水电材料采购 合同范本

水电材料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为**XX建设集团有限公司**，注册地址位于**北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层**，法定代表人为**张明**，联系电话为**。甲方是一家从事建筑工程项目投资、建设及运营的大型企业，具备相应的企业法人资格，在建筑行业拥有丰富的项目管理和供应链管理经验。甲方因承接XX市XX区商业综合体建设项目，需要采购一批符合国家标准的电力材料及配套设备，以满足项目施工及后续运营需求。甲方通过市场调研及招标程序，最终选定乙方作为本次采购合作的服务提供方，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为**XX电力材料有限公司**，注册地址位于**上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号XX科技园B栋8层**，法定代表人为**李强**，联系电话为**。乙方是一家专业从事电力材料研发、生产及销售的企业，拥有完整的供应链体系和质量管理体系，产品符合国家及行业相关标准。乙方在本次采购合作中，将根据甲方提供的采购清单及要求，向甲方提供符合约定的电力材料及设备，并确保产品质量、交付时间及售后服务满足甲方项目需求。乙方具备相应的生产资质、销售许可及售后服务能力，能够为甲方提供稳定、可靠的合作支持。

3.合同简介：

本合同基于XX市XX区商业综合体建设项目的实际需求，由甲方委托乙方提供一批电力材料及配套设备的采购服务。甲方作为项目投资及建设方，需确保项目按计划推进，而电力材料作为建筑施工及后续运营的关键物资，其质量、规格及交付时间直接影响项目进度及安全。乙方作为专业的电力材料供应商，具备丰富的行业经验及供应链资源，能够满足甲方在材料质量、技术参数及交付效率方面的要求。双方通过本合同明确各自的权利与义务，确保采购流程的规范化、高效化，并为后续的履约、验收及售后服务提供法律保障。合同签订后，乙方将按照甲方提供的采购清单及技术要求，按时、按质、按量完成物资供应，甲方则按照约定支付采购款项。双方合作的成功将有效保障XX市XX区商业综合体建设项目的顺利实施，并为后续的商业运营奠定坚实基础。本合同是双方建立长期合作关系的重要依据，双方将共同遵守合同约定，维护双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX市XX区商业综合体建设项目中电力材料采购的合作关系及权利义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的电力材料及配套设备，满足项目建设施工及后续运营的需求。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的采购清单（详见附件一），向甲方供应以下电力材料：高压开关柜、变压器、电缆桥架、电线电缆、配电箱、断路器、接触器、继电保护装置等（具体型号、规格、数量以采购清单为准），并负责相关设备的运输、卸货及现场初步安装指导。乙方需保证所供材料符合国家GB、IEC等相关标准，并提供完整的出厂合格证、检测报告等技术文件。本合同范围涵盖从订单确认到货物交付、验收及质保期内的相关服务，旨在为甲方的项目建设提供全面的电力物资保障。

第二条定义

1.采购清单：指甲方根据项目建设需求编制并经乙方确认的电力材料型号、规格、数量及技术要求的清单，是乙方履约的主要依据。

2.合同标的物：指本合同项下乙方向甲方供应的电力材料及配套设备，包括但不限于高压开关柜、变压器、电缆等。

3.质保期：指合同标的物自甲方验收合格之日起，乙方承担质量保证责任的期限，具体期限根据不同设备类别在合同中约定。

4.验收：指甲方按照合同约定及国家相关标准，对乙方交付的电力材料进行检验确认的过程。

5.技术文件：指与合同标的物相关的出厂合格证、检测报告、使用说明书、图纸等技术资料。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照采购清单及合同约定提供符合标准的电力材料及设备，并有权对乙方提供的材料进行质量检验和性能测试。

