酒店会议开展合同范本

酒店会议开展合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际会议中心有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式公司总机），传真

甲方是一家经中国政府批准成立的专业会议服务机构，拥有现代化的会议设施、专业的服务团队及丰富的会议组织经验。甲方致力于为客户提供高品质的会议场地租赁及配套服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、餐饮服务、技术支持等。基于甲方的专业能力和市场声誉，乙方拟通过甲方租赁其拥有的会议场地及相关服务，以举办XX年度国际商业峰会。此次合作是双方基于长期战略合作伙伴关系及市场需求而达成的，旨在通过甲方的场地资源及乙方的活动需求实现互利共赢。

在本次合作中，甲方将提供符合国际标准的会议场地及相关配套服务，确保乙方的会议活动顺利开展；乙方则按照合同约定支付相关费用，并对会议场地的使用及服务提出合理需求。双方的合作建立在平等、自愿、公平的基础上，符合中国相关法律法规及行业规范。甲方作为专业的会议场地出租方，具备履行本合同所需的全部资质及资源，能够保障乙方的会议活动达到预期效果。乙方作为专业的会议组织方，具备相应的资金实力及活动策划能力，能够按时支付相关费用并遵守合同约定。双方通过本次合作，将共同打造一场具有国际影响力的商业峰会，提升双方的品牌形象及市场竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际商业峰会组委会。

乙方地址：中国上海市浦东新区世纪大道888号XX塔26层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式组委会办公室），邮箱：info@。

乙方是一家经中国政府批准成立的专业商业活动组织机构，拥有丰富的国际会议策划及执行经验。乙方致力于通过举办高品质的商业峰会，促进全球商业合作及知识交流。基于乙方的活动策划能力及市场需求，甲方拟通过乙方租赁其拥有的会议场地及相关服务，以举办XX年度国际商业峰会。此次合作是双方基于长期战略合作伙伴关系及市场需求而达成的，旨在通过甲方的场地资源及乙方的活动需求实现互利共赢。

在本次合作中，乙方将按照合同约定租赁甲方的会议场地及相关服务，并负责会议活动的策划、组织及执行；甲方则提供符合国际标准的会议场地及相关配套服务，确保乙方的会议活动顺利开展。双方的合作建立在平等、自愿、公平的基础上，符合中国相关法律法规及行业规范。甲方作为专业的会议场地出租方，具备履行本合同所需的全部资质及资源，能够保障乙方的会议活动达到预期效果。乙方作为专业的会议组织方，具备相应的资金实力及活动策划能力，能够按时支付相关费用并遵守合同约定。双方通过本次合作，将共同打造一场具有国际影响力的商业峰会，提升双方的品牌形象及市场竞争力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX年度国际商业峰会会议场地租赁及配套服务方面的权利与义务，确保会议活动的顺利举办。具体内容涵盖会议场地的租赁、场地布置、设备租赁（包括但不限于音响、灯光、投影仪等）、餐饮服务（包括茶歇、午餐、晚宴等）、技术支持、安保服务、清洁服务等。甲方负责提供符合国际标准的会议场地及相关配套服务，确保场地设施完好、环境整洁、服务专业；乙方负责按照合同约定支付相关费用，并对会议场地的使用及服务提出合理需求，确保会议活动按照预定计划顺利进行。双方通过本次合作，将共同打造一场具有国际影响力的商业峰会，提升双方的品牌形象及市场竞争力。本合同旨在通过明确双方的权利与义务，为会议活动的成功举办提供法律保障，并促进双方的长期合作。

第二条定义

1.会议场地：指甲方提供的用于举办XX年度国际商业峰会的场所，包括主会场、分会场、接待区、休息区等。

2.配套服务：指甲方提供的除场地租赁之外的服务，包括场地布置、设备租赁、餐饮服务、技术支持、安保服务、清洁服务等。

3.合理需求：指乙方根据会议活动的实际需要提出的合理要求，包括场地布置方案、设备租赁清单、餐饮服务标准等。

4.预付款：指乙方在签订本合同后支付给甲方的部分费用，用于支付部分配套服务的费用。

5.尾款：指乙方在会议活动结束后支付给甲方的剩余费用，用于支付未完成的配套服务费用及场地清洁费用等。

6.国际标准：指符合国际会议组织机构对会议场地及配套服务的质量要求，包括场地设施、环境整洁、服务专业等。

7.会议活动：指XX年度国际商业峰会，包括开幕式、主题演讲、分论坛、圆桌讨论、晚宴等。

8.合同期限：指本合同的有效期限，自双方签字盖章之日起至会议活动结束及尾款支付完毕之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照合同约定收取乙方支付的预付款及尾款，并有权对乙方的付款情况进行监督。

