车展活动策划合同范本

车展活动策划合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]。甲方注册地址位于[甲方详细注册地址]，实际经营地址位于[甲方实际经营地址]。甲方在[相关行业领域]拥有[相关资质或业务范围]的合法经营资格，主要经营范围涉及[甲方主营业务内容]。甲方为本次车展活动策划服务的委托方，旨在通过乙方提供的专业策划、组织及执行服务，实现车展活动的成功举办，提升品牌影响力及市场占有率。甲方的主要联系方式包括：电子邮箱[甲方电子邮箱地址]，通讯地址[甲方通讯地址]，联系电话[甲方联系电话]，传真[甲方传真号码]。甲方作为委托方，将根据本合同约定向乙方支付相应服务费用，并享有对乙方工作成果的监督、验收及知识产权确认等权利。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]。乙方注册地址位于[乙方详细注册地址]，实际经营地址位于[乙方实际经营地址]。乙方在[相关行业领域]拥有[相关资质或业务范围]的合法经营资格，主要经营范围涉及[乙方主营业务内容]。乙方作为本次车展活动策划服务的提供方，具备专业的活动策划、执行及资源整合能力，能够为甲方提供从活动方案设计、场地布置、宣传推广、现场管理到客户服务的全流程服务。乙方的主要联系方式包括：电子邮箱[乙方电子邮箱地址]，通讯地址[乙方通讯地址]，联系电话[乙方联系电话]，传真[乙方传真号码]。乙方作为服务提供方，将根据本合同约定接受甲方的委托，履行策划、组织及执行义务，并有权按照约定收取服务费用。

**合同简介：**

本合同由甲方与乙方于[合同签订日期]在[合同签订地点]签订，旨在明确双方在[车展活动名称]策划服务合作中的权利与义务。甲方作为委托方，基于自身在[相关行业领域]的业务需求及市场拓展目标，委托乙方提供专业的车展活动策划服务，包括但不限于活动方案设计、场地租赁与布置、宣传推广、展商管理、观众邀请、现场执行及后续总结等。乙方作为服务提供方，基于其在活动策划及执行领域的专业能力及行业资源，接受甲方的委托，按照本合同约定的服务内容、标准及费用，为甲方提供全面的车展活动策划服务。双方基于平等、自愿、公平及诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同范本的制定，结合了双方的实际需求及行业惯例，确保合同条款的合法性、合理性与可操作性，以保障双方权益，促进合作顺利进行。双方均确认已充分了解本合同内容，并愿意受其约束。甲方将按照合同约定履行支付义务，乙方将按照合同约定履行服务义务，双方共同推动车展活动的顺利实施及圆满完成。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方为甲方提供专业的车展活动策划服务，确保“[车展活动名称]”（以下简称“本次活动”）能够顺利、高效、且富有成效地举行，从而达成甲方提升品牌知名度、展示最新产品、拓展市场渠道及增强客户互动的业务目标。合同涉及的具体内容涵盖但不限于：

1.**活动方案策划**：乙方根据甲方需求及市场环境，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、时间、地点、目标受众、展位布局、宣传策略、预算规划等；

2.**场地租赁与布置**：乙方负责活动场地的选择、租赁协商，并根据策划方案进行场地布置设计，包括舞台搭建、灯光音响、签到区、展示区、休息区等；

3.**宣传推广**：乙方利用其媒体资源及线上平台，为本次活动设计并执行宣传推广方案，包括媒体邀请、社交媒体营销、线下广告投放、观众预注册等；

4.**展商管理**：乙方协助甲方进行展商招募、展位分配、展商沟通及现场协调，确保展商需求得到满足；

5.**现场执行**：乙方负责活动现场的统筹管理，包括观众引导、物料分发、技术支持、应急处理等，确保活动流程顺畅；

6.**客户服务**：乙方提供专业的现场客户服务，包括咨询解答、投诉处理、互动活动组织等，提升观众满意度；

7.**后续总结**：乙方在活动结束后提交详细的活动总结报告，包括数据统计、客户反馈、财务决算等，为甲方提供决策参考。双方确认，乙方将全面履行上述服务内容，甲方将积极配合，确保本次活动的整体目标得以实现。

