保洁耗材供货合同范本

保洁耗材供货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX商业管理有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，法定代表人为张伟，联系电话甲方是一家专业的商业地产管理公司，负责运营并管理多家购物中心及写字楼项目，其中包括位于XX市XX区XX路XX号的XX购物中心。甲方在日常运营过程中，对保洁耗材的需求量较大，为保障购物中心及写字楼内部环境的清洁卫生，提高客户满意度，经友好协商，决定与乙方建立长期稳定的保洁耗材供货合作关系。甲方作为出租方，通过租赁或委托管理的方式，将上述购物中心及写字楼项目出租给第三方使用，并要求乙方按照本合同约定，向甲方提供符合标准的保洁耗材，以满足甲方在日常保洁服务中的实际需求。

甲方在合作中享有对保洁耗材品质、数量及交付时间的控制权，并负责监督乙方供货质量是否符合行业标准及甲方内部管理规范。同时，甲方有权根据实际需求调整耗材的种类及数量，并要求乙方在接到通知后及时响应，确保甲方运营所需的保洁耗材供应充足。甲方还需对乙方提供的耗材进行验收，确保其符合合同约定的规格及质量要求。若乙方提供的耗材存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，并可根据合同约定追究乙方的违约责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX环保科技有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层，法定代表人为王磊，联系电话乙方是一家专注于环保清洁耗材研发、生产和销售的高科技企业，拥有先进的清洁产品生产线和严格的质量管理体系，产品涵盖保洁剂、清洁工具、消毒用品等多个品类。乙方在行业内享有良好的口碑，其产品符合国家环保标准，并已通过ISO9001质量体系认证及中国环境标志产品认证。

乙方作为卖方，将根据本合同约定，向甲方提供各类保洁耗材，包括但不限于消毒液、洗衣粉、拖把、垃圾袋等，确保甲方在日常保洁服务中能够获得持续、稳定的耗材供应。乙方在合作中需严格按照甲方要求的种类、数量及交付时间进行供货，并保证所提供耗材的质量符合国家标准及甲方内部使用要求。乙方还需根据甲方的需求，提供专业的技术咨询和售后服务，协助甲方优化保洁流程，提高清洁效率。

乙方在合作中享有按时收回货款的权利，并有权要求甲方按照合同约定支付货款。同时，乙方需确保其提供的耗材在运输过程中不受损坏，并承担因运输不当造成的损失。若甲方提出的耗材需求超出合同约定范围，乙方应在核实需求合理性后，与甲方协商调整合同内容，确保双方权益得到保障。此外，乙方还需遵守国家相关法律法规，确保其产品不含有害物质，符合环保要求，并对产品质量承担终身责任。

**合同简介：**

本合同的签订背景源于甲方在日常运营XX购物中心及写字楼项目过程中，对保洁耗材的持续需求。为提高运营效率，降低采购成本，并确保保洁服务质量，甲方选择与乙方建立长期供货合作关系。乙方凭借其在环保清洁耗材领域的专业优势，能够为甲方提供高品质、价格合理的保洁耗材，满足甲方在不同场景下的使用需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议：甲方委托乙方作为其保洁耗材的独家或非独家供应商，乙方则按照甲方的需求，定期向甲方供应各类保洁耗材，并确保供货质量符合行业标准及甲方内部使用要求。双方通过签订本合同，明确各自的权利与义务，以期为双方的长期合作奠定坚实基础。本合同不仅涉及具体的供货条款，还包括价格、支付、违约责任等关键内容，旨在通过法律手段保障双方的合法权益，促进合作关系的稳定发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方作为商业地产管理公司对其租赁或委托管理的购物中心及写字楼项目所需保洁耗材的采购需求，以及乙方作为环保清洁耗材供应商向甲方提供符合标准、满足运营需求的各类保洁耗材的具体事宜。合同范围涵盖保洁耗材的种类、数量、质量标准、交付时间、价格、支付条件、违约责任及争议解决方式等核心内容。具体而言，本合同旨在规范双方在保洁耗材供应过程中的行为，确保甲方能够获得稳定、优质的耗材供应，以支持其商业运营活动，提升物业管理水平；同时保障乙方能够按时收回货款，实现其经营目标。合同所涉及的保洁耗材包括但不限于消毒液、洗衣粉、拖把、垃圾袋、清洁剂、抹布等甲方在日常保洁服务中所需要的物品，并明确双方在供货、验收、付款等环节的权利与义务，以建立长期、稳固、互利的合作关系。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