(2)甲方有权根据项目建设进度调整采购清单，但需提前30日以书面形式通知乙方，并经乙方确认。甲方调整采购清单产生的额外费用由双方另行协商确定。

(3)甲方应按照合同约定向乙方支付采购款项，并有权监督乙方履约过程，确保材料质量及交付时间符合要求。

(4)甲方应提供必要的场地及配合人员，协助乙方完成货物的卸货及初步安装指导工作。

(5)甲方应在收到乙方交付的材料后10日内完成验收，并出具验收合格证明。如发现质量问题，甲方有权要求乙方限期整改或更换，并有权根据情况拒收不合格材料。

(6)甲方应妥善保管合同标的物，并在质保期内配合乙方进行质量问题的处理。

(7)甲方应向乙方提供准确、完整的采购需求信息及项目现场条件，并对信息的真实性负责。

(8)甲方有权要求乙方提供符合合同约定的技术文件，并确保文件内容的准确性和完整性。

(9)如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

(10)甲方应指定专门联系人负责本合同的执行，并及时处理合同履行过程中出现的问题。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及项目进度安排，并有权根据采购清单及自身生产能力合理安排生产及配送计划。

(2)乙方有权要求甲方按时支付采购款项，并有权在甲方支付拖欠款项时，根据合同约定暂停发货或解除合同。

(3)乙方应按照采购清单及甲方要求，提供符合国家及行业标准的电力材料及设备，并保证材料质量、规格、数量及交付时间符合合同约定。

(4)乙方应负责合同标的物的生产、包装、运输及卸货（如需），并承担相应的运输及保险费用。

(5)乙方应向甲方提供完整的出厂合格证、检测报告等技术文件，并保证文件内容的真实性和有效性。

(6)乙方应配备专业的技术人员，为甲方提供必要的安装指导及售后服务，并配合甲方完成现场调试工作。

(7)乙方应建立完善的质量管理体系，确保所供材料符合合同约定的质量标准，并对材料的质量负责。

(8)如因乙方原因导致材料质量问题，乙方应负责免费更换或修复，并承担相应的费用。

(9)乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保生产经营活动的合法合规，并对履行合同过程中产生的环保、安全等问题负责。

(10)乙方应指定专门联系人负责本合同的执行，并及时向甲方反馈履约进度及问题。

(11)乙方有权要求甲方提供必要的项目信息及配合，以保障合同标的物的顺利交付及验收。

(12)乙方应在收到甲方付款请求后，按照合同约定开具发票，并配合甲方完成税务相关事宜。

(13)乙方应保证所供材料在质保期内出现非甲方人为损坏的质量问题，应按照合同约定提供免费维修或更换服务。

(14)乙方应遵守保密义务，对在合作过程中获知的甲方商业秘密及技术信息承担保密责任，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

1.价格：本合同项下合同标的物的价格根据采购清单（附件一）约定的型号、规格、数量及市场行情确定。价格采用固定价格方式，自合同签订之日起30日内，双方依据采购清单确认最终价格明细表作为附件二，并作为结算依据。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的原因导致成本发生重大变化，双方应友好协商调整价格，协商不成的，可参照市场价格进行调整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付采购款项。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX电力材料有限公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付条件：乙方完成合同标的物的交付并经甲方验收合格后，甲方应按照附件二确认的价格明细表，在验收合格之日起15个工作日内，支付该批次货款的100%作为合同价款。甲方有权根据合同约定预留一定比例（不超过合同总价款的10%）的质保金，质保金在质保期满且无质量问题后10个工作日内支付。

4.付款前提：乙方应在收款前向甲方提供等额的、合法有效的增值税专用发票。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至所有合同标的物交付完毕且质保期满之日终止。

2.订单响应期：乙方在收到甲方有效的采购订单后，应在2个工作日内书面确认，并开始安排生产及发货准备。

3.交付期限：乙方应于本合同生效后[具体天数，例如：180]日内，按照采购清单约定的数量及规格，将合同标的物交付至甲方指定的[交付地点，例如：XX市XX区商业综合体建设项目工地现场]。如遇不可抗力或甲方原因导致的延迟，交付期限相应顺延。

4.验收期限：甲方应在乙方交付合同标的物之日起30日内完成验收。如需乙方配合调试，甲方应提前5个工作日通知乙方，并提供必要的条件。

5.质保期：合同标的物的质保期为自甲方验收合格之日起[具体月数，例如：24]个月。质保期内，非甲方原因造成的质量问题，由乙方负责免费维修或更换。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本合同第四条约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几，例如：千分之一]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的[百分之几，例如：10%]。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付已产生费用及违约金。

(2)甲方未按约定提供项目信息、场地或配合人员，导致乙方无法按时履约的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。乙方据此顺延交付期限，甲方仍需承担逾期责任。

