薪酬外包合同范本

薪酬外包合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为【甲方公司全称】，住所地位于【甲方详细注册地址】，法定代表人为【法定代表人姓名】，职务为【法定代表人职务】，联系电话为【甲方官方联系电话】。甲方系依法成立并有效存续的【企业性质，如有限责任公司、股份有限公司等】，具备完全民事行为能力，拥有独立签订和履行本合同的权利及义务。甲方在【所属行业领域】具有【相关行业经验或资质说明】，并已根据国家法律法规及内部规章制度，制定完善的员工薪酬管理体系及人力资源相关政策。基于【甲方业务发展需要或人力资源优化战略】，甲方决定将部分或全部员工薪酬管理业务委托给乙方处理，以提升人力资源管理效率、降低运营成本并确保薪酬发放的合规性。甲方保证其提供的所有员工信息、薪酬数据及相关资料均真实、准确、完整，并已取得员工本人的书面授权，否则由此产生的任何法律责任由甲方独立承担。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为【乙方公司全称】，住所地位于【乙方详细注册地址】，法定代表人为【法定代表人姓名】，职务为【法定代表人职务】，联系电话为【乙方官方联系电话】。乙方系依法成立并有效存续的【企业性质，如有限责任公司、股份有限公司等】，具备独立提供薪酬外包服务的资质及能力，并在人力资源服务领域拥有【相关行业经验或服务案例说明，如服务客户数量、行业覆盖范围等】。乙方已获得国家相关主管部门的批准或备案，具备从事薪酬外包服务的合法资质，并拥有专业的薪酬管理团队、标准化服务流程及信息系统支持。基于【乙方在薪酬外包领域的专业能力及服务质量】，甲方选择乙方作为其薪酬管理业务的合作服务商，双方本着平等互利、诚实信用的原则达成合作。乙方承诺按照本合同约定，以专业、高效、合规的方式为甲方提供员工薪酬核算、社保公积金代缴、个税申报、薪酬发放及相关咨询服务，确保甲方员工薪酬管理的准确性和及时性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由甲方将其员工薪酬管理业务整体或部分外包给乙方处理，乙方依据国家及地方相关法律法规、甲方提供的员工信息及薪酬数据，以及本合同约定，为甲方提供专业、规范、高效的薪酬外包服务，确保甲方员工薪酬的准确核算、合规发放及相关事务的及时办理，从而优化甲方人力资源管理流程，降低运营成本，提升管理效率。本合同涉及的薪酬外包具体内容包括但不限于：甲方员工工资、奖金、津贴等货币性薪酬的核算与发放；员工社会保险费、住房公积金的代扣代缴与申报；个人所得税的代扣代缴与申报；提供薪酬相关报表及数据分析；协助甲方处理与薪酬相关的咨询及员工问询；以及本合同约定的其他与薪酬管理相关的服务事项。

第二条定义

1.薪酬外包服务：指乙方根据甲方委托，依据国家及地方相关法律法规和甲方提供的员工信息、薪酬数据，代为甲方进行员工薪酬核算、社保公积金代缴、个税申报、薪酬发放及相关咨询服务的业务活动。

2.员工信息：指与甲方员工相关的个人信息及薪酬数据，包括但不限于员工姓名、身份证号、银行账户信息、职位、薪资结构、社保公积金缴纳基数、个税专项附加扣除信息等。

3.薪酬数据：指甲方提供的用于薪酬核算的员工信息、薪资标准、考勤数据、绩效结果等所有相关资料。

4.服务期限：指本合同约定的乙方提供薪酬外包服务的起止时间。

5.违约责任：指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查；甲方有权根据自身经营状况及业务需求，在不违反法律法规的前提下，调整薪酬管理策略及相关要求，并通知乙方执行；甲方有权要求乙方提供与薪酬外包服务相关的报表、数据及工作记录，用于内部审计或管理需要；甲方有权在合同履行过程中，根据实际情况对服务内容或范围进行变更，但需提前【具体天数，如十五】日书面通知乙方，并协商调整相关费用。

