗力导致的违约:**根据《不可抗力条款》的规定,若因不可抗力导致一方无法履行合同义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数]日内通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
5.**责任累计:**除本合同另有明确约定外,一方违约可能同时触发多项违约责任(如支付违约金、赔偿损失、解除合同等),守约方有权选择行使其中一项或多项权利,但累计赔偿总额不应超过实际损失上限(除非法律另有规定)。
6.**违约处理程序:**发生违约行为时,守约方应向违约方发出书面通知,要求其在收到通知后[具体天数]日内纠正违约行为或提供补救措施。若违约方在上述期限内未能有效纠正或提供合理补救,守约方有权根据本合同约定或法律规定采取进一步措施,包括但不限于解除合同、要求赔偿、申请仲裁或提起诉讼。所有因违约产生的通知、文件等均应通过书面形式(包括传真、电子邮件确认回执、挂号信、快递等可追踪方式)送达。
第七条不可抗力
1.**定义:**本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用、禁运等)、流行病疫情、骚乱、罢工、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.**通知与证明:**任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同项下义务时,应在不可抗力发生后[具体天数]日内,以书面形式通知另一方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间。通知应包含可靠的证据材料,如政府公告、新闻报道、保险单据、损失清单等,以证明不可抗力的存在及其对履行合同的影响。
3.**后果:**因不可抗力导致合同部分或全部不能履行、延迟履行或履行存在障碍的,根据不可抗力的影响,受影响一方可部分或全部免除责任,但应及时采取合理措施减轻损失。若不可抗力持续时间超过[具体天数]日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力是永久性的或其影响超出了合理预期,导致合同目的无法实现的,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。
4.**费用承担:**因不可抗力而产生的费用(如合理的额外运输费、仓储费等),由受影响的一方自行承担,除非合同另有约定或法律规定。双方均应尽力采取措施,防止或减少不可抗力造成的损失,由此产生的合理费用由双方根据实际情况协商分担。
5.**不可免责事项:**因一方违约行为(如故意或重大过失造成的损失)导致的后果,不得援引不可抗力条款进行免责。任何一方因不可抗力而免除的责任,不免除其根据本合同或法律规定应承担的保密、返还已收款项等义务。
6.**不可抗力持续:**若不可抗力事件或其影响并未消除,双方应继续就合同履行问题进行协商,直至不可抗力消除或双方达成新的协议。
第八条争议解决
1.**协商:**凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门联系人负责协商事宜。
2.**调解:**若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后[具体天数]日内,可选择将争议提交至[指定调解机构名称,如:XX仲裁委员会调解中心或双方认可的第三方调解组织]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,该协议书具有合同效力。若调解不成,双方仍可选择其他争议解决方式。
3.**仲裁:**若协商和调解均未能解决争议,或双方在合同签订时已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭应根据事实、法律和公平原则作出裁决。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则的规定由双方分担。仲裁期间,除争议所涉的基本义务(如支付到期款项、履行保密义务等)外,双方应继续履行本合同其他项下的义务,不应因此中断合同的正常履行。
4.**诉讼:**除本条明确约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若双方明确约定选择诉讼方式,则应向[有管辖权的人民法院名称,通常为被告住所地或合同履行地法院]提起诉讼。选择诉讼方式解决的,双方应遵守法院的管辖规定和审判程序。
5.**适用法律:**争议解决所依据的法律为本合同适用的法律,即中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。
6.**专属争议条款:**本合同争议解决条款是合同不可分割的一部分,其效力独立于本合同其他条款。任何一方均不得以合同其他条款的无效或未履行为由,对抗本争议解决条款的效力。对于争议本身,应优先适用本条约定解决。
第九条其他条款
1.**通知方式:**本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件确认回执、快递送达等可追踪方式)发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数]日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,寄出后[具体天数]日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。通知内容应明确、完整。
2.**合同变更:**对本合同的任何修改、补充或变更,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,是本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本合同。若补充协议的内容与本合同原有条款冲突,以补充协议为准。
3.**完整协议:**本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定,任何一方均不得依据本合同标的事项提出与合同内容不符的任何抗辩或索赔。
4.**可分割性:**若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效的条款替代该无效条款,以达到原条款的基本目的。
5.**转让:**未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守原合同条款,受让方不得获得优于原合同约定之外的利益。若甲方转让其权利,乙方仍可向原甲方或受让方主张权利;若乙方转让其义务,甲方仍可向原乙方或受让方主张权利。
6.**独立履行:**本合同的各项条款是相互独立的。任何一方未能完全履行某项条款,不影响其履行其他条款的权利,也不影响其他方履行其条款的权利。
7.**放弃:**任何一方对本合同项下权利的放弃,均应以书面形式作出。未经书面放弃,任何一方不得视为自动放弃其在本合同项下的任何权利或救济措施。
8.**合同转让地的法律:**本合同
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