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文档简介
熟食供销协议合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX食品有限公司”,住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。甲方为一家依法注册成立的有限责任公司,主营业务为食品生产及销售,拥有完善的熟食产品供应链及销售网络。甲方法定代表人为张三,身份证号码为110101XXXXXXXXXX,联系电话为138XXXXXXXX。
甲方作为本次合同的买方,基于自身经营需求,拟向乙方采购熟食产品,以满足市场销售及客户需求。甲方具备稳定的采购能力及良好的商业信誉,能够按照合同约定履行付款义务,并确保乙方产品的市场流通顺畅。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX熟食配送有限公司”,住所地位于中国XX省XX市XX区XX街XX号。乙方为一家依法注册成立的股份有限公司,专注于熟食产品的研发、生产及配送服务,拥有先进的食品加工设备及严格的质量管理体系。乙方法定代表人为王五,身份证号码为320102XXXXXXXXXX,联系电话为139XXXXXXXX。
乙方作为本次合同的卖方,拥有稳定的熟食产品供应能力及完善的物流配送体系,能够按照甲方需求提供符合食品安全标准的产品。乙方具备丰富的行业经验及良好的市场口碑,能够确保产品质量及交货时效,并严格遵守国家相关法律法规及食品安全规定。
双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,决定建立长期稳定的熟食供销合作关系。甲方作为终端销售方,需要持续稳定的熟食产品供应以支持其业务拓展;乙方作为专业熟食生产商及配送商,需要稳定的客户资源以扩大市场份额。双方的合作符合各自经营战略及市场发展需求,具有明确的合作前提及共同目标。
本次合同签订前,双方已对各自资质及履约能力进行充分评估,并确认具备履行本合同所必需的资源和条件。甲方将按照合同约定支付货款,乙方将按照合同约定提供符合标准的熟食产品,双方将共同维护市场秩序,实现互利共赢。
本章节内容明确了甲乙双方的基本信息及合作背景,为后续合同条款的制定提供了基础依据。双方信息的真实性与完整性是合同有效成立的前提,而合作背景的说明则有助于明确合同目的及双方权利义务的关联性。后续章节中关于产品规格、价格条款、质量标准等内容均将与本章节所述信息相呼应,确保合同条款的系统性与可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在熟食产品采购与供应方面的权利义务关系,确保熟食产品能够按照约定的质量、数量、价格和时间标准由乙方供应给甲方。合同范围涵盖熟食产品的种类、规格、质量标准、采购数量、交货方式、运输安排、价格支付、违约责任及争议解决等内容。具体涉及乙方根据甲方需求提供符合国家食品安全标准的熟食产品,包括但不限于卤味、烧烤、糕点等品类,并通过约定的物流方式送达甲方指定地点。甲方有权对乙方供应的产品进行质量检验,并按照合同约定支付货款。双方将共同遵守国家及地方关于食品行业的法律法规,保障熟食产品的安全流通与市场销售。
第二条定义
1.“熟食产品”指乙方根据甲方需求生产的、符合国家食品安全标准及行业规范的各类预包装或散装熟食食品,包括但不限于卤肉、香肠、烧鸡、凉菜、烘焙糕点等。
2.“质量标准”指熟食产品应满足的国家食品安全标准(GB2760等)、行业质量规范以及双方在合同中约定的具体技术参数和验收标准。
3.“交货地点”指甲方指定的接收熟食产品的仓库或门店地址,具体以合同附件或订单为准。
4.“验收合格”指甲方根据约定的验收标准对熟食产品进行检验,确认产品在数量、外观、口感、包装及保质期等方面均符合要求。
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。
6.“违约责任”指任何一方违反合同约定时应承担的赔偿责任及其他法律责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照合同约定的种类、规格、数量和质量标准提供熟食产品,并有权对到货产品进行验收。甲方有权要求乙方提供产品出厂合格证、检验报告等相关质量证明文件。
甲方应按照合同约定的支付方式和时间节点足额支付货款,逾期支付应按照合同约定承担违约责任。甲方应提供准确的交货地址和联系方式,并配合乙方完成产品的交付和验收流程。
甲方应确保其接收熟食产品的场所符合卫生要求,并按照乙方建议的储存条件保存产品,以保障产品品质。甲方应妥善处理熟食产品,不得将乙方供应的产品转售给第三方或用于非合同约定用途。
甲方有权对乙方供应的产品进行质量抽检,如发现质量问题,应立即通知乙方并协助进行现场处理。甲方应配合乙方完成产品追溯信息的记录和核对,以保障食品安全监管要求。
甲方应遵守国家及地方关于食品行业的法律法规,不得将乙方供应的产品用于违反法律法规的用途,并承担因甲方违法行为导致的全部责任。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方按照合同约定提供采购订单,明确熟食产品的种类、规格、数量和交货时间。乙方有权拒绝甲方提出的违反食品安全标准或行业规范的采购要求。
乙方应确保供应的熟食产品符合国家食品安全标准及行业质量规范,并提供完整的质量证明文件。乙方应建立完善的质量管理体系,定期进行自检和第三方检验,确保产品质量稳定可靠。
乙方应按照合同约定的交货时间和地点将熟食产品送达甲方指定位置,并承担运输过程中的风险和费用(如需)。乙方应配备专业的物流团队,确保产品在运输过程中不受污染和损坏。
乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付货款,如甲方逾期支付,乙方有权采取暂停供货、加收利息或解除合同等措施。乙方应向甲方提供清晰的发票和结算单据,并配合甲方完成税务申报。
乙方应确保产品包装符合食品安全和运输要求,并标注清晰的产品信息,包括生产日期、保质期、成分说明、储存条件等。乙方应配合甲方进行市场推广和销售活动,并提供必要的产品培训和技术支持。
乙方应建立完善的产品追溯体系,能够快速响应食品安全事件,并提供相关追溯信息给甲方和监管部门。乙方应承担因自身产品质量问题导致的全部责任,包括召回、赔偿等。
乙方应遵守国家及地方关于食品行业的法律法规,特别是关于生产、运输、储存和销售环节的监管要求,确保产品合法合规。乙方应定期更新食品安全知识培训,提高员工的责任意识和操作技能。
乙方有权根据市场行情和原材料成本变化,在提前通知甲方并协商一致的前提下,调整产品价格。乙方应提供价格调整的合理依据,并确保调整幅度符合行业惯例和法律法规。
第四条价格与支付条件
熟食产品的价格根据产品种类、规格、季节性等因素确定,具体价格标准以本合同附件一《产品价格表》为准。该价格表作为合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。价格表未列明的产品或特殊规格产品,双方应另行协商确定价格,并签订补充协议。
甲方应按照以下方式向乙方支付货款:每批次产品验收合格后XX日内,甲方向乙方支付该批次货款总额的XX%,即预付XX%;剩余XX%作为尾款,于甲方收到发票并核对无误后XX日内付清。预付款项不足以支付当期全部货款的,甲方应在收到乙方通知后XX日内补足预付款项,否则乙方有权暂停供货直至预付款项付清。
支付方式采用银行转账方式,甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX食品有限公司,账号:XXXXXX。乙方应在收到甲方付款后及时提供等额有效的增值税专用发票或普通发票。甲方逾期支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。
第五条履行期限
本合同有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,为期XX年。合同期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续期合同。合同有效期内,双方应按照以下时间节点履行合同义务:乙方根据甲方订单,在收到订单后XX日内完成生产准备;产品生产完成后XX日内,乙方完成包装并安排运输;乙方应在发货前XX日内通知甲方预计交货时间及物流信息;甲方应在产品送达后XX日内完成验收,并书面确认验收结果;甲方应于验收合格后XX日内支付预付款,并于收到发票后XX日内支付尾款。
如遇节假日或休息日,履行期限的计算应相应顺延。任何一方因不可抗力导致无法按期履约的,应立即通知对方,并提供相关证明文件,履行期限可相应延长。合同履行期间,双方应保持密切沟通,及时解决合同执行过程中出现的问题,确保合同顺利进行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付货款的,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。甲方支付违约金不影响其继续履行支付义务。
(2)甲方未按约定时间或地点接收产品,导致产品无法按时销售或产生损失的,甲方应承担由此产生的全部损失。如甲方无正当理由拒绝接收产品,乙方有权将产品存放于指定地点,相关仓储、保险费用由甲方承担。甲方拒绝接收导致产品变质或损坏的,损失由甲方承担。
(3)甲方提供的订单信息错误或未及时更新,导致乙方生产或运输错误的,甲方应承担由此产生的额外费用,包括但不限于加急生产费、错运费、产品报废损失等。如因甲方信息错误导致乙方产生损失的,甲方应予以赔偿。
(4)甲方未按合同约定配合乙方完成产品追溯信息记录或提供相关协助的,每发生一次,应向乙方支付XX元的违约金,并承担因此给乙方造成的损失。
(5)甲方将乙方供应的产品用于非法用途或违反国家法律法规的,乙方有权立即解除合同,并要求甲方赔偿由此产生的全部损失,包括但不限于罚款、赔偿金、名誉损失等,且甲方应承担全部法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定提供符合质量标准的产品的,甲方有权拒收该批次产品,并要求乙方更换或退货。乙方应承担因此产生的直接损失,包括返工费、运输费等。如产品存在严重质量问题(如致病、致癌等),乙方除承担全部赔偿责任外,还应支付合同总价款XX倍的违约金,并承担相应的法律责任。
(2)乙方未按约定时间或数量交货的,每逾期一日或数量不足一日,应按逾期或不足部分金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日或数量不足超过XX%,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。
(3)乙方提供的产品的规格、种类与订单不符,甲方有权拒收或要求乙方按订单要求更换,乙方应承担因此产生的全部费用。如乙方故意提供与订单不符的产品,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX倍的违约金。
(4)乙方未按约定方式包装或运输,导致产品在运输过程中损坏或变质,损失由乙方承担。乙方应购买足额的运输保险,并在发生保险事故时积极配合甲方进行索赔。
(5)乙方提供的发票或结算单据不符合要求的,甲方有权拒绝支付相关款项,并要求乙方在XX日内补正。逾期未补正的,每逾期一日,应按拒付金额的XX%向乙方支付违约金。