第二条定义

1.**“本次活动”**：指由甲方委托乙方策划及执行的“[车展活动名称]”，具体时间、地点及规模以双方确认的策划方案为准；

2.**“策划方案”**：指乙方根据甲方需求制定的包含活动主题、流程、预算、资源需求等内容的详细方案，经甲方书面确认后作为本合同附件；

3.**“服务费用”**：指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬，包括策划费、执行费、宣传费等；

4.**“知识产权”**：指在本次活动策划及执行过程中产生的所有智力成果，包括策划方案、设计图纸、宣传材料等；

5.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府政策调整、疫情等；

6.**“争议解决”**：指双方因本合同产生的纠纷通过协商、调解或法律途径解决的方式及程序。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.甲方有权对乙方的策划方案、服务进度及质量进行监督，并要求乙方根据实际情况进行调整优化；

b.甲方有权要求乙方提供活动相关的阶段性成果报告，包括场地布置图、宣传物料样本、展商名单等；

c.甲方有权在合同约定的范围内，对乙方的服务内容进行部分调整或补充，但需提前书面通知乙方并达成一致；

d.甲方有权在活动结束后，对乙方的服务成果进行验收，并确认最终结算金额。

（2）**义务**：

a.甲方应向乙方提供必要的活动背景资料及需求说明，包括品牌介绍、产品信息、目标受众等，并保证资料的真实性；

b.甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费用，逾期支付需承担违约责任；

c.甲方应配合乙方进行场地考察、方案确认、宣传推广等环节的工作，并提供必要的协助，如提供展商名单、确定活动流程细节等；

d.甲方应确保其在本次活动中的知识产权及商业秘密得到保护，乙方在服务过程中无权擅自使用或泄露甲方敏感信息；

e.如因甲方原因导致活动延期或变更，甲方应承担相应责任，并提前通知乙方以便调整服务安排。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.乙方有权要求甲方提供必要的活动资料及配合信息，以完成策划及执行工作；

b.乙方有权根据合同约定收取服务费用，并要求甲方在活动结束后支付尾款；

c.乙方有权对活动过程中出现的突发问题进行现场处置，但重大调整需及时通知甲方确认；

d.乙方有权在活动结束后，根据服务成果提交总结报告并要求甲方验收。

（2）**义务**：

a.**专业策划与执行**：乙方应组建专业的项目团队，严格按照合同约定的策划方案提供服务，确保活动流程、内容及效果符合甲方预期；

b.**资源整合与管理**：乙方应充分利用其行业资源，包括场地供应商、媒体渠道、技术团队等，确保活动资源的高效配置及合理利用；

c.**质量控制与监督**：乙方应建立完善的质量控制体系，对场地布置、宣传物料、现场执行等环节进行严格监督，确保服务标准不降低；

d.**保密义务**：乙方应严格保密甲方的商业信息及活动细节，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露；

e.**风险防范与应急处理**：乙方应制定应急预案，对可能出现的风险（如天气变化、设备故障、安全事故等）进行预防及快速响应，确保活动安全进行；

f.**知识产权归属**：乙方在服务过程中产生的策划方案、设计作品等知识产权，除双方另有约定外，归甲方所有。乙方有权保留其在服务过程中投入的技术成果及行业经验的署名权或署名权益；

g.**客户服务保障**：乙方应配备专业的客户服务团队，负责现场观众咨询、投诉处理及互动活动组织，确保观众体验；

h.**报告与总结**：乙方应在活动结束后[具体天数]内提交详细的活动总结报告，包括财务决算、数据统计、客户反馈等，并协助甲方进行复盘分析。

双方确认，上述权利与义务是本合同的核心内容，任何一方违约均需承担相应责任。双方应本着合作共赢的原则，共同推动本次活动的顺利实施。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本次活动策划服务的总价款为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该价格包含乙方提供的全部服务内容，具体费用构成详见本合同附件二《服务费用明细表》。甲方应按照以下方式及时间支付服务费用：