“保洁耗材”系指用于商业场所清洁、消毒、维护的各类物品，包括但不限于消毒液、洗衣粉、拖把、垃圾袋、清洁剂、抹布、扫帚、簸箕等。

“合格产品”系指符合国家及行业相关质量标准，并满足甲方使用要求的保洁耗材。

“交付日期”系指乙方按照合同约定向甲方交付保洁耗材的具体日期或期限。

“验收”系指甲方对乙方交付的保洁耗材进行的质量、数量及规格等方面的检查确认过程。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“保密信息”系指一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的，且标明为保密或根据其性质应合理理解为保密的所有信息，包括商业秘密、客户信息、技术资料等。

“通知”系指一方按照本合同约定向另一方发出的书面或电子邮件通知。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据其运营需求，向乙方提出保洁耗材的种类、数量及交付时间要求，并有权要求乙方按照要求提供合格的产品。

（2）甲方有权对乙方交付的保洁耗材进行验收，并有权要求乙方更换或退货不合格的产品。甲方应在收到乙方交付的保洁耗材后[具体天数，例如：5]个工作日内完成验收，并出具验收报告。

（3）甲方应按照本合同约定按时支付货款，并承担因延迟付款而产生的违约责任。

（4）甲方应向乙方提供必要的采购信息和使用需求，包括但不限于各类保洁耗材的使用场景、使用频率、质量要求等，以便乙方能够更好地满足甲方的需求。

（5）甲方应妥善保管乙方交付的保洁耗材，并采取措施防止耗材在存储或使用过程中发生损坏或丢失。若因甲方保管不当导致耗材损坏或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。

（6）甲方有权要求乙方提供相关的技术咨询和售后服务，包括但不限于产品使用指导、故障排除、定期维护等。

（7）甲方应遵守本合同约定的各项义务，并配合乙方完成供货、验收等合作事宜。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的保洁耗材需求信息，包括种类、数量、交付时间、质量要求等，以便乙方能够按照要求进行生产和供货。

（2）乙方有权按照本合同约定收取货款，并有权要求甲方在约定时间内支付货款。若甲方延迟付款，乙方有权要求甲方支付滞纳金或采取其他补救措施。

（3）乙方应严格按照本合同约定，向甲方提供合格的产品，并保证所提供的产品符合国家及行业相关质量标准，满足甲方的使用需求。乙方应建立完善的质量管理体系，确保产品质量稳定可靠。

（4）乙方应按照甲方的需求，在约定的时间内将保洁耗材交付到甲方指定的地点，并承担运输费用。乙方应选择合适的运输方式，确保耗材在运输过程中不受损坏。

（5）乙方应积极配合甲方的验收工作，并应根据甲方的验收意见对不合格的产品进行更换或退货。若因乙方产品质量问题导致甲方无法正常使用，乙方应承担相应的赔偿责任。

（6）乙方应向甲方提供必要的销售和服务支持，包括但不限于产品介绍、使用指导、售后咨询等，以帮助甲方更好地使用其提供的保洁耗材。

（7）乙方应遵守本合同约定的各项义务，并保证其经营活动符合国家相关法律法规的要求。乙方还应承担因其产品或服务给甲方或第三方造成的任何损害赔偿责任。

（8）乙方应保护甲方的保密信息，并仅用于本合同约定的目的。未经甲方同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的保密信息。

（9）乙方应建立完善的库存管理系统，确保能够及时响应甲方的供货需求，并避免因库存不足导致供货延迟。同时，乙方应定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。