（2）甲方有权要求乙方遵守合同约定，并对乙方的会议活动提出合理需求进行审核。

（3）甲方负责提供符合国际标准的会议场地，确保场地设施完好、环境整洁、服务专业。

（4）甲方负责提供符合合同约定的配套服务，包括场地布置、设备租赁、餐饮服务、技术支持、安保服务、清洁服务等。

（5）甲方有权对乙方的会议活动进行监督，确保会议活动按照预定计划顺利进行。

（6）甲方有权在合同约定的范围内对场地及配套服务进行合理调整，但需提前通知乙方并获得乙方的同意。

（7）甲方需配备专业的服务团队，负责会议活动的现场管理及服务，确保会议活动的顺利进行。

（8）甲方需提供会议活动的安全保障措施，包括安保人员配备、消防设施检查、应急预案制定等。

（9）甲方需提供会议活动的清洁服务，确保场地在会议活动前后保持整洁。

（10）甲方需配合乙方进行会议活动的宣传推广，包括提供场地图片、视频等宣传资料。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照合同约定租赁甲方的会议场地及相关配套服务，并有权对服务质量进行监督。

（2）乙方有权要求甲方按照合同约定提供服务，并对甲方的服务情况进行反馈。

（3）乙方负责按照合同约定支付预付款及尾款，并按时支付相关费用。

（4）乙方负责提供会议活动的策划方案及需求清单，包括场地布置方案、设备租赁清单、餐饮服务标准等。

（5）乙方负责会议活动的组织及执行，包括嘉宾邀请、参会人员管理、会议流程安排等。

（6）乙方有权对甲方的服务进行评价，并提出改进建议。

（7）乙方需配合甲方进行会议活动的宣传推广，包括提供活动信息、嘉宾资料等。

（8）乙方需遵守甲方的场地方案，不得随意更改场地布置及设备租赁方案。

（9）乙方需配合甲方进行会议活动的安全保障工作，包括配合安保人员进行安全检查、遵守会场秩序等。

（10）乙方需配合甲方进行会议活动的清洁工作，确保场地在会议活动结束后保持整洁。

（11）乙方需在会议活动结束后负责场地的恢复工作，确保场地设施完好无损。

（12）乙方需对甲方的服务进行评价，并在合同约定的范围内提出改进建议。

（13）乙方需配合甲方进行会议活动的宣传推广，包括提供场地图片、视频等宣传资料。

（14）乙方需遵守甲方的场地方案，不得随意更改场地布置及设备租赁方案。

（15）乙方需配合甲方进行会议活动的安全保障工作，包括配合安保人员进行安全检查、遵守会场秩序等。

（16）乙方需配合甲方进行会议活动的清洁工作，确保场地在会议活动结束后保持整洁。

第四条价格与支付条件

1.合同总价：经双方协商一致，乙方租赁甲方会议场地及相关配套服务费用总额为人民币捌佰万元整（¥8,000,000.00），具体费用构成如下：

（1）场地租赁费：人民币肆佰万元整（¥4,000,000.00），包含主会场租赁费人民币贰佰万元整（¥2,000,000.00）、分会场租赁费人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）、接待区及休息区租赁费人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。

（2）配套服务费：人民币肆佰万元整（¥4,000,000.00），包含场地布置费人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）、设备租赁费人民币贰佰万元整（¥2,000,000.00，包括音响、灯光、投影仪等）、餐饮服务费人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00，包含茶歇、午餐、晚宴等）。

2.支付方式：乙方应通过银行转账方式将费用支付至甲方指定银行账户。甲方指定银行账户信息如下：

开户名称：XX国际会议中心有限公司

开户银行：中国工商银行北京市光华路支行

银行账号：0200001234567890123

3.支付时间：

（1）预付款：本合同签订后七日内，乙方应支付合同总价款的伍拾万元整（¥500,000.00）作为预付款。甲方在收到预付款后，应向乙方开具等额发票。

（2）尾款：会议活动结束后十日内，乙方应支付剩余合同总价款人民币柒佰伍拾万元整（¥7,500,000.00）作为尾款。甲方在收到尾款后，应向乙方开具等额发票。

4.发票开具：甲方应在收到乙方预付款后开具等额发票，在收到尾款后开具剩余发票。发票类型为增值税专用发票。

5.价格调整：除非双方另有约定，合同价格不因市场波动或政策变化而调整。如乙方需增加服务内容或提升服务标准，应提前书面通知甲方，双方协商一致后另行签订补充协议。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议活动结束及尾款支付完毕之日止，共计期限为六十日。