(3)甲方无正当理由拒绝或拖延验收的，视为验收合格，甲方仍需按约定支付款项。如因甲方拖延验收导致货物发生损坏或丢失，由甲方承担责任。

(4)甲方在验收合格后，未能按约定保管合同标的物，导致在质保期内出现非乙方原因的质量问题，甲方自行承担维修费用。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未能按本合同第五条约定或双方确认的交付期限内交付合同标的物的，每逾期一日，应按该批次合同总价款的[千分之几，例如：千分之一]向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的[百分之几，例如：10%]。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金及赔偿损失。

(2)乙方交付的合同标的物不符合采购清单约定的型号、规格、数量或质量要求的，甲方有权要求乙方在[具体天数，例如：10]日内更换或修复。乙方逾期未更换或修复的，甲方有权拒收该部分或全部货物，并要求乙方赔偿损失。损失赔偿金额应包括但不限于甲方因采购替代品产生的额外费用、项目延误损失等。乙方亦应承担因质量问题导致的甲方被第三方索赔时的赔偿责任。

(3)乙方交付的合同标的物存在质量问题，在质保期内经甲方通知后，乙方未能在合理期限内（根据问题严重程度，合理期限由双方协商确定，但一般不超过[例如：15]日）提供维修或更换的，甲方有权自行或委托第三方维修，费用由乙方承担。因此造成的项目延误或其他损失，由乙方承担赔偿责任。

(4)乙方未按约定提供技术文件或发票，导致甲方无法结算或履行其他义务的，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。每逾期一日，按未提供金额的[千分之几，例如：千分之一]向甲方支付违约金。

(5)乙方在履约过程中，因违反环保、安全等法律法规，造成罚款、停工或其他损失的，由乙方自行承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.解除合同后果：任何一方解除合同，应提前30日书面通知对方，并按合同约定或实际履行情况结算款项。已交付货物的，按验收情况结算；未交付的，甲方已支付款项不予退还，乙方应承担违约责任。因一方违约导致合同解除的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失。

4.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括但不限于守约方为纠正违约行为所支出的费用、因违约导致的直接经济损失、以及守约方因违约可能预期得到的利益损失（但需有充分证据证明）。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致一方无法履约的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供有效证明。双方应根据不可抗力情况协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应发生在本合同签订之日起至合同履行完毕之日间的任何时间。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法或难以履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：7]日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知后[具体天数，例如：10]日内，应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行或未能完全履行本合同义务的责任。免除责任的期限不应超过不可抗力事件及其影响持续的时间。不可抗力消除后，受影响一方应尽快恢复履行合同义务。

4.协商：发生不可抗力事件后，双方应本着友好协商的原则，根据事件影响重新协商合同履行事宜，包括延期履行、部分履行或解除合同等。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致合同标的物毁损、灭失的，由双方根据实际情况协商处理；已发生的费用仍应承担；因不可抗力导致的预期利益损失，双方互不承担责任。

6.合同解除：如不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：60]日，导致合同目的无法实现的，受影响一方有权书面通知对方解除本合同。合同解除后，双方应根据实际履行情况结算款项，已产生的费用由双方承担。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表进行沟通，争取达成和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后[具体天数，例如：30]日内，共同选择[指定调解机构，例如：XX市经济合同调解委员会]进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则。达成调解协议的，双方应自觉履行；调解不成的，可采取其他争议解决方式。

3.仲裁：若协商、调解未能解决争议，任何一方均有权在争议发生之日起[两年]内，将争议提交至[指定仲裁委员会，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市，例如：北京]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任者，按比例分担。

4.诉讼：除本条前述约定外，任何一方均不得就本合同争议向人民法院提起诉讼。本条款为双方强制性仲裁条款，排除了任何其他争议解决方式（包括法院诉讼）的适用。任何一方单方面选择诉讼方式的，其诉讼行为将被视为无效，仲裁委员会应继续审理或将争议提交法院强制执行。

5.适用的法律：本争议解决条款的订立、效力、解释、履行及争议均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后[例如：3]日视为送达；以电子邮件或传真方式发送的，发出时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[例如：5]日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本合同。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据本合同以外的其他事项主张权利或提出抗辩。

4.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.保密：双方应对本合同内容以及因履行本合同而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不