工号牌采购合同范本

工号牌采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110105MA01XXXX9。甲方地址位于北京市海淀区中关村大街1号XX大厦15层1501室。甲方法定代表人/负责人为张三，性别男，身份证号码联系电话电子邮箱：zhangsan@。甲方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，现因生产经营需要，拟向乙方采购工号牌。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工贸有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91110105MA02XXXX8。乙方地址位于上海市浦东新区张江高科技园区XX路88号XX厂房3层3001室。乙方法定代表人/负责人为王五，性别女，身份证号码联系电话电子邮箱：wangwu@。乙方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司，具备生产、销售工号牌的专业资质和能力，现应甲方要求提供工号牌采购服务。

**合同简介**

本合同系基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则下，就甲方采购、乙方供应工号牌事宜所达成的协议。甲方作为一家专注于技术研发与生产的高新技术企业，在日常运营中需大量使用工号牌以规范员工管理及企业形象展示。乙方作为工号牌生产领域的专业供应商，拥有成熟的生产工艺、严格的质量管理体系及丰富的市场经验。为满足甲方对工号牌的数量、规格及质量要求，双方经友好协商，达成如下协议。本合同范本的制定旨在明确双方的权利义务，确保工号牌采购合同的顺利履行，并作为后续合同条款的附件性说明，为合同的整体效力提供基础支撑。甲方对工号牌的特定需求（如材质要求、防伪功能、定制化设计等）及乙方的生产能力、服务标准均在本合同中予以详细约定，双方均应严格依照本合同约定履行各自责任。本合同范本的签订，不仅系双方商业合作的起点，亦为后续的质量验收、付款结算、违约责任等条款提供了事实依据和法律基础。合同双方均确认，本合同所涉工号牌采购业务系双方真实意思表示，且符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，具有完全的法律效力。双方均将严格遵循本合同约定，共同维护合同的严肃性及履行过程的规范性，确保双方合法权益得到充分保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在工号牌采购过程中的权利义务，确保乙方按照甲方的要求生产、交付符合标准的工号牌，从而满足甲方在日常管理及形象展示中的实际需求。合同范围包括但不限于：工号牌的具体规格（如尺寸、材质、颜色）、数量、设计要求（如是否包含甲方Logo、文字内容等）、质量标准、包装方式、交货地点及时间、价格条款、验收程序以及售后服务等。双方将围绕上述范围展开全面合作，确保工号牌采购任务的顺利完成。

第二条定义

1.工号牌：指由乙方根据甲方要求定制生产的，用于标识甲方员工身份或特定用途的标牌，包括但不限于姓名、工号、部门、照片等信息的展示。

2.技术规格：指本合同附件一中所列明的工号牌尺寸、材质、厚度、颜色、印刷工艺、防伪措施等技术参数。

3.质量标准：指符合国家相关行业标准及甲方提出的特殊质量要求，如耐磨性、抗腐蚀性、色彩牢固度等。

4.交货期：指乙方按照合同约定完成工号牌生产并交付给甲方的具体日期或时间段。

5.验收：指甲方按照合同约定对乙方交付的工号牌进行检验，确认其符合合同要求的行为。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照合同附件一及附件二（如有）所列的技术规格和质量标准生产工号牌，并有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查。

（2）甲方应向乙方提供工号牌所需的全部设计图纸、技术参数及定制要求，并保证所提供信息的真实性和准确性。如需变更设计或规格，甲方应提前30日以书面形式通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

（3）甲方应按照合同约定的价格和支付条件按时足额支付货款。甲方付款前有权对乙方交付的工号牌进行验收，但验收不免除乙方对工号牌质量所承担的责任。

（4）甲方应指定专人负责与乙方对接工号牌采购事宜，并及时处理合同履行过程中出现的各类问题。

（5）甲方有权要求乙方提供与工号牌相关的技术支持和售后服务，包括但不限于使用指导、故障排除等。

（6）甲方应妥善保管乙方交付的工号牌，并按照合同约定的时间地点接收货物，如有因甲方原因造成的损坏或延误，责任由甲方承担。

（7）甲方如需退货或换货，应提前60日书面通知乙方，并承担由此产生的运输及处理费用。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的工号牌定制要求，包括设计图纸、技术参数、数量、交货期等，并有权对甲方提供的信息进行必要的核实。