2.关键时间节点：

（1）场地预订：本合同签订后三日内，甲方应向乙方提供会议场地预订确认书，明确场地使用范围及服务内容。

（2）场地布置：会议活动前三十日，乙方应向甲方提供详细的场地布置方案及设备租赁清单，甲方应在收到方案后十五日内予以确认或提出修改意见。场地布置工作应在会议活动前七日完成。

（3）餐饮服务：会议活动前三十日，乙方应向甲方提供详细的餐饮服务需求清单，甲方应在收到清单后十五日内予以确认或提出修改意见。餐饮服务应在会议活动期间按计划提供。

（4）会议活动：XX年度国际商业峰会定于XXXX年XX月XX日至XX月XX日举行，共计XX日。

（5）尾款支付：会议活动结束后十日内，乙方应支付剩余合同总价款人民币柒佰伍拾万元整（¥7,500,000.00）。

3.延期条款：如因不可抗力或双方协商一致，会议活动时间需延期，相关费用及服务内容应相应调整，双方另行签订补充协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）场地不符合约定：如甲方提供的会议场地设施、环境或服务不符合合同约定，乙方有权要求甲方在合理期限内予以整改。甲方逾期未整改或整改后仍不符合约定的，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的全部预付款，并赔偿乙方因此遭受的损失，赔偿金额不超过合同总价款的伍拾万元整（¥500,000.00）。

（2）服务延迟提供：如甲方未能按合同约定时间提供配套服务（包括场地布置、设备租赁、餐饮服务等），每延迟一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的拾万元整（¥100,000.00）。延迟超过五日，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的全部预付款，并赔偿乙方因此遭受的损失，赔偿金额不超过合同总价款的伍拾万元整（¥500,000.00）。

（3）服务质量不达标：如甲方提供的配套服务不符合合同约定，乙方有权要求甲方在合理期限内予以免费补足或重做。甲方逾期未补足或重做，或补足、重做后仍不符合约定的，乙方有权要求甲方退还相应服务费用，并赔偿乙方因此遭受的损失，赔偿金额不超过相应服务费用的两倍。

2.乙方违约责任：

（1）未按时支付预付款：如乙方未能按合同约定时间支付预付款，每延迟一日，乙方应向甲方支付预付款千分之一的违约金，但累计违约金不超过预付款的伍万元整（¥50,000.00）。延迟超过十日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部预付款及违约金。

（2）未按时支付尾款：如乙方未能按合同约定时间支付尾款，每延迟一日，乙方应向甲方支付尾款千分之一的违约金，但累计违约金不超过尾款的伍万元整（¥50,000.00）。延迟超过十日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部尾款及违约金，同时有权要求乙方赔偿因此遭受的损失，赔偿金额不超过合同总价款的拾万元整（¥100,000.00）。

（3）未提供合理需求：如乙方未能按合同约定提供详细的场地布置方案、设备租赁清单或餐饮服务需求清单，导致甲方无法按时提供服务，每延迟一日，乙方应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的伍万元整（¥50,000.00）。延迟超过十日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已发生的服务费用及违约金，同时有权要求乙方赔偿因此遭受的损失。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力（包括但不限于地震、洪水、战争等）导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整合同内容或解除合同。

4.赔偿范围：除本合同另有约定外，违约方的赔偿责任包括但不限于守约方因此遭受的直接经济损失、合理维权费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）。

5.争议优先解决：如双方因违约问题发生争议，应优先通过协商解决；协商不成的，应提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、疫情及其防控措施等。

2.影响范围：不可抗力不仅指发生在合同签订地的事件，也包括发生在合同履行地或影响合同履行的事件。

3.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务时，应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。

4.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响程度，双方可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复合同履行或采取其他补救措施。

5.合同解除：如不可抗力持续超过三十日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同时，已发生的费用按实际履行情况结算，多退少补。

6.不可免除的责任：因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身伤害的，该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，争取达成书面协议。协商应在合同签订地或双方约定的地点进行。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向合同签订地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，经双方签字盖章后具有法律效力。

3.仲裁解决：如调解不成，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守仲裁裁决，自觉履行义务。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，任何一方可直接向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法审理案件，并作出判决。

5.证据提交：双方在争议解决过程中应积极配合，及时提交相关证据，包括合同文件、往来函件、付款凭证、违约证明等。

6.法律适用：争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守法律程序，不得采取非法手段维权。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，成功发送时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后三日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同