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文档简介
酒水拍卖合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX酒业有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为酒水产品的生产、销售及品牌推广。甲方基于拓展市场渠道、优化库存管理及提升品牌影响力的商业需求,决定通过公开拍卖的方式处置其名下部分酒水产品。甲方具备完全民事行为能力,能够独立承担合同责任,并已获得相关主管部门对本次拍卖活动的批准或备案(如有)。
甲方在本次拍卖活动中担任委托方,负责提供拍卖标的物清单、相关权属证明及拍卖规则制定,并有权根据拍卖结果与竞得方签订后续交易协议。甲方保证所提供的拍卖标的物权属清晰、来源合法,并已就标的物的瑕疵、风险等事项履行必要的披露义务。甲方有权对拍卖活动进行全程监督,并就竞得方的资质、支付能力等事项提出审核要求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX拍卖有限公司,注册地址位于中国上海市黄浦区南京东路1号XX国际大厦12层,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家依法成立并取得拍卖经营许可证的拍卖机构,具备丰富的酒水产品拍卖经验,拥有专业的拍卖团队、规范的拍卖流程及广泛的竞买人资源。乙方作为本次拍卖活动的服务提供方,负责按照甲方制定的拍卖规则组织实施拍卖,确保拍卖过程的公开、公平、公正。
乙方在本次拍卖活动中主要承担拍卖组织者的角色,具体职责包括:
(1)根据甲方提供的拍卖标的物清单及权属证明,制作拍卖公告、拍卖图录及竞买须知等文件,并在指定媒体或网络平台发布;
(2)对竞买人进行资格审核,确保参与竞标的主体具备合法的竞买资格及支付能力;
(3)负责拍卖现场的秩序维护、价格评估及落槌确认等工作,并依法出具拍卖成交确认书;
(4)协助甲方与竞得方签订交易协议,并配合办理后续的权属转移手续(如需);
(5)按照约定收取拍卖服务费,并承担因自身过错导致的法律责任。
乙方保证具备履行本合同所需的资质、资源及专业能力,并承诺严格遵守相关法律法规及行业规范。乙方有权要求甲方提供必要的协助,包括但不限于提供标的物的详细信息、办理权属证明的查询手续等。乙方在拍卖过程中发现标的物存在未披露的重大瑕疵或权属争议时,应及时通知甲方,并暂停拍卖直至问题解决。
**合同简介**
本合同基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上达成一致,旨在通过拍卖方式实现甲方名下酒水产品的交易目的。甲方作为委托方,提供具有处置价值的酒水产品,并设定拍卖规则与底价(如有);乙方作为拍卖组织者,运用专业能力确保拍卖活动的合法合规,促成交易达成。双方通过本次合作,共同维护市场秩序,保障各方合法权益。
合作背景方面,甲方因业务调整需处置部分滞销或临期酒水产品,而拍卖作为一种高效、透明的交易方式,能够最大化实现资产价值。乙方凭借在酒水拍卖领域的专业优势及市场影响力,能够吸引优质竞买人参与,提升成交率。双方基于各自需求与资源禀赋,经充分协商后决定建立合作关系,共同推动拍卖活动的顺利开展。
本合同范本的制定,充分考虑了拍卖行业的特殊性,明确了甲乙双方的权利义务、风险分配及争议解决机制,以确保拍卖过程的规范化与高效性。合同内容与拍卖标的物的特性、交易流程的安排、法律责任的界定等均具有直接关联性,符合实际操作需求,为后续合同的履行奠定坚实基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于通过甲乙双方的协作,以公开拍卖的方式,由甲方委托乙方组织对甲方名下的特定酒水产品进行处置,最终实现酒水产品的销售转化。合同范围具体包括:
1.甲方提供拍卖标的物的详细清单、权属证明文件、质量检测报告(如有)及其他必要资料,并保证资料的真实性、完整性;
2.乙方负责编制拍卖公告、拍卖图录,在法定或约定的媒体及网络平台发布拍卖信息,并制定公平合理的拍卖规则;
3.乙方组织标的物的展示(如有)、竞买人的资格审核、拍卖现场的竞价及落槌确认,并出具拍卖成交确认书;
4.乙方按照约定收取拍卖服务费,并协助甲方与竞得方签订交易协议,办理相关手续;
5.双方就拍卖过程中的风险承担、责任划分等进行约定,确保拍卖活动符合《中华人民共和国拍卖法》等相关法律法规的规定。
第二条定义
1.**拍卖标的物**:指由甲方委托拍卖的酒水产品,包括但不限于白酒、葡萄酒、啤酒、黄酒等,具体品种、数量、规格、生产日期、存放地点等以甲方提供的清单为准;
2.**拍卖公告**:指由乙方发布的,包含拍卖标的物信息、拍卖时间地点、竞买人条件、保证金要求等内容的公开声明;
3.**竞得人**:指在拍卖活动中竞买价最高且符合竞买资格,经拍卖师落槌确认的竞买主体;
