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文档简介
印刷年服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化传播有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX印刷有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX印刷厂。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
合同简介:
鉴于甲方为满足其业务发展需要,需定期进行印刷品制作服务,乙方具备专业的印刷设备和技术能力,能够提供高质量的印刷服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供年度印刷服务事宜,达成如下协议。本合同范本的制定旨在明确双方的权利与义务,规范服务内容与标准,确保合同履行过程中的法律效力和实际操作性。双方合作背景基于甲方对印刷服务的实际需求,以及乙方在印刷行业的专业地位和信誉,双方通过本次合作,旨在建立长期稳定的合作关系,共同提升印刷品的质量和效率,满足甲方的市场推广和业务运营需求。合同范本的制定充分考虑了印刷行业的特殊性,包括印刷材料的选用、印刷工艺的要求、服务期限的设定、价格与支付条件的约定等,以确保合同内容符合双方的实际需求,并具备法律上的严谨性和可执行性。双方通过本合同的签订,不仅明确了各自的权利与义务,也为后续合同的履行提供了明确的指导和依据,有助于双方在合作过程中保持良好的沟通和协作,共同推动印刷业务的顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供年度印刷服务的事宜,确保乙方按照甲方的需求提供高质量、高效率的印刷服务,满足甲方在业务运营和市场推广等方面的印刷品制作需要。合同范围包括但不限于以下内容:1.印刷品的设计确认、文件提供、印刷制作、装订加工等全过程服务;2.印刷材料的选择与使用,包括纸张、油墨等标准配置;3.印刷工艺的执行,如色彩管理、版式设计等;4.印刷数量的约定与分批交付计划;5.服务期限内的质量保证与售后服务,包括对印刷品错误的修正与补充印刷等。双方通过本合同,旨在建立一个长期、稳定的合作关系,共同推动印刷业务的规范化、专业化发展,确保印刷品的质量与效率达到甲方的要求,助力甲方的市场推广和业务拓展。
第二条定义
在本合同中,以下术语具有以下定义:“印刷服务”是指乙方根据甲方的要求,提供印刷品的设计、制作、交付等一系列服务;“印刷品”是指通过印刷工艺制作而成的各类宣传资料、书籍、文件等;“服务期限”是指本合同约定的乙方提供印刷服务的有效时间,自合同生效之日起至年度服务期满之日止;“质量标准”是指双方约定的印刷品在色彩、清晰度、装订等方面的具体要求;“服务变更”是指甲方在服务过程中对原定服务内容进行的修改或增减。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的服务内容和质量标准提供印刷服务,并对乙方的服务过程进行监督和检查。
(2)甲方有权在合同约定的范围内对印刷品的数量、规格、设计等进行调整,但需提前书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用。
(3)甲方应按照合同约定及时向乙方提供印刷所需的文件、设计稿等相关资料,并确保资料的准确性和完整性。
(4)甲方应按照合同约定的价格和支付条件,按时足额支付乙方印刷服务费用。
(5)甲方应配合乙方进行印刷品的验收工作,并对合格的印刷品进行签收。如有质量问题,甲方应及时书面通知乙方,并协助乙方进行问题的解决。
(6)甲方应遵守国家相关法律法规,不得要求乙方印刷违禁或违法内容。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照合同约定的价格和支付条件,要求甲方支付印刷服务费用。
(2)乙方有权要求甲方提供准确的印刷需求和文件资料,并对甲方提供的资料进行核对,确保印刷的准确性。
(3)乙方应根据合同约定的服务内容和质量标准,提供高质量的印刷服务,确保印刷品的色彩、清晰度、装订等方面符合甲方的要求。
(4)乙方应按照合同约定的服务期限和交付计划,按时分批交付印刷品,并确保交付的印刷品质量合格。
(5)乙方应建立完善的质量管理体系,对印刷过程进行严格的质量控制,确保印刷品的整体质量。如有质量问题,乙方应负责免费修正或重印,并承担相应的损失。
(6)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方同意,不得将甲方提供的资料泄露给任何第三方。
(7)乙方应配合甲方进行印刷品的验收工作,并对甲方提出的合理意见进行及时处理。如有争议,双方应通过友好协商解决。
(8)乙方应遵守国家相关法律法规,确保印刷内容合法合规,并对印刷品的合法性负责。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下的印刷服务价格根据甲方年度印刷需求量及具体印刷品规格、材料、工艺等因素综合确定。具体价格以双方另行签订的年度印刷服务报价单为准,该报价单作为本合同不可分割的一部分。年度总费用为人民币XX万元(大写:XX万元整),该费用包含印刷服务费、纸张费、油墨费等所有与印刷服务直接相关的成本。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付印刷服务费用。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX印刷有限公司。
3.支付时间:甲方应按照以下约定支付费用:(1)合同签订后X日内,支付年度总费用的30%作为预付款;(2)首批印刷品交付并经甲方验收合格后X日内,支付年度总费用的40%;(3)年度印刷服务完成、最终批次印刷品交付并经甲方验收合格后X日内,支付年度总费用的30%作为尾款。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。若甲方逾期支付超过X日,乙方有权暂停后续印刷服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且逾期期间产生的额外费用由甲方承担。
4.价格调整:在合同履行期间,如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本发生重大变化,双方应在变化发生后X日内协商调整价格。如协商不成,任何一方可向法院提起诉讼请求调整价格。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同有效期为一年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。合同期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期合同。