（2）乙方应根据合同约定及甲方要求，按照国家相关标准及行业规范，使用合格的原材料及先进的生产设备生产工号牌，确保产品质量符合合同要求。

（3）乙方应按时完成工号牌生产，并按照合同约定的交货期及地点将货物交付给甲方。如遇不可抗力或其他客观原因导致延期，应提前15日书面通知甲方，并协商解决方案。

（4）乙方应保证交付的工号牌包装完好、标识清晰，并随附产品合格证及相关技术文件。如甲方要求，乙方应提供样品供甲方预览确认。

（5）乙方应向甲方提供具有竞争力的价格，并按照合同约定的支付条件及时收取货款。如甲方在付款期限内未支付货款，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并保留暂停生产或解除合同的权利。

（6）乙方应建立完善的质量管理体系，对工号牌进行严格的质量检验，确保交付的产品符合合同约定及国家相关标准。如出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换，并承担由此产生的费用。

（7）乙方应向甲方提供必要的售后服务，包括但不限于使用指导、技术咨询、维修保养等，确保甲方满意。如甲方对工号牌提出合理化建议，乙方应积极采纳并改进产品。

（8）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保生产过程符合环保、安全等要求，并对生产过程中产生的废弃物承担处理责任。

（9）乙方应向甲方提供真实、准确的产品信息，包括原材料来源、生产工艺、质量检测报告等，并配合甲方进行必要的质量追溯。如因乙方提供虚假信息导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（10）乙方应指定专人负责与甲方对接工号牌采购事宜，并及时处理合同履行过程中出现的各类问题，确保双方合作顺畅。

第四条价格与支付条件

1.工号牌单价及总价：本合同项下工号牌的单价及总价以双方确认的报价单或合同附件中约定的价格为准。乙方应向甲方提供详细的报价单，列明工号牌的种类、规格、数量、单价、总金额、包装费、运输费（如需乙方承担）等。如采用样品确认价格，则以双方签字盖章的样品确认书为依据。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后及时开具等额发票。

3.支付时间：甲方应按照以下约定时间节点支付货款：

（1）合同签订后X日内，支付合同总价的30%作为预付款；

（2）乙方完成工号牌生产并通知甲方验货前X日内，支付合同总价的40%作为进度款；

（3）甲方验收合格后X日内，支付合同总价的30%作为尾款。

4.支付条件：乙方应在收到甲方每期付款前，向甲方提供相应的付款申请及相关证明文件。甲方有权在付款前对乙方提供的货物进行验收，但验收结果不影响甲方按合同约定支付货款义务的履行。如甲方发现乙方提供的货物与合同约定不符，有权要求乙方限期整改，并相应扣减货款。

5.付款货币：本合同项下的所有款项均以人民币支付。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满前X日，如双方无异议，本合同自动续期一年，续期次数不限。

2.订单履行周期：乙方应在收到甲方确认的订单及预付款后，根据订单数量及复杂程度，承诺在X日内完成工号牌生产，并按时交付给甲方。具体交货日期以双方书面确认的交货单为准。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的工号牌后X日内完成验收。如需复检，应在X日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后X日内配合复检。

4.质保期限：乙方承诺，所交付的工号牌自甲方验收合格之日起，质保期为X年。在质保期内，如出现非甲方人为损坏的质量问题，乙方应免费负责维修或更换。

5.关键时间节点：本合同项下的关键时间节点包括合同签订日、预付款支付日、进度款支付日、尾款支付日、交货日、验收完成日、质保期起始日等，双方均应严格遵守。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付预付款的，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额X%的违约金，但违约金累计不超过合同总价的X%。逾期超过X日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（2）甲方未按合同约定支付进度款或尾款的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额X%的违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停生产或拒绝交付货物，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（3）甲方未按时完成验收的，每逾期一日，应向乙方支付合同总价X%的违约金，但违约金累计不超过合同总价的X%。逾期超过X日，视为甲方默认验收合格。

（4）甲方在验收合格后未按时支付尾款的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额X%的违约金。逾期超过X日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（5）甲方因自身原因导致订单取消或变更的，应承担由此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于已产生的生产成本、运输费用等，并支付合同总价X%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定交付工号牌的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价X%的违约金，但违约金累计不超过合同总价的X%。逾期超过X日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

（2）乙方交付的工号牌不符合合同约定的质量标准的，甲方有权要求乙方在X日内免费更换或修复。逾期未处理的，甲方有权自行处理并费用由乙方承担，乙方并应支付合同总价X%的违约金。

