文秘劳动合同范本

文秘劳动合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：010-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文化传播有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：021-XXXXXXX

**合同简介**

本合同由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供文秘服务事宜签订。甲方因业务发展需要，需聘请专业文秘人员进行日常行政、文书处理、会议安排及商务接待等工作，乙方凭借其在文秘服务领域的专业能力和经验，同意接受甲方的委托，为甲方提供相应的文秘服务。双方基于对彼此资质及服务需求的充分了解，达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保服务内容符合甲方要求，并保障乙方的合法权益。甲方委托乙方的文秘服务涉及公司日常运营的多个方面，包括但不限于文件起草、会议协调、客户沟通及行政事务处理等，乙方将按照甲方制定的规章制度及工作标准，以专业的服务态度和高效的工作效率完成各项任务。双方通过本合同的签订，确认双方已就服务范围、服务标准、费用支付及违约责任等事项达成一致，共同致力于建立长期稳定的合作关系，以实现互利共赢。甲方作为委托方，将提供必要的工作条件和资源支持，确保乙方能够顺利履行合同义务；乙方作为服务提供方，将严格按照合同约定提供服务，并接受甲方的监督与考核。本合同的有效履行将有助于甲方提升行政效率，优化内部管理，同时乙方的专业服务也将获得相应的经济回报，双方的合作基础稳固且具有实际意义。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供文秘服务的具体内容、标准及双方权利义务，确保乙方能够按照甲方的要求，高效、专业地完成文秘工作，支持甲方日常运营及业务发展。合同涉及的文秘服务范围包括但不限于：1.日常行政事务处理，如文件收发、归档、办公用品采购与管理等；2.文书起草与编辑，包括但不限于公司报告、会议纪要、商务信函、宣传材料等；3.会议安排与协调，如预订会议室、准备会议资料、跟进参会人员等；4.电话接听与转接、访客接待与引导；5.负责与外部服务商（如快递、清洁、维修等）的沟通协调；6.高级管理人员日常行程安排与提醒；7.甲方授权的其他与文秘相关的服务事项。乙方须在合同约定的期限内，依据甲方的具体指示和工作流程，提供上述服务，并确保服务质量符合甲方制定的内部标准或行业普遍标准。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：1.“文秘服务”指乙方根据本合同约定，为甲方提供的包括但不限于行政事务、文书处理、会议协调、商务接待等在内的综合性服务；2.“工作日”指甲方所在地法定的正常工作日，excluding公休日及法定节假日；3.“服务标准”指甲方对文秘服务在效率、准确性、专业性等方面提出的要求，具体标准以甲方发布的相关规章制度或书面通知为准；4.“工作指令”指甲方或甲方授权人员以书面、口头或甲方认可的其他方式向乙方发出的关于服务内容、方式或要求的指示；5.“保密信息”指在履行本合同过程中，一方（或双方）知悉的对方未公开的、具有商业价值或隐私属性的信息，包括但不限于公司内部数据、客户资料、经营策略等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权根据自身运营需求，制定文秘服务的工作标准、流程及考核要求，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督、检查和评估。甲方应确保乙方在履行合同期间能够获得必要的工作场所、办公设备（如电脑、电话、网络等）及必要的协助，以保障乙方顺利开展工作。甲方应通过合理的方式（如书面、口头或指定系统）向乙方下达清晰、明确的工作指令，并对乙方的服务是否符合要求进行确认。甲方应按照本合同约定及时足额向乙方支付服务费用，并负担乙方在提供服务过程中产生的合理费用（如交通费、通讯费等，具体范围由双方另行约定或参照甲方制度执行）。甲方有义务对乙方在服务过程中知悉的保密信息承担保密责任，并要求乙方采取必要的保密措施。甲方应尊重乙方的职业尊严，以平等、合理的沟通方式处理与乙方的工作关系。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权按照本合同约定及甲方的工作指令，获得相应的劳动报酬及必要的劳动条件。乙方有权要求甲方提供清晰、合理的工作指令，并对指令的执行情况及时向甲方汇报。乙方的核心义务是按照甲方的服务标准和工作要求，认真、负责、高效地完成约定的文秘服务事项。具体包括：

(a)**严格遵守工作纪律与规章制度**：乙方应遵守甲方的各项内部规章制度，包括但不限于考勤制度、保密制度、行为规范等，恪守职业道德，保持良好的职业素养。

(b)**执行工作指令**：乙方应准确理解并执行甲方或甲方授权人员下达的工作指令，对于模糊不清的指令应及时向甲方确认。乙方应在约定的时限内完成各项任务，确保工作质量符合要求。

(c)**保持专业沟通**：乙方应以专业的态度处理与甲方内外部的沟通事务，接听电话应礼貌、清晰，接待访客应热情、周到，维护甲方的良好形象。

(d)**妥善处理文件与信息**：乙方应负责整理、归档各类文件资料，确保其完整、有序。对于涉及保密的信息，乙方应严格保密，不得泄露给任何无关第三方，离职时须按甲方要求返还所有包含保密信息的资料及存储介质。

(e)**维护办公秩序与环境**：乙方应保持所使用办公区域的整洁，合理使用办公设备，节约资源。

(f)**主动汇报与学习提升**：乙方应定期向甲方汇报工作进展，对于工作中遇到的问题应及时沟通。乙方应持续学习文秘相关知识和技能，提升服务能力，以适应甲方的更高要求。