(2)义务：甲方应向乙方提供真实、准确、完整的员工信息、薪酬数据及其他相关资料，并对资料的真实性、合法性负责；甲方应按照本合同约定及时向乙方提供所需的数据及资料，确保乙方能够按时完成薪酬核算与发放工作；甲方应指定专门联系人或部门负责与乙方对接，确保信息传递的顺畅与准确；甲方应按照本合同约定按时足额支付乙方服务费用；甲方应遵守国家及地方关于薪酬管理、社保公积金、个税等方面的法律法规，并确保其内部薪酬制度的合规性；甲方应配合乙方处理与薪酬相关的政府检查或审计，并提供必要的协助；甲方应承担因提供虚假或不完整资料而导致的一切法律责任及损失；甲方应保证员工本人已授权其接受乙方提供的薪酬相关服务。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方按照本合同约定提供真实、准确、完整的员工信息、薪酬数据及其他相关资料；乙方有权根据国家及地方法律法规的变化，及时调整薪酬核算及申报标准，并通知甲方；乙方有权按照本合同约定收取服务费用；乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或本合同约定的要求；乙方有权在提供的服务过程中，对涉及的商业秘密及员工个人信息承担保密义务。

(2)义务：乙方应根据本合同约定，按照国家及地方相关法律法规、甲方提供的薪酬数据及政策要求，准确、及时地完成员工薪酬核算、社保公积金代缴、个税申报及薪酬发放工作；乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系，确保服务质量的稳定性和合规性；乙方应配备专业的服务团队，负责处理薪酬相关事宜，并确保服务人员具备相应的资质和经验；乙方应建立客户服务机制，及时响应甲方的咨询和需求，并提供专业的解决方案；乙方应按照甲方要求，定期或不定期提供薪酬相关报表、数据分析及咨询服务；乙方应妥善保管甲方提供的员工信息及薪酬数据，建立严格的保密制度，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，并承担因保密不善导致的一切法律责任；乙方应按时、准确地将员工的薪酬款项发放至其指定的银行账户，并确保发放时间符合甲方要求；乙方应配合甲方的内部审计或外部监管检查，如实提供相关资料和工作记录；乙方应持续关注国家及地方关于薪酬、社保、个税等政策的最新动态，并及时通知甲方，必要时提供政策解读及合规建议；乙方应承担因自身操作失误、系统故障或其他原因导致的服务质量问题而产生的相应责任，并采取补救措施。

第四条价格与支付条件

乙方的薪酬外包服务费用根据甲方委托的服务范围、员工人数、服务内容复杂程度等因素综合确定。具体服务费用标准及计算方式由双方在合同附件中详细约定，该附件构成本合同不可分割的一部分。甲方应按照合同约定及附件中明确的费用标准，按时向乙方支付服务费用。支付方式采用【具体支付方式，如银行转账】，甲方应在【具体时间节点，如每月/每季度结束后的X日内】将当期应付款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照合同约定履行其服务义务。如遇国家相关政策调整导致乙方服务成本发生重大变化，双方应协商调整服务费用，并签订补充协议。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的【具体比例，如万分之五】向乙方支付违约金，逾期超过【具体天数，如三十】日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清欠款及违约金。

第五条履行期限

本合同的服务期限自【起始年月日】起至【终止年月日】止，共计【年数】年。合同期满前【具体天数，如三个月】，如双方均未提出书面终止意向，本合同自动续期【续期年数或方式，如一年】。双方可提前【具体天数，如三个月】书面通知对方终止本合同。乙方应自本合同生效之日起，按照约定开始履行薪酬外包服务义务，并持续提供至合同终止日。在服务期限内，乙方应确保其服务团队及系统稳定运行，以保障甲方薪酬管理工作的连续性。甲方应按照合同约定，在服务期限内持续提供必要的数据及配合，确保乙方服务的顺利开展。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

(1)如甲方未能按照本合同约定及时向乙方提供真实、准确、完整的员工信息、薪酬数据或其他必要资料，导致乙方无法按时完成薪酬核算、申报或发放工作，甲方应承担由此造成的乙方工作延误责任，并按延误天数乘以乙方每日标准服务费【具体比例或金额】计算延误费用，支付给乙方。若因甲方提供资料错误导致乙方产生额外成本或受到行政处罚，甲方应承担全部赔偿责任。

(2)如甲方未能按照第四条约定按时足额支付乙方服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的【具体比例，如万分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【具体天数，如三十】日，乙方有权暂停服务，甲方仍需支付全部服务费用及违约金。若因甲方原因导致乙方账户错误，甲方应负责纠正并承担由此产生的费用。

(3)如甲方擅自变更薪酬数据或要求乙方执行违反法律法规的指令，甲方应承担由此产生的一切法律责任和经济损失，并赔偿乙方因此遭受的损失。

(4)如甲方违反保密义务，泄露乙方提供的薪酬外包服务过程中知悉的甲方商业秘密或员工个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方的违约责任：