4.**拍卖成交确认书**:指由拍卖机构出具,确认拍卖标的物转让给竞得人,并约定后续履约事项的法律文书;
5.**拍卖服务费**:指乙方为提供拍卖服务而向甲方收取的费用,包括佣金、税费及其他约定项目;
6.**瑕疵担保**:指甲方对拍卖标的物不存在未披露的重大瑕疵(如假冒伪劣、权属争议等)所做出的保证。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
-甲方有权审查乙方的资质,要求乙方按照合同约定的标准和流程组织拍卖;
-甲方有权设定拍卖标的物的底价(如有),并授权拍卖师在底价以上进行竞价;
-甲方有权对竞得人的资质、支付能力进行补充审核,并拒绝向不符合条件的竞得人转让标的物;
-甲方有权要求乙方提供拍卖过程中的相关文件及数据,用于后续审计或纠纷处理。
(2)**义务**:
-甲方应确保拍卖标的物权属清晰,已取得完整的生产、流通许可,并不存在第三方权利限制;
-甲方需在合同签订后5个工作日内向乙方提供标的物的权属证明、质检报告及其他必要文件,并保证信息真实有效;
-甲方应配合乙方进行标的物的清点、展示及保管,并承担标的物在交付前的一切风险;
-甲方应按时支付拍卖服务费,逾期支付的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金;
-甲方不得就同一标的物同时委托其他拍卖机构进行拍卖,否则应承担由此产生的责任及损失。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
-乙方有权要求甲方提供完整的拍卖标的物资料,并有权拒绝受理权属不清或存在重大瑕疵的标的物;
-乙方有权对竞买人收取并管理保证金,对未按约定缴纳保证金的竞买人,有权取消其竞买资格;
-乙方有权在拍卖过程中根据现场情况调整拍卖节奏,但不得擅自改变拍卖规则或底价(如有);
-乙方在拍卖结束后,有权向甲方收取约定的拍卖服务费,并要求甲方提供发票等结算凭证。
(2)**义务**:
-**拍卖组织与实施**:
乙方应依法制定拍卖公告、拍卖图录及竞买须知,并在拍卖开始前7日通过至少一家省级以上媒体或合规网络平台发布;
乙方应负责对竞买人进行资格审核,包括营业执照、法定代表人身份证明、支付能力证明等,并留存审核记录;
乙方应确保拍卖现场秩序,防止围标、串标等违法行为,并配备专业拍卖师执行拍卖程序。
-**标的物展示与说明**:
乙方应在拍卖前安排标的物的实物展示或视频介绍,并就标的物的品牌、规格、数量、储存条件等信息进行充分披露;
乙方应明确告知甲方设定的保留价(如有),并在拍卖过程中监督竞价行为,确保价格形成过程合法合规。
-**成交确认与手续办理**:
乙方应在拍卖结束后2小时内出具拍卖成交确认书,并协助甲方与竞得方签订交易协议;
乙方应配合办理标的物的运输、保险(如需)及权属转移手续,相关费用由双方另行约定。
-**费用结算与保密**:
乙方应在拍卖活动结束后30日内向甲方提交拍卖服务费明细账单,甲方应在收到账单后15日内支付全部款项;
乙方应对拍卖过程中知悉的甲方商业秘密、竞买人信息等承担保密义务,非经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方。
-**违约责任承担**:
若因乙方原因导致拍卖活动被依法叫停或终止,乙方应退还甲方已支付的服务费,并赔偿由此造成的直接经济损失;
乙方在拍卖过程中存在欺诈、操纵价格等行为的,应承担全部赔偿责任,并承担相应的行政处罚风险。
第四条价格与支付条件
1.**拍卖佣金**:乙方就本次拍卖活动向甲方收取的佣金为拍卖成交总额的X%(具体比例由双方在合同中约定,下同),最低不低于人民币Y元,最高不超过人民币Z元。佣金计算基数为基础拍卖成交价,即扣除竞得人已缴纳的保证金后的最终成交金额。
2.**支付方式**:甲方应于拍卖活动结束且拍卖成交确认书签发后15个工作日内,将拍卖佣金支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到款项后3个工作日内向甲方开具等额合规发票。
3.**税费承担**:拍卖产生的增值税、城市维护建设税、教育费附加等流转税费,由甲方承担;乙方因履行本合同而产生的印花税、企业所得税等自身应缴税费,由乙方自行承担。
4.**保证金处理**:竞得人缴纳的保证金在拍卖结束后转为交易定金,用于担保交易协议的履行。若竞得方违约,保证金不予退还;若甲方违约,乙方应双倍返还保证金。保证金不计息,直至交易完成或按规定处理。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,至拍卖活动正式结束且相关款项结算完毕之日终止,共计期限不超过180日。
2.**关键时间节点**:
-甲方提交标的物资料截止日:合同签订后10个工作日;
-拍卖公告发布期限:拍卖开始前7日;
-竞买人报名截止日:拍卖开始前3日;
-拍卖会举办时间:按公告执行,特殊情况需提前5日通知;