（10）乙方应积极参与甲方的市场调研和产品开发工作，并根据甲方的需求提供新的保洁耗材产品或解决方案，以帮助甲方提升保洁服务水平和客户满意度。

（11）乙方应建立完善的客户服务体系，及时处理甲方的投诉和建议，并不断改进其产品和服务质量，以满足甲方的需求。

（12）乙方应遵守商业道德和行业规范，不得从事任何不正当竞争行为，并应积极维护市场秩序和行业形象。

（13）乙方应配合甲方进行合同履行的监督和管理，并根据甲方的反馈及时调整其经营策略和业务模式，以更好地满足甲方的需求。

（14）乙方应建立完善的风险管理体系，识别和评估其经营活动中的各种风险，并采取相应的措施进行防范和化解，以保障其经营活动的稳定和可持续发展。

（15）乙方应积极参与社会公益活动，承担社会责任，并致力于推动环保清洁行业的发展，为改善人类生活环境做出贡献。

第四条价格与支付条件

1.价格：乙方供应的保洁耗材价格采用单价合同或总价合同形式，具体价格以双方签订的价格清单为准。价格清单应详细列明每种保洁耗材的名称、规格、单位、单价及数量。如采用单价合同，则总价根据实际供货数量乘以合同约定单价计算；如采用总价合同，则总价固定，但甲方有权根据实际需求在合同约定范围内调整具体耗材种类及数量，调整后的价格以双方书面确认为准。价格清单应作为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付货款。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后[具体天数，例如：10]个工作日内，将货款支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间：甲方应按照价格清单及合同约定按时支付货款。若采用分期付款方式，则甲方应按照双方约定的分期计划按时支付每期款项。乙方应在收到每期款项后，按照约定向甲方交付相应批次的保洁耗材。

4.付款条件：乙方在发货前有权要求甲方支付一定比例的预付款，预付款比例由双方协商确定。预付款应在合同签订后[具体天数，例如：5]个工作日内支付。剩余货款应在甲方验收合格后支付。

5.税费：所有价格均不含税费，税费由双方各自承担。如需乙方代缴增值税，则甲方应在支付货款时，额外支付相应税额。

6.价格调整：除非双方另有约定，合同价格在履行期间不进行调整。但若遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等情况，导致乙方生产成本发生重大变化，双方可友好协商调整价格，并签订补充协议。

7.折扣：对于甲方一次性采购达到一定数量或长期稳定的合作，乙方可根据情况给予甲方一定的价格折扣。具体折扣标准由双方协商确定，并在价格清单中列明。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同有效期为[具体年限，例如：壹]年，自[具体日期，例如：2024年1月1日]起至[具体日期，例如：2025年12月31日]止。合同期满前[具体天数，例如：30]日，如双方均有意继续合作，可签订续约协议。

2.供货周期：乙方应根据甲方的需求订单，在收到订单后[具体天数，例如：3]个工作日内完成备货，并按照约定时间将保洁耗材交付至甲方指定的地点。对于紧急订单，双方可另行协商确定交付时间。

3.交付时间：乙方应在合同生效后，按照价格清单约定的交付时间节点，分批向甲方交付保洁耗材。具体交付计划由双方在合同签订后共同制定，并作为合同附件。

4.验收时间：甲方应在收到乙方交付的保洁耗材后，按照本合同约定的验收标准和方法，在[具体天数，例如：5]个工作日内完成验收。验收合格后，甲方应出具验收报告；验收不合格的，甲方应立即通知乙方，并说明不合格原因。

5.合同终止：合同期满后，如双方未签订续约协议，本合同自动终止。合同终止后，双方应结清所有未付款项，并按照约定处理剩余的保洁耗材。

6.紧急情况处理：如遇不可抗力或其他紧急情况，导致合同无法按期履行的，双方应立即沟通协商，采取必要的措施减少损失，并可根据情况延期履行合同。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30]日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付全部应付货款及违约金。若甲方仍不支付，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(2)甲方未经乙方同意，擅自变更合同内容或解除合同的，应向乙方支付合同总金额[具体比例，例如：10%]的违约金。给乙方造成损失的，还应承担赔偿责任。

(3)甲方提供的需求信息不明确或不完整的，导致乙方生产或供货错误的，甲方应承担由此产生的额外费用。若甲方要求乙方重新生产或供货，则应承担相应的成本和延误损失。

(4)甲方未按约定地点或方式接收货物的，应承担乙方因此产生的额外运输费用和货物损坏风险。若甲方导致货物损坏，还应承担赔偿责任。

(5)甲方对合格产品未按约定进行验收，或无正当理由拒绝验收的，视为验收合格。若甲方后续发现产品存在质量问题，并要求乙方承担责任，则甲方应承担乙方因此产生的额外检验和诉讼费用。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按时交付货款的，每逾期一日，应按逾期交付货物金额的[具体比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30]日的，甲方有权暂停支付货款，并要求乙方支付全部应付货款及违约金。若乙方仍不交付，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