1.**预付款**：甲方应在本合同签订后[具体天数]日内，向乙方支付总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为项目启动预付款；乙方在收到预付款后正式组建项目团队并开始实质性工作；

2.**进度款**：甲方应在乙方完成场地布置方案并经甲方书面确认后[具体天数]日内，向乙方支付总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）；

3.**尾款**：甲方应在本次活动圆满结束后[具体天数]日内，向乙方支付剩余总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。尾款支付以甲方对乙方提交的最终服务成果及结算报告确认验收为准；

4.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额增值税专用发票或普通发票，甲方凭发票进行税务抵扣或报销。如甲方因故未能按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

第五条履行期限

本合同有效期为自签订之日起至本次活动圆满结束及所有服务费用结清之日止。双方确认以下关键时间节点：

1.**合同签订日**：[具体日期]，双方完成合同签署并正式建立合作关系；

2.**项目启动日**：本合同签订后[具体天数]日内，乙方应完成项目团队组建并召开首次项目启动会；

3.**策划方案提交日**：乙方应在项目启动日后[具体天数]日内，向甲方提交初步策划方案，并在收到甲方反馈后[具体天数]日内提交最终确认版策划方案；

4.**场地布置完成日**：经甲方确认策划方案后，乙方应在[具体天数]日内完成所有场地布置工作；

5.**活动举办日**：本次活动定于[具体日期]至[具体日期]举行，乙方应在此期间全面负责现场执行工作；

6.**活动结束日**：[具体日期]，本次活动正式结束，乙方应在活动结束后[具体天数]日内完成场地撤场及清理工作；

7.**结算报告提交日**：乙方应在活动结束日后[具体天数]日内，向甲方提交详细的活动总结报告及费用结算清单；

8.**尾款支付日**：甲方应在收到乙方结算报告并确认无误后[具体天数]日内，支付合同尾款。

如因不可抗力或双方书面同意的延期，上述时间节点可相应顺延。乙方应在履行期限届满前[具体天数]日，向甲方提交书面催告通知，如甲方仍未履行，乙方有权根据本合同约定采取相应措施。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

(1)**逾期支付服务费用**：如甲方未能按照本合同第四条约定按时足额支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，通常为万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，通常为30日]日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方：

a.支付已完成工作的相应费用，计算标准为总价款乘以已完成工作量比例；

b.支付总价款[百分比，通常为20%-30%]的违约金；

c.承担乙方因此遭受的直接损失及合理维权费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）。

(2)**提供虚假信息或配合不足**：如甲方提供虚假或错误的活动资料，导致乙方工作失误或产生额外成本，甲方应承担全部赔偿责任。甲方未按约定配合乙方工作（如未及时确认方案、未及时提供必要协助等），导致项目延期或服务质量下降，每延误一日，甲方应向乙方支付总价款[百分比，通常为千分之一]的违约金，累计超过[具体天数]日，乙方有权解除合同并要求甲方支付总价款[百分比，通常为30%]的违约金。

(3)**单方变更或解除合同**：如甲方无正当理由单方变更或解除本合同，应向乙方支付总价款[百分比，通常为20%]的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若乙方已产生前期投入（如策划成本、场地预付款等），甲方应全额赔偿乙方损失。