-成交确认书签发时限:拍卖结束后2小时内;
-佣金支付期限:拍卖结束后15个工作日内。
3.**延期情形**:因不可抗力或经双方协商一致,履行期限可相应顺延,但每延期30日,甲方应向乙方支付合同总额千分之五的延期履约金。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)**提供虚假资料**:若甲方故意隐瞒标的物存在权属纠纷、假冒伪劣等重大瑕疵,或提供虚假证明文件,导致拍卖无效或给竞得人、乙方造成损失的,甲方应赔偿全部直接损失,并承担乙方已收取的佣金及相当于佣金50%的违约金,总额不超过拍卖成交总额的30%。
(2)**延迟支付佣金**:甲方未按约定支付佣金,每逾期一日,应按未付金额千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同,甲方已支付的费用不予退还,并承担乙方为实现债权产生的合理费用。
(3)**单方面撤销交易**:若甲方在拍卖成功后无正当理由拒绝与竞得方签订交易协议,应双倍返还竞得人已缴纳的保证金,并支付相当于拍卖成交总额10%的违约金,竞得人有权要求甲方赔偿因其违约造成的损失。
**2.乙方的违约责任**
(1)**组织不当**:因乙方原因导致拍卖程序违法(如未充分披露瑕疵、操纵竞价等),被监管机构处罚或拍卖被撤销的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方损失,包括已收取的佣金及直接经济损失。
(2)**泄露商业秘密**:乙方及其工作人员泄露甲方提供的未公开商业信息或竞买人资料,给甲方造成损失的,应赔偿损失并支付违约金,违约金按损失金额的30%计算,不足部分甲方仍有权追偿。
(3)**延迟出具文书**:乙方未按约定签发拍卖成交确认书或出具结算单据,每延迟一日,应向甲方支付合同总额千分之二的违约金,延迟超过10日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
**3.共同责任**
若因双方共同过错导致违约,应按过错程度分担责任。乙方收取的佣金在扣除其履行义务产生的合理成本前不得追回,甲方支付的款项在扣除其获救利益前不得返还。
**4.违约金上限**:本合同约定的各项违约金总额不超过合同标的额的50%,超出部分不具有强制执行力,但守约方仍有权要求违约方赔偿实际损失。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、行政命令)、流行性疾病疫情(如瘟疫)及其他不能归责于任何一方的社会事件。
2.**举证责任**:主张不可抗力的一方应在事件发生后15日内提供书面证明文件(如政府公告、事故报告等),证明事件的存在及其对合同履行的影响程度。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。
4.**不可免除的责任**:若不可抗力仅影响部分履行,未影响部分仍应继续履行;若不可抗力导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,已产生的费用按实际贡献分担。因不可抗力造成的第三方责任,由责任方自行承担,与合同双方无直接关联。
5.**不可抗力期限**:不可抗力状态持续超过60日,双方可协商调整合同条款或终止履行;若状态解除,合同应自解除之日起恢复履行。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,方可进入其他争议解决程序。
2.**仲裁**:若协商未果,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.**诉讼**:除仲裁外,双方均不得向人民法院提起诉讼;若一方违反此约定,对方有权就争议事项向有管辖权的人民法院提起诉讼,且胜诉判项具有同等法律效力。
4.**法律适用**:争议解决均适用中华人民共和国法律,且不受任何外国法律或习惯法的影响。仲裁机构作出的裁决需以中文书就,并附相关证据材料。
5.**程序衔接**:仲裁期间,不影响双方行使合同权利及采取保全措施;仲裁结束后,若一方不履行裁决,另一方可向人民法院申请强制执行。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方确认本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前5个工作日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或未签署的变更请求均不产生法律约束力。
3.**保密义务**:除法律规定或为履行合同所必需外,双方应对通过本合同了解的对方商业秘密、技术信息、客户名单等未公开信息承担永久性
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