(2)乙方交付的产品不符合合同约定的质量标准的，甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应承担由此产生的所有费用，包括运输费、检验费等。若乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

(3)乙方交付的产品存在质量问题，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应包括直接损失和间接损失，并应根据实际情况进行合理计算。

(4)乙方未按约定提供发票或其他合法有效票据的，甲方有权拒绝支付相应货款，并要求乙方在[具体天数，例如：10]日内补交。若乙方逾期未补交，应向甲方支付合同总金额[具体比例，例如：5%]的违约金。

(5)乙方泄露甲方商业秘密或其他保密信息的，应向甲方支付合同总金额[具体比例，例如：50%]的违约金，并承担由此给甲方造成的所有损失。若情节严重，构成犯罪的，乙方还应承担相应的刑事责任。

(6)乙方在合同履行过程中，提供虚假信息或欺诈行为，损害甲方利益的，应向甲方支付合同总金额[具体比例，例如：100%]的违约金，并承担由此给甲方造成的所有损失。

(7)乙方未按约定包装或标记货物的，导致货物在运输过程中损坏或丢失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应按照实际损失进行计算，并应以保险理赔或其他合法途径予以弥补。

(8)乙方在合同履行过程中，发生不正当竞争行为，损害甲方声誉或利益的，应向甲方支付合同总金额[具体比例，例如：20%]的违约金，并承担由此给甲方造成的所有损失。

(9)乙方在合同履行过程中，违反国家法律法规，导致甲方受到处罚或损失的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

(10)乙方未按时提供售后服务或技术支持的，应向甲方支付合同总金额[具体比例，例如：5%]的违约金，并应根据甲方要求继续提供相应的服务，直至满足甲方需求为止。

3.违约金的限制：本合同约定的违约金条款并非最终解决争议的方式，任何一方在违约时，均有权要求对方采取补救措施，并可根据实际情况要求赔偿实际损失。若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.合同解除：任何一方违反本合同主要条款，经守约方书面催告后[具体天数，例如：15]日内仍未纠正的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

5.不可抗力：若因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商处理，并可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除违约责任。不可抗力消除后，双方应继续履行合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后[具体天数，例如：5]个工作日内，以书面形式通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计影响范围以及预计持续时间等信息。

3.责任免除：根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的违约责任。若不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解除合同或调整合同内容。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追究。

4.协商与恢复：不可抗力消除后，受影响方应立即通知对方，并积极采取措施恢复合同履行。双方应协商确定是否继续履行合同、是否需要调整履行期限或方式等。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应承担证明其主张成立的举证责任。若一方无法提供有效证明，则不能免除其违约责任。

6.不可抗力期限：本合同中关于不可抗力的约定，不构成对任何一方长期违约的宽免。若不可抗力状态持续超过[具体天数，例如：30]日，双方可协商解除合同。

7.不可抗力与第三方：若因不可抗力导致第三方受损，双方不承担连带责任，但应各自承担因不可抗力事件引发的内部责任和风险。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，争取达成书面和解协议。

2.调解：若双方协商不成，可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁：若双方协商不成，且在本合同签订时已明确约定仲裁条款（或事后达成仲裁协议），则应将争议提交至[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市名称]，仲裁语言为中文。

4.诉讼：若双方协商不成，且未约定仲裁，则任何一方均有权向[具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼应遵循中华人民共和国相关法律法规。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并提供相关证据材料。

5.证据：双方在争议解决过程中应提供真实、合法、有效的证据支持自己的主张。证据形式包括但不限于合同文件、书面通知、往来函电、检验报告、发票、运输单据、公证文书等。

6.专属管辖：除本合同另有约定外，争议解决适用中华人民共和国法律。若选择诉讼方式，则由合同履行地或被告住所地人民法院管辖。

7.争议的解决不影响合同其他部分的效力：本合同其他条款的效力不受争议解决方式的影响。即使在争议解决过程中，双方也未就所有争议达成一致，这不影响双方继续履行合同中未争议部分的义务。

8.争议解决的费用：因争议解决而产生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），除双方另有约定外，由败诉方承担；若双方均有责任，则根据实际情况合理分担。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同约定的其他方式进行。通知应在送达时视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代