(1)如乙方未能按照本合同约定及附件中明确的服务标准、时间要求，准确、及时地完成薪酬核算、社保公积金代缴、个税申报或薪酬发放工作，导致甲方或员工利益受损，乙方应承担相应的违约责任。若因乙方操作失误或系统故障导致薪酬计算错误、发放延迟或申报失误，乙方应负责立即纠正，并承担由此对甲方或员工造成的直接经济损失。对于非因甲方原因导致的员工工资延误发放，乙方应向受影响的员工支付【具体标准，如相当于一个月工资】的补偿金，同时甲方仍有权根据本合同约定要求乙方支付违约金。

(2)如乙方未能妥善保管甲方提供的员工信息及薪酬数据，造成信息泄露、丢失或被滥用，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于向受影响的员工支付赔偿金、承担政府部门的行政处罚等，并应向甲方支付【具体金额或比例】的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

(3)如乙方在提供服务过程中存在违反国家或地方关于社保、个税等法律法规的行为，导致甲方受到政府部门的处罚，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的罚款、滞纳金等全部损失。

(4)如乙方未经甲方书面同意，擅自将甲方的薪酬数据用于合同约定以外的用途，或泄露给任何第三方，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，甲方有权立即解除本合同。

(5)乙方应在收到甲方支付的服务费用后【具体天数，如十】日内向甲方提供正式的收款凭证。若乙方因自身原因未能按时提供凭证，应向甲方支付【具体金额】的违约金。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行合同义务。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，违约金条款相应中止计算。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止、行政命令等）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、不能避免并不能克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为不可抗力事件发生后【具体天数，如十】日内）向对方提供不可抗力事件发生及影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明等。通知和证明是主张不可抗力免责权利的必要条件。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。若不可抗力导致合同部分履行不能，则受影响部分的合同义务相应解除；若不可抗力导致合同完全履行不能，则双方合同关系终止，互不承担违约责任。

4.持续影响：不可抗力事件及其影响持续存在的，遭遇不可抗力的一方应持续履行通知义务，并根据事件发展情况，与对方协商是否需要变更合同履行方式或解除合同。双方应尽商业合理努力，寻求替代方案以减轻不可抗力带来的损失。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的延迟履行，若在合理期限内不可抗力仍不消除，遭遇不可抗力一方虽可部分或全部免责，但仍需承担因其延迟履行可能给对方造成的直接损失。双方另有约定的除外。任何一方因不可抗力主张免责后，仍需采取措施防止损失的进一步扩大，否则需自行承担扩大的损失。

第八条争议解决

1.协商：双方在履行本合同过程中发生任何争议，首先应本着友好协商、互谅互让的原则，通过书面或口头方式进行沟通协商，力求在合理期限内达成一致解决方案。协商应指定双方授权的代表进行。

2.调解：若协商未能解决争议，双方可共同委托【指定调解机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或双方认可的第三方调解机构】进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，或双方不同意调解的，应进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：如双方未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权将争议提交【明确仲裁机构，如“甲方所在地有管辖权的人民法院”或“乙方所在地有管辖权的人民法院”或“指定具体的仲裁委员会，如XX仲裁委员会”】，采用【选择仲裁方式，如“普通程序”或“简易程序”】进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除提交仲裁的争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。仲裁适用的法律为中华人民共和国法律。

4.诉讼：若双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案均有管辖权。诉讼期间，除提交诉讼的争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料。

5.法律适用：争议解决所适用的法律为本合同约定适用的法律，即中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

6.专属管辖（如选择适用）：除双方另有明确书面约定外，本合同争议解决条款适用【选择仲裁或诉讼】方式，且【选择仲裁或指定法院】对因本合同引起的或与本合同有关的任何争议行使专属管辖权。在此管辖权范围内，任何一方在本合同有效存续期间或终止后【具体年限，如一年】内，就本合同引起的或与本合同有关的任何争议向【该仲裁机构或法院】提起诉讼或申请仲裁的，均视为承认该仲裁机构或法院的管辖权，且【该仲裁机构或法院】作出的判决或裁决为最终决定，双方均不得再向其他任何法院或仲裁机构就同一争议提出诉讼或申请仲裁。

第九条其他条款

1.通知：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后【具体天数，如三日】视为送达。任何一方变更联系方式，应提前【具体天数，如十】日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.保密：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、员工薪酬数据等非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效【具体年限，如五】年。

4.不可分割性：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.法律适用与解释：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，该条款应被视为被删除，并不影响其他条款的继续有效。双方应就无效条款的删除达成合意，并以书面形式修改本合同。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、收购等企业重组行为需转让相关权利义务的，应提前【具体天数，如三十】日书面通知乙方，乙方在同等条件下享有优先受让权，否则可视为同意转让。

7.完整履行：除本合同另有约定外，双方均应