（3）乙方更换或修复后的工号牌仍不符合合同约定标准的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

（4）乙方未按合同约定提供发票的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价X%的违约金。逾期超过X日，甲方有权拒绝支付相关款项。

（5）乙方在质保期内未履行质保义务的，应承担相应的维修或更换费用，并支付合同总价X%的违约金。

（6）乙方因保管不善导致工号牌在运输过程中损坏的，应承担全部赔偿责任。

3.不可抗力：如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，受影响方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.赔偿责任：任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失，包括但不限于实际损失、预期利益损失等。赔偿金额应以实际发生损失为限，且不得超过违约方在签订合同时预见到或应当预见到的损失范围。

5.紧急处置：如发生违约行为，违约方应在收到守约方书面通知后X日内采取有效措施纠正违约行为，并承担由此产生的全部费用。逾期未纠正的，守约方有权采取进一步措施维护自身权益，包括但不限于解除合同、索赔等。

6.法律责任：本合同项下的所有违约责任，均应按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定执行。任何一方违约给对方造成损失的，除依法承担赔偿责任外，守约方还有权要求违约方承担相应的违约金、诉讼费、律师费等全部损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、疫情及其防控措施、罢工、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续，直至其影响消除为止。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在事件发生后X日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其可能对合同履行产生的影响。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续的时间等关键信息。若不可抗力事件持续超过X日，通知方应在每满X日时更新通知。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下部分或全部义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件消除后立即恢复履行合同义务。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应向对方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、官方认证等。证明文件应在不可抗力事件发生后X日内提交，或在合理要求下及时提交。若无法及时获得正式证明，双方可先根据不可抗力事件的影响程度协商处理，待后续补交证明。

5.合同解除：若不可抗力事件持续影响合同履行超过X日，且双方经友好协商仍无法达成一致意见的，受影响方有权解除本合同。合同解除后，双方应相互返还已收到的款项和货物，并互不承担违约责任。

6.风险承担：尽管本合同规定了不可抗力免责条款，但任何一方仍应采取合理措施预防和减少不可抗力事件带来的损失。因一方未能采取合理措施而导致损失扩大的，该方仍需承担相应的责任。

7.不可抗力期间的费用：在不可抗力事件持续期间，任何一方因履行合同而产生的费用（如仓储费、保险费等）由该方自行承担，除非双方另有约定。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约、解除等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门人员负责处理争议，并在合理时间内就争议事项进行沟通和协商。

2.协商程序：协商应在诚实信用原则的基础上进行，双方应充分表达各自观点，寻求共同接受的解决方案。协商可采取书面或口头形式，并可邀请第三方进行调解。协商应自争议发生之日起X日内启动，并应在合理时间内达成一致。

3.调解：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议达成后，双方应签订调解书并履行。调解期间，不影响双方行使合同项下的其他权利。

4.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，不影响双方行使合同项下的其他权利。

5.诉讼：除双方明确约定通过仲裁解决争议外，任何一方均有权在争议发生后X日内向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵守我国《民事诉讼法》的相关规定。诉讼期间，不影响双方行使合同项下的其他权利。

6.法律适用：本合同项下的所有争议，均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。双方在签订本合同时，已充分了解并同意适用中华人民共和国法律。

7.争议解决顺序：本合同约定争议解决方式为：友好协商→调解→仲裁（或诉讼）。双方应按顺序选择争议解决方式，除非双方另有书面约定。

8.保密：双方在争议解决过程中，应对争议内容及相关信息予以保密，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式发送。通知应在发送当日或次日送达。若通过电子邮件发送，发送成功即视为送达；若通过传真发送，发送成功且对方确认收到即视为送达。地址以本合同首部载明的地址为准，任何一方变更地址，应提前X日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同，单方面作出的修改或补充均不发生法律效力。

3.分包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何义务或权利部分或全部分包给第三方。若分包不可避免，乙方应在分包前获得甲方书面同意，并确保分包方具备相应的资质和能力，且分包方的行为应视为乙方自身的行为，乙方仍需对分包方的行为承担全部责任。

4.独立合同关系：本合同是双方之间关于工号牌采购的独立合同，不受双方任何其他合同或协议的影响。除非本合同另有约定，双方的其他业务往来或关系，不影响本合同的效力履行。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让