(6)乙方在合同履行过程中存在违反食品安全法律法规的行为,导致产品被监管部门查扣或甲方遭受处罚的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括罚款、赔偿金、商誉损失等。
3.不可抗力导致的违约:
如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力解除合同的,不承担违约责任,但应及时通知对方,并协助对方处理未履行部分。
4.违约金的计算与支付:
违约金自应付之日起计算,直至付清为止。违约金总额不超过合同总价款的XX%。任何一方支付违约金不影响其要求对方赔偿损失的权利。如违约方支付违约金后,仍不足以弥补守约方损失的,违约方应补足差额。
5.合同解除后的违约责任:
合同解除后,双方应妥善处理未履行或未完全履行的部分,并结清相关款项。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接损失和间接损失。如因违约导致合同目的无法实现的,守约方有权要求违约方支付合同总价款XX%的赔偿金。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的,相关影响视为不可抗力持续存在。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务的,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应提供不可抗力事件的合理证明文件,如政府部门公告、新闻报道、权威机构证明等。通知义务的履行不影响该方根据合同约定或法律规定的权利行使。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。履行期限的延长应与不可抗力事件的影响程度相适应,且最长不超过XX个月。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务。
4.合同解除:如不可抗力事件持续超过XX个月,或导致合同目的根本无法实现的,受影响方有权书面通知对方解除合同。合同解除后,双方应就合同履行情况、财产返还、损失赔偿等进行结算,互不承担违约责任。因不可抗力解除合同的,双方应友好协商处理未履行部分的后续事宜。
5.不可抗力免责范围的限制:双方同意,即使发生不可抗力事件,任何一方仍需采取合理措施减少损失,并应继续履行合同中关于质量保证、保密、知识产权等不受不可抗力影响的条款。因不可抗力事件导致的额外费用或损失,除双方另有约定外,由各自承担。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同的订立、效力、解释、履行、违约责任、合同解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并积极寻求达成和解协议的途径。
2.协商不成处理:若协商在收到对方书面争议通知后XX日内未能解决争议,或双方均未在上述期限内作出书面和解承诺的,应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。除双方另有书面约定外,选择诉讼方式解决争议的,应适用中华人民共和国法律。
3.仲裁选择(可选条款,如需仲裁,则替代第2款):若协商在收到对方书面争议通知后XX日内未能解决争议,或双方均未在上述期限内作出书面和解承诺的,应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为合同签订地,仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同中其他未受争议影响的条款,包括但不限于交货、付款等,不应因此中断或妨碍合同的正常履行。双方均应遵守本合同关于保密、知识产权保护等条款的规定。
5.争议管辖的单一性:双方同意,就本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应选择上述一种争议解决方式,并以书面形式明确表示。任何一方不得就同一争议事项,就同一事实和理由,选择另一种争议解决方式,或同时向不同法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请。任何一方单方面选择非约定争议解决方式的行为,将被视为无效,对方有权要求其回到约定的争议解决程序。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。以电子邮件以外的书面方式发送的通知,送达时视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字或盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.保密条款:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。保密义务不因合同的终止而失效。
4.独立合同关系:本合同是双方之间就特定熟食供销事项达成的独立协议,除本合同另有约定外,不影响双方可能存在的其他合作关系或合同关系。
5.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何根据本合同作出的解释均应以中文进行。
6.合同完整性与放弃:本合同构成双方就合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或
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