2.服务期限:乙方应在合同生效后X日内完成年度印刷服务计划,并根据甲方需求分批次交付印刷品。年度印刷总量不超过XX万印,具体分批交付计划以双方另行签订的《年度印刷服务进度表》为准。
3.关键时间节点:(1)合同签订后X日内,双方完成《年度印刷服务报价单》签署;(2)预付款支付截止日:合同签订后X日内;(3)首批印刷品交付时间:XXXX年XX月XX日前;(4)年度服务完成时间:XXXX年XX月XX日前;(5)尾款支付截止日:年度服务完成后X日内。任何一方违反上述时间节点,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款违约:甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,除支付相应违约金外,还应承担以下责任:逾期超过X日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付年度总费用的20%作为违约赔偿;甲方已支付的款项不予退还,且乙方保留向甲方追偿全部损失的权利。
(2)需求变更违约:甲方在印刷过程中擅自变更服务内容或质量要求,造成乙方已产生成本损失的,应全额承担乙方损失;若变更导致乙方额外支出,甲方应承担全部额外费用。
(3)资料提供违约:甲方未按时提供或提供虚假印刷资料,导致乙方生产延误或错误的,应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于停工费、材料费、重印费等,且延误时间超过X日的,乙方有权顺延交付期限并要求甲方支付年度总费用5%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)质量违约:乙方交付的印刷品质量不符合合同约定或双方确认的样品标准,甲方有权要求乙方在X日内免费重印或修正。若乙方拒绝或无法按时完成修正,甲方有权解除合同,并要求乙方支付年度总费用30%的违约金;若质量问题导致甲方商业损失,乙方还应赔偿甲方的实际损失。
(2)交付违约:乙方未按本合同第五条约定时间交付印刷品,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金;逾期超过X日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未履行的服务费用,并支付年度总费用10%的违约金。
(3)资料保密违约:乙方泄露甲方提供的商业秘密或印刷资料,应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因此遭受的经济损失和精神损害赔偿,且甲方有权立即解除合同并追究乙方的法律责任。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过年度总费用的50%,实际违约金以实际损失为限,损失高于违约金的,权利人可另行索赔;损失低于违约金的,违约金可适当调整。
4.不可抗力免责:因地震、洪水、疫情等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应采取措施减少损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施、以及影响生产经营的电力或网络中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的,视为不可抗力状态持续存在。
2.举证责任:主张不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供具有法律效力的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等,以证明不可抗力事件及其影响。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行合同,并协商调整受影响的部分。
4.合同解除:若不可抗力导致合同目的无法实现的,双方均有权单方面解除合同,并互不承担违约责任。解除合同的,应提前X日书面通知对方,并办理相关手续。因不可抗力解除合同的,双方应合理分摊合同履行前产生的直接损失。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则,在X日内达成一致意见。双方可指定X名代表进行协商,协商结果应形成书面纪要并由双方签字确认。
2.调解解决:若协商不成,双方可共同向XX调解委员会申请调解。调解委员会应在中立、公正的原则下进行调解,调解成功的,双方应签署调解协议并履行;调解失败的,应向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
3.仲裁解决:双方在签订本合同时或争议发生后X日内,可另行签订仲裁协议,选择XX仲裁委员会按其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方可直接向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,且诉讼不应影响合同的正常进行。
5.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律,并遵循公平、自愿、合法的原则。仲裁或诉讼过程中产生的费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.终止条件:除本合同另有约定外,双方可在以下情况下终止合同:(1)合同期限届满且双方未续签;(2)一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除合同;(3)双方协商一致同意解除合同。合同终止后,双方应结清所有款项,返还或处置各自占有的对方财产,并承担相应的法律责任。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。任何与本合同相抵触的内容均无效。
5.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.知识产权:甲方提供的印刷资料涉及知识产权的,甲方保证其拥有合法使用权或已获得相关授权,并承担由此产生的一切法律责任。乙方在印刷过程中产生的技术成果归乙方所有,但基于甲方资料创作的特定设计除外,其知识产权归属由双方另行约定。
7.法律适用与管辖:本合同适用中华人民共和国法律解释,任何争议均由合同履行地人民法院专属管辖,仲裁条款除外。双方应遵守相关法律法规,不得利用合同从事非法活动。
第十条附则
1.附件效力:本合同附件包括但不限于《年度印刷服务报价单》、《年度印刷服务进度表》、《质量标准样品》等,均为本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。附件内容未约定的事项,适用合同正文规定。
2.样品确认:甲乙双方确认,本合同附件中约定的质量标准样品已双
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