(g)**服从合理工作安排**：在不违反法律法规及本合同约定的前提下，乙方应服从甲方对工作内容、时间安排等方面的合理调整。

(h)**保密义务**：除本合同另有约定外，乙方在合同有效期内及合同终止后一定期限内（例如，合同终止后两年内），均负有对甲方信息的保密义务，不得利用在甲方处获得的任何信息为自己或第三方谋取不正当利益。

(i)**报告义务**：乙方如遇可能影响服务履行的状况（如个人突发疾病、重要设备故障等），应及时通知甲方，并积极寻求解决方案。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本合同约定向乙方支付文秘服务费用。服务费用采用以下方式确定和支付：

1.服务费用标准：乙方提供文秘服务的费用为人民币______元/月（大写：____________元整）。该费用为固定月费，包含乙方在服务期内完成本合同第一条所述范围内的文秘服务所产生的全部报酬。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX文化传播有限公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：甲方应在每个自然月结束后______个工作日内，根据乙方提交的符合要求的费用结算单据，支付当月的服务费用。如遇节假日，支付时间相应顺延至节假日后的第一个工作日。乙方应向甲方提供符合税务及财务规定的正规发票。

4.费用调整：除本合同另有约定外，服务费用在合同有效期内保持不变。如甲方确需调整服务范围导致费用显著增减，双方应另行协商并签订书面补充协议。

第五条履行期限

1.合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______个月（自______年______月______日至______年______月______日）。合同期满前______个月，如双方均有意继续合作，应另行协商并签订续期合同。

2.服务开始时间：乙方应在本合同生效之日起______日内，正式开始提供文秘服务。

3.紧急情况响应：乙方应在接到甲方紧急工作指令时，根据实际情况在合理时间内响应并处理，具体响应时间标准由双方另行约定或参照甲方应急规定执行。

4.合同变更：任何一方需变更合同内容（如服务范围、期限等），应提前书面通知对方，双方协商一致并签署书面补充协议后方可变更。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(a)甲方未按本合同第四条约定按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付费用总额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停服务或单方面解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及累计违约金。

(b)因甲方原因（如提供指令不清、工作条件不具备等）导致乙方无法正常履行服务或服务质量受影响的，甲方应承担由此造成的直接损失，并不得要求减少服务费用。

(c)甲方单方面解除合同，若系乙方存在本合同约定的严重违约行为，则无需支付任何赔偿；若非因乙方违约，甲方应向乙方支付合同剩余期限的服务费用及相当于______个月服务费用的违约金作为补偿。

2.乙方违约责任：

(a)乙方未按本合同第一条约定或甲方明确的工作指令，未能达到服务标准，经甲方指出后仍未能及时整改的，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据情节严重程度，扣除当月部分或全部服务费用。乙方连续______次或累计______次服务严重失职，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方赔偿直接经济损失（包括但不限于因乙方失误导致的第三方索赔费用、甲方需额外聘请临时人员产生的费用等），赔偿金额不低于______元。

(b)乙方擅自泄露甲方保密信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因信息泄露直接经济损失的______倍（上限不超过______元），以及甲方为调查损失付出的合理费用。若泄露行为触犯法律法规，乙方还应承担相应的法律责任，甲方有权立即解除合同并追究其刑事责任。

(c)乙方未经甲方书面授权，擅自以甲方名义从事任何活动或对外承诺，给甲方造成不良影响或损失的，应承担全部责任，包括但不限于赔偿损失、消除影响等。

(d)乙方单方面解除合同的，如非因甲方存在本合同约定的严重违约行为，应向甲方支付相当于______个月服务费用的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.违约金上限：双方同意，任何一方累计支付的违约金总额不应超过合同总服务费用的______%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权进一步要求赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情、网络或通讯系统中断（非因一方过错导致）等。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后______小时内书面通知对方，说明事件情况及可能对合同履行产生的影响。如不可抗力持续超过______日，双方应再次协商处理方案。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响一方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应协商恢复合同履行或采取其他补救措施。

4.证明责任：主张不可抗力一方应提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等），承担举证责任。如一方未能提供有效证明，仍需承担违约责任。

5.合同解除：不可抗力导致合同目的无法实现的（如乙方因不可抗力无法继续工作且短期内无法恢复），双方可协商解除合同，互不承担违约责任，但已完成的服务费用应按实际提供时间比例结算。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应本着友好协商的原则，自行解决履行本合同过程中发生的任何争议。协商应通过书面形式进行，并争取在______日内达成一致。

2.调解：如协商不成，双方可共同向甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解协议达成后，具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁：若调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼：除上述约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。如一方违反此约定提起诉讼，对方有权请求法院驳回诉讼请求，并要求对方承担因此产生的合理费用。

5.法律适用：本争议解决条款的适用及解释均应符合中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中发生的费用（如仲裁费、律师费等），除另有约定外，由败诉方承担；双方均有责任时，按比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后______日视为送达。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.分包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何服务内容分包或转包给任何第三方。

4.保密期限：本合同约定的保密义务，在合同履行期间及合同终止后______年内持续有效。

5.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的