**2.乙方的违约责任**

(1)**服务质量不达标**：如乙方提供的服务成果（包括策划方案、场地布置、宣传效果、现场执行等）未达到合同约定标准，经甲方书面指出后[具体天数，通常为7日]内未能有效整改，甲方有权：

a.要求乙方免费重新完成相关工作；

b.要求乙方退还部分或全部服务费用，退还比例根据实际违约程度确定，最低不低于已完成工作价值的[百分比，通常为10%]；

c.要求乙方承担因服务质量问题对甲方造成的直接损失（如品牌声誉损害、客户投诉处理成本等）。

(2)**进度延误**：如乙方未能按照本合同第五条约定的时间节点完成关键工作（除不可抗力或双方协商一致延期外），每逾期一日，应按逾期工作价值（或总价款）的[百分比，通常为千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，通常为15日]日，甲方有权：

a.要求乙方支付总价款[百分比，通常为10%]的违约金；

b.若延误导致活动无法按时举行或产生重大负面影响，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取但未提供相应服务的款项，并支付总价款[百分比，通常为20%]的违约金。

(3)**泄露商业秘密或造成损失**：如乙方及其工作人员在服务过程中泄露甲方的商业秘密（如客户名单、价格策略、技术信息等），或因乙方过失（如现场管理混乱、设备故障处理不当等）造成甲方人员伤亡、财产损失或品牌形象受损，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、精神损害赔偿及甲方为维权产生的合理费用。情节严重者，甲方有权解除合同并追究乙方法律责任。

(4)**未能履行保密义务**：如乙方违反本合同第二条第（d）款约定，擅自使用或泄露甲方商业信息，应向甲方支付违约金人民币[具体金额或总价款百分比]，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若该行为构成侵权，甲方有权追究乙方的侵权责任。

**3.违约金的计算与支付**

双方确认，违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接损失，实际损失超过违约金数额的，守约方有权另行主张赔偿。违约方支付违约金后，不免除其继续履行合同义务或承担其他责任（如赔偿损失等）的责任。若违约行为严重影响合同目的实现，守约方有权解除合同并要求赔偿。双方应就违约金比例及赔偿范围达成书面补充协议，如协商不成，由合同履行地人民法院或约定的仲裁机构裁决。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雨等）；战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律、法规、规章的变更、政策的调整、行政命令等）；疫情或公共卫生健康危机（如传染病爆发及其相关的封锁、隔离措施等）；以及其他无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.**影响及处理**：如发生不可抗力事件，导致本合同部分或全部不能履行，遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，通常为7日]内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、官方证明等）。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，因未采取合理措施导致损失扩大的，仍需承担相应责任。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行合同义务，或根据实际情况协商调整合同内容。如不可抗力导致合同目的无法实现，双方均可解除合同，且互不承担违约责任，已产生的费用按实际贡献比例承担。双方确认，不可抗力条款是本合同不可分割的一部分，其效力独立于合同其他条款。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可申请[指定调解机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]进行调解。调解应本着公平、合理的原则进行，调解达成协议的，双方应签署调解书；调解不成的，调解机构应出具调解不成通知书，双方可依法选择其他争议解决方式。

2.**仲裁**：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市名称]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁规则由双方分担。

3.**诉讼**：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权在签订本合同后[具体天数，通常为1年或2年]内，向本合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

4.**法律适用**：本争议解决条款的订立、效力、解释及履行，均适用中华人民共和国法律。双方确认，选择仲裁或诉讼方式解决争议，不影响其在合同履行期间就合同其他非争议事项进行友好协商或合作。双方应遵守仲裁庭或法院的裁决或判决，并履行相关法律程序。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方确认，所有根据本合同发出的通知、文件或通讯，均应采用书面形式，可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其它电子通讯方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄日视为送达；以传真或其它电子通讯方式发送的，成功发送日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，通常为3日]书面通知对方。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方变更合同内容。

3.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.**可分割性**：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，使其尽可能符合双方原意。

5.**保密义务的持续性**：本合同项下的保密义务在本合同终止后[具体年限，通常为2年或3年]内持续有效。双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密承担长期保密责任。

6.**可转让性**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

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